淺談存貨管理A

1、淺談企業(yè)存貨管理存貨是企業(yè)的主要資產(chǎn)之一，存貨核算正確與否直接關系到企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果能否得到恰當?shù)姆从?，存貨管理直接表現(xiàn)了其余人管理水平的高低。我們公司的存貨，主要是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品、處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)成品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料，主要包括原材料、輔助材料、外購半成品、修理用備件、低值易耗品、在制品等。我們企業(yè)的存貨種類繁多、是占用資金比較大的資產(chǎn)項目之一，一般要占到流動資產(chǎn)總額的30%-40%。這方面資金利用程度優(yōu)劣，對整個公司的財務狀況和經(jīng)營成果影響極大。因此，加強存貨管理，使其始終保持在一個最優(yōu)水平上，這是公司管理重要任務之一。一、公司存

2、貨管理中的特點（一）存貨的加工線長，公司管控難度大。大家也都了解到，我們投入現(xiàn)款，最后現(xiàn)款變成了存貨。一圈下來，經(jīng)過的環(huán)節(jié)越多，存貨的遺漏點就越多。而我們公司的大部分產(chǎn)品從材料到成品要經(jīng)過十幾道工序，工藝復雜，加工線時間長，經(jīng)過加工的地點多、工序時間越長，我們的管控難度也就越大。（二）存貨管理最關鍵的是節(jié)點。所謂“節(jié)點”，就是加工點與加工點的連接部位。節(jié)點越多，浪費越多，就如生產(chǎn)加工點越多，管理越難。而對于過多的生產(chǎn)過程進行精細化分工，可以使單項工作效率提高,但很可能導致整體成本過高，要警惕。我們生產(chǎn)一個產(chǎn)品可以分為三階段時間：準備時間、等待時間和加工時間。我們需要注意的是，客戶只為企業(yè)的加工

3、時間買單，另外兩個時間是不產(chǎn)生效益的。但是，我們往往會忽視這一問題，導致整個存貨過程浪費嚴重。（三）存貨總量的降低直接影響經(jīng)營效率。公司的整個節(jié)點很多，每個節(jié)點上面的每個加工點都存留一點，留到最后加起來就是一個龐大的存量。所以，作為一個公司管理的重點，存貨管理需要把整個存貨的所有點面控制起來。這種控制是企業(yè)精細化管理的一個重要體現(xiàn)。二、存貨的類型和分類（一）存貨的類型。我們公司存貨分為速凍存貨和緩動存貨。速動存貨指賬齡在6個月以內(nèi)的各類材料、外購半成品、修理用備配件、低值易耗品、在制品等物資；緩動存貨指賬齡在6個月以上的物資。企業(yè)對速動存貨應合理管控規(guī)模，嚴格總量控制；對緩動存貨應優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

4、，防范賬齡轉(zhuǎn)增。（二）存貨ABC分類。ABC分類法是意大利經(jīng)濟學家巴雷托于19世紀首創(chuàng)的，后來經(jīng)不斷發(fā)展和完善，已廣泛用于存貨管理、成本管理、生產(chǎn)管理等。它是一種重點管理方法。在存貨管理中，我們的存貨品種很多，已達到成千上萬種，存貨數(shù)量最多、耗用量最大的往往是少數(shù)品種，這些存貨一旦積壓所形成的浪費，可能遠遠大于其他一般產(chǎn)品積壓所形成浪費，所以，加強對這些存貨的管理，可以花費較少的經(jīng)歷卻能夠使存貨在較大程度上得到有效的控制，取得事半功倍的效果。ABC分類是依據(jù)存貨的品種、類別將存貨分為A、B、C三類，是一種區(qū)別對待、分類管理的方法。 A 類：是指生產(chǎn)過程中經(jīng)常使用的材料、在制品、產(chǎn)成品（含各大總

5、成）。對A 類存貨應嚴格進行賬齡管理，其賬齡要求：農(nóng)機和動力業(yè)務產(chǎn)品庫存主機（總成）須小于3 個月；工程機械和汽車類產(chǎn)品庫存主機須小于6 個月；材料、在制品、除主機（總成）外的產(chǎn)成品須小于1 年。 B 類：是指研發(fā)試制、試驗產(chǎn)品，認證產(chǎn)品，參展產(chǎn)品；正常的三包服務配件；訂貨周期較長的零部件等。對B類存貨實行總量和賬齡控制并舉的管理措施，其賬齡要求：正常的三包服務配件、訂貨周期較長的零部件、認證產(chǎn)品、參展產(chǎn)品須小于1年；研發(fā)試制、試驗產(chǎn)品須小于2年。 C 類：是指輔助材料、低值易耗品（含刀、夾、量、輔、模具等）、設備維修用備配件、退市產(chǎn)品的三包配件等。對C類存貨實行總量控制、逐步消化的管理措施，

6、其賬齡要求：重點對1 年以上賬齡存貨處置消化，其中退市產(chǎn)品的三包配件須小于5 年，并逐步減少庫存。公司存貨盤點狀況表如下，存貨狀況分為：可用和不可用，可用里分為A類和B類；不可用又分為C類和D類。三、存貨的功能和成本。（一）功能。存貨功能是指存貨在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。企業(yè)保持一定存貨，具有以下幾個方面的作用：1、可以保持生產(chǎn)經(jīng)營正常進行。對于我們工業(yè)企業(yè)來說，儲存必要的原材料和在產(chǎn)品，可以保持生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)性，不至于因材料供應中而導致生產(chǎn)活動的中斷。在現(xiàn)代社會，科學技術日新月異，市場需求不斷變化，企業(yè)的生產(chǎn)方式也發(fā)生了變化，大批量、連續(xù)式的生產(chǎn)方式越來越不能適應新的技術經(jīng)濟條件，代之按訂單組織

7、生產(chǎn)的適時生產(chǎn)方式。但對于我們企業(yè)現(xiàn)代化程度還不是很高、產(chǎn)品市場需求相對穩(wěn)定來說，保持一定的原材料存貨是生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)性所必需的。2、儲備必要的存貨，便于組織均衡生產(chǎn)，降低成本。我們企業(yè)生產(chǎn)的農(nóng)機產(chǎn)品具有季節(jié)性，有時產(chǎn)品需求很不穩(wěn)定，如果根據(jù)需求組織生產(chǎn)，有時生產(chǎn)能力得不到充分利用；有時又會超負荷運轉(zhuǎn)，這兩種情況都不利于降低成本費用。為了均衡生產(chǎn)，就需要儲備一定的產(chǎn)成品存貨。3、儲備必要的存貨，有利于擴大銷售。在新技術經(jīng)濟條件下，市場需求多變、多樣，人們消費差異性極大，為某一客戶生產(chǎn)的產(chǎn)品，很難適合其他客戶的需要，所以，適時生產(chǎn)系統(tǒng)認為產(chǎn)品應專為特定客戶生產(chǎn)。（二）存貨成本。1、采購成本。采購成

8、本是構(gòu)成存貨本身價值的成本，由買價和運雜費構(gòu)成。采購成本總額是采購數(shù)量與單位采購成本的乘積，所以，采購成本總額與采購數(shù)量成正比例關系。2、訂貨成本。訂貨成本是指為組織訂購材料、商品所發(fā)生的成本，如為訂貨而發(fā)生的差旅費、郵資、電話費等。3、儲存成本。儲存成本是指在存貨儲存過程中發(fā)生的成本，如存貨占用資金的機會成本、倉儲費、保險費、房屋、機器設備的折舊費、維修費、存貨積壓的損失等。存貨數(shù)量越多，變動儲存成本就越大，如占用資金的機會成本、倉儲費、保險費；固定儲存成本與存貨數(shù)量無關，如倉庫房屋、機器設備的折舊費、維修費等。4、缺貨成本。缺貨成本是由于存貨數(shù)量短缺不能及時滿足企業(yè)生產(chǎn)和銷售的需要而給企業(yè)

9、造成的損失。如原材料儲備不足造成的停工損失、由于商品儲存不足而造成銷售中斷、錯過銷售機會的損失。存貨的短缺成本與存貨數(shù)量成反比，存貨的數(shù)量越少，存貨的短缺成本就越大，反之則相反。四、存貨管控中存在的問題（一）存貨分級管理不明確。存貨管理應再細化，明確各個部門的職責。以控制部門為主，成折射線狀對公司其他各個部門形成控制，對財務提供資料，同時對各個生產(chǎn)部門形成互動的聯(lián)系。在存貨管理過程中，我們需要讓采購、倉庫、財務、生產(chǎn)、技術、工部等各個部門的職責明白清晰，存貨管理的效率才能提高。（二）長賬齡存貨處置力度不夠。存貨的賬齡越長，說明周轉(zhuǎn)越慢，占壓的資金也就越多，這也是我們大家平常所說的呆滯料。對于長

10、賬齡存貨，我們應該分析其產(chǎn)生的原因，從計劃的源頭控制入手，才能最有效的降低無效的庫存，達到降低庫存總額的目的。長賬齡的存貨實際上包括兩部分：不周轉(zhuǎn)的物料和周轉(zhuǎn)慢的物料，對于不周轉(zhuǎn)的物料和周轉(zhuǎn)慢的物料，還應該做相應的處理：比如代用或者變賣等。我們根據(jù)公司2015年與2016年年中長賬齡存貨的對比，可以發(fā)現(xiàn)，對于長賬齡的存貨，我們沒有采取有效的方法和措施去改善。 對于長賬齡存貨的分析是事后諸葛亮，遠不如事先控制也就是提前預防有效。這與質(zhì)量管理的原理一樣。存貨的風險會隨著庫存的時間、狀態(tài)變化以及技術的改變等原因，使存貨形成積壓、質(zhì)量降低、甚至報廢，所以我們更應該重視存貨的日常管理、定期處置。（三）存

11、貨過程管控力度不強。 1.公司應充分認識到加強存貨管理的重要性，組織專項檢查小組，定期深入到存貨管理部門檢查各項制度的落實情況。 2.完善公司的內(nèi)部控制制度，發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用。例如：采購、生產(chǎn)、銷售等相關部門和崗位職責、權(quán)限要明確，不能忽視崗位相互分離、制約和監(jiān)督，出現(xiàn)相互推諉或一人說了算的現(xiàn)象，避免造成存貨庫存量過多，占用資金過大，給公司帶來難以估量的損失。 3.存貨過程管理存在不規(guī)范，出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象。主要突出在個別倉庫，不按實際收入、發(fā)出數(shù)量入賬，存在倒簽票，登賬不及時的情況。五、存貨的控制措施建議（一）加強存貨內(nèi)部控制制度存貨控制是指日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，按照存貨規(guī)劃的要求，對存

12、貨的使用和周轉(zhuǎn)情況進行組織、調(diào)節(jié)和監(jiān)督。在實際工作中，按照會計準則的要求，企業(yè)建立并實施存貨內(nèi)部控制制度中，加強對以下關鍵方面或者關鍵環(huán)節(jié)的風險控制，并采取相應的控制措施：1、存貨的歸口分級管理。權(quán)責分配和職責分工應當明確，機構(gòu)設置和人員配備應當科學合理。根據(jù)使用總控金額管理資金相結(jié)合，物資管理和資金管理相結(jié)合的原則，實施存貨歸口管理。我們公司在今年為了調(diào)整存貨占用，優(yōu)化公司存貨結(jié)構(gòu)，消除不合理的存貨，按照股份公司下發(fā)的最新存貨控制指標，要求各相關部門做好存貨控制，按方案認真落實。公司指標控制圖標：（1）總量存貨單位原指標調(diào)整后指標備注計劃調(diào)度科34603360含零件建儲及模具新轉(zhuǎn)入存貨鄭州分

13、公司1100900采購科18001800裝備科140140營銷部10001100合計75007300（2）緩動存貨單位賬齡原指標調(diào)整后指標備注生產(chǎn)部7-12個月125.95125.951-2年42.3142.312年以上0.000裝備科7-12個月16.8316.81-2年27.4727.52年以上0.000采購科7-12個月287.22287.21-2年160.222002年以上0.000鄭州分公司7-2個月18.3818.381-2年0.230.52年以上0.000各工部存貨指標按照指標執(zhí)行，各工部部長為本單位存貨指標第一責任人。生產(chǎn)、采購、裝備、鄭州分公司、營銷部存貨主控單位認真梳理本單

14、位存貨管理現(xiàn)狀及存在的問題。以指標為標準，認真查找存在的差距，鞏固已有成果，確保本單位年度存貨指標如期實現(xiàn)。重點緩動存貨，特別是對一年以上賬齡、非生產(chǎn)流通類存貨進行細致梳理，對于已喪失使用功能，沒有利用價值的物資，要逐級落實本單位相關部門管理責任，按規(guī)定進行處置。2、 存貨采購依據(jù)應當充分適當，采購事項和審批程序應當明確。3、存貨采購、驗收、領用、盤點、處置的控制流程應當清晰，對存貨預算、供應商的選擇、存貨驗收、存貨保管及重要存貨的接觸條件、內(nèi)部調(diào)劑、盤點和處置的原則及程序應當有明確的規(guī)定。（二）制定存貨控制核算方法存貨成本核算方法、跌價準備計提等會計處理方法應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。

15、存貨存在下列情形之一的，通常表明存貨發(fā)生了減值：（1）該存貨市場價格持續(xù)下跌，并且在可預見的未來無回升的希望；（2）公司使用該項材料生產(chǎn)的產(chǎn)品成本大于產(chǎn)品的銷售價格；（3）公司因產(chǎn)品更新?lián)Q代，原有庫存原材料已不適應新產(chǎn)品的需要，而原材料的市場價格又低于其賬面成本；（4）因所提供的商品或勞務過時或消費者偏好改變而使市場的需求發(fā)生變化，導致市場價格逐漸下跌；（5）其他足以證明該項存貨實質(zhì)上已經(jīng)發(fā)生減值的情形。公司根據(jù)目前存貨管理情況，以及分析以往存貨可收回金額與其賬齡段之間關系的經(jīng)驗數(shù)據(jù)，分別采用單項計提以及根據(jù)期末存貨余額的賬齡段按比例計提存貨跌價準備。根據(jù)賬齡段確認存貨減值比例如下：2016年福萊格年中存貨賬齡及跌價準備表：公司2016年存貨年中與年初相比有所減少，存貨總額減少2697.8萬元，主要原因為產(chǎn)量減少，采購量減少，同時消耗前期庫存，存貨總額有所減少。（三）加強過程監(jiān)控，適時存貨控制、適時監(jiān)盤。 公司繼續(xù)實施過程監(jiān)控的方法，月度或季度盤點、過程監(jiān)盤、發(fā)現(xiàn)問題，針對問題提出解決方案，實施方案、跟蹤實施過程、檢查實施結(jié)果。公司在2016年著實通過賬實檢查去發(fā)現(xiàn)問題，針對問題提出管理意見，具體實施步驟：1. 賬實檢查。在今年財務部與生產(chǎn)部每月組成檢查小組，重點針對外發(fā)倉庫、零部件倉庫、汽車庫等做