儀器設(shè)備管理程序

1、.儀器設(shè)備管理程序1 目的為保證檢測中所用的儀器設(shè)備的正常動作確保檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性，特制定此程序。2 適用X圍本程序適用于本公司所有的儀器設(shè)備管理。3 職責(zé)3.1 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)儀器設(shè)備采購申請和年度儀器設(shè)備檢定計劃。3.2 技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購申請，批準(zhǔn)設(shè)備投入使用和編寫年度設(shè)備檢定計劃，組織設(shè)備停用、報廢的評審。3.3 綜合管理辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購及管理。3.4 檢測部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提出儀器設(shè)備購買申請及設(shè)備的驗收。3.5 檢測人員負(fù)責(zé)設(shè)備的使用、保養(yǎng)。3.6 監(jiān)督員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的使用情況的監(jiān)督。3.7 綜合管理辦公室負(fù)責(zé)儀器檔案資料的存檔。4 工作流程4.1 儀器設(shè)備的購置4

2、.1.1檢測部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)的需要，向技術(shù)負(fù)責(zé)人提出采購申請，每年年底或工作需要時提出儀器設(shè)備購置申請，采購儀器設(shè)備的工作流程參照外部支持和供應(yīng)管理程序。4.1.2購入的設(shè)備，由綜合管理辦公室登記，與部門負(fù)責(zé)人共同按合同（裝箱單）驗收，并建立設(shè)備技術(shù)檔案。4.1.3驗收工作必須做好記錄，驗收不合格的不能投入使用，由綜合管理辦公室向供貨單位進行交涉，或者退貨。4.2儀器設(shè)備的使用、保養(yǎng)4.2.1 儀器設(shè)備檔案的建立綜合管理辦公室負(fù)責(zé)本公司的儀器設(shè)備管理，對儀器設(shè)備建立總臺帳，定期對儀器設(shè)備進行監(jiān)督檢查。4.2.1.1 計量設(shè)備必須進行使用前和周期檢定，并建立設(shè)備技術(shù)檔案，內(nèi)容包括：設(shè)備的名稱；

3、制造商名稱、型號、序號或唯一標(biāo)識；接收日期和啟用日期；目前放置地點（如果適用）；接收時的狀態(tài)（例如全新的，用過的，經(jīng)改裝的）； 使用說明書的原件；校準(zhǔn)和/或檢定（驗證）的日期和結(jié)果以及下次校準(zhǔn)和/或檢定（驗證）的日期；迄今所進行的維護和今后維護計劃的細(xì)節(jié)；損壞、故障、改裝和修理的歷史；操作規(guī)程；儀器設(shè)備檢定或校準(zhǔn)證書；4.2.1.2 非計量設(shè)備應(yīng)建立設(shè)備檔案，內(nèi)容包括儀器設(shè)備一覽表。4.2.2綜合管理辦公室在計量設(shè)備投入使用前或按周期進行檢定后，由技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可投入使用。4.2.3投入使用的設(shè)備必須由檢測部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)，尤其是貴重的、較復(fù)雜的、進口的設(shè)備要求建立授權(quán)使用X圍。指定的

4、專人應(yīng)做好設(shè)備的保管工作和維護工作，不熟悉儀器設(shè)備使用的人員要經(jīng)過培訓(xùn)，經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可才能使用。大型貴重儀器要經(jīng)過儀器廠家組織的專門訓(xùn)練才能操作使用。4.2.4操作人員在進行檢測工作前必須先確定該儀器設(shè)備是否經(jīng)過檢定或校驗的，檢查設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識，確保在有效期內(nèi)。4.2.5檢測部門應(yīng)做好檢測前的準(zhǔn)備工作，應(yīng)根據(jù)儀器說明書及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編寫好操作規(guī)程，檢測人員應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程操作，嚴(yán)禁超負(fù)荷、超規(guī)程使用設(shè)備。4.2.6現(xiàn)場檢測設(shè)備的使用由檢測部門向綜合管理辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)，完成檢測后歸還，對于經(jīng)常使用的，可辦理長期領(lǐng)用手續(xù)，綜合管理辦公室應(yīng)定期對這些設(shè)備進行檢查，并督促各部門進行維護，而這些設(shè)備的

5、領(lǐng)用和保管人有責(zé)任做好保管和維護的工作?，F(xiàn)場檢測完成返回時，應(yīng)由保管人將這些設(shè)備安置好。4.2.7設(shè)備使用人應(yīng)如實填寫設(shè)備使用記錄，記錄使用過程中發(fā)生的所有事項。當(dāng)設(shè)備在使用中發(fā)生以下情況，應(yīng)立即停止使用，并報告部門負(fù)責(zé)人，由技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否停用設(shè)備。 過載； 誤用； 故障； 有缺陷或有懷疑。 4.2.8綜合管理辦公室應(yīng)按設(shè)備維護保養(yǎng)計劃定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)。4.3 儀器設(shè)備的維修4.3.1故障設(shè)備由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)技術(shù)維修或經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意外出修理。設(shè)備修復(fù)后，由技術(shù)負(fù)責(zé)人確定是否需要計量檢定，確需經(jīng)過檢定的，證明滿足要求后才能投入使用，并填寫好維修記錄。4.3.2現(xiàn)場檢測設(shè)備的控制

6、參照工程現(xiàn)場檢測工作程序進行。4.4 儀器設(shè)備的標(biāo)識4.4.1每臺設(shè)備都有唯一性管理編號，并有明顯、唯一性的標(biāo)識表明其工作狀態(tài)，防止設(shè)備超周期、超X圍使用，以利于綜合管理辦公室定期和質(zhì)量監(jiān)督員不定期的監(jiān)督檢查。4.4.2設(shè)備標(biāo)識分三類，分別為合格綠色；準(zhǔn)用黃色；停用紅色。4.4.3標(biāo)識的使用通過檢定合格的設(shè)備，貼綠色合格標(biāo)記；對于沒有計量特性要求，只作功能性使用，經(jīng)檢查性能正常的設(shè)備；無法檢定，經(jīng)過比對或鑒定適用者；某些功能已喪失，但檢測工作所用功能正常且經(jīng)校準(zhǔn)合格者；以及降級使用者，貼黃色準(zhǔn)用標(biāo)識；對出現(xiàn)故障、未經(jīng)檢定、檢定不合格或超過檢定周期的設(shè)備，貼紅色停用標(biāo)識。4.4.4 所有標(biāo)識內(nèi)容

7、，必須填寫完整。標(biāo)識貼在設(shè)備的明顯部位上，更換時，撕掉或覆蓋原標(biāo)識，在同一位置上貼上新的標(biāo)識。4.5 設(shè)備降級使用和報廢4.5.1設(shè)備的降級使用4.5.1.1 設(shè)備經(jīng)修理后，準(zhǔn)確度、精度、靈敏度、穩(wěn)定性等仍然達(dá)不到原來的性能指標(biāo)，但對于某些檢測項目精確度要求不高，設(shè)備提供的檢測數(shù)據(jù)，精確度仍可滿足檢測工作質(zhì)量要求時，可以實行降級使用。設(shè)備降級使用須提供檢定證書，確保其輸出量值符合要求。4.5.1.2 設(shè)備降級使用由檢測部門提出申請，技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)使用。4.5.2設(shè)備的報廢處理4.5.2.1對已失去使用價值或損壞無法修復(fù)的設(shè)備由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員進行核定，給出核定意見，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理報廢手續(xù)。4.5.2.2 報廢設(shè)備必須做好標(biāo)識工作，盡可能移到單獨的地方安置或丟棄，防止誤用。4.5.2.3 設(shè)備記錄在報廢一年后方可銷毀。4.6 執(zhí)行期間核查制度4.6.1經(jīng)常在室內(nèi)固定場所以外地方使用或使用頻率較高，或容易產(chǎn)生浮移或不穩(wěn)定的設(shè)備，除按正式送檢外應(yīng)兩次周檢期間進行期間檢查。4.6.2期間核查不能代替定期設(shè)備檢定和校準(zhǔn)，核查標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)進行校準(zhǔn)和確認(rèn)。4.6.3期間核查可用相同準(zhǔn)確度的方法考核主要參數(shù)，其作用在于及時發(fā)現(xiàn)故障防止不符合技術(shù)規(guī)X要求的設(shè)備使用。4.6.4計算機自動采集系統(tǒng)，每月進行一次記