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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上值班制度一.總則 1. 為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全,特制定本制度。 二.管理體制 1. 門衛(wèi)值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)立門衛(wèi)值班制度,24小時(shí)值班。 2. 值日。公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司或部門值日制度。 3. 領(lǐng)導(dǎo)值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度。 三.管理要點(diǎn)和內(nèi)容(一).門衛(wèi)值班。 1. 目的:維護(hù)公司工作秩序,防止公司財(cái)產(chǎn)遭受損失。 2. 實(shí)行分班制,保證24小時(shí)有人當(dāng)班。 3. 值班要點(diǎn): 1).保證通訊系統(tǒng)暢通;2).防止公司財(cái)物失竊;3).及時(shí)排除公司火災(zāi)、漏水事故;4).監(jiān)查下班后公司人員進(jìn)出情況;5).接待來賓,保存郵件。(二
2、).值日。1).目的:維護(hù)公司日常工作秩序,及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)。2).一般以工作時(shí)間為責(zé)任時(shí)間。3).值班要點(diǎn): 1. 巡察辦公場(chǎng)所保潔情況; 2. 打開水等后勤事務(wù); 3. 電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送; 4. 領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。 (三).領(lǐng)導(dǎo)值班 1. 目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主。 2. 一般以下班時(shí)間或節(jié)假日為值班時(shí)間。 3. 值班要點(diǎn): 1).接待下班后來客;2).處理未完成工作;3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件。4).值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來電時(shí)間、單位、授話人、主要內(nèi)容。5).值班接待來賓要記錄來訪時(shí)間、單位、來訪人、主要內(nèi)容,提出處理意見。6).值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。四.值班
3、規(guī)定 1. 遵守值班紀(jì)律,按時(shí)交接班,有事須先請(qǐng)假,以便安排臨時(shí)代替人員。無關(guān)人員不得地值班室留宿。 2. 值班時(shí)堅(jiān)守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡,不給壞人可乘之機(jī)。 3. 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)加強(qiáng)駝視,做好防盜、防火、防災(zāi)工作,尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管。 4. 接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼、緦長(zhǎng)年累月查,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說。 5. 值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)行蹤,遇到緊急情況即能取得聯(lián)系。須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、船、飛機(jī)、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應(yīng)急需要。 6. 遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方
4、面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報(bào)警。 五.接聽值班電話應(yīng)注意: 1. 禮貌相待。不論打進(jìn)、接入,應(yīng)主動(dòng)通報(bào)公司名稱、職務(wù)、姓名,如對(duì)方未通報(bào),應(yīng)客氣詢問清楚。 2. 使用語(yǔ)言文明,切忌粗聲粗氣。 3. 對(duì)重要或較長(zhǎng)的電話內(nèi)容,可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍。 4. 對(duì)要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,首先部清對(duì)方的單位名稱、職務(wù)、姓名,然后婉轉(zhuǎn)回答“請(qǐng)您稍等,我給您找一下”之類的話再處置。 5. 對(duì)打聽事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待、恰到好處地回答。 6. 除緊爭(zhēng)情況隨時(shí)報(bào)告外,一般將若干電話內(nèi)容集中到一起,有條理地予以報(bào)告。 7.加大節(jié)假日值班力量,由公司領(lǐng)導(dǎo)帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關(guān)部門和人員。8.根據(jù)需要,可安排公司司機(jī)值班或待班,一有用車要求,能在最短時(shí)間內(nèi)抵達(dá)用車地點(diǎn),如有必要可為其配備移動(dòng)通訊工具。9.根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。六.附則 1. 值日、領(lǐng)
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