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文檔簡介
1、主要材料的安排供應(yīng)方案(一)、裝飾采運(yùn)、供應(yīng)與管理 裝飾材料的供應(yīng)對整個裝飾工程施工過程舉足輕重,直接影響到施工工期、質(zhì) 量和成本。項(xiàng)目室內(nèi)裝飾工程的下述特點(diǎn)使其材料供應(yīng)工作的重要性和困難性都更 為突出,這些特點(diǎn)是:材料供應(yīng)量大,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高;對材料的質(zhì)量要求高,檢查手續(xù)嚴(yán); 現(xiàn)場狹窄,材料存儲能力小,道路不通暢,倒運(yùn)困難; 進(jìn)口材料多,不可預(yù)測因素難以控制; 按合同規(guī)定,裝飾材料由公司材料部負(fù)責(zé)供應(yīng)和管理,現(xiàn)場材料管理部參與所 以材料的現(xiàn)場發(fā)放與管理。1、訂貨與采運(yùn) 裝飾材料的訂貨和采運(yùn)由項(xiàng)目部估量訂貨室負(fù)責(zé)。該機(jī)構(gòu)工作范圍包括工程量 計(jì)算、提出訂貨計(jì)劃、選擇生產(chǎn)廠商、確定供貨時間、材料計(jì)劃變
2、更與調(diào)整、工程 材料成本控制、統(tǒng)計(jì)材料訂貨和分配詳細(xì)資料等。工程量計(jì)算表非常精細(xì)具體,這種表按部位編制,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)(要求) 、所用材料 數(shù)量和做法都在表中標(biāo)明,計(jì)算機(jī)按照代碼進(jìn)行逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì),可得出準(zhǔn)確無誤的用料 計(jì)劃,并作為訂貨與使用管理的依據(jù);材料管理人員可根據(jù)此表檢查、控制材料的 發(fā)放和使用。2、庫存管理( 1) 倉庫設(shè)置由于裝飾材料價值高且進(jìn)貨集中,因此在工地設(shè)一露天倉庫,存放大理石、花 崗石、石膏板、瓷磚等;在距工地較近的地方設(shè)一室內(nèi)倉庫,存放地毯、小五金零 件等,在現(xiàn)場還有一個倉庫。( 2) 庫存管理裝飾材料的庫存管理由現(xiàn)場材料管理部負(fù)責(zé)。工作程序?yàn)?: 按到貨預(yù)報單安排 庫存場地貨物到
3、達(dá)后會同質(zhì)檢員驗(yàn)收合格后組織拆箱、填寫驗(yàn)收記錄,按 完好的事物數(shù)記賬倉儲(按照材料特性分類妥善保存,做好防護(hù)安全工作) 根據(jù)施工現(xiàn)場材料供應(yīng)簽署的三聯(lián)單運(yùn)到現(xiàn)場材料倉庫。材料限量表為材料供應(yīng)管理提供了依據(jù),該表按監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的樣板間做 法為計(jì)算依據(jù),分部分制定材料限量表。另有分部位的材料動態(tài)表,為材料計(jì)劃管 理提供信息。該表將每月(或每旬)每個棟號的材料預(yù)期到貨、庫存數(shù)量、領(lǐng)用情 況等融為一體,看后一目了然,可對各部分材料情況做到心中有底。倉庫管理人員遵循嚴(yán)格的報表分析制度,以達(dá)到信息靈通,供應(yīng)及時無誤。 具體作法有以下兩方面:1)現(xiàn)場材料管理人員的兩表一分析。 材料管理人員每月要向有關(guān)上級
4、部門提供 分部位(或?qū)樱┫揞~發(fā)料執(zhí)行情況表、材料超耗及調(diào)整表以及各種材料使用預(yù)測分 析表;2)倉庫報管員的一表兩報告。 保管人員每天要做出分部位的材料到貨及發(fā)放日 報表,每月要報材料收、發(fā)、存報告和主要材料使用方向報告。3、現(xiàn)場材料發(fā)放(1)損耗度分別掌握 裝飾材料價值高、品種多,是現(xiàn)場材料管理的重點(diǎn)。按照材料價值高低和易損 情況分別定出損耗率。如:石膏板: 7%玻璃:10%油漆:5%對于價值較高的材料,損耗量留在分庫,不發(fā)給班組,如室內(nèi)裝飾玻璃,雖然 規(guī)定損耗率為 10%,但發(fā)放時不給余量。在施工中有損壞時由工長寫出書面報告申 請補(bǔ)發(fā),視不同情況分別處理。屬合理損壞,在損耗率范圍內(nèi)給予補(bǔ)發(fā);
5、屬不合理 損壞,或超過損壞率則追究責(zé)任,處以罰款。對價值較低、用量大的材料、如石膏粉、油漆等,分庫將材料計(jì)劃量加上損耗 率一次簽發(fā)到班組,包干使用、節(jié)約歸還。施工結(jié)束時,質(zhì)量部門會同材料部門共 同驗(yàn)收工料完成情況, 節(jié)約的材料按規(guī)定辦理退庫手續(xù), 結(jié)算限額領(lǐng)料節(jié)、 超憑證, 轉(zhuǎn)財務(wù)部門兌現(xiàn)獎金,罰款。(2)審批“一支筆”負(fù)責(zé)制 星河蘇活公園項(xiàng)目室內(nèi)裝飾工程材料管理中使用了財務(wù)系統(tǒng)的一支筆負(fù)責(zé)制, 使用材料必須經(jīng)材料主管人員簽字, 由一個口統(tǒng)一起來。 由于采取了這一有效措施, 堵塞了漏洞,統(tǒng)一了供需信息,克服了新手多、進(jìn)口材料不熟悉等不足。(3)材料發(fā)放配套制 現(xiàn)場材料發(fā)放配合專業(yè)化工種施工的特
6、點(diǎn),實(shí)行了同步配套優(yōu)質(zhì)服務(wù)。將所以 裝修用材料分為金屬件、隔墻及吊頂、木作(包括五金) 、粗裝修材料和精裝修材 料五大類,五大類的輔助材料分別與之配套,由專門的保管員對口向有關(guān)班組配套 發(fā)放。這種方法,改變了以往要找多個部門才能領(lǐng)齊料的狀況,只需到一處就可齊 全。(4)材料損壞丟失逐級報告制對超過定額的損壞、丟失、返工用材料控制很嚴(yán)。追補(bǔ)材料的手續(xù)為:工人班組報告情況,工長簽署意見,項(xiàng)目經(jīng)理審核,供應(yīng)事領(lǐng)導(dǎo)檢查,現(xiàn)場直轄市部領(lǐng)導(dǎo) 簽字。將上述程序全部辦完才能補(bǔ)發(fā)材料。本工程裝修所用材料多種規(guī)格,采用計(jì)算機(jī)管理是非常必要的。正是由于采用 計(jì)算機(jī)管理才做到信息暢通,反饋速度,控制得力。本工程材料費(fèi)
7、用實(shí)行雙控:一是控制標(biāo)書所報價格與實(shí)際采購價格的降低率, 由現(xiàn)場估量訂貨室負(fù)責(zé);二是控制標(biāo)書所規(guī)定的材料合理損耗率,由現(xiàn)場供應(yīng)室負(fù) 責(zé)。由于實(shí)行了價格和數(shù)量的雙控,使整個工程材料成本控制較好。各類門及配套 的門銷、拉手、地毯、瓷磚、還有大量的油漆等精裝修材料,全部低于定額損耗。以樣板間的實(shí)際材料消耗確定限額用量,而訂貨時不事先采購定額損耗量。這 部分材料,根據(jù)施工實(shí)際進(jìn)行動態(tài)管理,跟蹤分析,控制進(jìn)場材料。因此,整個工 程竣工時,倉庫中幾乎沒有什么剩余材料。(二)主要裝修材料的進(jìn)場驗(yàn)收計(jì)劃材料(含構(gòu)配件)是工程施工的物質(zhì)條件,沒有材料就無法施工;材料的質(zhì)量 是工程質(zhì)量的基礎(chǔ),材料質(zhì)量不符合要求,
8、工程質(zhì)量也就不可能符合標(biāo)準(zhǔn)。所以, 加強(qiáng)材料驗(yàn)收進(jìn)場計(jì)劃,是提高工程質(zhì)量的重要保證,也會死創(chuàng)造正常施工條件的 前提。1)、對于本工程業(yè)主和設(shè)計(jì)指定的材料品牌一定要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和招標(biāo)書 中的要求。2)、本工程所需的主要材料,嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求挑選一級品的材料樣板,經(jīng)業(yè)主 設(shè)計(jì)單位及監(jiān)理單位三方認(rèn)可簽字后一式四份,一份工地自留,一份送甲方,一份 送監(jiān)理單位,一份交公司總工室備案,作為日后對板驗(yàn)收依據(jù)。3)、材料采購采取優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價、貨比三家的原則。在材料質(zhì)量上,嚴(yán)格把好材料質(zhì)量第一關(guān),統(tǒng)一顏色,統(tǒng)一紋理、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一質(zhì)量,貨到工地驗(yàn)收檢查, 質(zhì)量不合格的堅(jiān)決退貨。主要的材料要有質(zhì)量合格證或商品檢測
9、報告。4)、低質(zhì)易耗品及現(xiàn)場急需零星材料由工地自行組織。5)、材料部必須仔細(xì)分析圖紙,施工進(jìn)場前三天將本工程所需材料用量準(zhǔn)確的 計(jì)算并整理成冊,計(jì)劃進(jìn)場時間應(yīng)根據(jù)本工程施工進(jìn)度計(jì)劃來安排。 (四)裝修材料的質(zhì)量保證措施1 、 掌握材料信息,優(yōu)選供貨廠家。本工程材料檔次高,裝飾要求強(qiáng),擬負(fù) 責(zé)該項(xiàng)目的項(xiàng)目副經(jīng)理將專門趕赴加工本工程石材廠家考察石板,比較石材的穩(wěn)定 性、色差、加工能力及供貨期等,為日后的材料組織打好基礎(chǔ)。2 、 合理組織材料供應(yīng),確保施工正常進(jìn)行。合理的、科學(xué)的組織材料的采 購、加工、運(yùn)輸,建立嚴(yán)密的計(jì)劃、調(diào)度體系,加快材料的周轉(zhuǎn),減少材料的占有 量,按質(zhì)、按量、按期的滿足建設(shè)需要。3 、 礦石必須從開礦開始實(shí)施質(zhì)量控制、中間加工、運(yùn)輸途中、進(jìn)場全程質(zhì) 量監(jiān)控。4 、 合理組織材料使用,減少材料的損失。5 、 加強(qiáng)材料檢查驗(yàn)收,嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。®對于主要材料進(jìn)場必須具備正式的出廠合格證的材質(zhì)化驗(yàn)單。 所以各種
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