水利工程竣工檔案歸檔須知

1、水利工程竣工檔案歸檔須知1.主要?dú)w檔內(nèi)容工程前期文件1.1.1 工程前期工作、批復(fù)文件及主管部門批文1.1.1.1 勘測設(shè)計(jì)任務(wù)書、報(bào)批文件及審批文件1.1.1.2 規(guī)劃報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件1.1.1.3 項(xiàng)目建議書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件1.1.1.4 可行性研究報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件1.1.1.5 初步設(shè)計(jì)報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件1.1.1.6 各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價(jià)等專項(xiàng)報(bào)告及審批文件1.1.1.7 各階段的評估報(bào)告1.1.1.8 各階段的鑒定、實(shí)驗(yàn)等專題報(bào)告1.1.1.9 技術(shù)設(shè)計(jì)文件1.1.1.10 施工圖設(shè)計(jì)文

2、件1.1.2 工程招投標(biāo)文件及合同文件1.1.2.1 招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)償及答疑文件1.1.2.2 招標(biāo)書、資質(zhì)資料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件1.1.2.3 開標(biāo)、評標(biāo)會議文件及中標(biāo)通知書1.1.2.4 有關(guān)工程建設(shè)管理及移民工作的各種合同、協(xié)議書1.1.2.5 合同談判記錄、紀(jì)要1.1.2.6 合同變更文件1.1.3 工程建設(shè)管理文件材料1.1.3.1 工程建設(shè)管理文件規(guī)章制度、方法1.1.3.2 開工報(bào)告及審批文件1.1.3.3 重要協(xié)調(diào)會議及有關(guān)專業(yè)會議的文件及相關(guān)材料1.1.3.4 重大事件、事故聲像材料1.1.3.5索賠與反索賠材料1.1.3.6 工

3、程建設(shè)管理涉及的有關(guān)法律事務(wù)往來文件1.1.3.7 移民征地申請、批準(zhǔn)文件及紅線圖（包括土地使用證）、行政區(qū)域圖、坐標(biāo)圖1.1.3.8 移民拆遷、安置、社嘗及實(shí)施方案和相關(guān)的批準(zhǔn)文件,各種專業(yè)會議記錄及會議紀(jì)要1.1.3.10 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示1.1.3.11 關(guān)建設(shè)工程計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃1.1.3.12 重大設(shè)計(jì)變更及審批文件1.1.3.13 有關(guān)質(zhì)量及安全事故處理文件1.1.3.14 有關(guān)招標(biāo)技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及其審查文件資料1.1.3.15 有關(guān)投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同等控制文件資料1.1.3.16 環(huán)保、檔案、防疫、消防、人防、水土保持等專項(xiàng)驗(yàn)收的請示、批復(fù)文件1.1.3

4、.17 工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件資料1.1.3.18 項(xiàng)目法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位（含外商）的重要來往函電1.1.4 工程重要會議紀(jì)要1.1.5 工程建設(shè)各參建方管理工作報(bào)告（嚴(yán)格按照SL223-2008標(biāo)準(zhǔn)編制）1.1.6 工程建設(shè)大事記1.1.7 擬驗(yàn)收工程清單、未完工程清單及合同工程增加項(xiàng)目清單、未完工程建設(shè)安排及完成時(shí)間、合同工程增加項(xiàng)目事由報(bào)告1.1.8 階段驗(yàn)收鑒定書1.1.9 合同工程質(zhì)量保修責(zé)任終止書1.1.10 竣工結(jié)算及審計(jì)資料1.1.11 工程竣工證書（正本及副本）1.2 施工文件1.2.1 施工管理文件1.2.1.1 進(jìn)場通知1.2.1

5、.2 工程施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審核1.2.1.3 工程質(zhì)量專項(xiàng)施工方案報(bào)批及審核1.2.1.4 工程安全文明專項(xiàng)施工方案報(bào)批及審核1.2.1.5 工程施工現(xiàn)場臨時(shí)用電施工方案報(bào)批及審核1.2.1.6 工程人員進(jìn)場報(bào)批及審核1.2.1.7 工程機(jī)械、材料進(jìn)場報(bào)批及審核1.2.1.8 合同項(xiàng)目工程開工令，合同項(xiàng)目工程開工申請1.2.1.9 分部工程開工通知，分部工程開工申請表1.2.1.10 施工圖紙審查及技術(shù)交底，施工設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單1.2.1.11 設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商單1.2.1.12 工程施工測量放樣資料1.2.1.13 施工放樣報(bào)驗(yàn)單1.2.1.14 施工放樣圖1.2.1.15 高程測量

6、復(fù)核記錄1.2.1.16 材料/構(gòu)配件登記表，見證備案表及記錄表1.2.1.17 工程質(zhì)量保證、檢測、試驗(yàn)資料（包括砼、砂漿配合比，中間產(chǎn)品匯總，出廠合格證、檢測報(bào)告，砼、砂漿評定、檢測報(bào)告等）1.2.1.18 監(jiān)理文件回復(fù)1.2.1.19 工程施工日記1.2.1.20 工程施工大事記1.2.1.21 工程其它相關(guān)文件1.2.2 工程質(zhì)量檢查及評定資料1.2.2.1 工程項(xiàng)目劃分及審批表（必須嚴(yán)格按照SL176-2007標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）1.2.2.2 工程質(zhì)量評定資料（必須嚴(yán)格按照SL176-2007標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）1.2.2.3 工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評定表1.2.2.4 單位工程施工質(zhì)量評定表1.2.2.5

7、 單位工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評定資料核查表1.2.2.6 工程外觀質(zhì)量評定資料1.2.2.6.1 水工建筑物外觀質(zhì)量評定表1.2.2.6.2 堤防工程外觀質(zhì)量評定表1.2.2.6.3 明（暗）渠工程外觀質(zhì)量評定表1.2.2.6.4 引水（渠道）建筑物工程外觀質(zhì)量評定表1.2.2.6.5 水利工程房屋建筑工程外觀質(zhì)量評定表1.2.2.7 分部工程施工質(zhì)量評定表1.2.2.8 單元工程質(zhì)量評定表（必須嚴(yán)格按照SDJ249.16-88、SL38-92及SL239-1999等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）1.2.2.9 重要隱蔽單元工程（關(guān)鍵部位單元工程）質(zhì)量等級簽證表（樁基、重要建筑物基坑等）1.2.2.10 驗(yàn)槽記錄及其

8、它隱蔽工程驗(yàn)收記錄1.2.3 工程竣工圖紙1.2.3.1 工程施工圖紙會審記錄1.2.3.2 工程變更設(shè)計(jì)圖紙工程竣工圖1.2.4 工程完工（竣工）報(bào)備資料1.2.4.1 工程施工管理工作報(bào)告（嚴(yán)格按照SL223-2008標(biāo)準(zhǔn)編制）1.2.4.2 工程質(zhì)量保修書1.2.4.3 分部工程完工驗(yàn)收申請報(bào)告1.2.4.4 單位工程完工驗(yàn)收申請報(bào)告1.2.4.5 工程竣工驗(yàn)收申請報(bào)告1.2.4.6 工程竣工驗(yàn)收自查工作報(bào)告1.2.5 竣工結(jié)算資料1.2.5.1 竣工結(jié)算書1.2.5.2 工程簽證資料1.2.5.3 工程中標(biāo)書及合同文件1.2.5.4 工程投標(biāo)文件1.2.5.5 工程施工現(xiàn)場圖像資料等1

9、.3 監(jiān)理文件1.3.1 監(jiān)理管理資料1.3.1.1 監(jiān)理規(guī)劃1.3.1.2 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則1.3.1.3 監(jiān)理月報(bào)1.3.1.4 監(jiān)理會議紀(jì)要1.3.1.5 監(jiān)理工作日志1.3.1.6 各階段監(jiān)理工作報(bào)告1.3.1.7 監(jiān)理合同1.3.1.8 工程施工監(jiān)理派遣函1.3.2 監(jiān)理過程資料1.3.2.1 進(jìn)場通知1.3.2.2 施工組織設(shè)計(jì)批復(fù)表1.3.2.3 人員資格審查批復(fù)表1.3.2.4 進(jìn)度計(jì)劃批復(fù)表1.3.2.5 合同項(xiàng)目開工令1.3.2.6 分部工程開工通知1.3.2.7 工程預(yù)付款證書1.3.2.8 各項(xiàng)控制、測量成果及復(fù)核文件1.3.2.9 監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師指

10、令、指示、來往信函1.3.2.10 工程完工付款證書1.3.2.11 項(xiàng)目劃分報(bào)審表1.3.2.12 施工圖紙檢查表1.3.2.13 施工圖紙簽發(fā)表1.3.2.14 監(jiān)理抽檢取樣登記表1.3.2.15 監(jiān)理抽檢登記表1.3.2.16 工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告1.3.2.17 施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故等報(bào)告1.3.2.18 設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)、分包單位資格報(bào)審表1.3.2.19 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告1.3.2.20 設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件1.3.2.21 單元工程檢查及開工（開倉）簽證

11、、工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評估1.3.2.22 旁站記錄表1.3.2.23 監(jiān)理機(jī)構(gòu)備忘錄1.3.2.24 監(jiān)理收、發(fā)文登記表1.3.2.25 監(jiān)理大事記1.3.2.26 見證備案及記錄1.3.2.27 材料/構(gòu)配件登記表1.3.2.28 其他有關(guān)的重要往來文件1.3.3 監(jiān)理驗(yàn)收資料1.3.3.1 分部工程驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)單及簽證表1.3.3.2 單位工程驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)單及簽證表1.3.3.3 工程竣工驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)單及簽證表1.3.3.4 竣工移交證書1.3.3.5 業(yè)主對監(jiān)理單位、人員評價(jià)證明2.檔案資料組卷須知水利工程檔案資料主要包括前期文件、監(jiān)理資料、施工資料等，組卷時(shí)應(yīng)符合以下規(guī)定:2.1 前期文件組卷

12、前期文件可根據(jù)資料類別和數(shù)量的多少組成一卷或多卷，如工程決策立項(xiàng)文件卷、征地拆遷文件卷、勘察、測繪與設(shè)計(jì)文件卷、工程開工文件卷、商務(wù)文件卷、工程竣工驗(yàn)收與備案文件卷。同一類基建文件還可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。2.2 監(jiān)理資料組卷監(jiān)理資料可根據(jù)資料類別和數(shù)量多少組成一卷或多卷。2.3 施工資料組卷施工資料組卷應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。對于專業(yè)化程度高，施工工藝復(fù)雜，通常由專業(yè)分包施工的子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分別單獨(dú)組卷。應(yīng)單獨(dú)組卷子分部（分項(xiàng)）工程并按照順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量的多少組成一卷或多卷。2.4 水工建筑物資料組卷根據(jù)單位工程或?qū)I(yè)進(jìn)行分卷，每單位工程應(yīng)組成一卷，如提防程、灌漿工程等，應(yīng)分別組成一卷或多卷。2.5 房建工程資料組卷房建工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料應(yīng)按資料的類別或?qū)I(yè)進(jìn)行分類組卷也按單位工程進(jìn)行組卷。并根據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收資料的多少組成一卷或多卷。2.6 組卷時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)文字材料和圖紙材料原則上不能混裝在一個(gè)裝具內(nèi)，如資料材料較少，需放在一個(gè)裝具內(nèi)時(shí)，文字材料和圖紙材料必須混合裝訂，其中文字材料排前，圖樣材料排后。項(xiàng)目法人可根據(jù)實(shí)際需要，確定不同文件材