人事信息管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)上課講義

1、需求分析說(shuō)明書(shū)題目XX區(qū)人事信息管理系統(tǒng)學(xué)院數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)課題組名XXX項(xiàng)目小組課題成員 XXXXXX指導(dǎo)教師 XXXX2011/4/131引言人事管理系統(tǒng)分析小組對(duì)當(dāng)今社會(huì)的人事管理方面的需求進(jìn)行了認(rèn)真而全面的調(diào)查。根據(jù)對(duì)區(qū)政府部門(mén)的人事管理系統(tǒng)的功能需求、業(yè)務(wù)操作規(guī)程及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等具體要求，調(diào)查了政府部門(mén)對(duì)人事管理的員工基本信息、員工調(diào)動(dòng)、員工獎(jiǎng)罰、員工培訓(xùn)、員工考評(píng)、員工 調(diào)薪、員工職稱(chēng)評(píng)定，確定了系統(tǒng)性能要求，系統(tǒng)運(yùn)行支持環(huán)境要求，數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱(chēng)、數(shù)據(jù) 類(lèi)型、數(shù)據(jù)規(guī)格。以上這一切為統(tǒng)下一步的開(kāi)發(fā)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。本軟件需求說(shuō)明書(shū)全面、概括性地描述了人事管理系

2、統(tǒng)所要完成的工作，使軟件開(kāi)發(fā)人員和用戶(hù)對(duì)本系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程及功能達(dá)成共識(shí)。通過(guò)本需求說(shuō)明書(shū)可以全面了解人事管理系統(tǒng)所要完成的任務(wù)和所能達(dá)到的功能。1.1 編寫(xiě)目的1 、作為軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)協(xié)議的參考依據(jù)，為雙方提供參考。2 、根據(jù)人事管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，對(duì)被開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)的主要功能、性能進(jìn)行完整描述, 為軟件開(kāi)發(fā)者進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)和編程提供基礎(chǔ)。3、為軟件提供測(cè)試和驗(yàn)收的依據(jù)，即為選取測(cè)試用例和進(jìn)行驗(yàn)收的依據(jù)。1.2背景本項(xiàng)目目的是實(shí)現(xiàn)虛擬的XX區(qū)人民政府人事管理信息系統(tǒng)。政府人事管理 在政府工作中占有極其重要的地位，如何加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)和提高工作效 率是人事管理的當(dāng)務(wù)之急。通過(guò)人事管理系統(tǒng)人事組

3、織部門(mén)能做到以人為中心， 各部門(mén)之間使用共有的資源，即時(shí)通信，現(xiàn)時(shí)提高工作效率，簡(jiǎn)化繁瑣的手工統(tǒng) 計(jì)、信息匯總和工資業(yè)務(wù)大量人工工作，讓人事組織和工資管理工作在人事組織 相關(guān)的各部門(mén)之間活起來(lái)。本項(xiàng)目就是在這樣背景下提出的。1.3定義縮寫(xiě)詞:XX表示地方名稱(chēng)【術(shù)語(yǔ)1】：數(shù)據(jù)流圖說(shuō)明：數(shù)據(jù)流圖（Data Flow Diagram，簡(jiǎn)稱(chēng)DFD），是結(jié)構(gòu)化（Structured）方法中用于 表示系統(tǒng)邏輯模型的一種工具，它描述系統(tǒng)由哪幾部分組成，各部分之間有什么聯(lián)系等，它以圖形的方式描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的過(guò)程。DFD只反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能?！拘g(shù)語(yǔ)2】：數(shù)據(jù)字典說(shuō)明：數(shù)據(jù)字典（Data Di

4、ctionary，簡(jiǎn)稱(chēng)DD ）定義了數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)和加工，是對(duì) 各個(gè)數(shù)據(jù)流、加工及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的詳細(xì)說(shuō)明，它包含4類(lèi)條目：數(shù)據(jù)流條目、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目、數(shù)據(jù)項(xiàng)條目和加工條目。1.4參考資料軟件工程導(dǎo)論，張海藩，清華大學(xué)出版社。實(shí)用軟件工程，鄭人杰等，清華大學(xué)出版社。零基礎(chǔ)學(xué)SQL2005，劉輝，機(jī)械工業(yè)出版社。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)基礎(chǔ)教程，JEFFREY D.ULLMANJENNIFER WIDON ,機(jī)械工業(yè)出版社。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論，王珊，高等教育出版社。2支持軟件1 ）、Microsoft Visual studio 2005 開(kāi)發(fā)工具2）、SQL server 2005 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)3 ）、windows

5、XP操作系統(tǒng)3 軟件 需求3.1 界面要求1、界面內(nèi)容：主題突出、操作方便、術(shù)語(yǔ)和行文格式統(tǒng)一、規(guī)范、明確。菜單布局合理， 傳遞信息準(zhǔn)確。2、界面功能人性化，操作簡(jiǎn)單，能被所有使用者快速接受。3.2 功能要求 本人事管理系統(tǒng)的主要面向某個(gè)區(qū)政府部門(mén)內(nèi)部的人事信息管理人員和在職人員開(kāi)發(fā) 的人事信息管理系統(tǒng)，規(guī)范、完善的基礎(chǔ)信息設(shè)置。 支持多人操作，要求有權(quán)限分配功能。為了方便用戶(hù)，要求系統(tǒng)支持多條件查詢(xún)。 對(duì)員工信息在需要時(shí)打印不同需要的報(bào)表。支持?jǐn)?shù)據(jù)更新調(diào)整。 當(dāng)外界環(huán)境干擾本系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)保護(hù)原始數(shù)據(jù)的安全。主要對(duì)象： 政府部門(mén)里面的信息 管理人員 和在職人員 。 主要實(shí)現(xiàn)功能： 管理

6、人員通過(guò)一個(gè)有效密碼進(jìn)入系統(tǒng)。管理人員權(quán)限比較廣泛，新員工加入時(shí)人錄入 員工基本信息， 建立人事檔案， 員工信息改變時(shí)如員工調(diào)動(dòng)、 辭職、退休等管理員要及時(shí)修 改員工信息，并記錄存檔，最后把各項(xiàng)工作記錄分項(xiàng)做成統(tǒng)計(jì)報(bào)表向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)。每一個(gè)在職人員可以通過(guò)注冊(cè)賬戶(hù)成為系統(tǒng)的一名用戶(hù)，通過(guò)登錄系統(tǒng)可以查看自己 的個(gè)人 基本資料 和 高級(jí)資料 ，還可以修改個(gè)人登錄密碼。管理員要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工信息的管理，系統(tǒng)還包含不同的功能模塊，分別對(duì)員工的不同信 息進(jìn)行加工處理，只要包括以下模塊：?jiǎn)T工資料、人事管理、工資管理、統(tǒng)計(jì)管理和系統(tǒng)管 理。 1員工資料：實(shí)現(xiàn)查看選中員工的詳細(xì)資料。 2人事管理：主要用于對(duì)員工

7、資料、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、考評(píng)、調(diào)薪、調(diào)動(dòng)模塊的增刪改查，對(duì) 工資信息的管理。 3 工資管理 ：實(shí)現(xiàn)對(duì)員工工資賬套管理 （對(duì)員工獎(jiǎng)金、 基本工資、 提成等各項(xiàng)的增刪改查） 員工賬套設(shè)置（根據(jù)公司賬套（即各部門(mén)） ，查看相應(yīng)的員工的工資信息，并實(shí)現(xiàn)其增刪功 能）、工資表管（集中對(duì)同一部門(mén)員工工資進(jìn)行增刪改查的功能） 、月末處理（對(duì)該月該部門(mén) 員工工資進(jìn)行增刪改查的功能） 、工資表查詢(xún)（是一種歷史記錄查詢(xún)，可查詢(xún)某員工在某月 的工資情況）一系列對(duì)員工工資管理的功能。 4 統(tǒng)計(jì)管理 ：對(duì)員工資料的統(tǒng)一查詢(xún)管理，包括綜合信息統(tǒng)計(jì)（根據(jù)員工出生月份、轉(zhuǎn)正 信息等統(tǒng)一管理） 、員工積分統(tǒng)計(jì) （根據(jù)日期查找員工的積

8、分情況） 、人事信息統(tǒng)（對(duì)員工進(jìn) 行的同一查詢(xún)管理，可根據(jù)性別、工資、職稱(chēng)等查詢(xún)員工的信息） 、人事記錄統(tǒng)計(jì)（對(duì)員工 積分的統(tǒng)一管理，可根據(jù)部門(mén)、月份等查詢(xún)其積分信息） 5 系統(tǒng)管理 ：對(duì)系統(tǒng)、管理員等一些操作，包括基礎(chǔ)信息設(shè)置、系統(tǒng)管理（對(duì)系統(tǒng)本身的 一些設(shè)置）、操作日志管理 （記錄管理員對(duì)數(shù)據(jù)的操作信息） 、操作員管理 （管理員基本信息 的管理，及其增刪改功能） 、備份恢復(fù)數(shù)據(jù)（可對(duì)員工資料數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候 還原）、初始化數(shù)據(jù)庫(kù)（對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)資料初始化的操作）員工基本資料員工編號(hào)、員工姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、婚姻狀況、名族、機(jī)關(guān)、政治面 貌、電子郵箱、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系地址

9、、部門(mén)、職位、職稱(chēng)、基本工資、聘用形式、最高學(xué)歷、 所屬專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)院校、入職日期、在職狀態(tài)、工號(hào)、合同期限。員工咼級(jí)資料(1) .獎(jiǎng)懲資料：獎(jiǎng)懲日期、獎(jiǎng)懲分?jǐn)?shù)、獎(jiǎng)懲原因。(2) .培訓(xùn)資料：培訓(xùn)日期、培訓(xùn)內(nèi)容。(3) .考評(píng)資料：考評(píng)日期、考評(píng)內(nèi)容、考評(píng)結(jié)果。(4) .調(diào)薪資料：調(diào)薪日期、調(diào)前薪資、調(diào)后薪資、調(diào)薪原因。(5) .調(diào)動(dòng)資料：調(diào)動(dòng)日期、調(diào)前部門(mén)、調(diào)前職位、調(diào)動(dòng)原因、調(diào)后部門(mén)、調(diào)后職位、備 注。(6) .工資信息：賬套名稱(chēng)、工資月份、應(yīng)發(fā)工資、備注。(7) .其他信息：管理員可任意備注其他信息。3.3模塊用例圖用戶(hù)可以實(shí)現(xiàn)的功能：用戶(hù)注冊(cè)：主要實(shí)現(xiàn)員工的注冊(cè)，創(chuàng)建自己的帳戶(hù)密碼 用戶(hù)

10、登錄：登陸應(yīng)用程序查看自己的信息修改密碼：修改用戶(hù)自己的密碼包括綜合信息統(tǒng)計(jì)、 員工積分統(tǒng)計(jì)、人事信息管理員對(duì)員工信息實(shí)現(xiàn)的功能： 員工資料：對(duì)員工資料的統(tǒng)一查詢(xún)管理, 統(tǒng)、人事記錄統(tǒng)計(jì)獎(jiǎng)懲管理：對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)模塊的管理 調(diào)動(dòng)管理：查看修改員工的調(diào)動(dòng)信息基本信息：統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)員工基本信息 調(diào)薪管理：管理員工的薪水調(diào)整 考評(píng)管理：對(duì)員工業(yè)績(jī)進(jìn)行考察和評(píng)定 培訓(xùn)管理：管理員工的培訓(xùn)信息管理員管理用例圖333管理員實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)管理功能：數(shù)據(jù)備份：管理員（或 DBA ）備份數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)恢復(fù)：病毒，黑客等破壞數(shù)據(jù)庫(kù)后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù) 系統(tǒng)管理：主要對(duì)用戶(hù)的密碼、管理權(quán)限的設(shè)置等。管理員系統(tǒng)管理用例圖3.4數(shù)據(jù)流圖:

11、頂層數(shù)據(jù)流圖錯(cuò)誤返回員工資料上級(jí)部門(mén)第一層數(shù)據(jù)流圖錯(cuò)誤返回登錄模塊分層2.2人事處理模塊分層系統(tǒng)管理模塊分層工資信息調(diào)薪信息調(diào)動(dòng)信息高級(jí)資料管理模塊分3.5數(shù)據(jù)字典:數(shù)據(jù)流條目登錄信息=登錄名+密碼 操作請(qǐng)求=（一般用戶(hù)的）查詢(xún)請(qǐng)求 + （管理員的）管理請(qǐng)求或查詢(xún)請(qǐng)求個(gè)人資料=員工基本資料+員工高級(jí)資料統(tǒng)計(jì)報(bào)表=所有員工的個(gè)人資料變動(dòng)情況員工基本資料=員工編號(hào)+員工姓名+性別+出生日期+身份證號(hào)+婚姻狀況+名族+機(jī)關(guān)+政治 面貌+電子郵箱+聯(lián)系電話(huà)+聯(lián)系地址+部門(mén)+職位+職稱(chēng)+基本工資+聘用形式+最高學(xué)歷+所 屬專(zhuān)業(yè)+畢業(yè)院校+入職日期+在職狀態(tài)+工號(hào)+合同期限員工高級(jí)資料=獎(jiǎng)懲資料+培訓(xùn)資料

12、+考評(píng)資料+調(diào)薪資料+調(diào)動(dòng)資料+工資信息+其他信息文件條目員工資料=員工基本資料+員工咼級(jí)資料信息文件=登錄文件+數(shù)據(jù)備份文件+員工資料登錄文件=所有有權(quán)登錄此系統(tǒng)的用戶(hù)信息及登錄權(quán)限數(shù)據(jù)備份文件=系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)的備份員工基本資料=員工編號(hào)+員工姓名+性別+出生日期+身份證號(hào)+婚姻狀況+名族+機(jī)關(guān)+政治 面貌+電子郵箱+聯(lián)系電話(huà)+聯(lián)系地址+部門(mén)+職位+職稱(chēng)+基本工資+聘用形式+最高學(xué)歷+所 屬專(zhuān)業(yè)+畢業(yè)院校+入職日期+在職狀態(tài)+工號(hào)+合同期限員工高級(jí)資料=獎(jiǎng)懲資料+培訓(xùn)資料+考評(píng)資料+調(diào)薪資料+調(diào)動(dòng)資料+工資信息+其他信息培訓(xùn)信息=培訓(xùn)計(jì)劃+培訓(xùn)記錄+培訓(xùn)課程+培訓(xùn)材料+培訓(xùn)日期調(diào)動(dòng)信息=調(diào)動(dòng)日

13、期+調(diào)前部門(mén)+調(diào)前職位+調(diào)動(dòng)原因+調(diào)后部門(mén)+調(diào)后職位+備注考評(píng)資料=考評(píng)日期+考評(píng)內(nèi)容+考評(píng)結(jié)果獎(jiǎng)懲信息=獎(jiǎng)懲日期+獎(jiǎng)懲分?jǐn)?shù)+獎(jiǎng)懲原因調(diào)新信息=調(diào)新日期+調(diào)前新資+調(diào)后新資+調(diào)新原因+備注數(shù)據(jù)項(xiàng)條目密碼=000000999999用戶(hù)名=任意字母|任意數(shù)字|字母+數(shù)字3.6性能要求時(shí)間要求：反應(yīng)快速，反應(yīng)時(shí)間能超過(guò)5秒靈活性：當(dāng)需求發(fā)生某些變化時(shí)，系統(tǒng)有一定的適應(yīng)能力。3.7 安全性、保密性、可靠性要求安全性： 系統(tǒng)有嚴(yán)格的權(quán)限管理功能， 各功能模塊需要相應(yīng)的權(quán)限方能進(jìn)入。 系統(tǒng)須能 防止各類(lèi)誤操作可能造成的數(shù)據(jù)丟失、破壞，防止不法用戶(hù)修改重要信息如工資。 可靠性需求：系統(tǒng)應(yīng)保證 24 小時(shí)不脫機(jī)，