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文檔簡介
1、行政前臺個人年終工作總結(jié)行政前臺個人年終工作總結(jié)1 在20xx年的工作中,年末的時間來的比以往要早一些。作為xxx公司的一名行政前臺,在這一年的工作來的工作中,我仔細負(fù)責(zé)的完成好了xxx公司前臺的工作任務(wù)。并且,還在這一年里充分的改進了自己,加強了自身的業(yè)務(wù)力量和工作的思想看法,讓前臺的工作能得到更好的完善。 當(dāng)然,在加強自身業(yè)務(wù)力量的同時,對于日?,嵥榈那芭_工作我也人仔細認(rèn)真的處理好。保證自己在主動前進的同時,也能不拉下每日的工作,為公司的正常運轉(zhuǎn)和進步主動的供應(yīng)自身的力氣。 回首這一年,我們在工作中遇上了不少的麻煩和危機,但同時也因此得到了充分前進的動力!在今年的危機和進展的雙重壓迫下,我
2、在工作中的狀況如下: 一、主動調(diào)整工作心態(tài) 面對工作的壓力,眼看著公司的不斷進步,我也準(zhǔn)時的意識到自己作為行政前臺,也必需準(zhǔn)時的改進自己! 為此,在今年工作正式綻開的時候,我首先在思想上主動的調(diào)整了自己。對于自己的工作,我首先確定了自己的定位。盡管作為行政前臺,但我卻將自己當(dāng)做是一名服務(wù)人員! 當(dāng)然,不僅僅是對外接待來賓的時候。對內(nèi),我也將自己當(dāng)做是一名服務(wù)員,細心的部門,為員工,為整個公司服務(wù)!在工作中,我秉持這耐煩與細心,堅持著勤奮和熱忱!對待自己的工作肯定能主動且準(zhǔn)時的去完成。 二、緊跟腳步,主動改進 隨著公司的對業(yè)務(wù)的改進,公司的部門在不斷的轉(zhuǎn)變和增加,同時也新加入了不少的新人員工!為
3、此,我作為行政前臺就有了不少的工作需要勞碌。 面對今年新人頻頻加入,我主動的改進了工作的方法,并準(zhǔn)時的更新公司的員工信息,支配好信息的錄入,以及打卡考勤的登記。此外,我還在x月和x月左右,協(xié)作部門領(lǐng)導(dǎo)支配了對新人的幾次培訓(xùn)和考核。不僅大大的提升了新人的工作力量,也為新人薪資福利待遇的調(diào)整供應(yīng)了依據(jù)。 當(dāng)然,今年要面對的難題可不僅僅只是新人而已。隨著部門的增加,我不僅要準(zhǔn)時的做好紀(jì)律和工作要求的規(guī)劃,還要對公司各個方面的調(diào)整做好掌控。小到辦公用品的消耗,大到部門工資的支出??傊瑒诼甸g我也努力的保持了工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,確保工作完成無誤。 這一年的時間由于一些麻煩比往年要更加短暫,但我在工作中的成長卻
4、并不少。并且為了今后的工作,我會更加努力,更加拼搏,讓自己能為工作做出更好的貢獻! 行政前臺個人年終工作總結(jié)2 自加入xx公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學(xué)校的一名同學(xué)踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的學(xué)問技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的關(guān)心下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)時公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素養(yǎng),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下: 一、日常工作方面 1、把事情詳情化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不
5、過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些詳情就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從詳情入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌支配工作,并努力把工作詳情處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加留意這一點。 2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當(dāng)有客戶到訪或
6、是公司有大型會議時,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水預(yù)備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹(jǐn)記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的看法投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。 3、學(xué)會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個.中必不行少的一種力量。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及.上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問
7、題。當(dāng)一件事情發(fā)生時,許多狀況下我在溝通時缺少主動性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是準(zhǔn)時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也鋪張了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事主動主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負(fù)責(zé)究竟的品質(zhì)。 二、加強自身技能和素養(yǎng)方面 走出學(xué)校,初入職場,在力量和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培育自己的各項力量。目前,我通過學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)學(xué)問,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與力量提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理
8、等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的學(xué)問也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的學(xué)問。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了肯定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有機會參與相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真實感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不完完是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。 三、工作成果與存在的問題 1、工作成果 辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順當(dāng)進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進工
9、作有序進行。 2、存在的問題 (1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有許多地方我還沒有做到這一點。在服務(wù)支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠準(zhǔn)時的發(fā)覺問題,更談不上準(zhǔn)時解決。款待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家供應(yīng)便利的服務(wù)。 (2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的熟悉、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。 (3)工作效率低下:由于自身學(xué)問結(jié)構(gòu)和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學(xué)問和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強
10、的工作也是如此。 以上的問題必會在以后的工作中加以解決。一年的工作中,著實學(xué)到了許多,特別感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的機會工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更精彩。 行政前臺個人年終工作總結(jié)3 時間飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷關(guān)心下,順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結(jié)。 一、前臺接待方面 20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格根據(jù)公司要求,工裝上崗,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)了便利,也為客戶供應(yīng)了便利。一
11、年來,共計接待用戶達1000人次。 二、會議接待方面 1、外部會議接待 參加接待了xx全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、xx分公司與xx分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格根據(jù)會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,主動協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)學(xué)問,積累了許多的閱歷。 2、內(nèi)部會議管理 根據(jù)各部門的需求合理支配會議室,以免造成會議沖突,并留意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員供應(yīng)更好的服務(wù)。一年來,共支配內(nèi)部會議500次以上。 3、視訊會議管理 在召開總部或省分
12、視訊會議的時候,根據(jù)通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。 三、費用報銷、合同錄入工作 在這方面,嚴(yán)格根據(jù)公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入xx系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。 四、綜合事務(wù)工作 20xx年x月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、行政庫管理等工作。 至xx月底,共接待公安查詢xx次左右,并做到看法熱忱,嚴(yán)格根
13、據(jù)公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件xx份左右,做到準(zhǔn)時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息xx篇,采編xx之窗x期。 對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,準(zhǔn)時聯(lián)系修理網(wǎng)點,進行電腦維護與修理,與其加強溝通,并要求為我們供應(yīng)備用機,以免耽擱正常工作。 五、其他工作 在完成本職工作的同時,仔細完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并主動參與公司組織的各項活動,幫助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在xx誠信演講活動中獲得第一名;xx誠信演講競賽獲三等獎,目前正在主動籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。 六、工作中的不足 在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底
14、欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到準(zhǔn)時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。 七、20xx年工作方案 1、加強自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,多從詳情考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。 2、主動學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待閱歷,提高接待水平,提升公司形象。 3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通溝通,并將“工會送暖和”活動連續(xù)開展下去。 行政前臺個人年終工作總結(jié)4 20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)當(dāng)前臺工作將近一年了,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司進展所作的貢獻大、挺直,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思索
15、,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這一年的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷關(guān)心下,順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在很多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。 一、前臺日常工作 1、前臺接待接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年x月入職至xx月以來,從我嚴(yán)格根據(jù)公司要求,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的有用名片、宣揚冊整理歸檔,以便于以后工作的時常之需,近x個月來,共計接待用戶達xxx人次左右。 2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)仔細接聽任何來電,
16、精準(zhǔn)率達到xx%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時留意對方有無收到,是否完整清楚。復(fù)印時留意復(fù)印的資料完整否,避開復(fù)印資料缺漏。如有信件也準(zhǔn)時交給了相關(guān)人員。 3、臨時大事處理飲用水桶水發(fā)覺不夠時會準(zhǔn)時叫xx人家送水。前臺所需物品不夠時,會準(zhǔn)時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存。假如辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會準(zhǔn)時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題挺直聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助xx局解決等??傊?,遇到
17、問題都會準(zhǔn)時想方法解決。 二、綜合事務(wù)工作 1、房間、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會準(zhǔn)時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來xx出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店具體信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,生日當(dāng)天告知xx在xx上發(fā)生日祝愿,20xx年累計訂生日蛋糕17個。 2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已
18、有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、完驅(qū)、插座等)也都有具體登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。 3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細,不清晰的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給xxx。 4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去xx活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的熬煉了身體,近段天氣較冷,情愿出去的活動人數(shù)也在削減,期間組織過一次乒乓球競賽,但效果是不是特殊抱負(fù),這也是一方面以后需要改進的地方。 三、其它工作 在完成本職工作的同時,也幫助協(xié)作完成其它部門的工作。如幫助軟件項目部人員裝訂項目文檔;幫助營銷部xxx,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個
19、過程中自己同時也獲得了一些新的學(xué)問。 四、工作中的不足 1、選購辦公用品時沒有能夠很好地方案,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多專心,多操勞。 2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提示了我細心的重要性,考勤做出來后,肯定要認(rèn)真檢查一遍,確認(rèn)精準(zhǔn)后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很簡單讓別人認(rèn)為你就是個馬虎大意的人,雖然這種錯誤只是間或,但也肯定要盡量避開。 3、接近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商議一起在室內(nèi)活動,給大家供應(yīng)象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效
20、果,對于觸決這種狀況的方法也還在考慮之中。 五、20xx年工作方案 1、提高自身的主動性及溝通力量,多專心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。 2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲備,一方面能準(zhǔn)時精準(zhǔn)地回答客戶的問題,精準(zhǔn)地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。 在過去的將近一年中,我特殊要感謝張利對我的關(guān)心,她熱心耐煩教我很多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而傲慢,20xx迎20xx,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,仔細地完完成自己的工作,為公司進展盡一份自己的綿薄之力! 行
21、政前臺個人年終工作總結(jié)5 歲月如梭,轉(zhuǎn)瞬又快迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)懷和熱忱的關(guān)心下,順當(dāng)完成了前臺行政文員相應(yīng)的工作。來到公司已有半年時間,在這半年的時間我學(xué)會了許多,進步了許多,在工作中成長了許多。我感到了責(zé)任的重大,平常除了做好自己的本質(zhì)工作以外,也努力學(xué)習(xí)一些對自己有關(guān)心的東西。但往往也有不如人意的時候,但從公司的大局中,我找到了自己的不足,并不斷的完善自己。現(xiàn)在對20xx年的工作作出總結(jié)。 一、前臺工作的基本內(nèi)容 前臺的工作是一個需要有耐煩和責(zé)任心的崗位,熱誠、主動的工作看法很重要。20xx年x月,我開頭從事前臺接待工作,深知接待人員是展現(xiàn)公司形
22、象的第一人。在工作中,嚴(yán)格根據(jù)公司的要求,熱忱接待每一個來訪客戶,會議支配、布置會場。接電話時,做到耐煩聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。平常多留意一些詳情,每個月初按時將考勤表及項目部工作安排表做好并發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審核;定期維護公司的花花草草,打印機的保養(yǎng)與修理,各類單據(jù)的管理與發(fā)放,領(lǐng)導(dǎo)支配的其他事務(wù)等。 二、前臺工作的閱歷和教訓(xùn) 在來到公司之前,雖然也有過前臺接待的工作閱歷,也取得了肯定的成果,但也存在一些不足,比如綜合素養(yǎng)方面,主要是思想解放程度還不夠,學(xué)習(xí)、服務(wù)上還不夠,和有閱歷的同事比較還有肯定差距,責(zé)任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)觀念有待進一步深化。在今后工作中,我肯定仔細總
23、結(jié)閱歷,克服不足,努力把工作做得更好。 三、前臺工作的下一步方案 基于對前臺接待工作的喜愛,在新的一年里,我會嚴(yán)格要求自己,提高自己,體現(xiàn)自己,實現(xiàn)自己的價值。我會更加努力學(xué)好業(yè)務(wù)學(xué)問。不斷提高自己的專業(yè)理論水平和工作的時間力量,遵守公司的相關(guān)工作制度,主動踏實的對待工作。努力提高工作素養(yǎng),加強對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。多和同事溝通溝通,解決工作中出現(xiàn)的問題,踏實做好本職工作。面對新的一年,我將以更加主動的工作看法更加熱忱的工作作風(fēng)把自己的本職工作做好。我將進一步更好的展現(xiàn)自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結(jié)全都,為公司制造更好的工作業(yè)績!在今后的工作中,我要朝著一個目標(biāo),一年一個小
24、臺階,三年一個大臺階去努力,去實現(xiàn)。 新的一年是富有挑戰(zhàn)的一年,隨著工作的深化進行,我有信念呈現(xiàn)出自己更高的水平,完成更高的目標(biāo)。為努力實現(xiàn)公司目標(biāo),我已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的預(yù)備,也有信念把服務(wù)做得更好!最終祝大家在新的一年里,身體健康,萬事如意,工作節(jié)節(jié)高,祝公司的業(yè)績蒸蒸日上! 行政前臺個人年終工作總結(jié)6 時間飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷關(guān)心下,順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結(jié)。 一、前臺接待方面 20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格根據(jù)公司要求,工裝上崗,熱忱對待每
25、一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)了便利,也為客戶供應(yīng)了便利。一年來,共計接待用戶達1000人次。 二、會議接待方面 1、外部會議接待 參加接待了x全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、x分公司與x分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格根據(jù)會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,主動協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)學(xué)問,積累了許多的閱歷。 2、內(nèi)部會議管理 根據(jù)各部門的'需求合理支配會議室,以免造成會議沖突,并留意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員供應(yīng)更好的
26、服務(wù)。一年來,共支配內(nèi)部會議500次以上。 3、視訊會議管理 在召開總部或省分視訊會議的時候,根據(jù)通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現(xiàn);在召開對會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。 三、費用報銷、合同錄入工作 在這方面,嚴(yán)格根據(jù)公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入x系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入XX余份。 四、綜合事務(wù)工作 20xx年x月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、行政庫管理等
27、工作。 至x月底,共接待查詢x次左右,并做到看法熱忱,嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件x份左右,做到準(zhǔn)時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息XX篇,采編x之窗x期。 對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,準(zhǔn)時聯(lián)系修理網(wǎng)點,進行電腦維護與修理,與其加強溝通,并要求為我們供應(yīng)備用機,以免耽擱正常工作。 五、其他工作 在完成本職工作的同時,仔細完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并主動參與公司組織的各項活動,幫助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在x誠信演講活動中獲得第一名;x誠信演講競賽獲三等獎,目前正在主動籌備20xx20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。 六、工作中的不足 在工作中主動
28、性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到準(zhǔn)時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。 七、20xx年工作方案 首先,加強自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,多從詳情考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。 其次,主動學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待閱歷,提高接待水平,提升公司形象。 最終,做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通溝通,并將“XXX”活動連續(xù)開展下去。 行政前臺個人年終工作總結(jié)7 20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)當(dāng)前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司進展所作的貢獻大、挺直,
29、但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思索,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷關(guān)心下,順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在很多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。 一、前臺日常工作 1、前臺接待接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年1月入職至12月以來,從我嚴(yán)格根據(jù)公司要求,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的有用名片、宣揚冊整理歸檔,以便于以后工作的時常之需,近9個月來,共計接待用戶達600人
30、次左右。 2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)仔細接聽任何來電,精準(zhǔn)率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時留意對方有無收到,是否完整清楚。復(fù)印時留意復(fù)印的資料完整否,避開復(fù)印資料缺漏。如有信件也準(zhǔn)時交給了相關(guān)人員。 3、臨時大事處理飲用水桶水發(fā)覺不夠時會準(zhǔn)時叫xxx送水。前臺所需物品不夠時,會準(zhǔn)時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存。假如辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會準(zhǔn)時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題挺
31、直聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊龅絾栴}都會準(zhǔn)時想方法解決。 二、綜合事務(wù)工作 1、房間、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會準(zhǔn)時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來xx出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店具體信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,生日當(dāng)天告知xxx在OA上發(fā)生日祝愿,20xx年累計訂生日蛋糕17個。 2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書
32、籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、完驅(qū)、插座等)也都有具體登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。 3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細,不清晰的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給xxx。 4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的熬煉了身體,近段天氣較冷,情愿出去的活動人數(shù)也在削減,期間組織過一次乒乓球競賽,但效果是不是特殊抱負(fù),這也是一方面以后需要改進的地方。 三、其它工作 在完成本職工作的同時,也幫助協(xié)作完成其它部門的工作。如幫助軟件項目部人員裝訂項目
33、文檔;幫助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的學(xué)問。 四、工作中的不足 1、選購辦公用品時沒有能夠很好地方案,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多專心,多操勞。 2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提示了我細心的'重要性,考勤做出來后,肯定要認(rèn)真檢查一遍,確認(rèn)精準(zhǔn)后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很簡單讓別人認(rèn)為你就是個馬虎大意的人,雖然這種錯誤只是間或,但也肯定要盡量避開。 3、接近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商議一起在室內(nèi)活動,給大家供應(yīng)
34、象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種狀況的方法也還在考慮之中。 五、20xx年工作方案 1、提高自身的主動性及溝通力量,多專心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。 2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲備,一方面能準(zhǔn)時精準(zhǔn)地回答客戶的問題,精準(zhǔn)地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特殊要感謝張利對我的關(guān)心,她熱心耐煩教我很多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而傲慢,20xx迎20xx辭現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我
35、要腳踏實地,仔細地完成自己的工作,為公司進展盡一份自己的綿薄之力! 行政前臺個人年終工作總結(jié)8 時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在xx公司工作的一年里,我的收獲和感受都許多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,仔細地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下: 一、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作 這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐煩指導(dǎo)和關(guān)心,讓我在較短的時間內(nèi)熟識了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從同學(xué)到職員的轉(zhuǎn)變。 都說前臺是公司對形狀象的窗口,
36、短短的一年里,也讓我對這句話有了新的熟悉和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要看法和氣,處理辦公樓的日常事務(wù)要仔細認(rèn)真,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步,受益匪淺。 二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我 加入到xx這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,以主動樂觀的工作看法投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,準(zhǔn)時發(fā)覺工作中的不足,準(zhǔn)時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也始終是
37、今后工作努力的目標(biāo)和方向。 三、拓展自己的學(xué)問面,不斷完善自己 一年來的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的詢問電話,所以單靠我現(xiàn)在把握的學(xué)問和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學(xué)問,削減工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)受也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。 這段工作歷程讓我學(xué)到了許多,感悟了許多,看到公司的快速進展,我深感傲慢,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)閱歷,用虛
38、心的看法和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與進展貢獻自己的力氣! 行政前臺個人年終工作總結(jié)9 20xx 已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)當(dāng)前臺工作將近 9 個月,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司進展所作的貢獻大、挺直,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思索,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體 組織結(jié)構(gòu)中的一部分, 都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。 在這 9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和 同事的關(guān)懷關(guān)心下, 順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作, 當(dāng)然也存在很多不足的地方需要改進, 現(xiàn)將 20xx 年的工作作以下總結(jié)。 一、前臺日常工作 1、前
39、臺接待 接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人, 20xx 年 4 月入職至 12 月以來, 從 我嚴(yán)格根據(jù)公司要求,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌 相迎并把其留下的有用名片、宣揚冊整理歸檔,以便于以后工作的時常之需,近 9個月來, 共計接待用戶達 600 人次左右。 2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā) 仔細接聽任何來電,精準(zhǔn)率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率; 發(fā)傳真時留意對方有無收到,是否完整清楚。復(fù)印時留意復(fù)印的資料完整否,避開復(fù)印資料缺漏。如有信件也準(zhǔn)時交給了相關(guān)人員。 3、臨時大事處理 飲用水桶水發(fā)覺不夠時會準(zhǔn)時叫大河人家送水。
40、前臺所需物品不夠時,會準(zhǔn)時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加 墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存。假如辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會準(zhǔn)時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,需要自己買的設(shè)備自 己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題挺直聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊龅絾栴}都會準(zhǔn)時想方法解決。 二、綜合事務(wù)工作 1、房間、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂 項目部人員出差需要訂車票或機票時我會準(zhǔn)時聯(lián)系票務(wù), 并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票 70 張左右。對于來鄭州出差
41、需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店具體信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,生日當(dāng)天告知王蘭瑩在 oa 上 發(fā)生日祝愿,20xx 年累計訂生日蛋糕 17 個。2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記 從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有 37 本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、完驅(qū)、插座等)也都有具體登記,員工借用時也都依公司規(guī) 定簽名登記。 3、考勤統(tǒng)計 每月 25號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細,不清晰的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng) 計匯總,
42、都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。 4、組織員工活動 每周三下午 5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的熬煉了身 體,近段天氣較冷,情愿出去的活動人數(shù)也在削減,期間 組織過一次乒乓球競賽,但效果是不是特殊抱負(fù),這也是一方面以后需要改進的地方。 三、 其它工作 在完成本職工作的同時,也幫助協(xié)作完成其它部門的工作。如幫助軟件項目部人員裝訂項目文檔;幫助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個過程中自己同時 也獲得了一些新的學(xué)問。 四、工作中的不足工作總結(jié) 1、選購辦公用品時沒有能夠很好地方案,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己 以后多專心,多操勞。2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提示 了我細心的重要性,考勤做出來后,肯定要認(rèn)真檢查一遍,確認(rèn)精準(zhǔn)后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很簡單讓別人認(rèn)為你就是個粗 心大意的人,雖然這種錯誤只是間或,但也肯定要盡量避開。3、接近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商議一起在室內(nèi)活動,給大家供應(yīng) 象棋、跳
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