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文檔簡(jiǎn)介
1、安順市煙草專賣局(公司)部門工作手冊(cè)文件編號(hào):ASYC/ZH-SC-FG版本:B/0受控標(biāo)識(shí):控制文件編制:龔彥華審核:萬春華批準(zhǔn):2010年10月28日發(fā)布2010年10月29日實(shí)施法規(guī)科部門工作手冊(cè)索引編PFG-WJ-SY-00/0版本B/0頁(yè)次第1頁(yè)共1頁(yè)在舁廳P名稱編號(hào)記錄序寸01手冊(cè)說明FG-WJ-SM-01FG201000101-1員工須知01-202部門組織機(jī)構(gòu)圖FG-WJ-JG-01FG201000203工作職責(zé)03-1部門工作職責(zé)AY-FG-WJ-ZZ-00/0AY-FG03-2法規(guī)科崗位說明書清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-02/0FG201000303-3法規(guī)科岡位工
2、作標(biāo)準(zhǔn)清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-02/0FG201000404部門定置圖FG-WJ-DZ-01/0FG201000505工作程序05-1法規(guī)科適用的文件資料清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-02/0FG201000605-2法規(guī)科適用的流程圖清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-02/0FG201000705-3法規(guī)科適用的通用記錄清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-02/0FG201000806法律、法規(guī)06-1適用的法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)清單ASYC/ZH-QR/T-WJ-10/0FG201000906-2交取記錄ASYC/ZH-QR/T-WJ-16/0FG201001007危險(xiǎn)源控制
3、07-1危險(xiǎn)源風(fēng)險(xiǎn)因素調(diào)查表ASYC/ZH-QR/T-AH-03/0FG201001107-2危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)臺(tái)帳ASYC/ZH-QR/T-AH-04/0FG201001207-3中高度危險(xiǎn)源及其控制計(jì)劃清單ASYC/ZH-QR/T-AH-05/0FG201001308環(huán)境控制08-2環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)一胤表ASYC/ZH-QR/T-AH-01/0FG20100149設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬ASYC/ZH-QR/T-SB-02/0FG201001501手冊(cè)說明本部門全體干部、職工要認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家局提出的“突出運(yùn)用、突出創(chuàng)新、突出解決企業(yè)管理中存在的問題”體系建設(shè)指導(dǎo)思想,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一
4、步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,做到凡事有人負(fù)責(zé)、有章可循、有據(jù)可查、有人監(jiān)督、有績(jī)效考核,把管理從重視結(jié)果向重視過程轉(zhuǎn)變,從指令管理向制度管理轉(zhuǎn)變,規(guī)范各項(xiàng)運(yùn)作環(huán)節(jié),切實(shí)提高企業(yè)執(zhí)行力。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,為企業(yè)更好的解決自律問題提供實(shí)現(xiàn)載體,促進(jìn)管理水平和工作效率的提高。本部門按GB/T1900什2008,GB/T2400什2004,GB/T280012001標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)要求,依據(jù)安順市煙草專賣局(公司)管理手冊(cè),程序文件、工作流程、管理規(guī)范,建立本部門工作手冊(cè),并予以實(shí)施和保持,持續(xù)改進(jìn),以實(shí)現(xiàn)顧客、社會(huì)、員工及相關(guān)方滿意。1)部門工作手冊(cè)由本部門負(fù)責(zé)人組織編制并審核,交
5、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布;2)部門工作手冊(cè)編號(hào)由市局(公司)名稱代號(hào)(ASYC、綜合管理體系代號(hào)(ZH)、手冊(cè)代號(hào)(SQ、部門代號(hào)(FG)、版本號(hào)(B)/修改次數(shù)組成,本部門工作手冊(cè)編號(hào)為:ASYC/ZH-SC-FG版本為:B/0;3)部門工作手冊(cè)以電子版形式發(fā)給各崗位人員,其余根據(jù)使用需要部分發(fā)放,部門內(nèi)審員作好分發(fā)記錄;4)部門工作手冊(cè)的修改執(zhí)行文件控制程序要求、并保持更新版至文件使用處,向體系管理部門報(bào)部門工作手冊(cè)更新版。01-1員工須知1)企業(yè)文化理念企業(yè)愿景:特色煙葉、精品網(wǎng)建企業(yè)使命:踐行兩個(gè)至上、履行社會(huì)責(zé)任企業(yè)精神:精秀如山、激情似水企業(yè)作風(fēng):節(jié)奏快、標(biāo)準(zhǔn)高、工作實(shí)經(jīng)營(yíng)理念:規(guī)范和誠(chéng)信
6、為本、創(chuàng)新與效率為源管理理念:以人為本、精新嚴(yán)實(shí)危機(jī)理念:商道無情當(dāng)居安思危,時(shí)勢(shì)易變須處順憂患人才理念:崗位育人,業(yè)績(jī)選才學(xué)習(xí)理念:學(xué)習(xí)提升自我、知識(shí)成就事業(yè)團(tuán)隊(duì)理念:小成靠個(gè)人,大成靠團(tuán)隊(duì)員工理念:從平凡到優(yōu)秀,從優(yōu)秀到卓越2)文明禮貌用語a)日常文明用語(l)與相識(shí)的人相遇時(shí)說:“您早”!“您好”!(2)得到別人幫助或禮讓時(shí)說:“謝謝”!(3)要求別人做事說:“請(qǐng)您”“麻煩您”!(4)向別人表示歉意時(shí)說:“對(duì)不起”!“很抱歉”!“不好意思”!(5)別人對(duì)自己表示歉意或謝意時(shí)說:“別客氣”!“沒關(guān)系”!“不用謝”!(6)來訪人要找的人不在辦公室時(shí)說:“請(qǐng)稍等,我?guī)湍乙幌隆保?7)在辦公場(chǎng)
7、所同級(jí)的同事之間稱呼姓加職務(wù)或直呼姓名。b)部門文明用語語境敬語忌語接聽電話接聽電話您好!安順煙草法規(guī)科。喂?哎,誰呀?你哪兒啊要找的人在場(chǎng)請(qǐng)稍等。找的是接話人我就是,請(qǐng)問您有什么事?什么事?要找的人不在他現(xiàn)在不在,我能幫您轉(zhuǎn)告嗎?對(duì)不起,他不在,請(qǐng)您一會(huì)兒再來電話好嗎?沒在!出去了!對(duì)方打錯(cuò)電話對(duì)不起,我們這里沒有這個(gè)人,您是不是打錯(cuò)電話了?錯(cuò)了。沒這個(gè)人!聽不清來電內(nèi)容請(qǐng)你大聲一點(diǎn)(請(qǐng)您講普通話),好嗎?我聽不清。你就不能大聲點(diǎn)!我聽不懂!拔打電話詢問您好!我是安順煙茸法規(guī)科,請(qǐng)問XX在嗎?給我找XX接待來訪打招呼您好!請(qǐng)坐!找誰?詢問來意請(qǐng)問您有什么事?什么事呀?了解來意后請(qǐng)您詳細(xì)談?wù)勄?/p>
8、況。說吧。具體辦理人不在經(jīng)辦的員,不在,請(qǐng)留下你的聯(lián)系方式,我們將及時(shí)與你聯(lián)系人不在,辦來訪人要辦的事不在服務(wù)范圍內(nèi)您要辦的事就由XX部門負(fù)責(zé),請(qǐng)您宜接到那里聯(lián)系。我們不管!不歸我們管!不能滿足來人的要求對(duì)不起,由于XX原因,這件事不能辦,請(qǐng)您諒解。辦/、了。答復(fù)后您還啟什么問題嗎?行了,還啟事嗎?告辭您走好(慢走),再見!有特別急的事要做對(duì)不起,我有件急事要辦理,請(qǐng)您稍等。沒看正忙著嗎?沒空因啟事耽誤了很抱歉,讓您久等了。這忙著呢快下班了不要著急,啟事您盡管說下班了,明天再說01-2行為規(guī)范執(zhí)行安順煙草企業(yè)文化手冊(cè)行為規(guī)范中的“儀表儀容規(guī)范、儀態(tài)舉止規(guī)范、言行規(guī)范、電話規(guī)范、傳真及電子郵件規(guī)范、會(huì)議規(guī)范、辦公室日常工作行為規(guī)范、員工就餐行為規(guī)范、安全行為規(guī)范、創(chuàng)新行為規(guī)范、誠(chéng)信行為規(guī)范、管理人員基本行為規(guī)范、科級(jí)員工行為規(guī)范、普通員工行為規(guī)范”。02部門組織機(jī)構(gòu)圖03工作職責(zé)03-1部門工作職責(zé)見法規(guī)科部門職責(zé)界定與描述。03-2崗位說明書見法規(guī)科崗位說明書清單。03-3崗位工作標(biāo)準(zhǔn)見法規(guī)科崗位工作標(biāo)準(zhǔn)清單。04部門定置圖05工作程序05-1適用文件見.法規(guī)科適用文件清單。05-2適用流程見法規(guī)科適用流程圖清單05-3適用記錄見法規(guī)科適用記錄清單。05-4部門自制記錄無部門自
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