項(xiàng)目管理組工作機(jī)制

1、某科技股份有限公司產(chǎn)品上線工作項(xiàng)目管理組工作機(jī)制一、項(xiàng)目管理組成立意義某產(chǎn)品上線工作項(xiàng)目管理組（以下簡稱項(xiàng)目管理組）是經(jīng)某公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)，為圍繞“某產(chǎn)品上線”開展工作，召集相關(guān)部門解決產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)、采供、運(yùn)營、市場營銷等工作中存在的問題，達(dá)到全面部署、協(xié)調(diào)公司各部門及相關(guān)資源為產(chǎn)品上線工作服務(wù)的目的。二、項(xiàng)目管理組構(gòu)成為全面推動(dòng)產(chǎn)品上線工作，項(xiàng)目管理組由與產(chǎn)品上線相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成，即由技術(shù)中心產(chǎn)品部、技術(shù)中心研發(fā)部、運(yùn)營中心、市場營銷中心銷售部、市場營銷中心策劃部、采供部、行政人事部等部門的經(jīng)理、高層主要負(fù)責(zé)人以及項(xiàng)目管理組助理構(gòu)成，具體人員如下：項(xiàng)目管理組成員：*項(xiàng)目經(jīng)理： *三、工作

2、機(jī)制（一）負(fù)責(zé)機(jī)制項(xiàng)目管理組工作直接對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行總經(jīng)理對產(chǎn)品上線工作的決議，并向總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目管理組工作進(jìn)度及會(huì)議決策。項(xiàng)目組成員發(fā)起的有關(guān)于產(chǎn)品走向變更或產(chǎn)品上線工作變動(dòng)等重大事項(xiàng)決策會(huì)議必需有總經(jīng)理參與。項(xiàng)目組成員須協(xié)作項(xiàng)目經(jīng)理工作。（二）會(huì)議機(jī)制1、事項(xiàng)協(xié)調(diào)及決策會(huì)議（1）會(huì)議發(fā)起：由事項(xiàng)直接負(fù)責(zé)部門發(fā)起會(huì)議，并告知項(xiàng)目管理組助理睬議主題、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間（會(huì)議開頭時(shí)間及會(huì)議時(shí)長）；（2）會(huì)議通知：由項(xiàng)目管理組助理進(jìn)行會(huì)議通知；項(xiàng)目管理組助理可通過在項(xiàng)目管理組創(chuàng)建的微信群、企業(yè)QQ群發(fā)送會(huì)議通知，短信發(fā)送通知、打電話通知等途徑向參會(huì)人員通知會(huì)議，務(wù)必達(dá)到有效通知；參會(huì)人員收到

3、通知后必需回復(fù)通知收到信息（可通過以上任何通知途徑回復(fù)收到信息）。（3）會(huì)議過程管理：會(huì)議中由項(xiàng)目管理組助理和會(huì)議發(fā)起人把握會(huì)議主題；參會(huì)人員自由發(fā)表意見及建議，所陳述的意見及建議必需直接、清楚、完整，且緊密圍繞會(huì)議主題，不得脫離會(huì)議主題；成員之間相互敬重，不行任憑打斷他人陳述；會(huì)議50分鐘休息10分鐘。（4）會(huì)議決策：決議接受“參會(huì)人員表決過半，少數(shù)聽從多數(shù)”的原則。決策時(shí)，事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人可堅(jiān)持意見，當(dāng)主要負(fù)責(zé)人與其他參與人員意見不能達(dá)成全都時(shí)，事項(xiàng)上報(bào)總經(jīng)理決策。（5）決議執(zhí)行：每次會(huì)議將形成會(huì)議紀(jì)要，參會(huì)人員簽字確認(rèn)；會(huì)議決議必需被堅(jiān)決執(zhí)行，參會(huì)人員會(huì)后的工作行為不得與決策相違反，或置決

4、議于不顧；如發(fā)覺決議存在明顯錯(cuò)誤或風(fēng)險(xiǎn)隱患的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)發(fā)起會(huì)議進(jìn)行爭辯修正或完善決議。2、項(xiàng)目組例會(huì)：例會(huì)時(shí)間：每周一上午10:00開頭（例會(huì)時(shí)長盡量把握在一小時(shí)內(nèi)）。例會(huì)主題：組成員匯報(bào)工作進(jìn)度及方案，提出需要項(xiàng)目組解決的問題。例會(huì)通知：例會(huì)每周按時(shí)進(jìn)行，不再另行通知，如遇特殊狀況不能正常召開例會(huì)的，由項(xiàng)目管理組助理臨時(shí)通知變更會(huì)議時(shí)間。3、會(huì)議紀(jì)律：（1）會(huì)議不允許參會(huì)人員無故遲到、缺席、早退，照實(shí)在無法按時(shí)參與會(huì)議，必需提前向項(xiàng)目管理組助理請假，由項(xiàng)目管理組助理在會(huì)議開頭時(shí)通報(bào)請假事實(shí)；（2）會(huì)議中請將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài)，不得任憑接聽電話，如需在會(huì)議過程中接聽電話的需在會(huì)議上說明原由。

5、（3）不允許參會(huì)人員在會(huì)議中溝通與會(huì)議主題無關(guān)的內(nèi)容。4、違紀(jì)處理：（1）遲到和早退者110分鐘，交罰款20元或會(huì)議全程站立；（2）遲到10分鐘以上或缺席者，到會(huì)場時(shí)下蹲50次，或交款50元，下蹲動(dòng)作必需標(biāo)準(zhǔn)。（3）會(huì)議過程中任憑接聽電話或溝通與會(huì)議主題無關(guān)內(nèi)容者交罰款20元或俯臥撐20次，俯臥撐動(dòng)作必需標(biāo)準(zhǔn)。（4）參會(huì)人員因遲到、缺席或早退而錯(cuò)過會(huì)議決策的，無條件聽從會(huì)議決議。5、違紀(jì)者繳納罰款資金由項(xiàng)目管理組助理統(tǒng)一管理，資金支出由項(xiàng)目管理組會(huì)議決議打算，資金的支出、收入、余額每月向項(xiàng)目管理組匯報(bào)。四、工作匯報(bào)機(jī)制（一）項(xiàng)目管理組組成員向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作：1、匯報(bào)時(shí)間：項(xiàng)目管理組成員每周五

6、下午16:00前向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作；2、匯報(bào)方式：匯報(bào)接受項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)送匯報(bào)文件方式，文件可接受EXCEL、porject、Mindjet MindManager Document（思維導(dǎo)圖）等三種文件形式。匯報(bào)文件必需清楚以下要素便于項(xiàng)目管理組助理匯總：（1）工作事項(xiàng)；（2）工作開頭時(shí)間、結(jié)束時(shí)間；（3）工作負(fù)責(zé)人；（4）標(biāo)記“完成”、“進(jìn)行中”、“擱置”、“超時(shí)”等狀態(tài)；（5）工作事項(xiàng)與工作事項(xiàng)之間的所屬、前置、并行等關(guān)系；（6）目前存在問題。（二）項(xiàng)目管理組向總經(jīng)理匯報(bào)工作：1、匯報(bào)時(shí)間：項(xiàng)目管理組每隔兩個(gè)周向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)度，其次個(gè)周的周一下午16:00前向項(xiàng)目管理組匯報(bào)工作；2、匯報(bào)方式：接受會(huì)議講解的匯報(bào)方式和項(xiàng)目管理組助理向總經(jīng)理發(fā)送郵件方式，郵件附件文件接受porject或Mindjet MindManager Document（思維導(dǎo)圖）形式。匯報(bào)文件必需清楚以下要素匯總：（1）工作事項(xiàng)；（2）工作開頭時(shí)間、結(jié)束時(shí)間；（3）工作負(fù)責(zé)人；（4）標(biāo)記“完成”、“進(jìn)行中”、“擱