信息技術(shù)在學(xué)校管理中的應(yīng)用復(fù)習(xí)過(guò)程

1、信息技術(shù)在學(xué)校管理中的應(yīng)用作 者：孫 英 筠蓋州市第二高級(jí)中學(xué)2015.3信息技術(shù)在學(xué)校管理中的應(yīng)用蓋州市第二高級(jí)中學(xué) 孫英筠2015 年【論文摘要 】21 世紀(jì)，國(guó)家的綜合國(guó)力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力將越來(lái)越取決于教育的發(fā)展、科 學(xué)技術(shù)和知識(shí)創(chuàng)新水平。實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化，科技是關(guān)鍵，教育是基礎(chǔ)。這個(gè)方針充分表 明了教育在我國(guó)未來(lái)發(fā)展的戰(zhàn)略地位，而信息技術(shù)是構(gòu)成這種戰(zhàn)略地位的重要組成部分。它 的革新不僅影響教育戰(zhàn)略地位的實(shí)現(xiàn)，亦關(guān)系到教育的現(xiàn)代化、信息化。本文依據(jù)信息技術(shù)的特點(diǎn)與學(xué)校管理的實(shí)質(zhì)與過(guò)程，闡述了信息技術(shù)（計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)）在學(xué)校管理中應(yīng)用研究的必然性與其價(jià)值、效能，并通過(guò)構(gòu)建學(xué)校管理信息

2、系統(tǒng)（學(xué) 校管理信息系統(tǒng)應(yīng)該是以信息技術(shù)為主要手段，能對(duì)學(xué)校管理信息進(jìn)行全面管理的人機(jī) 系統(tǒng)。）這一平臺(tái)，極力推進(jìn)信息技術(shù)在學(xué)校管理中的應(yīng)用。在教育信息化、管理規(guī)范化、信 息處理智能化、文檔資料標(biāo)準(zhǔn)化、教育教學(xué)資源共享化的實(shí)踐中，看到了信息技術(shù)對(duì)學(xué)校的 發(fā)展和飛躍產(chǎn)生著不可估量的作用和意義，也只有在學(xué)校管理中應(yīng)用信息技術(shù)，才能使學(xué)校 管理信息處理得準(zhǔn)確、及時(shí)，才能使學(xué)校現(xiàn)代化管理思想與方法有效地實(shí)現(xiàn)，才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校 管理的現(xiàn)代化與科學(xué)化。【關(guān)鍵詞】 信息技術(shù) 學(xué)校管理 應(yīng)用當(dāng)今，信息技術(shù)已廣泛地被運(yùn)用于教學(xué)當(dāng)中，并取得了一定的成就，而作為 學(xué)校工作重要內(nèi)容之一的學(xué)校管理在信息技術(shù)面前則顯得無(wú)所適

3、從，教育信息化 的要求與學(xué)校管理手段的陳舊之間的矛盾日益突出。許多學(xué)校管理人員不適應(yīng)現(xiàn) 代學(xué)校管理的狀況越來(lái)越明顯。產(chǎn)生這種現(xiàn)狀的原因固然是多方面的，但我認(rèn)為 目前主要原因有兩點(diǎn)：其一，學(xué)校管理人員的現(xiàn)代教育技術(shù)素質(zhì)偏低，主要指其 不能有效地運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)手段獲取、 分析、處理和傳送學(xué)校管理信息。 其二， 現(xiàn)代教育技術(shù)管理系統(tǒng)的建設(shè)滯后，主要指在學(xué)校管理活動(dòng)中的各種信息技術(shù)設(shè) 備及其相應(yīng)的軟件建設(shè)不能滿足學(xué)校管理的要求。而這一切又可歸結(jié)為學(xué)校管理 人員的觀念陳舊，即對(duì)信息技術(shù)在學(xué)校管理中的應(yīng)用效能認(rèn)識(shí)不足。鑒于此，要 想改變這一局面，必須更新觀念，充分認(rèn)清信息技術(shù)在學(xué)校管理中的應(yīng)用效能， 唯

4、有此才能讓信息技術(shù)在學(xué)校管理中發(fā)揮它應(yīng)有的作用。一、信息技術(shù)在學(xué)校管理中的重要性我國(guó)是世界上人口最多的發(fā)展中國(guó)家，承擔(dān)著世界上最大的教育，在財(cái)力、 物力上均承受巨大的壓力。 同時(shí)，我國(guó)教育發(fā)展水平仍然較低， 教育結(jié)構(gòu)和體制、 教育觀念和方法還不能適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的需要。隨著教育信息化步伐的加快，學(xué) 校管理的信息量也日趨增加，學(xué)校管理信息處理的時(shí)效性也明顯增強(qiáng)，使得學(xué)校 管理的復(fù)雜程度也越來(lái)越高，這就要求應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)輔助學(xué)校管理。 因此， 有必要對(duì)學(xué)校管理進(jìn)行革新，建立既有實(shí)效又經(jīng)濟(jì)簡(jiǎn)便的學(xué)校管理模式。此時(shí)應(yīng) 運(yùn)而生的信息技術(shù)參與學(xué)校管理模式無(wú)疑將擔(dān)負(fù)起這一歷史的重任。1、從學(xué)校管理過(guò)程來(lái)看 學(xué)

5、校管理是學(xué)校管理人員圍繞學(xué)校的總目標(biāo)，對(duì)學(xué) 校工作中的所有因素進(jìn)行計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制等的過(guò)程。也可以說(shuō)，學(xué)校管 理過(guò)程就是對(duì)學(xué)校管理信息進(jìn)行分析、處理的過(guò)程。學(xué)校管理活動(dòng)中所涉及到的 信息大體上可分為教職工信息、學(xué)生信息、活動(dòng)信息以及學(xué)校物質(zhì)信息、科研信 息等。其中教職員工信息主要指教職工的人事、教學(xué)業(yè)績(jī)和科研水平檔案等；學(xué) 生信息主要指學(xué)生的基本情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、健康狀況、思想品行等信息；活動(dòng)信 息主要指學(xué)校舉辦和組織的各類課內(nèi)、外活動(dòng)信息等；學(xué)校的物質(zhì)信息主要指學(xué) 校工作得以運(yùn)行的各種資金預(yù)算、收、支信息，學(xué)校教學(xué)的圖書資料、儀器設(shè)備、 電教器材及其它固定資產(chǎn)的信息等；科研信息主要指：教

6、職工在教育教學(xué)過(guò)程中 所開展的教學(xué)研究的信息、學(xué)生在課內(nèi)外從事的小發(fā)明、小創(chuàng)造活動(dòng)信息。學(xué)校管理人員運(yùn)用信息技術(shù)手段來(lái)收集信息了解管理對(duì)象，通過(guò)信息技術(shù)手 段對(duì)信息加工處理制訂工作計(jì)劃或進(jìn)行學(xué)校工作決策，通過(guò)指導(dǎo)信息實(shí)施對(duì)學(xué)校 工作的調(diào)度與控制，通過(guò)反饋信息來(lái)檢查和評(píng)價(jià)學(xué)校工作的效果，只有這樣才會(huì) 加快學(xué)校管理總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程。2、從現(xiàn)代社會(huì)管理來(lái)看 學(xué)校各項(xiàng)工作的開展都離不開信息技術(shù)的支撐，學(xué) 校管理更是如此。應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)，對(duì)學(xué)校進(jìn)行綜合統(tǒng) 一管理。校園網(wǎng)上的行政管理系統(tǒng)，應(yīng)該儲(chǔ)存有學(xué)校的各種信息資源情況，包括 人（教師和學(xué)生的人事、業(yè)務(wù)、健康、心理等資料 ） 、財(cái)（

7、財(cái)務(wù)、工資、獎(jiǎng)金、養(yǎng)老 金等資料 ）、物（ 固定資產(chǎn)、各類資源運(yùn)行情況等 ）、信息 （規(guī)章制度、圖書資料情 報(bào)、國(guó)內(nèi)外相關(guān)網(wǎng)站資料及通道等 ） 等方方面面。還應(yīng)包括種種有關(guān)的檢索、評(píng)價(jià) 系統(tǒng)，以使管理者及時(shí)、準(zhǔn)確地了解情況，掌握動(dòng)向，把管理工作提高到一個(gè)新 的水平。我校的管理人員深深感到，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理電腦化后，管理工作確實(shí)上了 一個(gè)新的臺(tái)階。學(xué)校每一項(xiàng)工作都離不開信息技術(shù)，將學(xué)校管理和計(jì)算機(jī)進(jìn)行整合，如學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)、課程注冊(cè)、形考成績(jī)和期末成績(jī)管理、學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程管理都通過(guò)計(jì)算 機(jī)的輸入，在我市可以說(shuō)率先完全實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公?，F(xiàn)在我校所有教師都能進(jìn)行 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)的獨(dú)立操作， 電子表格和

8、 Word文檔的應(yīng)用能靈活自如地 運(yùn)用。在教務(wù)管理上，使用教務(wù)信息軟件，做到管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、系統(tǒng)化。正是由于信息技術(shù)在學(xué)校管理中具有信息收集全面、處理準(zhǔn)確、傳送快捷、 分析科學(xué)等特點(diǎn)，因此學(xué)校管理已離不開信息技術(shù)，它在學(xué)校管理中的應(yīng)用已成 為學(xué)校管理現(xiàn)代化、科學(xué)化的重要標(biāo)志。只有加強(qiáng)學(xué)校管理的信息化建設(shè)，才能 使學(xué)校跟隨上時(shí)代步伐。二、學(xué)校管理信息系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建與使用 真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代教育資源的高度整合與共享，其關(guān)鍵在于如何提高學(xué)校建設(shè)、 獲取、利用現(xiàn)代教育資源，并將資源轉(zhuǎn)化為學(xué)校推進(jìn)素質(zhì)教育、提高教育教學(xué)水 平的能力，即學(xué)校管理能力。因此，需要盡快利用信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建學(xué)校管理信息 系統(tǒng)這一協(xié)

9、同工作平臺(tái)，以使學(xué)校管理能適應(yīng)現(xiàn)代教育的發(fā)展，跟上時(shí)代的步 伐。學(xué)校管理信息系統(tǒng)應(yīng)該是以信息技術(shù)（計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）為主要手段， 能對(duì)學(xué)校管理信息進(jìn)行全面管理的人機(jī)系統(tǒng)。這一系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)由硬件和軟件 兩大部分構(gòu)成，硬件部分主要是由學(xué)校管理資源庫(kù)服務(wù)器、管理信息網(wǎng)（計(jì)算機(jī) 網(wǎng)絡(luò)）、用戶終端（多媒體計(jì)算機(jī)）等構(gòu)成，軟件部分主要是由系統(tǒng)軟件、操作平 臺(tái)、管理軟件組成。這一系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)能準(zhǔn)確、及時(shí)地反映學(xué)校各項(xiàng)工作的當(dāng)前狀 態(tài)；應(yīng)能利用過(guò)去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)；應(yīng)能從全局出發(fā)輔助學(xué)校各職能部門以及校 長(zhǎng)管理學(xué)校。由此可見，學(xué)校管理信息系統(tǒng)首先必須具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能， 能大大提高學(xué)校管理人員的工作效率，減輕

10、勞動(dòng)強(qiáng)度，同時(shí)，這一系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)當(dāng) 具有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能，能將信息的發(fā)布、處理結(jié)合起來(lái)，為學(xué)校管理者的管理行 為提供有效信息和通道。根據(jù)學(xué)校管理各職能部門的性質(zhì)及任務(wù)，可將學(xué)校管理信息系統(tǒng)劃分為教學(xué) 管理、學(xué)生管理、教職工管理、圖書管理、財(cái)務(wù)管理、事務(wù)管理等，這些系統(tǒng)既 是學(xué)校管理信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)，又是相對(duì)獨(dú)立的職能管理系統(tǒng)。1、教學(xué)管理信息系統(tǒng)教學(xué)管理信息系統(tǒng)通常包括學(xué)生編班、學(xué)籍管理、課程表編排與調(diào)度、選課、 教學(xué)檔案管理等子系統(tǒng)。系統(tǒng)要注意學(xué)生編班是按照年齡、性別、入學(xué)成績(jī)等情 況分析處理，并按照某些給定的原則把新生分配到各個(gè)平行班級(jí)。編班處理的原 始數(shù)據(jù)來(lái)自學(xué)生管理系統(tǒng)中的招生管理子系統(tǒng)

11、；學(xué)籍管理是教務(wù)管理工作的主要 內(nèi)容，主要包括學(xué)生在校期間各科學(xué)習(xí)成績(jī)的登錄，統(tǒng)計(jì)，各種成績(jī)表冊(cè)及成績(jī) 報(bào)告單打印和傳送， 提供各種查詢功能以便及時(shí)了解各科教學(xué)和各年級(jí)學(xué)習(xí)質(zhì)量； 課程表是學(xué)校教學(xué)工作的重要依據(jù)，是教學(xué)工作在時(shí)空和人力的調(diào)度。課程表編 排與調(diào)度涉及到學(xué)生、教師、教室和設(shè)備等因素，它是教務(wù)管理系統(tǒng)中十分重要 的，也是比較復(fù)雜的子系統(tǒng)； 選課系統(tǒng)主要是為學(xué)生在選修課程時(shí)，提供查詢， 保證學(xué)生有效地選課而設(shè)置，該系統(tǒng)主要是將學(xué)校提供的選修課程、授課教師、 選修人數(shù)提供給師生。教學(xué)檔案管理包括各年級(jí)、班級(jí)（系、專業(yè)）和各課程的 教學(xué)計(jì)劃、教師教學(xué)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及教學(xué)文件的登錄、處理、查找與

12、存貯等。2、學(xué)生管理信息系統(tǒng) 由于招生、培養(yǎng)、升學(xué)、分配是學(xué)校教育的基本環(huán)節(jié)，該系統(tǒng)包括招生管理 信息、學(xué)生操行及獎(jiǎng)懲管理信息、畢業(yè)去向信息等。學(xué)生操行及獎(jiǎng)懲管理子系統(tǒng) 主要輔助學(xué)生管理部門進(jìn)行各學(xué)期末或?qū)W年末的學(xué)生操行綜合測(cè)評(píng)，評(píng)選優(yōu)秀學(xué) 生干部及三好學(xué)生，各項(xiàng)獎(jiǎng)金的評(píng)定以及學(xué)生處分記錄等，該系統(tǒng)主要的功能是 對(duì)上述有關(guān)數(shù)據(jù)的登錄、統(tǒng)計(jì)、排序、查詢和存檔等。3、教職工信息系統(tǒng) 教職工信息系統(tǒng)主要由教職工基本情況檔案和教師業(yè)務(wù)信息兩個(gè)子系統(tǒng)組 成，它的主要功能是完成對(duì)上述內(nèi)容的登錄、分類、檢索查詢和輸出各類統(tǒng)計(jì)報(bào) 表等?；厩闆r包括教職工本人的有關(guān)情況及其家庭情況，教師業(yè)務(wù)信息主要記 載教師的

13、任教學(xué)科、外語(yǔ)、教學(xué)等能力、科研成果和業(yè)務(wù)進(jìn)修情況等。4、圖書資料管理信息系統(tǒng) 圖書資料管理系統(tǒng)一般由采編管理、流通管理和報(bào)刊雜志管理等子系統(tǒng)組 成，主要用來(lái)輔助學(xué)校圖書館及資料室的日常管理業(yè)務(wù)。采編管理子系統(tǒng)主要用 來(lái)實(shí)現(xiàn)訂購(gòu)圖書、查詢等功能；流通管理子系統(tǒng)主要用來(lái)實(shí)現(xiàn)書庫(kù)快速檢索、登 錄等功能；報(bào)刊雜志管理子系統(tǒng)主要用來(lái)完成各種報(bào)刊、雜志的征訂、統(tǒng)計(jì)和檢 索。5、財(cái)物管理信息系統(tǒng) 財(cái)物管理信息系統(tǒng)主要用來(lái)管理各種資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)，校產(chǎn)的有效管理，包括財(cái)務(wù)管理和校產(chǎn)管理子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理是學(xué)校管理的任務(wù)之一，它直接關(guān)系到能否合理地使用資金、發(fā)揮 經(jīng)濟(jì)效益，較好地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)。財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)

14、通常包括以下子系統(tǒng)： 資金預(yù)算管理子系統(tǒng)，根據(jù)事業(yè)計(jì)劃需要，對(duì)未來(lái)年度的資金進(jìn)行籌集與分配處 理；會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)，主要進(jìn)行各種財(cái)務(wù)憑證和賬務(wù)的處理、核算，打印科目匯 總表等各類報(bào)表，實(shí)現(xiàn)預(yù)算和計(jì)劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)與跟蹤；工資核算子系統(tǒng)，實(shí) 現(xiàn)工資結(jié)算，打印工資發(fā)放表冊(cè)等功能。校產(chǎn)管理子系統(tǒng)主要就學(xué)校設(shè)備，具體說(shuō)主要指儀器設(shè)備和學(xué)校固定資產(chǎn)管 理子系統(tǒng)。如實(shí)驗(yàn)室、電教器材、教學(xué)用房、各類家具等。6、事務(wù)管理系統(tǒng)在學(xué)校管理中還應(yīng)建立以下事務(wù)管理信息系統(tǒng)：體育、衛(wèi)生管理子系統(tǒng)：主要指實(shí)現(xiàn)學(xué)校體育活動(dòng)的有關(guān)數(shù)據(jù)、學(xué)生體育達(dá) 標(biāo)情況、運(yùn)動(dòng)會(huì)等的記錄與管理，以及教職工和學(xué)生的健康檔案管理。校辦企業(yè)管理子系統(tǒng)

15、：主要實(shí)現(xiàn)對(duì)校辦工廠、服務(wù)公司的生活、經(jīng)營(yíng)、銷售 等事務(wù)進(jìn)行輔助管理的功能。三、信息技術(shù)對(duì)學(xué)校管理的巨大影響“學(xué)校管理信息系統(tǒng)平臺(tái)”的構(gòu)建與使用，使得信息技術(shù)給學(xué)校管理帶來(lái)了 無(wú)比巨大的影響，其主要表現(xiàn)為以下幾方面：1、教育信息化信息技術(shù)加快了信息傳遞、發(fā)揮了信息的作用，不僅僅是信息時(shí)代來(lái)到的標(biāo) 志，也不僅僅是教育教學(xué)改革的深化，而是人的思想、人的觀念的轉(zhuǎn)化。對(duì)教育 來(lái)說(shuō)，學(xué)校管理的信息化程度已成為評(píng)價(jià)這所學(xué)校綜合實(shí)力和質(zhì)量水平的重要標(biāo) 志之一。“學(xué)校管理信息系統(tǒng)平臺(tái)”的使用給學(xué)校帶來(lái)了教育思想公開、教學(xué)設(shè) 計(jì)公開、教學(xué)反饋公開，互相學(xué)習(xí)，互相幫助，互相交流，互相促進(jìn)，有效推動(dòng) 了教育教學(xué)的現(xiàn)

16、代化與信息化。2、管理規(guī)范化學(xué)校管理主要體現(xiàn)在教育教學(xué)和人財(cái)物的管理。在教育教學(xué)的管理上，利用 信息技術(shù)手段，通過(guò)“學(xué)校管理信息系統(tǒng)平臺(tái)”的使用，在教育中產(chǎn)生的問(wèn)題可 以在網(wǎng)上交流、取長(zhǎng)補(bǔ)短；教學(xué)中執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃、把握教學(xué)進(jìn)度網(wǎng)上一目了然， 實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)資源共享化；教師的備課、作業(yè)量、學(xué)生的測(cè)驗(yàn)、考試都能夠通過(guò) 網(wǎng)絡(luò)反映出來(lái)，便于管理、督促和檢查，也減輕了常規(guī)檢查的勞動(dòng)強(qiáng)度。在人財(cái)物的管理上，利用信息技術(shù)手段，通過(guò)“學(xué)校管理信息系統(tǒng)平臺(tái)”的 使用，使得信息處理智能化，也能合理調(diào)整，及時(shí)補(bǔ)充，避免流失；更能趨于公 開化、民主化，便于監(jiān)督、便于管理，使學(xué)校管理規(guī)范化。3、信息處理智能化學(xué)校管理中通過(guò)

17、“學(xué)校管理信息系統(tǒng)平臺(tái)”這一信息技術(shù)手段，使得信息處 理智能化。信息處理智能化從教育觀念、課程結(jié)構(gòu)到教學(xué)模式，從教育評(píng)價(jià)、考 試模式到師資培訓(xùn)模式、學(xué)校管理模式產(chǎn)生了一個(gè)全方位的變化，無(wú)論在軟件， 還是技術(shù)上都對(duì)學(xué)校、領(lǐng)導(dǎo)、教師都提出了新的要求，必然會(huì)產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍。4、文檔標(biāo)準(zhǔn)化讀、寫、算是印刷時(shí)代的三大支柱，學(xué)校教師忙的就是這三件事。標(biāo)準(zhǔn)化的 建設(shè)對(duì)文檔的產(chǎn)生、管理、使用提出了明確的要求，也對(duì)教師、網(wǎng)絡(luò)管理提出了 統(tǒng)一的要求，便于管理，便于使用。綜上所述 , 信息技術(shù)給學(xué)校管理帶來(lái)了一場(chǎng)新革命，涉及學(xué)校的各個(gè)方面，但 這里我們還必須明確信息技術(shù)在學(xué)校管理中也存在著一定的問(wèn)題，例如：學(xué)校管 理信息系統(tǒng)不完備，缺少一套完整的教育管理信息標(biāo)準(zhǔn)；軟件設(shè)計(jì)不規(guī)范，兼容 性差；缺乏一套完整的網(wǎng)上信息交換