Office2010基礎(chǔ)教程

1、Microsoft Word 2010基礎(chǔ)基礎(chǔ)Word軟件簡(jiǎn)介WordWord軟件用來(lái)編輯排版由文字、圖表等元軟件用來(lái)編輯排版由文字、圖表等元素形成的文檔，是專業(yè)的文字處理軟件。素形成的文檔，是專業(yè)的文字處理軟件。圖書(shū)、論文、報(bào)紙、期刊、廣告、海報(bào)圖書(shū)、論文、報(bào)紙、期刊、廣告、海報(bào)、策劃書(shū)、考試試卷、策劃書(shū)、考試試卷編輯指對(duì)文字、圖表的增加、刪除、修改編輯指對(duì)文字、圖表的增加、刪除、修改排版指將文字、圖表排練成出版發(fā)行格式排版指將文字、圖表排練成出版發(fā)行格式圖文混排圖文混排頁(yè)眉頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)腳WORD典型作品之一：書(shū)稿樣板典型作品之二典型作品之二: :論文樣板論文樣板公式編輯公式編輯表格制作表格制

2、作典型作品之三典型作品之三: :報(bào)紙樣板報(bào)紙樣板段落編排段落編排圖文混排圖文混排典型作品之四：海報(bào)樣板典型作品之四：海報(bào)樣板格式編排格式編排典型作品之五：文件報(bào)告樣板典型作品之五：文件報(bào)告樣板Word主要主要內(nèi)容任務(wù)任務(wù)1 Word 2010的基本操作的基本操作1任務(wù)任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式設(shè)置文本格式和文本樣式2任務(wù)任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔使用對(duì)象修飾文檔3任務(wù)任務(wù)4 設(shè)置頁(yè)面版式設(shè)置頁(yè)面版式45任務(wù)任務(wù)5 編輯技巧與打印輸出編輯技巧與打印輸出任務(wù)1 Word 2010的基本操作v 啟動(dòng)和認(rèn)識(shí)Word 2010 1使用使用“開(kāi)始開(kāi)始”菜單啟動(dòng)菜單啟動(dòng)Word 2010 2使用文檔啟動(dòng)使

3、用文檔啟動(dòng)Word 2010 3Word 2010的工作窗口的工作窗口 Word 2010工作窗口 任務(wù)1 Word 2010的基本操作1 快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄2 菜單按鈕菜單按鈕3 選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡4 功能區(qū)功能區(qū)6 視圖按鈕視圖按鈕5 狀態(tài)欄狀態(tài)欄文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)7 7 標(biāo)題欄標(biāo)題欄任務(wù)1 Word 2010的基本操作v 切換視圖方式選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“文檔視圖”組中單擊需要的視圖模式按鈕。分別單擊視圖欄視圖快捷方式圖標(biāo)，即可選擇相應(yīng)的視圖模式頁(yè)面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖草稿視圖Word 2010基本操作之視圖方式頁(yè)面視圖：按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見(jiàn)即

4、所得”的效果，在頁(yè)面視圖中，可以直接看到文檔的外觀、圖形、文字、頁(yè)眉、頁(yè)腳等在頁(yè)面的位置，這樣，在屏幕上就可以看到文檔打印在紙上的樣子，常用于對(duì)文本、段落、版面或者文檔的外觀進(jìn)行修改。閱讀版式視圖：適合用戶查閱文檔，用模擬書(shū)本閱讀的方式讓人感覺(jué)在翻閱書(shū)籍。大綱視圖：用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱，它將所有的標(biāo)題分級(jí)顯示出來(lái)，層次分明，特別適合多層次文檔，使得查看文檔的結(jié)構(gòu)變得很容易。Web版式視圖：以網(wǎng)頁(yè)的形式來(lái)顯示文檔中內(nèi)容草稿視圖：草稿視圖類(lèi)似之前的Word 2010或2007中的普通視圖，該圖只顯示了字體、字號(hào)、字形、段落及行間距等最基本的格式，但是將頁(yè)面的布局簡(jiǎn)化，適合于快速鍵入或編輯

5、文字并編排文字的格式。任務(wù)1 Word 2010的基本操作v保存與關(guān)閉文檔 保存：文件保存；Ctrl+S 關(guān)閉：文件退出；單擊“關(guān)閉”按鈕 “另存為”對(duì)話框任務(wù)1 Word 2010的基本操作v將文檔保存為office2003版兼容格式：v文件另存為輸入文件名，選擇路徑文件類(lèi)型，選“Word97-2003文檔（*.doc）”。 “另存為”對(duì)話框v 讓文件自動(dòng)保存文件操作要點(diǎn)：點(diǎn)【文件】-【選項(xiàng)】-【保存】，在調(diào)出的界面中設(shè)置相關(guān)參數(shù)自動(dòng)保存文件的意義在于，避免因計(jì)算機(jī)突然掉電或其它故障造成正在進(jìn)行的文件的丟失.設(shè)置保存文檔類(lèi)型設(shè)置保存文檔類(lèi)型設(shè)置保存文檔間隔設(shè)置保存文檔間隔時(shí)間，可自定義時(shí)間，

6、可自定義設(shè)置文檔保存位置設(shè)置文檔保存位置任務(wù)1 Word 2010的基本操作v移動(dòng)、刪除和復(fù)制文本1. 刪除文本刪除文本Backspace退格鍵，退格鍵，Delete鍵，剪切鍵，剪切2. 移動(dòng)文本移動(dòng)文本 選中內(nèi)容后，直接拖動(dòng)選中內(nèi)容后，直接拖動(dòng) 剪切剪切粘貼粘貼3. 復(fù)制文本復(fù)制文本 選中內(nèi)容后，按下選中內(nèi)容后，按下Ctrl直接拖動(dòng)直接拖動(dòng) 剪切剪切粘貼粘貼注 意任務(wù)1 Word 2010的基本操作v撤銷(xiāo)與恢復(fù)操作撤銷(xiāo)與恢復(fù)操作 如果不小心刪除了一段不該刪除的文本，可通過(guò)單如果不小心刪除了一段不該刪除的文本，可通過(guò)單擊擊“自定義快速訪問(wèn)工具欄自定義快速訪問(wèn)工具欄”中的中的“撤銷(xiāo)”按鈕 把剛剛

7、刪除的內(nèi)容恢復(fù)過(guò)來(lái)。如果又要?jiǎng)h除該段文把剛剛刪除的內(nèi)容恢復(fù)過(guò)來(lái)。如果又要?jiǎng)h除該段文本，則可以單擊本，則可以單擊“自定義快速訪問(wèn)工具欄自定義快速訪問(wèn)工具欄”中的中的“恢復(fù)”按鈕 任務(wù)1 Word 2010的基本操作v查找與替換文本 1. 查找文本查找文本 2. 替換文本替換文本 “查找和替換”對(duì)話框Office 2010新增功能自定義功能區(qū)自定義功能區(qū)文件文件選項(xiàng)選項(xiàng)自定義功能區(qū)自定義功能區(qū)自定義快速訪問(wèn)工具欄v單擊右側(cè)快翻按鈕，選擇要添加的項(xiàng)。單擊右側(cè)快翻按鈕，選擇要添加的項(xiàng)。任務(wù)1 Word 2010的基本操作v字符格式編排v 1. “字體”對(duì)話框a) “字體”選項(xiàng)卡字體；字形；字號(hào)；顏色；

8、下劃線；.b) “字符間距”選項(xiàng)卡c) “文字效果”選項(xiàng)卡v 2. 復(fù)制字符格式 格式刷工具注 意任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式v快速設(shè)置字體 1. 在在“字體字體”下拉列表框中設(shè)置字體下拉列表框中設(shè)置字體 2. 通過(guò)菜單命令設(shè)置字體通過(guò)菜單命令設(shè)置字體“字體”下拉列表任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式v快速設(shè)置字號(hào)“字號(hào)”下拉列表將選定文本的字號(hào)改為二號(hào)任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式v快速設(shè)置字形 將選定的文本變?yōu)榧哟指袷?將選定的文本變?yōu)閮A斜格式4種字形: 常規(guī)，傾斜，加粗，傾斜 加粗任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式v快速設(shè)置顏色 “字體顏色”下拉列表任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式v段落縮進(jìn) 1

9、. 使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn) 2. 使用使用“段落段落”對(duì)話框設(shè)置縮進(jìn)對(duì)話框設(shè)置縮進(jìn) “縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式v設(shè)置段落對(duì)齊方式 1. 段落水平對(duì)齊方式段落水平對(duì)齊方式 2. 段落垂直對(duì)齊方式段落垂直對(duì)齊方式 “中文版式”選項(xiàng)卡任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式v設(shè)置段間距 設(shè)置段間距任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式v設(shè)置行距 “縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式v添加邊框和底紋 1. 給文本添加邊框給文本添加邊框 2. 給文本添加底紋給文本添加底紋“邊框和底紋”對(duì)話框開(kāi)始開(kāi)始 段落段落 邊框和底紋邊框和底紋 任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式v調(diào)整字符間

10、距 “高級(jí)”選項(xiàng)卡字符間距是指相鄰字符間的距離，字符縮放是指字符的寬高比例，以百分?jǐn)?shù)來(lái)表示。任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式v 首字下沉 “首字下沉”對(duì)話框插入插入 文本文本首字下沉首字下沉首字下沉是指將段落首行的第一個(gè)字符增大，使其占據(jù)兩行或多行位置。任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式v自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) “項(xiàng)目符號(hào)”快捷菜單鼠標(biāo)右鍵鼠標(biāo)右鍵任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式v自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 1. 添加自定義項(xiàng)目符號(hào)添加自定義項(xiàng)目符號(hào) 2. 使用自定義編號(hào)列表使用自定義編號(hào)列表 “定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框 選擇一種編號(hào)樣式任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式v什么是樣式？樣式有什么作用？樣式是多種格

11、式的集合樣式是多種格式的集合。一個(gè)樣式中會(huì)包括很多格式效果，為文本應(yīng)用了一個(gè)樣式中會(huì)包括很多格式效果，為文本應(yīng)用了一個(gè)樣式后，就等于為文本設(shè)置了多種格式。一個(gè)樣式后，就等于為文本設(shè)置了多種格式。通過(guò)樣式設(shè)置文本格式非?？焖俑咝?。通過(guò)樣式設(shè)置文本格式非常快速高效。樣式可用于后期樣式可用于后期“自動(dòng)生成文檔目錄自動(dòng)生成文檔目錄”任務(wù)2 設(shè)置文本格式和文本樣式v使用程序預(yù)設(shè)樣式將光標(biāo)定位在要設(shè)置樣式的段落內(nèi)，開(kāi)始樣式快速樣式光標(biāo)光標(biāo)定位定位任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔v插入圖片用戶可以插入圖片文檔，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。(1) 把插入點(diǎn)定位到要插入的圖片位置；(2)

12、選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕；(3) 彈出“插入圖片”對(duì)象框中，找到需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕或單擊“插入”按鈕旁邊的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種插入圖片的方式。插入圖片的方式：插入、鏈接到文件、插入和鏈接。任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔v圖文混排選定圖片對(duì)圖片操作前，首先要選定圖片，選中圖片后圖片四邊出現(xiàn)4個(gè)小方塊，對(duì)角上出現(xiàn)4個(gè)小圓點(diǎn)，這些小方塊圓點(diǎn)稱為尺寸控點(diǎn)，可以用來(lái)調(diào)整圖片的大小，圖片上方有一個(gè)綠色的旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)，可以用來(lái)旋轉(zhuǎn)圖片設(shè)置文字環(huán)繞環(huán)繞是指圖片與文本的關(guān)系，圖片一共有7種文字環(huán)繞方式，分別為嵌入型、四周型、緊密型、穿越型、上下型、襯于文字下方和浮

13、于文字上方任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔v圖文混排設(shè)置文字環(huán)繞文字環(huán)繞方式點(diǎn)擊“其他布局選項(xiàng)”，打開(kāi)“布局”對(duì)話框的“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡也可以設(shè)置文字環(huán)繞方式。任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔v圖文混排設(shè)置文字環(huán)繞設(shè)置文字環(huán)繞時(shí)單擊“格式”選項(xiàng)卡下“排列”組中的“自動(dòng)換行”下拉按鈕，在彈出的“文字環(huán)繞方式”下拉列表中選擇一種適合的文字環(huán)繞方式即可下拉列表也可以通過(guò)選中圖片，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“自動(dòng)換行”選項(xiàng)打開(kāi)。任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔v圖文混排調(diào)整圖片的大小和位置圖片選中后，將鼠標(biāo)移到所選圖片，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以移動(dòng)所選圖片的位置，移動(dòng)鼠標(biāo)到圖片的某個(gè)尺寸控點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)變成雙向箭頭

14、 時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以改變圖片的形狀和大小。精確調(diào)整大小。任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔v圖文混排設(shè)置圖片的樣式裁剪圖片裁剪圖片時(shí)的裁剪控制點(diǎn)旋轉(zhuǎn)圖片將鼠標(biāo)移到旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)上，此時(shí)鼠標(biāo)變成 形狀，按下鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)鼠標(biāo)變成 形狀，拖動(dòng)即可旋轉(zhuǎn)圖片了任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔v文本框文本框是儲(chǔ)存文本的圖形框，文本框中的文本可以象頁(yè)面文本一樣進(jìn)行各種編輯和格式設(shè)置操作，而同時(shí)對(duì)整個(gè)文本框又可以像圖形、圖片等對(duì)象一樣在頁(yè)面上進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、縮放等操作，并可以建立文本框之間的鏈接關(guān)系。插入文本框?qū)⒐鈽?biāo)定位到要插入文本框的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇要插入的文

15、本框樣式，此時(shí)，在文本檔中已經(jīng)插入該樣式的文本框，在文本框中可以輸入文本內(nèi)容并編輯格式。除水平文本框外還有豎直文本框。任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔v文本框編輯文本框調(diào)整文本框的大小移動(dòng)文本框的位置設(shè)置文本框效果鏈接文本框如果一個(gè)文本框顯示不了過(guò)多的內(nèi)容，可以在文檔中創(chuàng)建多個(gè)文本框，然后將它們鏈接在一起，鏈接后的文本框中的內(nèi)容是連續(xù)的，一篇連續(xù)的文章可以依鏈接順序排在多個(gè)文本框中；在某一個(gè)文本框中對(duì)文章進(jìn)行插入、刪除等操作時(shí)，文章會(huì)在各文本框間流動(dòng)，保持文章的完整性。任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔v藝術(shù)字插入藝術(shù)字藝術(shù)字是指將一般文字經(jīng)過(guò)各種特殊的著色、變形處理得到的藝術(shù)化的文字。在Word中可以創(chuàng)建出漂

16、亮的藝術(shù)字，并可作為一個(gè)對(duì)象插入到文檔中。Word 2010將藝術(shù)字作為文本框插入，用戶可以任意編輯文字。“藝術(shù)字”下拉面板插入的藝術(shù)字任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔v藝術(shù)字編輯藝術(shù)字更改藝術(shù)字形狀更改文本填充顏色設(shè)置輪廓顏色設(shè)置文字效果任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔v形狀繪制形狀Word提供了繪制圖形的功能，可以在文檔中繪制各種線條、基本圖形、箭頭、流程圖、星、旗幟、標(biāo)注等等。對(duì)繪制出來(lái)的圖形還可以設(shè)置線型、線條顏色、文字顏色、圖形或文本的填充效果、陰影效果、三維效果線條端點(diǎn)風(fēng)格。更改形狀樣式更改形狀填充顏色編輯形狀設(shè)置形狀輪廓顏色設(shè)置形狀效果任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔v形狀用戶可以為封閉的形狀添加文字，

17、并設(shè)置文字格式，要添加文字，需要選中相應(yīng)的形狀并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項(xiàng)，此時(shí)，該形狀中出現(xiàn)光標(biāo)，并可以輸入文本，輸入后，可以對(duì)文本格式和文本效果進(jìn)行設(shè)置。添加文字在已繪制的圖形上再繪制圖形，則產(chǎn)生重疊效果，一般先繪制的圖形在下面，后繪制的圖形在上面。要更改疊放次序，先需要選擇要改變疊放次序的對(duì)象，選擇繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”組的“上移一層”按鈕和“下移一層”按鈕選擇本形狀的疊放位置，或單擊快捷菜單中的“上移一層”選項(xiàng)和“下移一層”選項(xiàng)。對(duì)象層次關(guān)系任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔v形狀(1) 按住鍵，用鼠標(biāo)左鍵依次選中要組合的多個(gè)對(duì)象； (2) 選擇“格式”選項(xiàng)卡，單

18、擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“組合”選項(xiàng)，或單擊快捷菜單中的“組合”下的“組合”選項(xiàng)，即可將多個(gè)圖形組合為一個(gè)整體。對(duì)象組合與分解分解時(shí)選中需分解的組合對(duì)象后，選擇“格式”選項(xiàng)卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“取消組合”選項(xiàng)，或單擊快捷菜單中的“組合”下的“取消組合”選項(xiàng)。任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔vSmartArt圖形SmartArt圖形用來(lái)表明對(duì)象之間的從屬關(guān)系、層次關(guān)系等。SmartArt圖形分為為七類(lèi)：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣和棱錐圖。用戶可以根據(jù)自己的需要?jiǎng)?chuàng)建不同的圖形。創(chuàng)建SmartArt圖形“選擇SmartArt圖

19、形”對(duì)話框。任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔vSmartArt圖形更改布局添加形狀為項(xiàng)目降級(jí)更改布局任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔v表格使用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建表格使用“插入表格對(duì)話框”創(chuàng)建表格任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔v表格合并和拆分單元格 拆分單元格 選定要拆分的一個(gè)或多個(gè)單元格； 選擇“布局”選項(xiàng)卡的“合并”組中的“拆分單元格”按鈕；或右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”選項(xiàng) 在對(duì)話框中需輸入拆分的行數(shù)合并單元格 選定要合并的兩個(gè)或多個(gè)單元格； 選擇“布局”選項(xiàng)卡的“合并”組中的“合并單元格”按鈕；或右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項(xiàng)。任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔v表格拆分表格 選定要拆分處的

20、行； 選擇“布局”選項(xiàng)卡的“合并”組中的“拆分表格”按鈕，一個(gè)表格就從光標(biāo)分成兩個(gè)表格任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔v表格表格與文字相互轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文字Word可以將文檔中的表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為以逗號(hào)、制表符、段落標(biāo)記或其他指定字符分隔的普通文本光標(biāo)定位在表格選擇“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組“轉(zhuǎn)換為文本”，在彈出的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中設(shè)置要當(dāng)作文本分隔符的符號(hào)，任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔v表格移動(dòng)和縮放表格移動(dòng)表格，可將鼠標(biāo)指針指向左上角的移動(dòng)標(biāo)記，然后按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，拖動(dòng)過(guò)程中會(huì)有一個(gè)虛線框跟著移動(dòng)，當(dāng)虛線框到達(dá)需要的位置后，松開(kāi)左鍵即可將表格移動(dòng)到指定位置；縮放表格，可將鼠標(biāo)指針指向右下角的縮放標(biāo)

21、記，然后按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，拖動(dòng)過(guò)程中也有一個(gè)虛線框表示縮放尺寸，當(dāng)虛線框尺寸符合需要后，松開(kāi)左鍵即可將表格縮放為需要的尺寸。任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔v表格改變行高和列寬將鼠標(biāo)指針指向需移動(dòng)的行線，當(dāng)指針變?yōu)?狀時(shí)，按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)行線；將鼠標(biāo)指針指向需移動(dòng)的列線，當(dāng)指針變?yōu)?狀時(shí)，按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)列線準(zhǔn)確地指定表格大小、行高和列寬，則可以在“表格屬性”對(duì)話框中設(shè)置任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔v表格繪制斜線表頭斜線表頭是指使用斜線將一個(gè)單元格分隔成多個(gè)區(qū)域，然后在每一個(gè)區(qū)域中輸入不同的內(nèi)容。標(biāo)題行重復(fù)如果表格很長(zhǎng)，分排在好幾頁(yè)上，則可以指定表格中作為標(biāo)題的行，被指定的行會(huì)自動(dòng)顯示在每一頁(yè)

22、的開(kāi)始部分，以方便閱讀指定標(biāo)題行的方法是：選定作為標(biāo)題的行(必須包括表格的第一行)選擇“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕。任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔v表格格式化表格設(shè)置字符格式單元格對(duì)齊方式設(shè)置表格對(duì)齊方式設(shè)置文字方向任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔v表格格式化表格表格的邊框和底紋任務(wù)3 使用對(duì)象修飾文檔v表格格式化表格自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式是Word 中提供的一些現(xiàn)成的表格式樣，其中已經(jīng)定義好了表格中的各種格式，用戶可以直接選擇需要的表格式樣，而不必逐個(gè)設(shè)置表格的各種格式。任務(wù)4 設(shè)置頁(yè)面版式v設(shè)置頁(yè)面大小設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張方向設(shè)置頁(yè)邊距任務(wù)4 設(shè)置頁(yè)面版式v頁(yè)碼、頁(yè)眉與頁(yè)腳插入頁(yè)眉與頁(yè)腳

23、插入頁(yè)碼任務(wù)4 設(shè)置頁(yè)面版式v分欄與分隔符分欄：分欄是指將頁(yè)面在橫向上分為多個(gè)欄，文檔內(nèi)容在其中逐欄排列。Word中可以將文檔在頁(yè)面上分為多欄排列，并可以設(shè)置每一欄的欄寬以及相鄰欄的欄間距。設(shè)置分欄任務(wù)5 編輯技巧與打印輸出v目錄用戶可以使用Word自動(dòng)生成目錄，如果文檔內(nèi)容發(fā)生改變，用戶只需要更新目錄即可。任務(wù)5 編輯技巧與打印輸出v批注批注是審閱者添加到獨(dú)立的批注窗口中的文檔注釋或者注解，當(dāng)審閱者只是評(píng)論文檔，而不直接修改文檔時(shí)要插入批注，批注并不影響文檔的內(nèi)容。批注是隱藏的文字，Word 會(huì)為每個(gè)批注自動(dòng)賦予不重復(fù)的編號(hào)和名稱任務(wù)5 編輯技巧與打印輸出v字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)切換到“審閱”功能區(qū)，在“

24、校對(duì)”選項(xiàng)卡中單擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”按鈕任務(wù)5 編輯技巧與打印輸出v打印預(yù)覽打印預(yù)覽：文檔在打印前，為預(yù)先觀看打印效果而顯示文檔的一種視圖。Microsoft Excel 2010基礎(chǔ)基礎(chǔ) 認(rèn)識(shí)excel2010工作界面單元格名稱H7,H是列號(hào)，7是行號(hào)插入新的工作表 操作要點(diǎn)：在EXCEL表界面上點(diǎn)擊工作表增加按鈕72 給工作表命名方法一、右鍵點(diǎn)擊要命名的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選【重命名】方法二、雙擊工作表標(biāo)簽重命名設(shè)定工作表標(biāo)簽顏色操作要點(diǎn)：右鍵單擊要設(shè)定顏色的工作表，在【工作表標(biāo)簽顏色】中選擇相關(guān)的顏色即可保護(hù)工作表內(nèi)容123 為了避免工作表內(nèi)容被他人篡改,我們要保護(hù)工作表內(nèi)容單元格文字的

25、編輯 字體的編輯功能區(qū)可以對(duì)字體的字體樣式、字號(hào)、加粗、加下劃線字體的編輯功能區(qū)可以對(duì)字體的字體樣式、字號(hào)、加粗、加下劃線、字體、字體顏色、底紋、單元格的邊框。顏色、底紋、單元格的邊框。文檔的排版功能區(qū)可以對(duì)表格內(nèi)的文字的對(duì)齊方式、文字的方向進(jìn)行設(shè)定文檔的排版功能區(qū)可以對(duì)表格內(nèi)的文字的對(duì)齊方式、文字的方向進(jìn)行設(shè)定 設(shè)置合適的數(shù)據(jù)格式設(shè)置合適的數(shù)據(jù)格式格式類(lèi)型數(shù)據(jù)常規(guī)12345.6數(shù)字12345.60 貨幣￥12,345.60 會(huì)計(jì)專用 ￥ 12,345.60 短日期1933-10-18長(zhǎng)日期1933年10月18日時(shí)間14:24:00百分比1234560.00%分?jǐn)?shù)12345 3/5科學(xué)計(jì)數(shù)1.

26、23E+04文本12345.61在表中選定單元格（例如在表中選定單元格（例如B5）2單擊單擊【開(kāi)始開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的【數(shù)字格式數(shù)字格式】下拉按鈕下拉按鈕3選擇相應(yīng)的數(shù)字格式。選擇相應(yīng)的數(shù)字格式。 套用表格樣式美化表格 套用單元格樣式 刪除與合并單元格 表格的插入操作有：插入單元格、工作表行、工作表列、工作表表格的插入操作有：插入單元格、工作表行、工作表列、工作表 刪除表格的操作有刪除表格的操作有; ;刪除單元格、工作表行、工作表列、刪除工作表刪除單元格、工作表行、工作表列、刪除工作表 快速填充工作表內(nèi)容快速填充工作表內(nèi)容填充柄：將鼠標(biāo)停在單元格的右下角時(shí)出現(xiàn)十字填充柄填充柄：將鼠標(biāo)停在

27、單元格的右下角時(shí)出現(xiàn)十字填充柄顯示和隱藏工作表顯示和隱藏工作表有些工作表我們不想讓別人看到，我們可有些工作表我們不想讓別人看到，我們可以隱藏工作表以隱藏工作表82調(diào)整工作表的行高與列寬調(diào)整工作表的行高與列寬行號(hào)方法一方法一. 將鼠標(biāo)移到工作表的行將鼠標(biāo)移到工作表的行號(hào)或列號(hào)上直接調(diào)整行高與列寬號(hào)或列號(hào)上直接調(diào)整行高與列寬方法二方法二. 在開(kāi)始選項(xiàng)卡下，在開(kāi)始選項(xiàng)卡下，點(diǎn)點(diǎn)【格式格式】-【行高行高】，輸入，輸入行高或列寬值行高或列寬值操作要點(diǎn)：點(diǎn)操作要點(diǎn)：點(diǎn)【開(kāi)始開(kāi)始】-【查找與替換查找與替換】 或者按鍵盤(pán)或者按鍵盤(pán) Ctrl+h 調(diào)出下調(diào)出下面的界面面的界面 快速快速查找工作表數(shù)據(jù)查找工作表數(shù)

28、據(jù)快速替換工作表數(shù)據(jù)快速替換工作表數(shù)據(jù)Microsoft PowerPoint 2010基礎(chǔ)基礎(chǔ)（PPT）一一認(rèn)識(shí)ppt2010對(duì)象及操作三三版面設(shè)置四四動(dòng)畫(huà)設(shè)置五五播放文稿六六綜合技巧大綱視區(qū)幻燈片視圖區(qū)備注區(qū)功能區(qū)一、認(rèn)識(shí)一、認(rèn)識(shí)PPT2010PPT2010：二、對(duì)象及操作：二、對(duì)象及操作：PPT的基本對(duì)象：1、新建幻燈片：Ctrl+M回車(chē)鍵回車(chē)鍵法法命令法命令法方法“普通視圖普通視圖”下，將鼠標(biāo)下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車(chē)鍵（后按下回車(chē)鍵（“Enter”）“插入插入新幻新幻燈片燈片”命令命令2、圖片的插入：注意：當(dāng)插入圖片等占注意：當(dāng)插入圖片等占位符的時(shí)候

29、，在標(biāo)簽的位符的時(shí)候，在標(biāo)簽的最后面就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的最后面就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的編輯菜單，可以對(duì)當(dāng)前編輯菜單，可以對(duì)當(dāng)前的圖片，文字等進(jìn)行編的圖片，文字等進(jìn)行編輯。輯。3、音、視頻的插入：支持格式視頻：avi mpg wav Flash：swf動(dòng)態(tài)圖片：GIF音頻：mid mp34.藝術(shù)字的插入 小技巧：懸停即可顯示效果！小技巧：懸停即可顯示效果！普通文本的藝術(shù)化普通文本的藝術(shù)化 1.選擇相應(yīng)文本，或者文本框。 2.選擇標(biāo)簽最后面自動(dòng)生成的“格式”選項(xiàng)卡。三、版面設(shè)置和設(shè)計(jì)三、版面設(shè)置和設(shè)計(jì)：?jiǎn)螕粼O(shè)計(jì)菜單，出現(xiàn)功能區(qū)。版式與主題版式版式主題主題而模版則是主題與版式的結(jié)合。版式版式選中當(dāng)前幻選中當(dāng)前幻燈片

30、，選擇燈片，選擇版式即可對(duì)版式即可對(duì)它進(jìn)行修改它進(jìn)行修改！主題的使用主題的使用方法：方法：1、直接在、直接在ppt中選擇合適主題。中選擇合適主題。2、單擊要更改的某個(gè)部分幻燈片，在相、單擊要更改的某個(gè)部分幻燈片，在相應(yīng)主題右擊，選擇應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，實(shí)應(yīng)主題右擊，選擇應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，實(shí)現(xiàn)一個(gè)幻燈片中出現(xiàn)多個(gè)主題?，F(xiàn)一個(gè)幻燈片中出現(xiàn)多個(gè)主題?；脽羝赴娴脑O(shè)置母版母版1、認(rèn)識(shí)母版、認(rèn)識(shí)母版3、應(yīng)用模板、應(yīng)用模板2、制作母版、制作母版賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過(guò)插入占位符來(lái)設(shè)置格式小木蟲(chóng) 紀(jì)事占位符母板的優(yōu)點(diǎn)1 節(jié)約設(shè)置格式的時(shí)間2 便于整體風(fēng)格的修改1、何為幻燈片母版？賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)2、如何制作幻燈片母版新建一個(gè)空白文件Step 1Step 2視圖- 母版-幻燈片模版Step 3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step 4設(shè)置字體格式保存成為母版賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)3、如何修改幻燈片母版打開(kāi)一個(gè)ppt文件Step 1Step 2視圖- 幻燈片母版模版Step 3選擇適當(dāng)操作編輯占位符Step 4關(guān)閉幻燈片母版一般說(shuō)來(lái)，要想整體修改的話，只需要修改第一張修改成功以后一般說(shuō)來(lái)，要想整體修改的話，只需要修改第一張修改成功以后，整個(gè)的幻燈片就會(huì)一起得到修改，不用每張都去修改?。概c，整個(gè)的幻燈片就會(huì)一起得到修改，不用每張都去修改?。概c子的遺