開(kāi)發(fā)學(xué)生基本信息管理系統(tǒng)的必要性及方案

1、2008NO.25ScienceandTechnologyInnovationHerald學(xué)術(shù)論壇科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)1引言目前,人類(lèi)已進(jìn)入21世紀(jì),科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),知識(shí)經(jīng)濟(jì)初見(jiàn)端倪,特別是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,對(duì)社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技和文化等領(lǐng)域產(chǎn)生越來(lái)越深刻的影響,也正在改變著人們的工作、生活、學(xué)習(xí)和交流方式。技術(shù)的進(jìn)步,科學(xué)的發(fā)展,在推動(dòng)無(wú)紙標(biāo)準(zhǔn)化信息管理工作的實(shí)踐進(jìn)程中,提供了必需的理論支持和實(shí)現(xiàn)平臺(tái)。通過(guò)選用適當(dāng)?shù)某绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言、軟件開(kāi)發(fā)工具,合理使用實(shí)效性高、功能強(qiáng)大、兼容性強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),必定能便捷、高效地涉足和掌控MIS的實(shí)際應(yīng)用。

2、我們現(xiàn)在就是要利用計(jì)算機(jī)信息體系和先進(jìn)的學(xué)校管理理念的強(qiáng)大功能來(lái)為我們的工作和學(xué)習(xí)服務(wù)。而“無(wú)紙標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)生信息管理系統(tǒng)”(StandardizeManagementSystemofStu-dentInformationwithoutpapers理念的提出,正是在盡量減少無(wú)謂的人工干預(yù)、避免不必要的手頭操作的基礎(chǔ)上,從而實(shí)現(xiàn)最大限度地減免誤差、提高信息處理精度、提高辦公效率的科學(xué)要求。2開(kāi)發(fā)的必要性2.1開(kāi)發(fā)目的現(xiàn)階段,學(xué)校與官方教育機(jī)構(gòu)在研制和應(yīng)用各種學(xué)生信息管理系統(tǒng)的體系和方式方法上,大都采用傳統(tǒng)的工本信息管理模式。在此體系的統(tǒng)籌策劃和實(shí)際操縱下,若要進(jìn)行諸項(xiàng)信息管理工作,比如,組織一次學(xué)生

3、信息錄入、信息審核校對(duì)、定向信息的調(diào)入抽取、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和實(shí)時(shí)查詢等等系列過(guò)程,要有幾個(gè)必需的“人工”操作程序步驟,即人工制表、人工信息錄入、人工校對(duì)、人工調(diào)取、人工統(tǒng)計(jì)和人工查詢等。顯然,隨著學(xué)生信息類(lèi)型的不斷增加、更新和轉(zhuǎn)換及學(xué)生信息管理要求的不斷提高,日益強(qiáng)調(diào)“綜合型服務(wù)”、“高效性辦公”、“實(shí)時(shí)性信息處理”,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、技術(shù)人員和信息管理人員的工作量將會(huì)越來(lái)越大,并且諸項(xiàng)工作必將是十分繁瑣、極易出錯(cuò)和誤差率高的事情,可以說(shuō)傳統(tǒng)的信息管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)學(xué)校現(xiàn)代科學(xué)管理體系的需要。調(diào)研表明,現(xiàn)存的部分基于傳統(tǒng)人工方式管理的系統(tǒng)管理機(jī)制早已不能跟上時(shí)代的發(fā)展步伐。即便不少院校已經(jīng)成功運(yùn)用了

4、計(jì)算機(jī)領(lǐng)域技術(shù)來(lái)管理教務(wù)教學(xué)工作,但因相關(guān)管理人員的技能水平和技術(shù)要求均不高,很大程度上,工作者還是利用M i c r o s o f t系列O f f i c e文檔辦公軟件(MicrosoftWord、MicrosoftPowerPoint、MicrosoftAccess、及MicrosoftExcel等來(lái)完成報(bào)表,這樣低水平運(yùn)作的辦公方式和辦事效率著實(shí)給實(shí)時(shí)信息查詢和信息統(tǒng)計(jì)造成了諸多不便。2.2開(kāi)發(fā)目標(biāo)(1實(shí)現(xiàn)基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用平臺(tái)環(huán)境的無(wú)紙標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)生信息管理系統(tǒng),以期提高學(xué)校整體辦事效益和現(xiàn)代化辦公水平;(2輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師提高教務(wù)、教學(xué)工作效率,實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息管理以及數(shù)據(jù)處理的“三化”

5、(系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化和“三性”(高效性、便捷性、實(shí)時(shí)性;(3重點(diǎn)支持學(xué)生信息管理人員的全方位工作,實(shí)現(xiàn)暢通無(wú)阻的上傳下達(dá)信息溝通機(jī)制和數(shù)據(jù)處理的長(zhǎng)效機(jī)制。2.3提出的意義MIS在強(qiáng)調(diào)“管理”和“信息”雙層理念的增值意義上,昭示出前所不及的先瞻性、獨(dú)到性、便捷性?！盁o(wú)紙標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)生信息管理系統(tǒng)”不僅適用于教務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、考務(wù)人員和學(xué)生信息管理人員的專(zhuān)門(mén)作業(yè)辦公,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師甚至學(xué)生也可以通過(guò)相應(yīng)的使用權(quán)限來(lái)督察指導(dǎo)、校對(duì)審核和查詢相關(guān)信息和有關(guān)情況。在基本上擺脫人工操作模式管理體系的同時(shí),使計(jì)算機(jī)充分發(fā)揮其作用,給人們帶來(lái)便利,減少繁雜無(wú)謂的人力財(cái)力,并使我們的工作更加方便快捷,以滿足不

6、同領(lǐng)域和各個(gè)方面的需求和管理要求。3技術(shù)要求3.1技術(shù)準(zhǔn)備技術(shù)要素的準(zhǔn)備上,我們采用Delphi7.0版本語(yǔ)言(基于RAD、MicrosoftSQLServerSQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、ADO/OLEDB應(yīng)用程序?qū)哟谓涌?、ADO程序編寫(xiě)、ADO訪問(wèn)、C/S(CLI-ENT/SERVER結(jié)構(gòu)(客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)、結(jié)構(gòu)化生命周期法(總體設(shè)計(jì)和快速原型法(步驟實(shí)現(xiàn)相結(jié)合的工程方法選擇,等等。對(duì)于此次設(shè)計(jì)的兩個(gè)技術(shù)大項(xiàng)Delphi7.0軟件開(kāi)發(fā)工具暨Delphi語(yǔ)言系列最新版本和SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),我們重點(diǎn)分析其技術(shù)要素;對(duì)于其他的技術(shù)準(zhǔn)備,僅做概要分析。下面,我

7、們分述之。SQLServer2000是微軟公司在大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域的旗艦產(chǎn)品,也是目前Windows平臺(tái)上安裝數(shù)量最多的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是現(xiàn)代流行的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中應(yīng)用最為普遍的一種,也是目前最為有效的數(shù)據(jù)庫(kù)組織方式之一?？偟膩?lái)說(shuō),SQLServer2000已成為廣大Windows平臺(tái)企業(yè)用戶在電子商務(wù)、科學(xué)研究等應(yīng)用領(lǐng)域的首選。表,并不是SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)里唯一的對(duì)象。具體存儲(chǔ)數(shù)據(jù)或進(jìn)行操作的實(shí)體都可稱為對(duì)象。比如,鍵(key、約束(constraint、索引(index等。主要有以下幾個(gè):表(table最常見(jiàn)和最常使用到的具體組織和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的對(duì)象,呈行列排布狀。視圖(vie

8、w邏輯定義的虛表,由一個(gè)或幾個(gè)基本表導(dǎo)出的表。存儲(chǔ)過(guò)程(storedprocedureTrans-act-SQL代碼組合,在SQLServer2000S端執(zhí)行,可調(diào)用,可復(fù)用。觸發(fā)器(t r i g g e r特殊的s t o r e dprocedure,關(guān)聯(lián)表格,實(shí)施數(shù)據(jù)的完整性。3.2SQLServer2000安裝要求(1軟件需求(以SQLServer2000個(gè)人版為例:MicrosoftWindows98WindowsNTWorkstation4.0Windows2000ProfessionalMicrosoftWindowsNTServer4.0Windows2000Server以及

9、所有更高版本的Windows家族OSMicrosoftInternetExplorer5.0版(Internet軟件(2硬件需求:計(jì)算機(jī)芯片:PentiumII或升級(jí)型開(kāi)發(fā)學(xué)生基本信息管理系統(tǒng)的必要性及方案張帆王水萍(鄭州經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院計(jì)算機(jī)系河南鄭州450006摘要:本論文敘述了學(xué)生信息管理系統(tǒng)的歷史、現(xiàn)狀以及Delphi7.0語(yǔ)言和SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的概況。重點(diǎn)介紹了無(wú)紙化信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程:包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)調(diào)查、數(shù)據(jù)流程分析、功能設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測(cè)試和調(diào)試。本系統(tǒng)的特點(diǎn):無(wú)需物理載體(紙張、各類(lèi)考核花名冊(cè)等,節(jié)約信息管理成本,提高信息管理工作的效

10、率。本系統(tǒng)主要面向二類(lèi)人員使用:普通學(xué)生,使用時(shí)他們擁有不同的權(quán)限,使用的過(guò)程是通過(guò)學(xué)生有關(guān)信息的錄入、修改、優(yōu)化、信息核對(duì)和查詢來(lái)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙標(biāo)準(zhǔn)化信息管理工作,從而使學(xué)生信息管理工作可以便捷有效地實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)操作、既改即用等。關(guān)鍵詞:學(xué)生信息管理系統(tǒng)Delphi7.0SQLServer2000中圖分類(lèi)號(hào):G203文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-098X(200809(a-0242-02242科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)ScienceandTechnologyInnovationHerald學(xué)術(shù)論壇2008NO.25ScienceandTechnologyInnovationHerald科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)內(nèi)存需求:32

11、MB以上硬盤(pán)容量:128MB以上驅(qū)動(dòng)器:光驅(qū)。SQLServer2000大多以光盤(pán)形式發(fā)布,所以硬件系統(tǒng)上必須擁有光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器。3.3SQLServer2000運(yùn)行環(huán)境和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(1運(yùn)行環(huán)境:企業(yè)管理器功能強(qiáng)大而又使用方便的數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具。查詢分析器SQLServer2000提供的使用方便、界面友好的編譯工具。SQL 查詢分析器是一個(gè)圖形化的數(shù)據(jù)庫(kù)編程窗口,是SQLServer2000C端應(yīng)用程序的重要組成部分。(2系統(tǒng)結(jié)構(gòu):SQLServer2000安裝后,SQLServer 就在計(jì)算機(jī)上創(chuàng)建了四個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)和兩個(gè)實(shí)例數(shù)據(jù)庫(kù),定義了若干個(gè)系統(tǒng)表和系統(tǒng)存儲(chǔ)過(guò)程。理論上,在選擇是否采用C/S結(jié)構(gòu)時(shí)

12、,通常我們要考慮如下因素:應(yīng)用的不確定性,逐步開(kāi)發(fā)和有新的應(yīng)用增加的可能;有適應(yīng)將來(lái)開(kāi)放的異種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中應(yīng)用的需要;用戶數(shù)、數(shù)據(jù)量有激烈增長(zhǎng)的可能性;電腦開(kāi)發(fā)、維護(hù)、供應(yīng)商與相關(guān)技術(shù)人員有變更的可能;有利于動(dòng)態(tài)規(guī)劃與動(dòng)態(tài)開(kāi)發(fā)過(guò)程,對(duì)系統(tǒng)可靠性的保證;有強(qiáng)烈的數(shù)據(jù)信息共享的需求。3.4ADO技術(shù)ADO(ActiveXDataObjects是M i c r o s o f t用于數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)的高級(jí)接口。ADO在Microsoft的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)技術(shù)OLEDB上實(shí)現(xiàn),提供了對(duì)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)、非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)、電子郵件、文件系統(tǒng)等的訪問(wèn)。A D O具有以下特點(diǎn):易于編程;與語(yǔ)言無(wú)關(guān);實(shí)現(xiàn)過(guò)程簡(jiǎn)單;使用最小網(wǎng)絡(luò)流

13、量;應(yīng)用程序前端和數(shù)據(jù)源之間需要的層數(shù)很少。ADO是一種操作Microsoft所支持的數(shù)據(jù)庫(kù)的新技術(shù)。可以將它看作是一個(gè)服務(wù)器組件(ServerComponent,簡(jiǎn)單地說(shuō),是一系列的對(duì)象。應(yīng)用這些功能強(qiáng)大的對(duì)象,可以輕松完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)雜的操作。3.5系統(tǒng)需求分析學(xué)生管理信息系統(tǒng)的前期儲(chǔ)備工作,應(yīng)該著手對(duì)現(xiàn)行學(xué)生管理信息,比如,出勤管理、成績(jī)管理、畢業(yè)管理等業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,這是了解系統(tǒng)需求和進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的重要基礎(chǔ)工作。系統(tǒng)調(diào)研采取的主要方法是現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、代表座談、個(gè)體征詢、細(xì)節(jié)觀察甚至直接參與管理工作,自上而下、深入淺出、逐步細(xì)化地進(jìn)行了解和總結(jié)。(1調(diào)研步驟:首先與分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交流意見(jiàn)

14、。了解他們對(duì)現(xiàn)有的日常性辦公工作流程的看法,常規(guī)的,創(chuàng)新的,臨時(shí)的等等,看有無(wú)最新的信息需求,原系統(tǒng)有無(wú)冗余的信息和功能。然后與教師和學(xué)生代表,特別是從輔導(dǎo)員那里了解他們對(duì)原有信息系統(tǒng)的看法。在此基礎(chǔ)上,深入到具體業(yè)務(wù)職能管理部門(mén),比如,教導(dǎo)處、教務(wù)處、學(xué)生處、系學(xué)生工作輔導(dǎo)室、系學(xué)生工作小組等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,了解他們對(duì)現(xiàn)行學(xué)生管理方式的看法,在操作上有無(wú)需要改進(jìn)的地方。保證學(xué)生信息管理的正規(guī)性及標(biāo)準(zhǔn)化,所以要求建立一個(gè)功能完善的與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)。(2學(xué)生基本信息管理要求該系統(tǒng)具備有以下幾個(gè)功能:學(xué)生基本信息管理包括信息添加、刪除、查詢;黨支部及黨員信息管理包括黨員和黨支部信息的添加

15、、刪除、修改功能和報(bào)表功能;宿舍信息管理包括宿舍信息的修改、查詢功能和報(bào)表功能;在此系統(tǒng)中包括用戶的添加、修改、刪除功能和數(shù)據(jù)備份。參考文獻(xiàn)1周緒.SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)教程與上機(jī)指導(dǎo).北京:清華大學(xué)出版社,2005.2王卓,張京.DELPHI7程序設(shè)計(jì)應(yīng)用教程.中國(guó)鐵道出版社.工業(yè)出版社.育出版社.大學(xué)出版社,1999.化學(xué)科研工作者,主要包括高校教師、研究生以及其他專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的研究人員。而后兩種則是中文文獻(xiàn),很適用于從事教學(xué)工作的廣大教師和其他本專(zhuān)科層次的讀者。3檢索方法下面筆者再介紹一下檢索方法。由于文獻(xiàn)信息資源搜索引擎覆蓋的范圍越來(lái)越大,為了得到更準(zhǔn)確的搜索結(jié)果,現(xiàn)在的文獻(xiàn)信息資源

16、搜索引擎一般都提供簡(jiǎn)單查詢和高級(jí)檢索兩種查詢方式?？蓮闹黝}、篇名、關(guān)鍵詞、作者、單位、刊名等多種途徑查詢文獻(xiàn)全文。讀者可根據(jù)需要選擇查詢方式和查詢路徑來(lái)查找自己所需要的文獻(xiàn)資料。簡(jiǎn)單查詢是根據(jù)輸入的關(guān)鍵詞或短語(yǔ)不加限制地進(jìn)行廣泛搜索,這樣得到的結(jié)果非常之多,但不一定很準(zhǔn)確。高級(jí)檢索則是根據(jù)同時(shí)給出的兩個(gè)或多個(gè)限制條件,讓搜索引擎檢索出符合該所有限制條件的信息,這樣的檢索結(jié)果一般都很準(zhǔn)確。前面介紹的幾種主要的化學(xué)文獻(xiàn)信息資源搜索引擎都設(shè)置有高級(jí)檢索功能。在高級(jí)檢索過(guò)程中還需要掌握一些語(yǔ)法,進(jìn)行必要的邏輯檢索,各個(gè)搜索引擎通常都提供了一些用來(lái)限定查詢內(nèi)容的控制選項(xiàng)和邏輯算符。進(jìn)行高級(jí)檢索時(shí)允許輸入多個(gè)關(guān)鍵詞,各關(guān)鍵詞之間用邏輯算符“與”(and、“或”(or、“非”(not的關(guān)系進(jìn)行匹配。邏輯算符“或”(or是要求將含有檢索詞A或B或AB的文獻(xiàn)都檢索出來(lái);邏輯算符“與”(and的關(guān)系則是將同時(shí)含有檢索詞A和B的文獻(xiàn)都檢索出來(lái);而邏輯算符“非”(not是將含有檢索詞A但不含有檢索詞B的內(nèi)容檢索出來(lái)。引號(hào)“”是將輸入的幾個(gè)關(guān)鍵詞組合作為一個(gè)整體,在其數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行高級(jí)檢索。4結(jié)語(yǔ)總之,充