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文檔簡介
六月消防安全月活動(dòng)方案第一章后面直接寫1.的內(nèi)容即可。
1.活動(dòng)背景與意義
六月是全國消防安全月,這是為了提高全民消防安全意識(shí),預(yù)防火災(zāi)事故發(fā)生而設(shè)立的。隨著夏季高溫、干燥天氣增多,火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)也隨之加大。通過開展消防安全月活動(dòng),可以增強(qiáng)社會(huì)各界的消防安全責(zé)任感,普及消防知識(shí),提高應(yīng)急處置能力,從而有效減少火災(zāi)帶來的損失。
2.活動(dòng)目標(biāo)
本次活動(dòng)旨在通過多種形式宣傳消防安全知識(shí),提升員工、居民、學(xué)生的消防安全意識(shí)和自救互救能力,確?;馂?zāi)隱患得到及時(shí)排查和整改,最終實(shí)現(xiàn)“零火災(zāi)”的目標(biāo)。具體目標(biāo)包括:
-普及消防安全知識(shí),使參與人員了解火災(zāi)成因、預(yù)防措施及逃生方法;
-組織消防演練,提高大家在緊急情況下的應(yīng)變能力;
-清查并整改火災(zāi)隱患,確保重點(diǎn)區(qū)域(如用電、用火、易燃物品存放處)安全;
-增強(qiáng)消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)意識(shí),確保消防器材完好有效。
3.活動(dòng)時(shí)間安排
本次消防安全月活動(dòng)從6月1日開始,持續(xù)一個(gè)月,具體安排如下:
-6月1日至6月7日:宣傳預(yù)熱階段,通過海報(bào)、橫幅、微信群等渠道發(fā)布活動(dòng)通知,營造宣傳氛圍;
-6月8日至6月14日:知識(shí)普及階段,邀請(qǐng)消防專家開展講座,發(fā)放消防安全手冊(cè),組織線上答題活動(dòng);
-6月15日至6月21日:實(shí)戰(zhàn)演練階段,開展消防疏散演練、滅火器使用培訓(xùn)等實(shí)操活動(dòng);
-6月22日至6月28日:隱患排查階段,對(duì)重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行消防安全檢查,整改發(fā)現(xiàn)的問題;
-6月29日至6月30日:總結(jié)評(píng)估階段,收集活動(dòng)反饋,評(píng)估活動(dòng)效果,形成總結(jié)報(bào)告。
4.活動(dòng)參與對(duì)象
本次活動(dòng)面向全體員工、居民、學(xué)生及社會(huì)公眾,重點(diǎn)關(guān)注以下人群:
-小學(xué)生及中學(xué)生,通過校園活動(dòng)增強(qiáng)消防安全意識(shí);
-企事業(yè)單位員工,提高職場火災(zāi)應(yīng)急處置能力;
-社區(qū)居民,普及家庭消防安全知識(shí);
-消防安全重點(diǎn)崗位人員(如電工、食堂工作人員),強(qiáng)化其專業(yè)技能。
5.活動(dòng)宣傳方式
為了擴(kuò)大活動(dòng)影響力,將采用線上線下相結(jié)合的宣傳方式:
-線上宣傳:通過微信公眾號(hào)、微博、抖音等平臺(tái)發(fā)布消防安全知識(shí)短視頻、圖文;
-線下宣傳:在社區(qū)、學(xué)校、企業(yè)張貼消防安全海報(bào),懸掛橫幅,設(shè)立宣傳展板;
-現(xiàn)場活動(dòng):組織消防知識(shí)競賽、有獎(jiǎng)問答,吸引更多人參與;
-媒體合作:邀請(qǐng)當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)、報(bào)紙報(bào)道活動(dòng),提升社會(huì)關(guān)注度。
6.活動(dòng)預(yù)算與資源需求
本次活動(dòng)的預(yù)算主要包括:
-宣傳物料制作費(fèi)用(海報(bào)、橫幅、手冊(cè)等);
-專家講座及培訓(xùn)費(fèi)用;
-演練器材租賃費(fèi)用(如煙霧彈、滅火器);
-獎(jiǎng)品及紀(jì)念品采購費(fèi)用。
資源需求包括:
-消防專業(yè)人員支持;
-場地租賃(如會(huì)議室、演練場地);
-志愿者協(xié)助活動(dòng)組織。
7.預(yù)期效果與評(píng)估
-參與人員的消防安全知識(shí)知曉率提升至少80%;
-火災(zāi)隱患得到有效整改,減少事故發(fā)生;
-消防演練參與率超過90%,應(yīng)急處置能力明顯提高。
評(píng)估方式包括:
-活動(dòng)前后知識(shí)測試對(duì)比;
-消防隱患整改清單統(tǒng)計(jì);
-參與者滿意度問卷調(diào)查。
8.應(yīng)急預(yù)案
在活動(dòng)過程中,可能會(huì)遇到突發(fā)情況,如天氣變化、人員受傷等,因此需制定應(yīng)急預(yù)案:
-如遇惡劣天氣,調(diào)整室外活動(dòng)至室內(nèi)進(jìn)行;
-配備急救箱,安排專人負(fù)責(zé)處理可能出現(xiàn)的意外傷害;
-確保消防演練過程中人員安全,設(shè)置安全員進(jìn)行全程監(jiān)督。
第二章活動(dòng)具體內(nèi)容安排
1.宣傳預(yù)熱階段活動(dòng)
在6月1日到6月7日的宣傳預(yù)熱階段,主要任務(wù)是讓大家知道這個(gè)月要搞消防安全活動(dòng),并且提高大家的興趣。具體會(huì)做這些事情:
-在公司門口、學(xué)校大門口、社區(qū)公告欄這些地方貼上設(shè)計(jì)好的消防安全海報(bào),海報(bào)上要有顯眼的標(biāo)題,比如“消防安全人人有責(zé)”或者“六月消防月,安全靠大家”,還要配上簡單的圖畫,比如一個(gè)打火機(jī)被一個(gè)禁止符號(hào)蓋住,或者人們用滅火器救火的場景,讓大家一眼就能看懂。
-拉起橫幅,橫幅要短小有力,比如“關(guān)注消防,珍愛生命”或者“學(xué)習(xí)消防知識(shí),從我做起”,長度剛好能跨過人流量大的地方,比如小區(qū)主干道或者學(xué)校門口。
-在公司的微信群、學(xué)校的班級(jí)群、社區(qū)的居民群里發(fā)一些消防安全小知識(shí),比如“手機(jī)充電時(shí)不能睡覺”、“廚房油鍋著火用鍋蓋蓋,別用水”,每天發(fā)一兩條,還準(zhǔn)備一些有趣的消防安全小視頻,比如動(dòng)畫講解火災(zāi)逃生路線,或者真實(shí)火災(zāi)中正確的和錯(cuò)誤的做法對(duì)比,這樣比單純發(fā)文字有意思,大家也更容易記住。
-如果條件允許,可以請(qǐng)消防隊(duì)的叔叔來學(xué)校或者社區(qū)做一次簡單的宣傳,比如展示一些真實(shí)的消防器材,或者講一個(gè)他們親身經(jīng)歷的救火故事,這樣更吸引人。
2.知識(shí)普及階段活動(dòng)
從6月8日到6月14日,重點(diǎn)是讓大家學(xué)到實(shí)用的消防安全知識(shí)。會(huì)這樣做:
-邀請(qǐng)消防隊(duì)的專家來開講座。選擇一位講課風(fēng)趣的專家,內(nèi)容要貼近生活,比如怎么檢查家里的電線有沒有老化,如何正確使用燃?xì)庠?,如果發(fā)現(xiàn)初期火災(zāi)應(yīng)該怎么辦,逃生時(shí)是爬行還是站立更安全,這些平時(shí)容易忽略但很重要的問題。講座不能太長,一個(gè)半小時(shí)到兩個(gè)小時(shí)就夠了,中間留時(shí)間提問,大家有什么疑問都可以舉手問。
-印發(fā)消防安全手冊(cè),手冊(cè)里要有圖文并茂的消防安全知識(shí),比如不同類型滅火器的使用方法(對(duì)著火源根部噴,站在上風(fēng)口),家庭防火十忌(比如忌在床上吸煙),火災(zāi)逃生五步法(報(bào)警、疏散、滅火、求救、掩蔽),這些內(nèi)容要寫得簡單明了,方便大家隨時(shí)翻看。手冊(cè)要發(fā)到每個(gè)人手里,或者放在公共區(qū)域供大家取閱。
-組織線上消防安全知識(shí)答題。在公司的網(wǎng)站或者微信公眾號(hào)上做一個(gè)答題小游戲,題目都是選擇題或者判斷題,比如“電器著火應(yīng)該先斷電還是先滅火?”(答案是先斷電),“滅火器壓力表的指針在什么位置是正常的?”(答案是綠色區(qū)域)。答對(duì)題目可以給點(diǎn)小獎(jiǎng)勵(lì),比如抽獎(jiǎng)送個(gè)小禮品,或者積分可以兌換咖啡券,這樣大家會(huì)更有動(dòng)力去學(xué)習(xí)。
3.實(shí)戰(zhàn)演練階段活動(dòng)
6月15日到6月21日,光說不練假把式,要讓大家實(shí)際操作一下。安排這些活動(dòng):
-消防疏散演練。選擇一個(gè)下午,拉響警報(bào)(模擬火警聲),讓大家按照規(guī)定的路線快速有序地撤離到安全地帶。演練前要提前規(guī)劃好逃生路線,并在演練后馬上總結(jié),看看哪里做得好,哪里需要改進(jìn),比如有的人跑太快撞到人了,有的人走錯(cuò)了路線,這些都要記錄下來。
-滅火器使用培訓(xùn)。請(qǐng)消防隊(duì)的叔叔現(xiàn)場演示如何檢查滅火器(看壓力表、查有效期),然后每個(gè)人輪流實(shí)際操作一下,對(duì)著煙霧靶(模擬火源)噴射。要強(qiáng)調(diào)幾個(gè)要點(diǎn):站在上風(fēng)口、對(duì)準(zhǔn)火焰根部、持續(xù)噴射直到火滅。如果場地有限,可以分組輪流練習(xí),確保每個(gè)人都用過。
-初期火災(zāi)撲救演練。模擬一個(gè)小火苗(比如用蠟燭代替,注意安全),讓在場的人用滅火器或者消防毯去撲滅。這個(gè)環(huán)節(jié)能讓大家體驗(yàn)真實(shí)情況下的緊張感,學(xué)會(huì)快速反應(yīng)。
4.隱患排查階段活動(dòng)
6月22日到6月28日,要把學(xué)到的知識(shí)用起來,檢查身邊的安全隱患。這樣做:
-對(duì)重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行消防安全檢查。比如公司的電腦室、配電房,學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室、食堂,社區(qū)的電動(dòng)自行車停放點(diǎn)、樓道,這些地方火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)比較高,要仔細(xì)檢查電線有沒有亂拉亂接,消防通道有沒有被堵住,滅火器有沒有過期,消防栓有沒有損壞。
-發(fā)動(dòng)大家參與自查。通過通知或者宣傳單告訴大家,家庭防火要注意什么,比如不要在陽臺(tái)上堆放雜物,充電器不能長時(shí)間充電,廚房油污要及時(shí)清理。鼓勵(lì)大家自己檢查家里的消防安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。
-對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患,要建立臺(tái)賬,明確整改責(zé)任人、整改時(shí)間和整改措施。比如發(fā)現(xiàn)消防通道有雜物,就立即清理;發(fā)現(xiàn)滅火器過期,就馬上更換。整改完成后要拍照存檔,確保問題得到徹底解決。
5.總結(jié)評(píng)估階段活動(dòng)
最后幾天,把整個(gè)活動(dòng)梳理一下,看看效果怎么樣。會(huì)做這些事情:
-收集活動(dòng)反饋。通過問卷調(diào)查、座談會(huì)或者線上留言的方式,讓大家談?wù)剠⒓踊顒?dòng)的感受,覺得哪些環(huán)節(jié)最有用,哪些地方可以改進(jìn)。比如有的小朋友說消防講座太長了,有的員工建議增加一些互動(dòng)游戲。
-評(píng)估活動(dòng)效果。統(tǒng)計(jì)參與率,比如講座有多少人聽,答題有多少人參與,演練有多少人完成。更重要的是看實(shí)際效果,比如檢查發(fā)現(xiàn)隱患整改了多少,大家的安全意識(shí)有沒有提高。
-形成總結(jié)報(bào)告。把活動(dòng)的情況、成果、不足都寫下來,作為以后搞消防安全活動(dòng)的參考。報(bào)告里要有點(diǎn)數(shù)據(jù),比如“通過這次活動(dòng),公司消防安全知識(shí)知曉率從70%提高到90%”,也要有具體事例,比如“張三在演練中正確使用了滅火器,撲滅了模擬火源”。最后提出下一步的建議,比如每年六月都搞消防安全月,或者把消防安全知識(shí)納入新員工培訓(xùn)。
第三章活動(dòng)組織與人員分工
1.組織架構(gòu)設(shè)置
為了讓活動(dòng)順利開展,需要成立一個(gè)專門的組織小組,負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃、執(zhí)行和監(jiān)督。這個(gè)小組可以叫做“六月消防安全月活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組”,或者簡單點(diǎn)叫“消防月活動(dòng)組”。小組里應(yīng)該有領(lǐng)導(dǎo)牽頭,比如公司總經(jīng)理、學(xué)校校長或者社區(qū)主任擔(dān)任組長,這樣有權(quán)威性。下面再設(shè)幾個(gè)組員,分別負(fù)責(zé)不同的工作,比如宣傳組、演練組、檢查組、后勤組。每個(gè)組指定一個(gè)組長,負(fù)責(zé)本組的具體事務(wù)。這樣分工明確,誰負(fù)責(zé)什么,大家心里都有數(shù),遇到問題也清楚找誰。
2.各部門職責(zé)分工
-領(lǐng)導(dǎo)小組:主要負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的方向把控,重大決策,比如活動(dòng)方案的最后審批,重要資源的協(xié)調(diào)(比如邀請(qǐng)消防專家的費(fèi)用)。他們不具體干事,但要把關(guān)方向,確?;顒?dòng)不跑偏。
-宣傳組:就是負(fù)責(zé)把活動(dòng)消息告訴大家的那幫人。他們需要提前設(shè)計(jì)好海報(bào)、橫幅,寫好宣傳稿,安排人員去張貼、懸掛、發(fā)放。線上宣傳也要他們負(fù)責(zé),比如在微信群發(fā)消息,拍照片發(fā)抖音。他們的目標(biāo)是讓所有人都知道這個(gè)活動(dòng),提高參與度。
-演練組:這個(gè)組負(fù)責(zé)活動(dòng)的實(shí)操部分,比如消防疏散演練和滅火器使用的培訓(xùn)。他們需要提前規(guī)劃好逃生路線,準(zhǔn)備好煙霧彈、滅火器等道具,現(xiàn)場指揮大家如何快速、安全地撤離,如何正確使用滅火器。演練后還要負(fù)責(zé)總結(jié),看看哪里做得好,哪里需要改進(jìn)。
-檢查組:負(fù)責(zé)查找安全隱患。他們需要熟悉檢查的區(qū)域,比如公司哪些地方電線老化,學(xué)校實(shí)驗(yàn)室哪些設(shè)備有風(fēng)險(xiǎn),社區(qū)哪些樓道堆放雜物。檢查時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),發(fā)現(xiàn)的問題要記錄下來,并跟蹤整改情況。
-后勤組:就是提供支持和保障的。比如活動(dòng)需要什么物料,他們負(fù)責(zé)采購;需要場地,他們負(fù)責(zé)預(yù)定;活動(dòng)當(dāng)天需要哪些物資,比如飲用水、急救箱,他們也負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。還要安排一些志愿者,協(xié)助維持秩序,引導(dǎo)人員等。
3.人員培訓(xùn)與動(dòng)員
在活動(dòng)開始前,要對(duì)參與組織活動(dòng)的人員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們清楚自己的任務(wù)和要求。比如演練組的成員,要提前學(xué)習(xí)如何指揮人群,如何使用消防器材,萬一有人受傷怎么處理。宣傳組的,要培訓(xùn)怎么寫吸引人的文案,怎么拍出效果好的照片。
同時(shí),還要對(duì)全體參與者進(jìn)行動(dòng)員。在活動(dòng)開始時(shí),領(lǐng)導(dǎo)可以講幾句,強(qiáng)調(diào)消防安全的重要性,說明這次活動(dòng)對(duì)大家的好處,鼓勵(lì)大家積極參與。比如可以說:“大家平時(shí)工作學(xué)習(xí)都很忙,但安全是最重要的,這次消防月活動(dòng),就是給大家一個(gè)學(xué)習(xí)安全知識(shí)、提高自救能力的機(jī)會(huì),希望大家都能認(rèn)真參加?!?/p>
4.協(xié)作與溝通機(jī)制
活動(dòng)不是一個(gè)人能干成的,各組之間要經(jīng)常溝通,互相配合。可以建立每天碰頭的制度,比如早上開會(huì)五分鐘,交流一下昨天遇到的問題,今天有什么安排?;蛘呓⑽⑿湃?,大家有什么事隨時(shí)在群里說,方便快捷。
比如演練組需要檢查組提供一份重點(diǎn)疏散路線圖,檢查組需要宣傳組幫忙宣傳檢查結(jié)果,后勤組需要提前知道活動(dòng)需要哪些物資。如果溝通不暢,可能就會(huì)出問題,比如演練時(shí)大家不知道往哪里走,或者需要的物資沒準(zhǔn)備到位。所以,建立順暢的溝通渠道很重要。
5.應(yīng)急保障措施
活動(dòng)中可能會(huì)遇到一些突發(fā)情況,比如演練時(shí)有人摔倒,或者天氣突然變化影響室外活動(dòng)。所以要有應(yīng)急準(zhǔn)備。比如,準(zhǔn)備一個(gè)急救箱,里面有紗布、繃帶、消毒藥水,萬一有人磕碰受傷可以用。演練現(xiàn)場安排幾個(gè)有急救知識(shí)的人,一旦發(fā)生意外能第一時(shí)間處理。
如果是室外活動(dòng),要提前關(guān)注天氣預(yù)報(bào),如果天氣不好,要準(zhǔn)備備選方案,比如改到室內(nèi)進(jìn)行,或者調(diào)整活動(dòng)時(shí)間。還要安排安保人員,維持現(xiàn)場秩序,防止發(fā)生擁擠踩踏等意外??傊?,提前想到各種可能發(fā)生的問題,并準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)方法,這樣活動(dòng)就能更順利。
第四章活動(dòng)宣傳與氛圍營造
1.宣傳渠道的選擇與利用
要讓大家知道這個(gè)消防安全月活動(dòng),就需要通過多種渠道去宣傳,就像打電話、發(fā)短信、貼海報(bào)一樣,讓大家從不同地方都能看到消息。
首先,線上渠道不能少。要在公司的網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、工作群里發(fā)通知,寫清楚活動(dòng)的時(shí)間、內(nèi)容、意義,還可以配上一些生動(dòng)的圖片或者小視頻,比如消防員救火的畫面,或者用動(dòng)畫演示怎么逃生。這樣圖文并茂,比光發(fā)文字效果好。學(xué)校也可以在家長群發(fā)消息,讓家長也都知道,這樣孩子回家也能學(xué)到。社區(qū)可以在業(yè)主群里發(fā),還可以請(qǐng)本地的小區(qū)廣播站循環(huán)播放通知。
其次,線下渠道也要用起來。在樓道、食堂、辦公室、教室這些大家經(jīng)常待的地方,都要貼上設(shè)計(jì)好的海報(bào),海報(bào)要大一點(diǎn),顏色鮮亮,字要醒目,讓人一眼就能看到。比如畫一個(gè)火苗上面有個(gè)大叉,旁邊寫著“嚴(yán)禁亂扔煙頭”,或者畫一個(gè)人拿著滅火器,旁邊寫著“消防知識(shí)記心間”。還可以在小區(qū)門口、學(xué)校門口、公司大門口拉橫幅,寫一些簡單有力的話,比如“關(guān)注消防,生命至上”或者“學(xué)習(xí)消防知識(shí),保障家庭平安”。
如果條件允許,還可以搞一些互動(dòng)宣傳。比如在社區(qū)或者學(xué)校門口設(shè)置一個(gè)咨詢臺(tái),請(qǐng)消防員現(xiàn)場解答大家的疑問,還可以設(shè)置一些消防安全知識(shí)的有獎(jiǎng)問答,讓大家在玩的同時(shí)學(xué)到知識(shí)。
2.宣傳內(nèi)容的策劃與制作
宣傳不光是要告訴大家有什么活動(dòng),還要讓大家覺得這個(gè)活動(dòng)有用、有趣,愿意參與。所以宣傳內(nèi)容要好好策劃。
內(nèi)容上要貼近生活,說大家平時(shí)關(guān)心或者容易出錯(cuò)的事情。比如,家里電線老化了怎么辦?手機(jī)充電時(shí)能不能睡覺?廚房油鍋著火了用啥救?這些具體的問題,比說一些大道理更容易引起大家的注意。還可以結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),比如夏天天氣熱,容易引發(fā)火災(zāi),就要重點(diǎn)宣傳如何防火、如何用電、如何用空調(diào)等。
制作上要簡單明了,圖文為主,少用專業(yè)術(shù)語。海報(bào)和手冊(cè)上的字不要太多,多用圖標(biāo)和圖片輔助說明。比如用一個(gè)大大的禁止吸煙的標(biāo)志,比寫一堆文字效果更好。顏色要鮮明,對(duì)比度要高,這樣遠(yuǎn)看也能看清。如果是視頻,要控制在一兩分鐘內(nèi),節(jié)奏要快,畫面要刺激,配上緊張的音樂,更能吸引人。
3.活動(dòng)氛圍的營造
活動(dòng)氛圍就像一個(gè)場子里的氣氛,大家一進(jìn)來就能感覺到這是在搞活動(dòng),是在關(guān)注消防安全。營造氛圍可以通過以下幾個(gè)方面:
在物理空間上,比如在活動(dòng)場地或者宣傳欄周圍,可以用彩旗、氣球、道旗等裝飾一下,營造一種節(jié)日氣氛。這些裝飾不用太復(fù)雜,簡單點(diǎn)就能起到作用。比如在消防演練的場地周圍,可以拉一些寫有“安全第一”的橫幅。
在活動(dòng)形式上,可以搞一些有趣的游戲或者競賽。比如前面說的有獎(jiǎng)問答,或者組織一個(gè)消防知識(shí)競賽,可以分組比賽,最后給獲勝的隊(duì)伍發(fā)獎(jiǎng)品,比如消防毛巾、小手電筒什么的。這樣大家參與度高,印象也更深刻。
在宣傳上,可以發(fā)起一些倡議,比如“我是消防安全小衛(wèi)士”活動(dòng),鼓勵(lì)大家發(fā)現(xiàn)身邊的安全隱患,或者宣傳一些消防安全的好行為,比如“隨手關(guān)電源”、“不亂扔煙頭”,讓大家覺得做好消防安全是每個(gè)人的責(zé)任。
總之,通過各種方式讓大家感受到,這個(gè)月大家都在關(guān)注消防,都在學(xué)習(xí)消防,形成一種人人講安全、事事為安全的氛圍。
第五章活動(dòng)實(shí)施與過程管理
1.各階段活動(dòng)具體執(zhí)行
活動(dòng)能不能辦好,關(guān)鍵看執(zhí)行。每個(gè)階段的活動(dòng)都要有具體的人去負(fù)責(zé)落實(shí)。
宣傳預(yù)熱階段,宣傳組的任務(wù)就是按照之前定的計(jì)劃,把海報(bào)、橫幅、宣傳單發(fā)到指定地點(diǎn)。線上消息要定時(shí)發(fā),不能一天只發(fā)一次,要多頻次一點(diǎn),但也不能太煩人。還要配合消防員或者專家,把講座、咨詢臺(tái)這些活動(dòng)組織好。比如講座前要提前通知大家時(shí)間地點(diǎn),布置好會(huì)場,準(zhǔn)備好音響設(shè)備。咨詢臺(tái)要選人潮的地方擺,讓更多人看到。
知識(shí)普及階段,主要是組織講座和發(fā)手冊(cè)。要提前把會(huì)議室準(zhǔn)備好,測試好投影儀。講座時(shí)可以請(qǐng)主持人活躍一下氣氛,中間留時(shí)間提問,消防員要耐心解答。發(fā)手冊(cè)時(shí)要確保每個(gè)人都能拿到,或者放在顯眼的地方供大家取。線上答題活動(dòng)要提前測試好系統(tǒng),題目要出得合理,不能太難也不能太簡單。
實(shí)戰(zhàn)演練階段是重頭戲。演練組要提前把逃生路線圖貼在每個(gè)樓層,演練前要挨個(gè)樓層檢查,確保通道暢通。演練那天,要安排人扮演“著火”情況,比如用煙霧彈或者布條模擬火勢。疏散時(shí)要有指揮人員站在關(guān)鍵位置,引導(dǎo)大家往哪里走。滅火器培訓(xùn)要確保每個(gè)人都有機(jī)會(huì)實(shí)際操作,消防員要在一旁指導(dǎo),糾正錯(cuò)誤的姿勢。演練后要及時(shí)總結(jié),把發(fā)現(xiàn)的問題記錄下來,比如誰跑得慢,誰走錯(cuò)了路,哪些滅火器沒壓力了,這些都得記在賬上。
隱患排查階段,檢查組要拿著檢查清單,一家家、一層層地查。比如查辦公室的插座有沒有超負(fù)荷,廚房的油煙道有沒有清理,樓道的消防栓、滅火器有沒有被遮擋。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)拍照,寫清楚是哪個(gè)地方,什么問題,然后交給被檢查單位負(fù)責(zé)人,限期整改。整改后要復(fù)查,確保問題真正解決了。這個(gè)階段要?jiǎng)诱娓竦?,不能走過場。
2.現(xiàn)場組織與協(xié)調(diào)
活動(dòng)當(dāng)天,現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)非常重要。比如搞消防演練,光有計(jì)劃不行,現(xiàn)場要有人指揮。指揮的人要站在顯眼的地方,大聲喊話,告訴大家往哪里走。還要有人在前面開路,確保通道暢通。如果發(fā)現(xiàn)有人摔倒或者跟不上隊(duì)伍,要馬上有人去扶一下,或者安排人去幫忙。
如果活動(dòng)比較大,比如既有講座又有演練,就要安排專人負(fù)責(zé)銜接。比如講座結(jié)束后,要引導(dǎo)大家有序去參加演練,或者告訴他們演練的地點(diǎn)和時(shí)間。還要安排安保人員維持秩序,防止人擠人發(fā)生意外。后勤組要確保飲用水、急救用品等準(zhǔn)備到位。總之,現(xiàn)場人多事雜,各小組負(fù)責(zé)人要互相通氣,有問題及時(shí)解決,不能等領(lǐng)導(dǎo)來指揮。
3.參與度與互動(dòng)性提升
活動(dòng)要讓大家愿意參加,并且能積極參與進(jìn)來,效果才好。可以采取一些方法提升參與度。
比如在宣傳時(shí)就制造一些懸念,或者發(fā)起一些小挑戰(zhàn)。比如線上答題,可以設(shè)置排行榜,獎(jiǎng)勵(lì)前幾名的參與者?,F(xiàn)場活動(dòng)可以搞一些小游戲,比如消防知識(shí)搶答,答對(duì)的人可以拿個(gè)小禮品。還可以設(shè)置一些打卡點(diǎn),比如在消防栓前拍張照發(fā)朋友圈,集齊幾個(gè)打卡點(diǎn)可以獲得獎(jiǎng)勵(lì)。這樣大家就有動(dòng)力去完成,參與度自然就高了。
還可以鼓勵(lì)大家自主動(dòng)手。比如在知識(shí)普及階段,除了發(fā)手冊(cè),還可以讓大家自己動(dòng)手制作一些消防安全的小物件,比如用紙盒做一個(gè)簡易的煙霧報(bào)警器模型,或者用紙板畫一幅家庭逃生路線圖。這樣大家不僅學(xué)到了知識(shí),還動(dòng)手做了東西,印象更深刻。
4.過程監(jiān)控與問題處理
活動(dòng)過程中要有人盯著,看看有沒有什么問題出現(xiàn)。每個(gè)小組的負(fù)責(zé)人都要時(shí)刻關(guān)注本組的活動(dòng)進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁的地方要及時(shí)處理。
比如演練時(shí)發(fā)現(xiàn)煙霧太大嗆人,就要馬上停止,調(diào)整煙霧濃度?;蛘甙l(fā)現(xiàn)有人不會(huì)用滅火器,要立刻安排人指導(dǎo)。如果線上答題系統(tǒng)突然崩潰,要馬上聯(lián)系技術(shù)人員修復(fù)。這些都需要有應(yīng)急措施。
同時(shí),要有人記錄活動(dòng)過程中的情況,比如哪些環(huán)節(jié)參與人數(shù)多,哪些環(huán)節(jié)大家不感興趣,遇到了哪些困難。這些信息都要及時(shí)反饋給活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,方便他們了解情況,及時(shí)調(diào)整。比如發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)參與率低,就要分析原因,是宣傳不到位,還是內(nèi)容不好,下次活動(dòng)要改進(jìn)??傊顒?dòng)過程中要不斷監(jiān)控,靈活調(diào)整,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
第六章活動(dòng)效果評(píng)估與總結(jié)
1.活動(dòng)效果評(píng)估方法
活動(dòng)搞完了,不能光高興,得看看效果怎么樣,哪些地方做得好,哪些地方需要改進(jìn),這樣才能下次做得更好。評(píng)估效果不能只看開了多少場會(huì),發(fā)了多少張海報(bào),關(guān)鍵要看大家是不是真的學(xué)到了東西,行為有沒有改變。
評(píng)估方法要多種多樣,不能光靠一張問卷。首先,要看看參與率。比如講座有多少人聽,演練有多少人參加,線上答題有多少人做。參與率越高,說明活動(dòng)吸引力越強(qiáng)。其次,要看看大家掌握知識(shí)的程度??梢愿銈€(gè)測試,看看活動(dòng)前后大家對(duì)消防安全知識(shí)的了解是不是有提升。題目可以出一些實(shí)際場景題,比如“家里油鍋著火了,應(yīng)該先打水還是先滅火?”這樣的題,更能看出大家是不是真的懂了。
還要收集大家的反饋??梢栽诨顒?dòng)后發(fā)個(gè)簡單的問卷,問問大家覺得哪些環(huán)節(jié)有用,哪些環(huán)節(jié)沒意思,有什么建議。也可以開個(gè)座談會(huì),請(qǐng)幾個(gè)代表談?wù)劯惺?。這些反饋非常重要,能直接告訴我們活動(dòng)哪里做得不夠好。另外,要看看實(shí)際效果。比如隱患排查階段發(fā)現(xiàn)的問題,有多少在活動(dòng)后得到了整改,這些都要統(tǒng)計(jì)清楚。通過這些方法,能比較全面地評(píng)估活動(dòng)效果。
2.活動(dòng)成果總結(jié)與匯報(bào)
評(píng)估完效果,就要把活動(dòng)的成果總結(jié)一下,寫個(gè)報(bào)告。報(bào)告里要寫清楚這次活動(dòng)都做了些什么,達(dá)到了哪些目標(biāo),取得了哪些成效。比如,可以說通過這次活動(dòng),公司員工的消防安全意識(shí)普遍提高了,大家現(xiàn)在知道下班前要檢查電腦顯示器是不是關(guān)了,知道樓道里不能堆東西了。學(xué)校的學(xué)生學(xué)會(huì)了一些逃生技巧,知道火災(zāi)時(shí)不能坐電梯了。社區(qū)里的電動(dòng)車亂充電的現(xiàn)象減少了很多。這些具體的成果,比說一些空話更有說服力。
報(bào)告里還要分析活動(dòng)成功的原因。比如宣傳做得好,大家知道了活動(dòng);消防員講得生動(dòng),大家聽得進(jìn);演練很逼真,大家印象深。這些成功的經(jīng)驗(yàn),以后可以繼續(xù)用。同時(shí),也要寫寫活動(dòng)遇到的問題和不足,比如預(yù)算不夠,有些環(huán)節(jié)沒辦得更好;或者時(shí)間安排太緊,有些部門來不及準(zhǔn)備。寫這些不是找借口,是為了下次改進(jìn)。最后,報(bào)告要形成正式文件,給領(lǐng)導(dǎo)看,也給參與活動(dòng)的各部門看,讓大家知道活動(dòng)到底怎么樣。
3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)與改進(jìn)建議
每次活動(dòng)結(jié)束后,都要好好反思,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),想想下次怎么搞得更好。比如這次活動(dòng),哪些做法是有效的,哪些是沒效果的。如果發(fā)現(xiàn)線上宣傳效果特別好,下次可以多做些這方面的內(nèi)容。如果發(fā)現(xiàn)大家更喜歡互動(dòng)游戲,下次可以增加一些游戲環(huán)節(jié)。
要根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出具體的改進(jìn)建議。比如如果發(fā)現(xiàn)很多人說講座太長,下次就可以把內(nèi)容拆開,搞幾次短一點(diǎn)的微講座。如果發(fā)現(xiàn)隱患排查不夠仔細(xì),下次就要增加檢查人員和檢查次數(shù),或者請(qǐng)專業(yè)的消防公司來幫忙檢查。如果發(fā)現(xiàn)預(yù)算不足,就要提前做好預(yù)算規(guī)劃,或者看看有沒有可以省錢的地方。這些改進(jìn)建議要具體可行,不能說一些空話。最后,這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和改進(jìn)建議要記錄下來,作為以后搞類似活動(dòng)的參考,這樣越辦越好。
4.活動(dòng)資料歸檔與后續(xù)跟進(jìn)
活動(dòng)搞完了,產(chǎn)生的各種資料要整理好,存起來。比如活動(dòng)的方案、通知、海報(bào)、照片、視頻、簽到表、評(píng)估問卷、總結(jié)報(bào)告等等,這些都要分類整理好,放在一個(gè)地方,方便以后查閱。特別是照片和視頻,能直觀地展示活動(dòng)情況,很有價(jià)值。如果下次還要搞消防安全活動(dòng),這些資料就能當(dāng)參考資料。
后續(xù)跟進(jìn)也很重要。不能活動(dòng)一結(jié)束就什么都不管了。對(duì)于活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患,要繼續(xù)跟蹤,確保整改到位,并且長期保持。可以定期復(fù)查,防止問題反彈。還可以把活動(dòng)中的一些好做法,比如家庭消防安全檢查清單,發(fā)給每個(gè)家庭,讓大家平時(shí)就注意安全。通過持續(xù)跟進(jìn),才能真正把活動(dòng)效果鞏固下來,讓大家養(yǎng)成安全習(xí)慣。
第七章后續(xù)工作與長效機(jī)制建設(shè)
1.活動(dòng)成果的鞏固與深化
消防安全月活動(dòng)雖然只有一個(gè)月,但目的是為了讓消防安全意識(shí)深入人心,成為長期習(xí)慣。所以活動(dòng)結(jié)束后,不能讓宣傳教育的工作停下來。要趁熱打鐵,把活動(dòng)期間激發(fā)出來的熱情和學(xué)到的知識(shí),盡可能地保持下去。
可以把一些好的做法固定下來,比如之前說的家庭消防安全自查清單、樓道堆物清理行動(dòng)等,在月活動(dòng)結(jié)束后,仍然可以定期開展,或者鼓勵(lì)大家平時(shí)就注意。比如每季度或者每半年搞一次小型的消防演練,或者組織一次消防安全知識(shí)的小測試,讓消防安全始終是一個(gè)熱點(diǎn)話題,而不是活動(dòng)一過就沒人管了。
還可以把活動(dòng)中的優(yōu)秀個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)評(píng)選出來,進(jìn)行表彰,比如評(píng)選“消防安全先進(jìn)個(gè)人”,或者“優(yōu)秀消防宣傳小組”,發(fā)點(diǎn)小獎(jiǎng)狀或者小禮品,這樣能激勵(lì)大家繼續(xù)保持好的行為。同時(shí),也可以把活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)出來,形成標(biāo)準(zhǔn)化的流程或者制度,供以后參考。比如下次再搞消防月活動(dòng),就知道哪些環(huán)節(jié)效果好,哪些環(huán)節(jié)需要改進(jìn),不用每次都從零開始摸索。
2.常態(tài)化消防安全管理的建立
真正的安全,不是靠一個(gè)月活動(dòng)就能實(shí)現(xiàn)的,關(guān)鍵是要把消防安全管理變成日常工作的一部分,形成一個(gè)長效機(jī)制。這就需要把月活動(dòng)期間建立起來的組織、流程、責(zé)任等固定下來。
比如要明確消防安全責(zé)任人,公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校校長、社區(qū)主任都要承擔(dān)起第一責(zé)任人的責(zé)任,定期檢查消防安全工作。要成立專門的消防安全管理小組,或者指定專人負(fù)責(zé)日常的消防安全管理,比如定期檢查消防設(shè)施,組織員工或居民學(xué)習(xí)消防知識(shí),排查火災(zāi)隱患等。這些工作不能只在活動(dòng)月搞,平時(shí)也要堅(jiān)持做。
還要建立健全消防安全管理制度,比如用火用電管理制度、易燃易爆物品管理規(guī)定、消防設(shè)施器材維護(hù)保養(yǎng)制度等,并且要嚴(yán)格執(zhí)行。要定期檢查制度落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。比如發(fā)現(xiàn)消防通道被堵,要立即清理,并且教育責(zé)任人以后不能再這樣做。通過這些制度,把消防安全工作規(guī)范化、常態(tài)化。
3.社會(huì)化消防宣傳網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建
消防安全不是一家或一家公司、學(xué)校、社區(qū)的事,而是全社會(huì)的事,需要大家共同參與。所以要把消防宣傳工作擴(kuò)展出去,構(gòu)建一個(gè)社會(huì)化的大網(wǎng)絡(luò)。
可以和消防部門、媒體、志愿者組織等合作,一起做宣傳。比如消防部門可以提供專業(yè)的知識(shí)和支持,媒體可以幫忙宣傳報(bào)道,志愿者可以協(xié)助發(fā)放宣傳資料、組織社區(qū)活動(dòng)。通過合作,可以整合資源,擴(kuò)大宣傳效果。還可以鼓勵(lì)更多的單位、個(gè)人參與到消防宣傳中來,比如在商場、超市、公園等公共場所,都可以設(shè)置消防安全提示,讓大家隨時(shí)隨地都能看到。
還可以搞一些長期的消防安全教育活動(dòng),比如在每年的消防安全月搞主題活動(dòng),平時(shí)則通過一些小的活動(dòng),比如消防安全知識(shí)競賽、家庭消防演練等,持續(xù)不斷地進(jìn)行宣傳。還可以利用新媒體平臺(tái),比如微信公眾號(hào)、抖音號(hào)等,發(fā)布消防安全小知識(shí)、小視頻,用大家喜歡的方式傳播消防安全理念。通過這些方式,讓消防安全意識(shí)真正進(jìn)入千家萬戶。
4.長效機(jī)制運(yùn)行的保障措施
要讓常態(tài)化消防安全管理和社會(huì)化消防宣傳網(wǎng)絡(luò)真正運(yùn)轉(zhuǎn)起來,需要有相應(yīng)的保障措施。
首先是組織保障。要明確負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu),比如在公司成立消防安全委員會(huì),在社區(qū)成立消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)消防安全工作。要明確各部門、各崗位的消防安全職責(zé),做到責(zé)任到人。
其次是制度保障。要制定完善的消防安全管理制度,并且嚴(yán)格執(zhí)行。制度要具體,比如明確消防設(shè)施檢查的頻率、標(biāo)準(zhǔn),隱患整改的時(shí)限要求等,讓大家有章可循。
再者是資金保障。要安排一定的經(jīng)費(fèi),用于消防安全設(shè)施設(shè)備的維護(hù)更新、宣傳教育活動(dòng)開展、人員培訓(xùn)等。經(jīng)費(fèi)要??顚S茫_保需要的時(shí)候有錢可用。
最后是監(jiān)督保障。要定期對(duì)消防安全工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,可以由上級(jí)部門檢查,也可以搞社會(huì)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題要嚴(yán)肅處理。通過這些保障措施,確保長效機(jī)制能夠真正運(yùn)轉(zhuǎn)起來,長期發(fā)揮作用。
第八章活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與資源保障
1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制
搞活動(dòng)肯定要花錢,所以一開始就要把需要多少錢算清楚,做個(gè)預(yù)算。預(yù)算不能拍腦袋,得根據(jù)活動(dòng)具體安排來。比如要搞講座,就要算上邀請(qǐng)專家的講課費(fèi)(如果消防隊(duì)免費(fèi)就不算),還有場地費(fèi)(如果用會(huì)議室就不算),音響設(shè)備租賃費(fèi)(如果自己的有就不算),還有可能發(fā)的資料費(fèi)、小禮品費(fèi)。搞演練,就要算煙霧彈、滅火器(如果自己有或者消防隊(duì)提供就不算)、場地布置費(fèi)(比如拉警戒線),還有可能請(qǐng)專業(yè)人員指導(dǎo)的費(fèi)用。宣傳方面,海報(bào)、橫幅、宣傳冊(cè)這些制作費(fèi),線上推廣費(fèi)(如果需要的話),印刷費(fèi)等等。
編預(yù)算的時(shí)候,要實(shí)事求是,既不能太省,把該花的錢不花,影響活動(dòng)效果;也不能亂花錢,漫天要價(jià)??梢詤⒖纪觐愃苹顒?dòng)的花費(fèi),或者向消防部門或者其他單位了解大致費(fèi)用。每一項(xiàng)都要有具體的金額,還要說明用途。最后把所有費(fèi)用加起來,就是活動(dòng)總預(yù)算。這個(gè)預(yù)算要報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后才能開始花錢。
2.經(jīng)費(fèi)來源與審批流程
預(yù)算批下來了,錢從哪里來?一般來說,如果是公司活動(dòng),可以從公司行政費(fèi)用或者安全費(fèi)用里出。如果是學(xué)校活動(dòng),可以從學(xué)校的安全教育經(jīng)費(fèi)里出。如果是社區(qū)活動(dòng),可以向政府申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),或者向贊助商要。如果經(jīng)費(fèi)緊張,可以看哪些項(xiàng)目是必須的,哪些是可以簡化的,比如橫幅可以用電子屏代替,減少印刷費(fèi)。
經(jīng)費(fèi)的使用要按照審批流程來。比如小額費(fèi)用,可能部門負(fù)責(zé)人就能批準(zhǔn);大額費(fèi)用,比如幾千上萬塊的,就要報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)或者學(xué)校校長審批。不能先斬后奏,花了錢再報(bào)賬。每一筆支出都要有憑證,比如發(fā)票、合同,都要保存好,方便以后審計(jì)。要確保資金使用透明,每一分錢都花在刀刃上。
3.物資準(zhǔn)備與后勤保障
活動(dòng)除了錢,還需要各種物資。比如宣傳用的海報(bào)、橫幅、宣傳冊(cè),演練用的煙霧彈、滅火器、急救箱,講座用的投影儀、話筒,場地布置用的桌椅、彩旗等等。這些物資都要提前準(zhǔn)備到位。
準(zhǔn)備物資要有人負(fù)責(zé)??梢猿闪⒁粋€(gè)后勤組,專門負(fù)責(zé)采購、租賃和保管這些物資。他們需要根據(jù)活動(dòng)流程,列出詳細(xì)的物資清單,然后去采購或者租賃。采購的時(shí)候要貨比三家,選擇質(zhì)量好、價(jià)格合適的。租賃的要提前預(yù)定,確?;顒?dòng)當(dāng)天能用上。所有物資都要登記造冊(cè),誰負(fù)責(zé),放在哪里,都要有記錄。
活動(dòng)當(dāng)天,后勤組要負(fù)責(zé)把所有物資運(yùn)到現(xiàn)場,并布置好。要確保飲用水、醫(yī)療用品等準(zhǔn)備齊全。還要安排好停車、引導(dǎo)等事宜。如果活動(dòng)比較大,可能還需要安排志愿者,后勤組要負(fù)責(zé)他們的餐飲和交通??傊?,后勤保障要細(xì)致周到,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
4.人力資源與社會(huì)資源整合
活動(dòng)要成功,光有錢、有物資還不夠,還需要人干活。這就是人力資源的保障。要提前確定活動(dòng)組織人員,比如誰是總負(fù)責(zé)人,誰是各組組長,具體誰負(fù)責(zé)什么,都要安排好。這些人員可能是全職的,也可能是兼職的,比如學(xué)校老師、社區(qū)工作人員,甚至是學(xué)生志愿者。要對(duì)這些人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),讓他們清楚自己的任務(wù)和要求。
除了內(nèi)部人員,還可以整合社會(huì)資源。比如邀請(qǐng)消防部門的專家來講課或者指導(dǎo)演練,他們有專業(yè)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。可以請(qǐng)社區(qū)工作人員幫忙宣傳、組織居民參與。可以和媒體合作,幫忙報(bào)道活動(dòng)。還可以發(fā)動(dòng)一些有特長的人,比如會(huì)拍視頻的、會(huì)設(shè)計(jì)的,來幫忙宣傳、制作物料。通過整合這些社會(huì)資源,可以減輕自己工作負(fù)擔(dān),提高活動(dòng)質(zhì)量。
要做好人力和社會(huì)資源的協(xié)調(diào)。比如消防員來了,要安排好他們的接待、講解任務(wù)。社區(qū)工作人員來了,要明確他們負(fù)責(zé)哪個(gè)區(qū)域??傊?,要讓所有參與的人都知道自己該做什么,怎么配合,形成一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì),共同把活動(dòng)做好。
第九章活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急預(yù)案
1.活動(dòng)期間可能存在的風(fēng)險(xiǎn)
搞活動(dòng)總會(huì)有點(diǎn)擔(dān)心出問題,消防安全月活動(dòng)也一樣。如果不提前想好可能遇到什么麻煩,到時(shí)候亂了陣腳就不好了。比如搞演練,萬一煙霧太大,有的人會(huì)害怕或者呼吸困難;或者有人跑太快,踩到人,造成摔傷;或者演練結(jié)束后,器材沒及時(shí)歸位,丟失了。再比如宣傳,發(fā)的消息有錯(cuò)誤,或者海報(bào)貼倒了,信息傳遞不暢。還有后勤方面,比如飲用水不夠了,或者急救箱里藥沒用了。這些都是可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。
要把這些風(fēng)險(xiǎn)想得全面一點(diǎn)。比如天氣突然變壞,影響室外活動(dòng);比如場地不夠大,人太多擠在一起;比如設(shè)備突然壞了,比如音響沒聲音了。這些都要考慮到。把可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)列個(gè)清單,然后想想每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)如果真的發(fā)生了,會(huì)怎么樣。比如煙霧太大,可能會(huì)有人慌亂。了解可能發(fā)生的后果,才能更好地準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)方法。
2.風(fēng)險(xiǎn)防范措施與責(zé)任落實(shí)
想到風(fēng)險(xiǎn),就要想辦法防止它發(fā)生。這就是風(fēng)險(xiǎn)防范措施。對(duì)于前面說的那些風(fēng)險(xiǎn),可以采取以下措施:
比如演練時(shí)煙霧太大,可以選擇濃度低一點(diǎn)的煙霧彈,或者控制用量,并且提前告訴大家如果覺得不舒服要馬上停下來。跑太快踩到人,就要提前規(guī)劃好逃生路線,設(shè)置引導(dǎo)員,提醒大家慢慢走,注意腳下。演練結(jié)束后,要馬上安排人把器材整理好,清點(diǎn)數(shù)量,確保不丟失。宣傳消息出錯(cuò),就要在發(fā)之前仔細(xì)檢查,可以請(qǐng)幾個(gè)人交叉審核。飲用水不夠,就要根據(jù)預(yù)計(jì)參與人數(shù),多準(zhǔn)備一些。急救箱要定期檢查,該換的藥、該補(bǔ)充的用品要及時(shí)更換和添加。
有了防范措施,還得有人負(fù)責(zé)執(zhí)行。比如誰負(fù)責(zé)檢查煙霧彈,誰負(fù)責(zé)規(guī)劃路線,誰負(fù)責(zé)檢查宣傳物料,誰負(fù)責(zé)準(zhǔn)備飲用水和急救用品,都要明確下來。責(zé)任要落實(shí)到具體的人,不能說“大家一起做”。這樣萬一出了問題,就知道找誰。而且每個(gè)人清楚自己的任務(wù),也能更好地防止問題發(fā)生。比如負(fù)責(zé)檢查煙霧彈的人,就會(huì)特別注意安全,不會(huì)用太大的劑量。
3.應(yīng)急預(yù)案的制定與演練
光有防范措施還不夠,萬一還是發(fā)生了意外,該怎么辦?這就需要制定應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案就像一個(gè)游戲規(guī)則,規(guī)定了遇到不同情況要怎么做。比如演練時(shí)有人摔倒,該怎么辦?要馬上有人去扶,如果傷得重,要馬上聯(lián)系急救中心,并且安排人去接應(yīng)。如果煙霧太大,要組織大家往指定的安全地方撤離,比如樓下的空地。
應(yīng)急預(yù)案要具體,不能寫一些空話。比如“視情況處理”,什么情況才算特殊情況?要寫清楚。比如“立即采取措施”,具體是什么措施?也要寫清楚。還要規(guī)定好誰負(fù)責(zé)指揮,誰負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò),誰負(fù)責(zé)救援。制定好了預(yù)案,不能放在抽屜里就不管了。要定期組織演練,模擬可能發(fā)生的緊急情況,讓大家熟悉流程。比如模擬有人突然暈倒,大家怎么急救,怎么聯(lián)系急救中心。通過演練,發(fā)現(xiàn)預(yù)案中不合理的地方,及時(shí)修改完善。
4.應(yīng)急處置流程與協(xié)調(diào)機(jī)制
遇到緊急情況,要保持冷靜,按照預(yù)案的流程來處置。比如有人受傷,第一是確保傷者安全,然后是評(píng)估傷情,輕傷自行處理,重傷立即聯(lián)系急救。如果需要疏散,要聽從指揮,按照指定的路線撤離。如果火災(zāi)發(fā)生了,要立即切斷電源,關(guān)閉氣源,然后打119報(bào)警,并組織初期滅火(如果會(huì)的話),同時(shí)疏散人員。
處置過程中,要有一個(gè)總協(xié)調(diào)人,負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮。這個(gè)人要清楚整個(gè)情況,能快速做出判斷,下達(dá)指令。比如誰去哪里,誰做什么,都要明確。各部門、各小組要服從指揮,積極配合。比如宣傳組要負(fù)責(zé)通
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