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文檔簡介
1、商務(wù)禮儀禮儀是人類文明的產(chǎn)物,是人們進行社會交流的行為規(guī)范與準則, 禮儀具有很強 的凝聚情感的作用,禮儀的重要功能是對人際關(guān)系的調(diào)解。禮儀有利于促使沖突各方 保持冷靜,緩解已經(jīng)激化的矛盾,自學主動的遵守禮儀規(guī)范,按照禮儀規(guī)范約束自己, 就容易使人際感情得以溝通,建立起相互尊重,彼此信任,友好合作的關(guān)系,進而有 利于各種事業(yè)的發(fā)展。具體表現(xiàn)為禮貌、禮節(jié)、儀表、儀式等。禮貌:是指人們交往過程中表示敬重,友好的行為規(guī)范(如尊老愛幼、熱情待客 等)。禮節(jié):是指人們在交際活動中待人接物的形式(如拜訪、回訪、揮手致意等)。儀表:是指人的外表,如容貌、服飾、表情、姿態(tài)等。儀式:是指在一定場合舉行的具有專門程
2、序的活動 (如開業(yè)典禮、迎送儀式等)。商務(wù)禮儀的要旨一一細節(jié)管理禮儀是交往藝術(shù)交往以對方為中心(一)、商務(wù)儀容禮儀1形象吸引力與工作業(yè)績成正比儀容通常是指人的外觀,即你的外表形象,以及外觀的內(nèi)在修養(yǎng),它是個人禮儀 的重要組成部分,也是你顯示自身價值的一種重要方面。從儀態(tài)了解人的內(nèi)心世界,把握人的本來面目,往往具有相當?shù)臏蚀_性與可靠性, (達芬奇)。你的形象吸引力越強,你越受歡迎,在工作事業(yè)上越是如魚得水。有商務(wù)活動中,你在衣著打扮,言談舉止等外在形象就會出現(xiàn)在他人的眼里, 并 留下深刻印象,并進而影響他人對你的評價及他人對你的重視與信任程度。 一個人的 外在形象的好壞直接關(guān)系他的業(yè)績好壞。美的
3、東西永遠令人心曠神怡。儀容美包括三個要素:儀容的自然美一一先天容貌潛質(zhì)。 儀容的修飾美一一通過化妝、美容、護膚。 儀容的內(nèi)在美一一文化素養(yǎng)、藝術(shù)修養(yǎng)和思想道德水 準。有內(nèi)涵、在底蘊、有品位、更時尚。2、充分展示性別美在商務(wù)活動中,從業(yè)人員的儀容一般強調(diào)莊重保守,但應(yīng)該充分展示性別美。男的應(yīng)該有性格、有棱角、有力度、有陽剛之氣。女的應(yīng)該是嫻靜、溫柔、甜美的。3、商務(wù)人員著裝的TPO原則時間:TIME地點:PLACE場合:OCCASION著裝的TPO原則,是指人們在 選配著裝時,應(yīng)當注重時間、地點、場合這三個客觀因素。 公務(wù)場合:莊重保守不宜過分雜亂、不宜過分鮮艷、不宜過分暴露、不 宜過分透視、不
4、宜過分矮小、不宜過分緊身。 社交場合:時尚個性。 休閑場合:舒適自然。著裝的時間原則一一必須考慮時間的合宜性,做到隨時更衣。著裝的地點原則一一特定的環(huán)境應(yīng)配以與之相適應(yīng), 相協(xié)調(diào)的服飾。以獲得重視與 心理上的和諧感。著裝的場合原則一一服飾的場合原則是人們約定俗成的慣例, 具有深厚的社會基礎(chǔ) 和人文意義。商業(yè)男士的商品位著裝規(guī)范商務(wù)西裝應(yīng)以深藍色為主,顯出莊重。鞋、領(lǐng)帶、襯衫可以顯露品位。黑色和棕色鞋是男士鞋柜中的必備物,黑色為系統(tǒng)。衣服與鞋最好配同色。腰帶、鞋、公文包的質(zhì)料和顏色都要一致。不要選價格便宜的低檔襯衫,不系領(lǐng)帶不要扣緊上領(lǐng)。領(lǐng)帶的圖案是卡通、人物、動物絕對不可以搭配西服。領(lǐng)帶尖不應(yīng)
5、低于皮帶頭,但也不要高于它。4、商務(wù)人員穿西裝的禮儀西裝可分工作用的西裝、禮服用的西裝、休閑用的西裝等。辦公室可穿色調(diào)較淺的西裝,正式交際商務(wù)適穿色調(diào)比較深的,最好毛料的穿西裝的三色原則與三大禁忌穿西裝最好遵循三色原則, 也就是說在正式場合身上的顏色總體控制在三種 之內(nèi)。 忌,左邊袖子上的商標沒有拆。 忌,襪子應(yīng)配與衣褲、鞋子、皮帶的顏色,正規(guī)場合不能穿尼龍襪,不穿白 色襪子。 忌,領(lǐng)帶應(yīng)選真絲、純毛、尼龍的領(lǐng)帶,色彩一般考慮深色,穿夾克不能打 領(lǐng)帶。西裝衣袋的整理十分重要, 上衣兩側(cè)的大衣袋不可裝東西。 左胸外側(cè) 的口袋可裝折疊好的花或手帕, 褲袋一般也不裝東西。 穿西服, 襯衫是個重 點,
6、在正式場合,襯衫應(yīng)是白色襯衫,長袖襯衫的下擺必須塞在西褲里,袖 口必須扣上,不可卷起。西裝襯衫的袖長應(yīng)比上衣袖子長出 1.5 厘米。襯衫 最重要的就是領(lǐng)上襯衫的領(lǐng)子一定要硬挺。襯衫領(lǐng)應(yīng)高出西裝領(lǐng) 1-2 厘米。男士穿西裝,最搶眼的不是西裝本身,而是領(lǐng)帶。領(lǐng)帶被稱為西裝的“畫龍點睛 之處”,選擇領(lǐng)帶注意領(lǐng)帶的寬度與自己體形寬度成正比。另要多備幾條領(lǐng)帶以 便與不同顏色的西服搭配。商業(yè)女性的高品位著裝規(guī)范商業(yè)女性的儀容以美觀、 大方為宜,特別注意要干凈, 著正式商務(wù)套裝時, 無領(lǐng)、 無袖、太緊或領(lǐng)口開太低的應(yīng)盡量避免,款式要盡量合身。絲襪的長度一定要高于裙 子的下擺,皮鞋跟應(yīng)避免過高過細。選擇佩戴物
7、的時候,要注意的是:商務(wù)禮儀的目 的是為了體現(xiàn)出對他人的尊重,晝避免過于奢華。著裙裝應(yīng)會用裙子的修飾美化作用“揚美遮丑” 。 得體的著裝給人美感,所謂得體,就是要寬松適當,長短適中,同時要注意上下 裝色調(diào)的統(tǒng)一。5、體態(tài)語言在商務(wù)活動中特殊的作用 體態(tài)語言指的是人們在外觀上可以明顯地被覺察的活動、 動作以及在活動之中身體各部分所表現(xiàn)的姿態(tài)體態(tài)語言又叫人體語言、態(tài)勢語言、舉止神態(tài)和動作語言。人的舉止可以展現(xiàn)人類所獨有的形體之美,傳遞信息, 展示人的風度與氣質(zhì),在 平日人們所推崇的風度,即儀態(tài)美。在人際交往中,約有 80%以上的信息是借助于這種無聲的 “第二語言”來表達的, 而有聲息的語言所轉(zhuǎn)達的
8、信息卻絕對不會超過 20%,由此可見, 行為舉止是何等的重 要。行為舉止是走進他人心靈的通行證。行為舉止是塑造良好個人形象的起點。 在人際關(guān)系中, 一個人的行為舉止即可反 映出他的修養(yǎng)水平、受教育程度、內(nèi)在品格和信任程度, 又可為人們在交往過程中創(chuàng) 造和諧、高雅的氣氛。行為舉止, 是展現(xiàn)一個人外在魅力的主要方式之一,人們的一舉一動、一言一行 都與自己的內(nèi)在素質(zhì)、風度儀表緊密相關(guān)。注意這些小節(jié)并使之規(guī)范化, 形成自己獨 特優(yōu)雅的體態(tài),將使你風度翩翩,與眾不同,給別人留下良好的印象,給個人生活增 添無限的光彩。體態(tài)語言是一張無形的名片。行為舉止是“無聲的語言” ,一個眼神、一個表情、一個微小的手勢
9、和體態(tài)都可 以傳遞出重要的信息。 “聽其言,觀其行” ,“不可言傳,只可意會”都說明了肢體語 言的豐富, 語言可以言不由衷, 而儀態(tài)總是將內(nèi)在素質(zhì)和情感真實地表露在社會交往 中。人們可以通過你的一舉一動,一顰一笑,判斷出你的身份、地位、學識、能力。 這是因為你的文化修養(yǎng)、知識、智慧、能力、自信、誠實可信象電腦一樣輸入你的行 為舉止中。體態(tài)中的不良習慣將蹺起的二郎腿腳尖對著對方; 抓耳撓腮、剪指甲、挖耳朵及剔指甲內(nèi)的臟物; 上下抖動雙腳或打拍哼小調(diào);雙手摟腦后或打哈欠,伸懶腰;交叉雙臂緊抱胸前,頭向上張望; 揉雙眼、搔頭發(fā)、看表、反復(fù)拉領(lǐng)帶; 當眾搓身上的泥垢、掏鼻孔、隨地吐痰、搔癢、剔牙、放屁
10、、亂丟煙蒂、廢紙、 用手反復(fù)理頭發(fā),對著對方吐煙圈等。6、商業(yè)人員的坐資(略)7、商業(yè)人員的站資(略)8、商業(yè)人員的手勢(略)(二)接待禮儀1、熱情周到的迎接訪客親切燦爛的笑容: 簡單的笑容可以溫暖人間的心,就算語言不通,一個會心的微 笑,彼此就可以意會了。溫馨合宜的招呼話語:使用易懂的禮貌語,用生動的問候語 “請問您有什么 需要我服務(wù)的嗎?”適度的交談:在接待客戶的時候,應(yīng)該與客戶進行適度的交談, 不要三言兩語就 把客戶打發(fā)了。這樣客戶會認為你不重視他。引導(dǎo)客戶的時候,肢體語言同時要自動地展示出來。 充滿溫馨關(guān)懷的說話方式: “歡迎光臨”,聽久了就會充耳不聞。所以應(yīng)該時常變 換問候的內(nèi)容,時
11、常變換關(guān)懷話語,方會讓打招呼變得比較生動,也比較活潑。避免雙關(guān)語,忌諱語和不當言詞:習慣成自然,如果你語帶雙關(guān),無形中會讓有 些人產(chǎn)生負面的想法。甚至會對你產(chǎn)生負面的印象。公關(guān)最好的潤滑濟贊美:人人都喜歡被贊美,這是人的一種天性,接待人員 一定要學會贊美別人,只有對不同的對象從不同的方面給予贊美才能取得良好的效 果。說的藝術(shù):說話的藝術(shù)應(yīng)該說是一門綜合藝術(shù),與人的知識修養(yǎng)、道德修養(yǎng)、審美修養(yǎng)、禮 儀修養(yǎng)以及社會閱歷、氣質(zhì)風度等有直接關(guān)系。一個知識淵博、社會閱歷豐富的人, 說話才能出口成章、有內(nèi)容有見地。 保持謙虛,三思后言。交談主要是在兩個人間進行,為了禮貌,任何人都不 可能也不應(yīng)該想怎么說就
12、怎么說,必須顧及對方的情感和情緒,防止“禍從 口出”,無意傷人。謙虛慎言,自我克制;不僅能滿足對方的表現(xiàn)欲,還可以 為自己提供機會,使自己顯得更成熟、更穩(wěn)重、更有涵養(yǎng)。切忌說話時把話 說得太滿、太絕、太俗、太硬、太橫、太傲。 內(nèi)容恰當,和諧愉快。為使談話在和諧愉快的氣氛中進行,交談?wù)咴谡f話內(nèi) 容的選擇方面必須注意符合禮儀要求。首先,話題應(yīng)盡量避開個人隱私和一些不宜在友好交談中出現(xiàn)的事情。 其次,話題應(yīng)盡量符合交談雙方的年齡、職業(yè)、思想、性格、心理等特點。 再次,應(yīng)盡量尋找雙方都感興趣的話題,使談話富有創(chuàng)新性和吸引力,始終 有趣盎然的氛圍中進行。最后,再好的談資也要看對象、分場合。 適度幽默,輕
13、松活潑。 “幽默是具有智慧、教養(yǎng)和道德的優(yōu)越感的表現(xiàn)。 ”幽 默一般能表事理于機智,寓深刻于輕松,給周圍的人以歡笑和快樂。 善用情感,繪聲繪色。要使說話在友好愉快的氣氛中進行,除了注意說話內(nèi) 容以外,還要控制聲調(diào)、表情等因素。 準備勇氣,適時說“不” 。無論是人際交往,還是公共關(guān)系交往,有求必應(yīng)是 每個人都在追求的理想目標。但是,由于主客觀條件的限制,我們事實上不 可能有求必應(yīng)。2、說話的禁忌:不要喋喋不休,更不要嘰嘰喳喳;不要尖酸刻薄,雞蛋里挑骨頭;不要逢人訴苦,以自己的痛苦、不幸為話題;不要故作深沉,一言不發(fā);不要虛偽做作,虛情假意、故作姿態(tài);不要自以為是,太過張狂。做好接待準備: 早做準
14、備,保持會客干凈優(yōu)雅的環(huán)境。商務(wù)洽談要準備好有關(guān)材料:有關(guān)客人來訪的目的,一般對方早已提前告知。需 要什么數(shù)字、情況、資料事先都要準備好,不要等客人來后現(xiàn)找現(xiàn)查或無法表態(tài),這 顯得很被動。確定迎送規(guī)格: 公務(wù)迎送的規(guī)格要視情況而定。如果是下級客人,應(yīng)派下屬迎送,如 果是平級或高一級人員,要由公司領(lǐng)導(dǎo)親自出面迎送。迎接客人包括接站、接風、食 宿及娛樂安排等;送客人包括告別宴及客人返程安排等。當有客人來訪時, 無論自己有多么忙, 都應(yīng)該站起來招呼, 無論是什么樣的訪客, 都應(yīng)搶先向?qū)Ψ絾柡茫@才是正確的待客之道。對第一次登門或不曾預(yù)約的客人,可委婉地問明身份和來意。 讓客人等候,見面時要附上一句“
15、讓你久等了”客人會認為“原來這家公司對我 很看重呢?!庇浵略L客的姓名, 并正確地記住。若將對方的公司名稱或人名弄錯或忘記,是非 常不禮貌的。專人接待,無關(guān)人員要自動退避; 重要客人到來, 要抽調(diào)若干工作人員進行接待, 有的是服務(wù)禮儀接待;有的是工作重要接待, 無論負責哪方面的工作人員,都應(yīng)衣著 整潔、走動輕盈、儀態(tài)大方、待人彬彬有禮。風風火火、莽莽撞撞、衣帽不整、言談 粗俗是對客人的不禮貌,也會使本公司和領(lǐng)導(dǎo)大失體面。與客人會談過程中, 無關(guān)人員應(yīng)自動退避。 進行服務(wù)的, 不應(yīng)影響主客雙方會談, 要保持現(xiàn)場的安靜3、視線禮儀 要看著對方:跟別人講話的時候,一般情況下要看著對方的眼睛。這是尊重對
16、方 的基本禮節(jié)。視線要保持在社交范圍內(nèi): 把自己的視線停留在對方腰部到頭部的地方并保持在 這樣的范圍內(nèi),這樣才不會讓人家跟你相處的時候感到渾身不自在。充滿親切感的眼神:眼睛是心靈的窗戶,可以傳達溫馨、親切的感覺。如果你中 嘴里說著禮貌的話語,眼神卻很冷淡,客戶會覺得你沒有誠意。4、正確恰當?shù)匾龑?dǎo)訪客迎接訪客的禁忌: 迎接訪客時一般要向?qū)Ψ叫卸Y。 在國內(nèi), 一般的行禮是身體大 概前傾 15 度,30度或 45 度;無論如何做,只要讓別人跟你接觸的時候感覺很舒適, 就是最好的方式了。以下動作和習慣應(yīng)盡量避免。 客人進來在摳指甲或把披肩發(fā)抓來撥弄。 客人進來時,埋頭寫東西;或者看到了也裝作沒看見。
17、一副愛理不理的樣子,語氣生硬,讓人覺得很不舒服。 以貌取人,依客人的外表來決定態(tài)度。 沒有耐心,別人會認為,這家公司不怎樣。公司的形象大打折扣。 身體背著客戶講話,這種動作是不禮貌的,是失禮的。 客戶進來不理人家,繼續(xù)和同事聊天、嬉笑、讓客戶在一邊等。 其他,看書報、一直打哈欠、手拿著電話一直在講,客人來了用手勢讓人家 等一下;或者雙手包胸,生硬地說: “有什么事嗎?”這世上沒有所謂的獨門 生意,每個行業(yè)都有同業(yè)競爭,在同行業(yè)當中,客戶挑上你,你要心存感激, 好好地應(yīng)對。讓客戶滿心歡喜的和你合作。使用優(yōu)雅的引導(dǎo)手勢: 接待人員在引導(dǎo)訪客的時候要注意引導(dǎo)的手勢。男性引導(dǎo)人員需要行禮鞠 躬,眼睛要
18、隨著手動。切忌指引方向,手眼不一致。女孩引導(dǎo)人員在開始走動時, 手就要放下, 等到必須轉(zhuǎn)彎時, 再打手勢告訴訪客。 打手勢時切忌五指張開或軟綿綿的無力感。5、搭乘電梯的禮儀: 引導(dǎo)客戶進電梯,控制電梯門。 如電梯內(nèi)人滿,應(yīng)讓同仁出來,讓訪客進入 電梯內(nèi)有同仁,應(yīng)讓他幫忙按開關(guān),讓客人先入。 狹小的空間內(nèi),不要背對訪客站立,也不要面對面,保持 45 度的斜角。 抵達目的地,控制電梯門,讓訪客先出,并示意往那邊走。 引導(dǎo)客戶搭乘電梯的禮儀是以客為尊,先客后已。上下樓梯的引導(dǎo)方式: 走樓梯時,男性接待員,在前面引導(dǎo)就可以了;女性接待員恰巧穿短裙,就千萬 不要走在前面。 讓客人走樓梯里側(cè), 女性接待人
19、員走在中央,并配合客人的步伐速度 引導(dǎo)。走在施工或轉(zhuǎn)彎的不順暢之路,都要及時提醒客戶,以免發(fā)生意外。 跟客戶擦身而過時, 要往旁邊靠一下, 輕松有禮鞠躬并打招呼, 不要無視客人的 存在。6、引導(dǎo)客人進入會客室: 在打開內(nèi)開的門時,不要急于把手放開,在開門時,身體 要倚門做請的動作,待客人進去后再輕輕關(guān)上門。7、禮貌周全地接待訪客安排正確的座次: 一般的會客室, 在離門口最遠的地方是主賓的位子, 假設(shè)會議 室對門有一個一字形的座位席, 這些位子就是主管們的位子, 而與門口成斜角線的位 子就是主賓的位子, 旁邊是主賓的隨從直屬人員的位子, 離門口最近的位子是安排給 年齡輩分比較低的員工的。長幼有序
20、的介紹禮: 介紹訪客需要掌握合適的介紹順序, 要符合倫理規(guī)范。 介紹 時要以客為尊, 先將自己單位的同仁介紹給對方。如果雙方輩分相同,既先將男士介 紹給女士,輩分不同時要以長者為尊,把年輕的介紹給年長的。一個雙方只有一人, 那就先將個人介紹給團體。商務(wù)活動中的介紹禮儀:介紹,是交往雙方通過一定的方式相互結(jié)識, 并對對方有初步了解的行為, 過程。 自我介紹的要點:自我介紹是自己主動向?qū)Ψ秸f明自己的姓名等,自我介紹一般在兩種場合使用,是自己想結(jié)識某人,沒有合適的人或朋友相互介紹,只有自己介紹自己 自我介紹要注意如下四點: 自我介紹時間要簡短,愈短愈好,一般半分鐘之內(nèi)就完全可以結(jié)束了,這就叫訓(xùn) 練有
21、素。 內(nèi)容要全面,自我介紹一般的內(nèi)容有四要素:單位、部門、職位、姓名。最好將 它們一口全講完。 倘若你的公司頭銜較長的話,第一次介紹時使用全稱,第二次就可以使用簡稱。 掌握介紹的時機,要在雙方都方便的時間進行。介紹他人的三個要點: 如何稱呼?在商務(wù)交往中最實用、適用的稱呼就是稱行政職務(wù);第二是技術(shù)職稱; 第三種是行業(yè)稱呼;第四種就是時尚性稱呼。 誰當介紹人?有三種人可以做介紹人,第一種人就是專職接待人員;第二種就是 雙方的熟人;第三種貴賓的介紹,由乙方職務(wù)最高者做介紹人。在涉外活動中, 一般是由東道主的禮賓人員擔任介紹人,也可以由雙方的禮賓人員分別介紹本方 人員。在多方參加的活動中由各方負責人
22、進行介紹,在社交場合按國際禮儀應(yīng)由 女主人擔任介紹。 尊重雙方的介紹意愿,即雙方都同意和對方相識。大方合度的握手禮儀: 女士先伸出手,男士才可伸出手。 長輩先伸出手,晚輩才可伸出手。 以右手與訪客握手,左手自然下垂。 不要過于用力搖晃。 女士與男士握手,不宜柔弱無力。 與女性握手不宜大用力。 男士與男士握手,切忌在手指處。 初次見面勿用雙手緊握。 握手時,不宜左顧右盼與他人交談 容易冒手汗的人,應(yīng)先擦手。? 要保持安全的距離,握手時可適當鞠躬。? 不要做喧賓奪主的行為。初次握手的時間以三秒鐘為宜,要用右手相握,但男子對女子一般不用此握法。 握手時要站立,不要隔著辦公桌與客人握手。握手時一般要脫
23、掉手套。商務(wù)活動中使用名片的禮儀:名片收遞是一項重要的國際禮儀, 做好收遞名片的方法對他人是尊重, 對自己也 是如此。收遞以及保存名片都有一些成俗的方法。遞名片的方法: 以雙手遞名片:遞名片時字面要向著訪客,要主動介紹名字中的生僻字, 交換名片,要把名片放在左手心。 收名片的方法: 以雙手收名片,生僻字要禮貌請教,勿玩弄或拆疊他人名 片,將收到的名片收入名片夾中,切勿在走時遺忘。把握好出示名片的時機: 去拜訪某人時,如果主人沒有出示名片,客人可在道別前索要。用餐時不要出示名片,而應(yīng)等到用餐結(jié)束。 在人數(shù)較多的場合或聚會上,交換名片應(yīng)在私下進行。 索取名片要講禮貌:一般索要名片有幾個要點: 盡量
24、不要去索取名片。 最好不要采取直白的表達,如以后怎么和你保持聯(lián)絡(luò)。 “將欲取之,必先弓之”送給對方一張名片,他自然會回你一張名片。對于地位 高的,明哲保身者,你可以用激將法: “很高興認識你,不知能不能有幸跟您交換 一下名片?!本芙^對方索要名片,可以說: “對不起,名片都用完了”或“我忘帶了奉茶的禮儀:通過奉茶的禮儀展現(xiàn)你個人乃至公司的良好專業(yè)素養(yǎng)。奉茶與接待的方法: 依季節(jié)選擇合適的茶飲。 杯緣勿以手指拿捏。 兩杯以上要使用托盤端茶。 托盤勿置于前胸。 在杯子下半段2分之一處,右手在上,左手在下托著茶杯。 將茶杯放置于客人方便拿取之處。 女性要注意奉茶儀態(tài),以免隱秘部分暴露。 要先給主賓和他
25、的同事奉茶,最后給本公司的人員奉茶。 空間不便時依照順時針的方向把茶水端給客戶。 加水時要先將茶杯拿離桌子再加。?放茶杯時先將小姆指壓在杯底再放杯。?在托盤內(nèi)準備一張濕紙巾或干凈的毛巾。7、會客室的環(huán)境維護維護會客室的環(huán)境也是接待人員的主要工作, 會客室的維護包括對桌椅、杯子、 時鐘及桌面的整理,以及維持室內(nèi)空氣清新。及時對會客室的環(huán)境進行維護,才能 讓客戶帶著一份好心情,在一個很清爽的空間里展開工作。謙恭有禮地送別訪客一般來說,客戶離開時都要享受“全員送客禮”其他的主要送客禮還有電梯門口、車旁送客禮等。全員送客禮:客戶離開公司,只要你們看見的,走過時就應(yīng)該輕鞠躬說“謝謝、再見”。 如果是經(jīng)過
26、你坐位,一定要起立,并抬頭看一下客戶,然后說聲: “謝謝,再見?!绷?求做到“人人迎賓,人人送客”。這樣會給客戶賓至如歸的感覺。電梯至客禮:電梯送客禮是指將客戶送至電梯口, 等電梯即將關(guān)上時,再次行禮道再 門口送客禮:門口送客禮是指將客人送至大門口, 鞠躬道再見,目送客人離開才可返 工作崗位。車旁送客禮:車旁送客禮是指將客人送至汽車旁, 在關(guān)車門一剎做最后一次鞠躬,然 后目送車子離開才可以離開。(三)拜訪禮儀約定拜訪時間是拜訪的第一步,約定強調(diào)的是不能貿(mào)然拜訪,而要依約而往。在 與客戶約定時間時,要以客戶的時間為準,要在客戶方便的時候進行拜訪,這樣可以 充分體現(xiàn)出你對客戶的尊重之情,會在來見面
27、時就先給客戶留下較好的印象。拜訪的合宜時間:首先,要選擇客戶心情很好的時候;其次,要選擇客戶不太忙碌的 時間;再次,要避免在剛上班的時間,午休或下班前去拜訪客戶,尤其不要在下班前 去拜訪客戶;最后,客戶工作告一段落的時間是拜訪的一個最佳時段。拜訪前的準備:備妥資料及名片,在進入約定的地點之前,要做好以下的自我檢查工 作:首先,重新確認是否遺漏了在談話中可能涉及的任何資料;接著確認資料擺放的 順序在出示是否方便;見面之后第一個環(huán)節(jié)就是彼此交換名片。所以,需要再次確認名片是否準備。注意儀容形象的修飾:拜訪客戶還要注意儀容的修飾,衣著要大方得體,要表現(xiàn)出良 好精神風貌,頭發(fā)要修飾,不要讓劉海遮住眼睛
28、。切忌用手玩弄頭發(fā)。拜訪注意事項:與客戶見面最忌諱的事情就是遲到。 一定要遵守約定的時間,千萬不 要遲到,最好能提前十分鐘,因為沒有人愿意與不守時的人進行交易。拜訪客戶要非禮勿聽、勿視、勿動:拜訪客戶要非禮勿聽、非禮勿視、非禮勿動。千萬不要一看到客戶與其他人交談, 就豎起耳朵;未經(jīng)客戶允許,就私自翻閱客戶資料。不要觸動客戶的任何東西。這些 行為會令客戶對你產(chǎn)生厭惡的情緒。謙恭有禮的談話技巧:與客戶交談要在謙恭有禮的前提下注意談話技巧。若你的講話讓客戶聽得很舒服,那么他與你談話的欲望就會高,平時要多練習說話的技巧,在不 違反原則的情況下,盡量做到隨時說好話、會說話。保持正確坐姿:拜訪客戶與客戶交
29、談時,一定要保持正確的坐姿,要坐有坐相,顯出 你的修養(yǎng)。肢體語言要得體:肢體語言要得體,不可過于夸張,動作幅度不要高過頭,不可寬于 肩。離開時,雙手交疊放在腹部,真心誠意地鞠躬向主人表示感謝。拜訪時間勿太長:拜訪客戶還要注意控制拜訪時間, 不要在客戶那里逗留太久,一般 性的拜訪最好控制在15分鐘左右。感謝接待的人員:拜訪結(jié)束離開時,千萬別忘了真心誠意地對客戶說:“謝謝你的招待,耽誤你們的時間了?!笨偠灾?,提前做好準備,拜訪時言語得體,結(jié)束時善解人意。這樣的拜訪才可 以稱之為成功的拜訪,是一個優(yōu)秀人員必須掌握的技能。等待會見時的禮儀:到達對方公司后,首先告知前臺人員,然后要有耐性地等候她的 通
30、報。在等候時,千萬不要顯出一副不耐煩的樣子,在等待時,千萬不要攜帶小說或 在紙上亂寫一通。這都視為不良表現(xiàn)。遇到雨雪天氣,進入別人的辦公室前一定要先請教前臺人員是否可以在哪放你的 雨具。不要隨身攜帶雨具去見你所要拜訪的人。拜訪時,主人沒有吸煙的習慣,自己也應(yīng)不吸,以示對主人習慣的尊重。主人獻 上果品,要等年長者或其他客人動手后,自己再取用。在拜訪時應(yīng)多聽多看少開口,一般應(yīng)由主人采取主動。當主人相送時,你要很有禮貌地請對方留步。經(jīng)過前臺時,給引導(dǎo)過你的人員, 要再度謝謝她。(四)手機使用禮節(jié)手機已經(jīng)成為信息及時傳遞的重要工具, 但是,如果在使用時不講究必要的商務(wù) 禮儀,不但會影響自己的形象,還殃及公司的對外形象。手機使用禮節(jié)包括遵守公共秩序和注意安全兩個方面。遵守公共秩序:使用手機絕對不允許擾亂公共秩序,從而給公眾帶來:“聽覺污染” 人來人往的公共場合:不應(yīng)該在人來人往的公共場合,尤其是樓梯、電梯、路上、人 行道等地方。旁若無人地使用手機等移動通訊工具,否則將被視為沒有素養(yǎng)的表現(xiàn)。 要求保持安靜的公共場所:不得在要求“保持安靜”的公共場所高聲對著手機減叫。 必要時,應(yīng)當關(guān)閉手機或讓其處靜音狀態(tài)。上班時間:不允許在上班期間,尤其是辦公室、車間里
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