國(guó)家圖書(shū)館期刊影像掃瞄檔案編碼原則

1、國(guó)家圖書(shū)館期刊影像掃瞄檔案編碼原則國(guó)家圖書(shū)館閱覽組（期刊）93年4月第13次修訂1. 期刊批次掃瞄以掃瞄全本期刊為原則。即時(shí)期刊影像掃瞄則以單篇為掃瞄單位，但皆適用本編碼原則。本掃瞄之期刊影像需與本館相關(guān)資料庫(kù)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生關(guān)連，以利影像調(diào)閱及文獻(xiàn)傳遞，故編碼過(guò)程需配合本館中華民國(guó)出版期刊指南系統(tǒng)、中華民國(guó)期刊論文索引影像系統(tǒng)、及國(guó)家圖書(shū)館新到期刊目次服務(wù)系統(tǒng)等書(shū)目資料的著錄原則。資料庫(kù)網(wǎng)址：2. 每本期刊其檔案目錄分為三層：期刊識(shí)別號(hào)、卷期總號(hào)、出版年月。 再以頁(yè)碼區(qū)分檔名，檔名中英文字母皆為小寫(xiě)。例: 研考月刊第1卷1期民國(guó)85年1月第1頁(yè)00000001/1n1/8501/00000001

2、.tif 說(shuō)明： 2.1 第一層：期刊識(shí)別號(hào) 共 8 bytes，由中華民國(guó)期刊指南系統(tǒng)查出期刊識(shí)別號(hào)。 例: 研考雙月刊 00000001 2.2 第二層：卷期總號(hào) 由期刊之封面與書(shū)名頁(yè)查出該期之卷期總號(hào)，同時(shí)參考本館中華民國(guó)期刊論文索引影像系統(tǒng)及國(guó)家圖書(shū)館期刊目次系統(tǒng)之卷期著錄方式。 卷期總號(hào)長(zhǎng)度不受限於8bytes，應(yīng)完整編碼。2.2.1 凡卷期總號(hào)中含有特殊符號(hào)或文字者，請(qǐng)以下列英文字母代替之。 卷 : n 例: 3卷1期 3:1 3n1 合刊 / x 例: 4、5期合刊 4/5 4x5 合刊 - - 例: 62卷1-2期 62:1-2 62n1-2 總號(hào) = e 例: 3卷1期總號(hào)4

3、95 3:1=495 3n1e495 試刊號(hào), 試刊 t 創(chuàng)刊號(hào) f 特刊 s 例: 特刊16 s16 5(特刊) 5s 復(fù)刊 r r之後請(qǐng)勿加_ 例: 復(fù)刊16 r16 增刊 a 專刊 b 革新 j 索引 i 例: 1-12期索引 i1-12 上 u 例: 70期上 70(上) 70u 去除括號(hào)() 中 m 例: 70期中 70(中) 70m 去除括號(hào)() 下 d 例: 70期下 70(下) 70d 去除括號(hào)() 外編、別冊(cè) c 例: 別冊(cè)1 c1 外編第四種上冊(cè) c4u 副刊、附冊(cè)、附輯 g 補(bǔ)編 h 總目錄 o(英文) 新, 新刊 y 例: 新3:2 y3n2 凡無(wú)卷期者,請(qǐng)輸入0(數(shù)字

4、) 春 sp 例: 1994春季號(hào) 1994:春 1994nsp 夏 su 例: 87夏季號(hào) 87:夏 87nsu 秋 au 例: 84秋季號(hào) 84:夏 84nau 冬 wi 例: 84冬季號(hào) 84:冬 87nwi凡卷期外有標(biāo)示學(xué)科分冊(cè)者代碼如下: 特 刊 s 例 第5期特刊 5(特刊) 5s 人文分冊(cè) hu 例: 1卷1期人文分冊(cè) 1:1(人文分冊(cè)) 1n1hu 人文社會(huì)篇 hs 科技人文篇 sh 社會(huì)科學(xué)分冊(cè) so 例: 1卷1期社會(huì)科學(xué)分冊(cè) 1:1(社會(huì)科學(xué)分冊(cè)) 1n1so 管理科學(xué)分冊(cè) ma 例: 1卷1期管理科學(xué)分冊(cè) 1:1(管理科學(xué)分冊(cè)) 1n1ma 文學(xué)院 li 例: 35期文

5、學(xué)院 35(文學(xué)院) 35li 理學(xué)院 sc 例: 35期理學(xué)院 35(理學(xué)院) 35sc 工學(xué)院 te 例: 35期工學(xué)院 35(工學(xué)院) 35te 管理學(xué)院 ma 例: 35期管理學(xué)院 35(管理學(xué)院) 35ma 社會(huì)科學(xué)學(xué)院 so 例: 35期社會(huì)科學(xué)院 35(社會(huì)科學(xué)學(xué)院) 35so 農(nóng)學(xué)院 ag 例: 35期農(nóng)學(xué)院 35(農(nóng)學(xué)院) 35ag 文學(xué)部門 li 例: 14期文學(xué)部門 14(文學(xué)部門) 14li 商學(xué)部門、商學(xué)管理部門 bi 例: 14期商學(xué)部門 14(商學(xué)部門) 14bi 理工部門 sc 例: 14期理工部門 14(理工部門) 14sc 區(qū)域研究部門 ar 例: 13期區(qū)

6、域研究部門 13(區(qū)域研究部門) 13ar 文商理工部門lb 例: 16期文商理工部門 18(文商理工部門) 16lb 文學(xué)與商學(xué)部門 li 例: 12期文學(xué)與商學(xué)部門 12(文學(xué)與商學(xué)部門) 12li 社會(huì)科學(xué)學(xué)院 so 例: 35期社會(huì)科學(xué)學(xué)院 35(社會(huì)科學(xué)學(xué)院) 35so 科技醫(yī)學(xué)篇 st 例: 32期科技醫(yī)學(xué)篇 32(科技醫(yī)學(xué)篇) 32st 文史社會(huì)篇 lh 例: 32期文史社會(huì)篇 32(文史社會(huì)篇) 32lh 軍事社會(huì)特刊 mi 中國(guó)系列 ch 行政革新專號(hào) ad凡無(wú)卷期編號(hào)者, 掃描時(shí)編碼為0 2.3 第三層：出版日期 由期刊之封面與書(shū)名頁(yè)查出該期之出版日期，同時(shí)參考 本館中華民

7、國(guó)期刊論文索引影像系統(tǒng)、國(guó)家圖書(shū)館期刊目次系統(tǒng)之日期著錄方式，以求一致性。 出版日期長(zhǎng)度不限於8bytes，以詳盡著錄為原則，如 年月日。但須配合以上兩系統(tǒng)之著錄方式。出版日期採(cǎi)民國(guó)紀(jì)元。凡出版年月日中含有"民"字者，請(qǐng)省略不予註記。 例: 民87年1月 8701 年月日間之"."號(hào)逕行省略，不輸入亦不空格 例: 87.01 87012.3.3 下列文字請(qǐng)以英文字母代替之： 春 sp 秋 au 夏 su 冬 wi 例: 民87.春 87sp 合刊的年月處理如下 23-24 民76.11-12 23-24 76.11-12 民75.12-76.01 751

8、2-7601 3. 頁(yè)碼(檔名)編碼 頁(yè)碼檔名長(zhǎng)度一般以8bytes為原則，少數(shù)特例可長(zhǎng)達(dá)9bytes。 例如：第100頁(yè) 00000100.tif 第100頁(yè)後之插頁(yè)000100_1.tif 以內(nèi)文頁(yè)碼加上".tif"作為檔名。如內(nèi)文第 1頁(yè)，其檔名為 "00000001.tif"。 *注意事項(xiàng)： 3.1 內(nèi)文第 1頁(yè)前面之各頁(yè)(即非正文部份)，如封面、目次、封底等，請(qǐng)自封面起依序計(jì)數(shù)，頁(yè)碼第一位加 "a"以區(qū)別之，如：a0000001.tif,a0000002.tif. 3.2 內(nèi)文後面多出且原本未編頁(yè)碼之各頁(yè)，請(qǐng)依原文最後之頁(yè)

9、碼繼續(xù)編號(hào)下去即可。 3.3 原文編有頁(yè)碼或?qū)嶋H有佔(zhàn)頁(yè)碼但未編頁(yè)碼之空白頁(yè)或廣告頁(yè)等請(qǐng)仍依原順序掃入。 3.4 原文未編頁(yè)碼且為多餘之空白頁(yè)請(qǐng)予跳過(guò)不掃。 3.5 內(nèi)文中之插頁(yè)，如原文未編頁(yè)碼，則於接續(xù)之前頁(yè)後加"_"連續(xù)編碼。如：在86頁(yè)至87 頁(yè)間插頁(yè) 2頁(yè)但未編碼，請(qǐng)以"000086_1.tif"、"000086_2.tif"編號(hào)。 3.6 期刊分左、右版次者，以右版為主為原則，但仍需先查核期刊索引及期刊目次系統(tǒng)之編碼，以配合之。左版頁(yè)碼需以L(小寫(xiě))區(qū)別，右版頁(yè)須以R(小寫(xiě))區(qū)別。如：頁(yè)左33-左40"，檔名為&qu

10、ot;L0000033.tif"L0000040.tif 如：頁(yè)右12-右20 檔名為 "R0000012.tif"R0000020.tif 注意：一本期刊不須同時(shí)區(qū)分左、右版，應(yīng)取其一為主，另一版加註區(qū)別即可，原則上以加註左版者居多。但須配合國(guó)圖期刊索引與目次系統(tǒng)之著錄方式。 3.8凡標(biāo)明"頁(yè)中"或"中"者請(qǐng)轉(zhuǎn)換為"m"。如"頁(yè)中13-14"，輸入檔名為"m0000013.tif""m0000014.tif" 3.9 凡正文中每篇文章皆以”1”

11、起頁(yè)者，依篇序頁(yè)碼前分別以 ()冠各篇序號(hào)，頁(yè)碼轉(zhuǎn)換時(shí)規(guī)則如下: .tif 附錄 篇 頁(yè) 碼 例: 第一篇1-17頁(yè) (1)1-(1)17 00010001.tif-00010017.tif 第二篇1-18頁(yè) (2)1-(2)18 00020001.tif-00020018.tif 第21篇1-18頁(yè) (21)1-(21)18 00210001.tif-00210018.tif 頁(yè)(A)27-(A)33 00010027.tif-00010033.tif 頁(yè)(y)1-(y)5 00250001.tif00250005.tif 附錄(a)7附錄(a)10 ap010007.tif-ap010010.tif *附錄 ap *a、b、c依英文順序轉(zhuǎn)換例a=01 b=02 z=26 3.9.1 前述情形若又有左右起頁(yè)之橫直版之不同，則須多加一碼，冠以L或R分別區(qū)分左起頁(yè)版或右起頁(yè)版，此種編碼會(huì)有9位。頁(yè)碼轉(zhuǎn)換時(shí)規(guī)則如下:R.tif L.tif 例: 左起頁(yè) 第一篇1-17頁(yè) L (1)1-(1)17 L00010001.tif-L00010017.tif 右起頁(yè) 第二篇1-18頁(yè) R(2)1-(2)18 R00020001.ti