《出生醫(yī)學證明》管理制度

1、出生醫(yī)學證明管理制度一. 入庫登記制度出生醫(yī)學證明簽發(fā)機構(gòu)應建立出生醫(yī)學證明入庫登記 , 實施臺帳管理。做到專人管理 ,專室保管。在證件運到接收時 ,須有 2 名以上證件管理人員在場清點證件數(shù)量后 ,將證件的起直編碼與數(shù)量 登記入冊 ,并由接收人與驗收人分別簽字。二. 領(lǐng)發(fā)登記制度出生醫(yī)學證明 管理與簽發(fā)機構(gòu)在證件領(lǐng)發(fā)時 ,將每次領(lǐng)發(fā) 出 生醫(yī)學證明的日期、單位、證號登記入冊 ,并由領(lǐng)證人簽字、發(fā)證 人簽字備查。三. 首次簽發(fā)制度 簽發(fā)機構(gòu)設(shè)立出生醫(yī)學證明簽發(fā)窗口 , 出生醫(yī)學證明簽 發(fā)實行計算機打印。新生兒出生后及時出具出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)登記表,作為簽發(fā)出生醫(yī)學證明的原始憑據(jù) ,同時在發(fā)放

2、記錄本登記備查。 填寫出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)登記表時 ,需提供新生兒父母有效身 份證件原件 ,表中的分娩信息與新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由 接生人員與領(lǐng)證人填寫 ,所有項目要字跡清楚 ,若出現(xiàn)涂改 ,相應內(nèi)容 須由接生人員或領(lǐng)證人確認。簽發(fā)機構(gòu)憑新生兒父母有效證件原件及 出生醫(yī)學證明 首次簽 發(fā)登記表出具出生醫(yī)學證明 ,做好簽發(fā)登記 ,出生醫(yī)學證明正 本由新生兒父母親領(lǐng)取 ,副員由戶口登記機關(guān)拆切、保管 ,存根由簽發(fā) 機構(gòu)拆切。若領(lǐng)證人不就是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書 以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件。對于未提供新生兒父親信息的 , 新生兒母親須提供書面聲明 （單親書面聲明 ）,簽發(fā)

3、機構(gòu)可在出生醫(yī)學 證明上父親信息的相應欄目處填寫“ /”; 對于新生兒母親有效證件 身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的 ,領(lǐng)證 人需提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。醫(yī)療機構(gòu)外出生的新生兒首次簽發(fā)出生醫(yī)學證明,要求嬰兒父母提供以下證明材料 :1、有嬰兒父母或監(jiān)護人出具的 “親子關(guān)系聲 明” ;2、旁證為家庭接生員出具的接生情況證明 （附家庭接生員有效 證件 ）;3、戶籍所在地居民 （村民 ）委員會或單位出具的證明 ;4、親子鑒 定證明。四. 換發(fā)制度 換發(fā)就是指原簽發(fā)機構(gòu)為因當事人或簽發(fā)機構(gòu)責任導致原出 生醫(yī)學證明無效 ,或具有下列情形之一的新生兒更換出生醫(yī)學證 明。1、

4、由戶口登記機關(guān)提供相關(guān)證明不能進行登記而需要變更新生 兒姓名的。2、當事人提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明 ,要求變更父親 或母親信息的。3、因簽發(fā)機構(gòu)的責任導致出生醫(yī)學證明無效的,簽發(fā)機構(gòu)應及時換發(fā)有效的出生醫(yī)學證明 ; 因當事人的責 任導致出生醫(yī)學證明 無效的 ,申領(lǐng)人可向原簽發(fā)機構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健院機構(gòu)書面申請換發(fā)。根據(jù)當事人提供的出生醫(yī)學證明正、副 頁完整情況予以相應換發(fā) ,換發(fā)后原證件由換發(fā)機構(gòu)歸檔保存 ,做好編 號與換發(fā)原因登記 ,并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。五、補發(fā)制度 補發(fā)就是指原簽發(fā)機構(gòu)所在地區(qū) （市）級衛(wèi)生行政部門為因遺失、 被盜等情況造成出生醫(yī)學證明丟失的新生兒補辦出生醫(yī)

5、學證明。補發(fā)出生醫(yī)學證明由簽發(fā)機構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健機構(gòu)統(tǒng)一 辦理,新生兒父母或監(jiān)護人持有效身份證件、書面申請、原簽發(fā)單位 出具的相應分娩記錄與原出生醫(yī)學證明存根復印件,新生兒父母戶口所在地派出所出具的就是否登記戶口的證明等材料,向簽發(fā)單位所在地縣 （市、區(qū)）級衛(wèi)生行政部門指定的醫(yī)療保健機構(gòu)提出補發(fā)申請 ; 經(jīng)確認情況屬實 ,將丟失證件編號等信息在當?shù)匦侣劽襟w聲明作廢一 個月后 ,可予以補發(fā) （已申報出生登記的只補發(fā)正頁 ,副頁由補發(fā)單位 保存）。補發(fā)的出生醫(yī)學證明內(nèi)容須與原證信息一致 ,并加蓋出 生醫(yī)學證明補發(fā)專用章。補發(fā)后及時將相關(guān)信息登記 ,并由領(lǐng)證人、 發(fā)證人簽字。補發(fā)出生醫(yī)學證明只使

6、用于 1996年 3月1日以后出生的嬰 兒,對于 1996年 3月 1日前出生的公民 ,如需出生證明 ,以出生公證書 為合法有效證件。六. 廢證登記制度出生醫(yī)學證明廢證就是指在運輸、存儲過程中毀損、遺失的空白出生醫(yī)學證明或因打印、填寫錯誤未簽發(fā)的證件,各簽發(fā)機構(gòu)要加強廢證的管理 ,認真登記廢證編號與作廢原因 ,嚴格控制廢證率 對于廢證率超過 1% 的應予以整改。對運輸、發(fā)放等工作出現(xiàn)的廢證 ,管理與簽發(fā)機構(gòu)應在出生醫(yī) 學證明三聯(lián)上標識作廢 ,并將出生醫(yī)學證明編號與作廢原因登 記、存檔,做好相關(guān)信息登記 ,每年度產(chǎn)生的廢證于次年 1月 5日前上 交縣婦幼保健院 ,并逐級上交集中銷毀。七. 專人管

7、理負責制度 出生醫(yī)學證明入庫、領(lǐng)發(fā)、簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、網(wǎng)絡(luò)管理 工作等工作實行專人管理 ,明確職責。八印章管理制度1 、出生醫(yī)學證明專用章就是指在簽發(fā)出生醫(yī)學證明時 在正本的“簽證機構(gòu)” 、副頁與存根“接生單位”處須加蓋的印章。2 、印章的式樣由國家衛(wèi)生行政部門制定 , 需要刻制出生醫(yī)學證 明專用章的單位 , 需經(jīng)縣衛(wèi)生局審批后由縣衛(wèi)生局報市衛(wèi)生局批準,市衛(wèi)生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制 “出生醫(yī)學證明 專用章”。3 、縣婦幼保健院將所轄區(qū)全部“出生醫(yī)學證明印章”印模式樣 留存?zhèn)浒? 并上報市衛(wèi)生局備案 , 同時印模送縣公安戶籍部門備案。4 、對使用“出生醫(yī)學證明專用章” 的機構(gòu)造

8、冊登記 ,擅自刻制印 章者由公安機關(guān)處理 , 并收繳其非法刻制的印章。5 、簽發(fā)機構(gòu)應建立健全印章管理制度 , 指定專人保管印章 , 使用印章應嚴格審核、登記。嚴禁在空白出生醫(yī)學證明蓋章或涂改后 蓋章。6 、簽發(fā)機構(gòu)變更名稱 ,應將原印章交回衛(wèi)生局 ,申請刻制新印章。 簽發(fā)機構(gòu)終止助產(chǎn)技術(shù)服務的 , 應將印章交回縣衛(wèi)生局。7 、“出生醫(yī)學證明專用章”丟失 , 須向批準刻制印章的縣衛(wèi)生局報 告 , 并在新聞媒體聲明作廢 , 申請刻制新印章。九. 專用章使用制度1、簽發(fā)機構(gòu)應安排專人分別負責出生醫(yī)學證明簽發(fā)與蓋印 實現(xiàn)證件簽發(fā)與印章使用分開。2、出生醫(yī)學證明專用章應做到專人管理、專柜儲存 , 杜絕

9、私自 用印、亂蓋印章。3 、出生醫(yī)學證明專用章只能用于出生醫(yī)學證明首次簽發(fā) 與換發(fā), 不得作為其她用途。4 、出生醫(yī)學證明 正頁、副頁與存根上分別加蓋 出生醫(yī)學證明 專用章,使用紅色印泥 ,清晰端正 ,不得涂抹 ,不得用其她印章代替或蓋 騎縫章 , 嚴禁在空白證件或其她紙張上蓋章。5 、設(shè)立印章使用登記簿 , 每次使用印章均應詳細記錄用印時間、新 生兒及其母親姓名、出生醫(yī)學證明編號、領(lǐng)證人姓名。6 、使用印章時應認真審查打印的出生醫(yī)學證明信息與新生兒 出生醫(yī)學記錄與 出生醫(yī)學證明 首次簽發(fā)申請表的信息一致。7 、出生醫(yī)學證明 印章使用人員崗位調(diào)整應進行崗前培訓 , 并做好 印章交接工作。十.證

10、件丟失與假證報告制度發(fā)生證件丟失事件時 ,管理與簽發(fā)機構(gòu)要及時查找原因 ,必要時需 立即向公安機關(guān)報案 ,保護現(xiàn)場。做好調(diào)查取證 ,將丟失出生醫(yī)學證 明的數(shù)量編碼、 丟失原因、處理結(jié)果等以書面形式逐級上報管理機 構(gòu)與行政部門。簽發(fā)機構(gòu)負責出生醫(yī)學證明的真?zhèn)舞b定工作。發(fā)現(xiàn)可疑偽、 假出生醫(yī)學證明 ,應及時報上級衛(wèi)生行政部門及證件管理機構(gòu)進 行鑒定 ,明確真?zhèn)?。簽發(fā)機構(gòu)在接到戶口登記機關(guān)等相關(guān)單位需要進 行真?zhèn)舞b定的信函后應積極配合進行核查、鑒定 ,并及時將結(jié)果給予 書面反饋。十一 .統(tǒng)計報告制度簽發(fā)單位每年度上報 出生醫(yī)學證明管理使用情況年報表 至轄區(qū)婦幼保健機構(gòu)。十二 .檔案信息管理制度簽發(fā)機構(gòu)應當按照檔案管理的要求 ,將出生醫(yī)學證明存根及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)等分類進行歸檔 ，永久保存。管理與簽發(fā)機構(gòu)要做好新生兒相關(guān)個人信息的保密工作，除工作需要外，未經(jīng)當事人書面同意，不得向第三方披露或泄漏。十三出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)流程辦理流程：1、入院時準確填寫出生醫(yī)學證明首次簽發(fā)表2、出院前憑嬰兒父母雙方身份證件原件及復印件到醫(yī)務科辦理出生醫(yī)學證明。如領(lǐng)證人非嬰兒母親本