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文檔簡(jiǎn)介
1、 門(mén)禁卡使用管理規(guī)定為加強(qiáng)辦公室安全管理,保證公司與個(gè)人的財(cái)產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序,提高辦公室的安全性,規(guī)門(mén)禁卡的使用和管理,特制定本規(guī)定。一、 用途1. 考勤:公司考勤以刷卡記錄為準(zhǔn)。2. 出入各區(qū)域:公司各區(qū)域門(mén)旁均裝有刷卡機(jī),進(jìn)出各門(mén)者需憑門(mén)禁卡在刷卡機(jī)上刷卡后方可進(jìn)出。二、 發(fā)卡對(duì)象1. 員工卡:公司所有在職員工。2. 臨時(shí)卡:忘記帶卡的員工、供貨商與維修人員等。三、 發(fā)卡流程1. 員工卡:人事專(zhuān)員根據(jù)新入職員工進(jìn)行相應(yīng)申請(qǐng)-前臺(tái)文員制卡并授權(quán)-人事專(zhuān)員發(fā)給使用人;2. 臨時(shí)卡:前臺(tái)文員制作各類(lèi)權(quán)限員工臨時(shí)卡申請(qǐng)員工上班時(shí)填寫(xiě)臨時(shí)卡使用申請(qǐng)表交前臺(tái)文員登記發(fā)放下班時(shí)還卡。臨時(shí)卡
2、單次借用時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)。四、 門(mén)禁卡使用須知1. 門(mén)禁卡僅限申請(qǐng)者本人使用,不得外借他人; 2. 持卡人必須隨身佩帶門(mén)禁卡;3. 持卡者進(jìn)出務(wù)必隨手關(guān)門(mén),一旦發(fā)現(xiàn)有未關(guān)門(mén)現(xiàn)象,將以門(mén)禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù),追究責(zé)任人(指首個(gè)進(jìn)出門(mén)未關(guān)門(mén)的人員)的過(guò)失;4. 持卡人不得替他人進(jìn)出任何區(qū)域刷卡開(kāi)門(mén)。無(wú)該區(qū)權(quán)限但因工作需要偶爾進(jìn)入某一區(qū)域的人員,可在本部門(mén)有權(quán)限人員陪同下同往;經(jīng)常需要進(jìn)入該區(qū)域的,可申請(qǐng)開(kāi)該區(qū)域權(quán)限;5. 必須是因?yàn)楣ぷ髟蚍侥苓M(jìn)入研發(fā)區(qū)域,不得將研發(fā)區(qū)域作為便捷通道;6. 非前臺(tái)文員或訪(fǎng)客接待人員不得將非公司人員引入公司,違者將以門(mén)禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù),追究責(zé)任人
3、過(guò)失;7. 門(mén)禁卡在使用期間不慎遺失,請(qǐng)與時(shí)到行政人事部辦理掛失手續(xù);否則,如他人冒用該卡而造成的損失,持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。五、補(bǔ)卡費(fèi)用與流程1. 門(mén)禁卡在使用期間若出現(xiàn)無(wú)故消磁或不能使用者,行政人事部在核實(shí)情況后將予以免費(fèi)更換;2. 如丟失或折損無(wú)法繼續(xù)使用,需初次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(fèi)(20元)后重新補(bǔ)發(fā);二次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制作手續(xù)費(fèi)(20元)并處以100元罰款,補(bǔ)發(fā)的門(mén)禁卡權(quán)限與原卡一致。3. 補(bǔ)卡流程:使用人申請(qǐng)行政專(zhuān)員核實(shí)并收繳制卡工本費(fèi)并填寫(xiě)丟失/調(diào)換門(mén)禁申請(qǐng)表通知前臺(tái)文員取消原卡權(quán)限-前臺(tái)文員憑工本費(fèi)收據(jù)制作新卡;4. 辦理離職手續(xù)時(shí),必須向前臺(tái)文員交回門(mén)禁卡,未上交者處
4、以50元罰款。注:以上補(bǔ)卡流程涉與到員工考勤請(qǐng)如有丟失請(qǐng)與時(shí)辦理。六、門(mén)禁卡進(jìn)入權(quán)限的開(kāi)通與取消1. 權(quán)限的開(kāi)通1) 新入職員工門(mén)禁卡權(quán)限以人事專(zhuān)員通知前臺(tái)為依據(jù),崗位性質(zhì)統(tǒng)一設(shè)置;2) 因工作需要需開(kāi)通其他門(mén)的權(quán)限者,填寫(xiě)門(mén)禁卡權(quán)限開(kāi)通申請(qǐng),部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)、行政人事部審批后,交由前臺(tái)文員開(kāi)通門(mén)禁卡權(quán)限。3) 工作崗位變動(dòng),人事專(zhuān)員需填寫(xiě)丟失/調(diào)換門(mén)禁申請(qǐng)表后簽字并交由前臺(tái)重新設(shè)置權(quán)限。2. 權(quán)限的取消1) 遺失或離職未上交的門(mén)禁卡,前臺(tái)文員需立即取消該卡的開(kāi)通權(quán)限和掛失;2) 折損嚴(yán)重或消磁而無(wú)法使用的門(mén)禁卡,前臺(tái)回收后即取消其開(kāi)通權(quán)限并予以銷(xiāo)毀處理;3) 經(jīng)提取門(mén)禁記錄,發(fā)現(xiàn)將研發(fā)區(qū)作為便捷
5、通道多次者,將取消該區(qū)域權(quán)限并給予警告處分;4) 離職上交的門(mén)禁卡,由前臺(tái)文員取消權(quán)限并予以保管。七、本規(guī)定解釋權(quán)歸行政人事部所有。八、附錄(一)門(mén)禁卡權(quán)限開(kāi)通申請(qǐng)申請(qǐng)日期:申請(qǐng)人部門(mén)崗位申請(qǐng)理由已開(kāi)權(quán)限四層前臺(tái)南主門(mén)職能/生產(chǎn)研發(fā)/生產(chǎn)研發(fā)/職能車(chē)間主門(mén)車(chē)間北門(mén)前臺(tái)品質(zhì)研發(fā)東門(mén) 研發(fā)北門(mén)研發(fā)大門(mén)六層正門(mén)機(jī)房原機(jī)房增開(kāi)權(quán)限部門(mén)意見(jiàn)簽字/日期:行政部門(mén)簽字/日期:門(mén)禁審批流程:因工作需要需開(kāi)通門(mén)禁權(quán)限者,填寫(xiě)門(mén)禁卡權(quán)限開(kāi)通申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)再交由行政人事部審批后,將申請(qǐng)遞到前臺(tái)處開(kāi)通門(mén)禁卡權(quán)限。注意事項(xiàng):不得將某區(qū)域門(mén)禁作為便捷通道為理由開(kāi)通,如有發(fā)現(xiàn)將行政部有權(quán)取消該區(qū)域權(quán)限。附錄(二)丟失
6、/調(diào)換門(mén)禁卡申請(qǐng)表申請(qǐng)日期:申請(qǐng)人辦理業(yè)務(wù)調(diào)崗丟失/折損(20元)二次丟失/折損(20+100元)原部門(mén)/崗位現(xiàn)部門(mén)/崗位丟失理由部門(mén)意見(jiàn)簽字/日期:人事意見(jiàn)簽字/日期:注意事項(xiàng):門(mén)禁卡在使用期間不慎遺失,請(qǐng)與時(shí)到行政人事部辦理掛失手續(xù);否則,如他人冒用該卡而造成的損失,持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任;門(mén)禁卡在使用期間若出現(xiàn)無(wú)故消磁或不能使用,行政人事部在核實(shí)情況后將予以免費(fèi)更換;如丟失或折損無(wú)法繼續(xù)使用,需初次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(fèi)(20元)后重新補(bǔ)發(fā);二次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制作手續(xù)費(fèi)(20元)并處以100元罰款,補(bǔ)發(fā)的門(mén)禁卡權(quán)限與原卡一致。1. 若不給自己設(shè)限,則人生中就沒(méi)有限制你發(fā)揮的藩籬。2. 若不是心寬似海,哪有人生風(fēng)平浪靜。在紛雜的塵世里,為自己留下一片純靜的心靈空間,不管是潮起潮落,也不管是陰晴圓缺,你都可以免去浮躁,義無(wú)反顧,勇往直前,輕松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些時(shí)間,總會(huì)看清一些事。用一些事情,總會(huì)看清一些人。有時(shí)候覺(jué)得自己像個(gè)神經(jīng)病。既糾結(jié)了自己,又打擾了別人。努力過(guò)后,才知道許多事情,堅(jiān)持堅(jiān)持,就過(guò)來(lái)了。4. 歲月是無(wú)情的,假如你丟給它的是一片空白,它還給你的也是一片空
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