開發(fā)學生基本信息管理系統(tǒng)的必要性及方案

1、2008NO.25ScienceandTechnologyInnovationHerald學術論壇科技創(chuàng)新導報1引言目前,人類已進入21世紀,科學技術突飛猛進,知識經濟初見端倪,特別是計算機信息技術、多媒體技術、數據庫技術和網絡技術的迅速發(fā)展和廣泛應用,對社會的政治、經濟、軍事、科技和文化等領域產生越來越深刻的影響,也正在改變著人們的工作、生活、學習和交流方式。技術的進步,科學的發(fā)展,在推動無紙標準化信息管理工作的實踐進程中,提供了必需的理論支持和實現平臺。通過選用適當的程序設計語言、軟件開發(fā)工具,合理使用實效性高、功能強大、兼容性強的數據庫技術,必定能便捷、高效地涉足和掌控MIS的實際應用。

2、我們現在就是要利用計算機信息體系和先進的學校管理理念的強大功能來為我們的工作和學習服務。而“無紙標準化學生信息管理系統(tǒng)”(StandardizeManagementSystemofStu-dentInformationwithoutpapers理念的提出,正是在盡量減少無謂的人工干預、避免不必要的手頭操作的基礎上,從而實現最大限度地減免誤差、提高信息處理精度、提高辦公效率的科學要求。2開發(fā)的必要性2.1開發(fā)目的現階段,學校與官方教育機構在研制和應用各種學生信息管理系統(tǒng)的體系和方式方法上,大都采用傳統(tǒng)的工本信息管理模式。在此體系的統(tǒng)籌策劃和實際操縱下,若要進行諸項信息管理工作,比如,組織一次學生

3、信息錄入、信息審核校對、定向信息的調入抽取、數據統(tǒng)計和實時查詢等等系列過程,要有幾個必需的“人工”操作程序步驟,即人工制表、人工信息錄入、人工校對、人工調取、人工統(tǒng)計和人工查詢等。顯然,隨著學生信息類型的不斷增加、更新和轉換及學生信息管理要求的不斷提高,日益強調“綜合型服務”、“高效性辦公”、“實時性信息處理”,學校領導、教師、技術人員和信息管理人員的工作量將會越來越大,并且諸項工作必將是十分繁瑣、極易出錯和誤差率高的事情,可以說傳統(tǒng)的信息管理方式已經不能適應學校現代科學管理體系的需要。調研表明,現存的部分基于傳統(tǒng)人工方式管理的系統(tǒng)管理機制早已不能跟上時代的發(fā)展步伐。即便不少院校已經成功運用了

4、計算機領域技術來管理教務教學工作,但因相關管理人員的技能水平和技術要求均不高,很大程度上,工作者還是利用M i c r o s o f t系列O f f i c e文檔辦公軟件(MicrosoftWord、MicrosoftPowerPoint、MicrosoftAccess、及MicrosoftExcel等來完成報表,這樣低水平運作的辦公方式和辦事效率著實給實時信息查詢和信息統(tǒng)計造成了諸多不便。2.2開發(fā)目標(1實現基于計算機應用平臺環(huán)境的無紙標準化學生信息管理系統(tǒng),以期提高學校整體辦事效益和現代化辦公水平;(2輔助學校領導、教師提高教務、教學工作效率,實現學生信息管理以及數據處理的“三化”

5、(系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化和“三性”(高效性、便捷性、實時性;(3重點支持學生信息管理人員的全方位工作,實現暢通無阻的上傳下達信息溝通機制和數據處理的長效機制。2.3提出的意義MIS在強調“管理”和“信息”雙層理念的增值意義上,昭示出前所不及的先瞻性、獨到性、便捷性。“無紙標準化學生信息管理系統(tǒng)”不僅適用于教務人員、財務人員、考務人員和學生信息管理人員的專門作業(yè)辦公,學校領導、教師甚至學生也可以通過相應的使用權限來督察指導、校對審核和查詢相關信息和有關情況。在基本上擺脫人工操作模式管理體系的同時,使計算機充分發(fā)揮其作用,給人們帶來便利,減少繁雜無謂的人力財力,并使我們的工作更加方便快捷,以滿足不

6、同領域和各個方面的需求和管理要求。3技術要求3.1技術準備技術要素的準備上,我們采用Delphi7.0版本語言(基于RAD、MicrosoftSQLServerSQLServer2000數據庫管理系統(tǒng)、ADO/OLEDB應用程序層次接口、ADO程序編寫、ADO訪問、C/S(CLI-ENT/SERVER結構(客戶機/服務器結構、結構化生命周期法(總體設計和快速原型法(步驟實現相結合的工程方法選擇,等等。對于此次設計的兩個技術大項Delphi7.0軟件開發(fā)工具暨Delphi語言系列最新版本和SQLServer2000數據庫管理系統(tǒng),我們重點分析其技術要素;對于其他的技術準備,僅做概要分析。下面,我

7、們分述之。SQLServer2000是微軟公司在大型關系數據庫領域的旗艦產品,也是目前Windows平臺上安裝數量最多的數據庫產品。關系數據庫是現代流行的數據庫系統(tǒng)中應用最為普遍的一種,也是目前最為有效的數據庫組織方式之一?？偟膩碚f,SQLServer2000已成為廣大Windows平臺企業(yè)用戶在電子商務、科學研究等應用領域的首選。表,并不是SQLServer2000數據庫里唯一的對象。具體存儲數據或進行操作的實體都可稱為對象。比如,鍵(key、約束(constraint、索引(index等。主要有以下幾個:表(table最常見和最常使用到的具體組織和存儲數據的對象,呈行列排布狀。視圖(vie

8、w邏輯定義的虛表,由一個或幾個基本表導出的表。存儲過程(storedprocedureTrans-act-SQL代碼組合,在SQLServer2000S端執(zhí)行,可調用,可復用。觸發(fā)器(t r i g g e r特殊的s t o r e dprocedure,關聯表格,實施數據的完整性。3.2SQLServer2000安裝要求(1軟件需求(以SQLServer2000個人版為例:MicrosoftWindows98WindowsNTWorkstation4.0Windows2000ProfessionalMicrosoftWindowsNTServer4.0Windows2000Server以及

9、所有更高版本的Windows家族OSMicrosoftInternetExplorer5.0版(Internet軟件(2硬件需求:計算機芯片:PentiumII或升級型開發(fā)學生基本信息管理系統(tǒng)的必要性及方案張帆王水萍(鄭州經貿職業(yè)學院計算機系河南鄭州450006摘要:本論文敘述了學生信息管理系統(tǒng)的歷史、現狀以及Delphi7.0語言和SQLServer2000數據庫管理系統(tǒng)的概況。重點介紹了無紙化信息管理系統(tǒng)的實現過程:包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)調查、數據流程分析、功能設計、數據庫設計、系統(tǒng)實現、系統(tǒng)測試和調試。本系統(tǒng)的特點:無需物理載體(紙張、各類考核花名冊等,節(jié)約信息管理成本,提高信息管理工作的效

10、率。本系統(tǒng)主要面向二類人員使用:普通學生,使用時他們擁有不同的權限,使用的過程是通過學生有關信息的錄入、修改、優(yōu)化、信息核對和查詢來實現無紙標準化信息管理工作,從而使學生信息管理工作可以便捷有效地實現實時操作、既改即用等。關鍵詞:學生信息管理系統(tǒng)Delphi7.0SQLServer2000中圖分類號:G203文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(200809(a-0242-02242科技創(chuàng)新導報ScienceandTechnologyInnovationHerald學術論壇2008NO.25ScienceandTechnologyInnovationHerald科技創(chuàng)新導報內存需求:32

11、MB以上硬盤容量:128MB以上驅動器:光驅。SQLServer2000大多以光盤形式發(fā)布,所以硬件系統(tǒng)上必須擁有光盤驅動器。3.3SQLServer2000運行環(huán)境和系統(tǒng)結構(1運行環(huán)境:企業(yè)管理器功能強大而又使用方便的數據庫管理工具。查詢分析器SQLServer2000提供的使用方便、界面友好的編譯工具。SQL 查詢分析器是一個圖形化的數據庫編程窗口,是SQLServer2000C端應用程序的重要組成部分。(2系統(tǒng)結構:SQLServer2000安裝后,SQLServer 就在計算機上創(chuàng)建了四個系統(tǒng)數據庫和兩個實例數據庫,定義了若干個系統(tǒng)表和系統(tǒng)存儲過程。理論上,在選擇是否采用C/S結構時

12、,通常我們要考慮如下因素:應用的不確定性,逐步開發(fā)和有新的應用增加的可能;有適應將來開放的異種網絡環(huán)境中應用的需要;用戶數、數據量有激烈增長的可能性;電腦開發(fā)、維護、供應商與相關技術人員有變更的可能;有利于動態(tài)規(guī)劃與動態(tài)開發(fā)過程,對系統(tǒng)可靠性的保證;有強烈的數據信息共享的需求。3.4ADO技術ADO(ActiveXDataObjects是M i c r o s o f t用于數據庫訪問的高級接口。ADO在Microsoft的數據庫訪問技術OLEDB上實現,提供了對關系型數據庫、非關系型數據庫、電子郵件、文件系統(tǒng)等的訪問。A D O具有以下特點:易于編程;與語言無關;實現過程簡單;使用最小網絡流

13、量;應用程序前端和數據源之間需要的層數很少。ADO是一種操作Microsoft所支持的數據庫的新技術?？梢詫⑺醋魇且粋€服務器組件(ServerComponent,簡單地說,是一系列的對象。應用這些功能強大的對象,可以輕松完成對數據庫復雜的操作。3.5系統(tǒng)需求分析學生管理信息系統(tǒng)的前期儲備工作,應該著手對現行學生管理信息,比如,出勤管理、成績管理、畢業(yè)管理等業(yè)務進行詳細調查,這是了解系統(tǒng)需求和進行系統(tǒng)分析和設計的重要基礎工作。系統(tǒng)調研采取的主要方法是現場調查、代表座談、個體征詢、細節(jié)觀察甚至直接參與管理工作,自上而下、深入淺出、逐步細化地進行了解和總結。(1調研步驟:首先與分管部門領導交流意見

14、。了解他們對現有的日常性辦公工作流程的看法,常規(guī)的,創(chuàng)新的,臨時的等等,看有無最新的信息需求,原系統(tǒng)有無冗余的信息和功能。然后與教師和學生代表,特別是從輔導員那里了解他們對原有信息系統(tǒng)的看法。在此基礎上,深入到具體業(yè)務職能管理部門,比如,教導處、教務處、學生處、系學生工作輔導室、系學生工作小組等進行詳細的調查,了解他們對現行學生管理方式的看法,在操作上有無需要改進的地方。保證學生信息管理的正規(guī)性及標準化,所以要求建立一個功能完善的與時俱進的學生信息管理系統(tǒng)。(2學生基本信息管理要求該系統(tǒng)具備有以下幾個功能:學生基本信息管理包括信息添加、刪除、查詢;黨支部及黨員信息管理包括黨員和黨支部信息的添加

15、、刪除、修改功能和報表功能;宿舍信息管理包括宿舍信息的修改、查詢功能和報表功能;在此系統(tǒng)中包括用戶的添加、修改、刪除功能和數據備份。參考文獻1周緒.SQLServer數據庫基礎教程與上機指導.北京:清華大學出版社,2005.2王卓,張京.DELPHI7程序設計應用教程.中國鐵道出版社.工業(yè)出版社.育出版社.大學出版社,1999.化學科研工作者,主要包括高校教師、研究生以及其他專業(yè)機構的研究人員。而后兩種則是中文文獻,很適用于從事教學工作的廣大教師和其他本專科層次的讀者。3檢索方法下面筆者再介紹一下檢索方法。由于文獻信息資源搜索引擎覆蓋的范圍越來越大,為了得到更準確的搜索結果,現在的文獻信息資源

16、搜索引擎一般都提供簡單查詢和高級檢索兩種查詢方式?？蓮闹黝}、篇名、關鍵詞、作者、單位、刊名等多種途徑查詢文獻全文。讀者可根據需要選擇查詢方式和查詢路徑來查找自己所需要的文獻資料。簡單查詢是根據輸入的關鍵詞或短語不加限制地進行廣泛搜索,這樣得到的結果非常之多,但不一定很準確。高級檢索則是根據同時給出的兩個或多個限制條件,讓搜索引擎檢索出符合該所有限制條件的信息,這樣的檢索結果一般都很準確。前面介紹的幾種主要的化學文獻信息資源搜索引擎都設置有高級檢索功能。在高級檢索過程中還需要掌握一些語法,進行必要的邏輯檢索,各個搜索引擎通常都提供了一些用來限定查詢內容的控制選項和邏輯算符。進行高級檢索時允許輸入多個關鍵詞,各關鍵詞之間用邏輯算符“與”(and、“或”(or、“非”(not的關系進行匹配。邏輯算符“或”(or是要求將含有檢索詞A或B或AB的文獻都檢索出來;邏輯算符“與”(and的關系則是將同時含有檢索詞A和B的文獻都檢索出來;而邏輯算符“非”(not是將含有檢索詞A但不含有檢索詞B的內容檢索出來。引號“”是將輸入的幾個關鍵詞組合作為一個整體,在其數據庫中進行高級檢索。4結語總之,充