活動(dòng)策劃培訓(xùn)

1、如何策劃活動(dòng)如何策劃活動(dòng)活動(dòng)策劃書活動(dòng)策劃書策劃書的練習(xí)策劃書的練習(xí)412策劃書的種類策劃書的種類3策劃活動(dòng)策劃活動(dòng)想法想法活動(dòng)活動(dòng)策劃策劃從無到有u明瀚家教中心、寒假社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)從有到新u社團(tuán)品牌活動(dòng)的創(chuàng)新想法想法調(diào)查分析可行性寫活動(dòng)策劃書執(zhí)行活動(dòng)策劃策劃策劃活動(dòng)中活動(dòng)中活動(dòng)前活動(dòng)前活動(dòng)后活動(dòng)后活動(dòng)活動(dòng)1、策劃的基本要求、策劃的基本要求 條理性條理性 、邏輯性、邏輯性 、完整性、完整性 、結(jié)構(gòu)清晰、結(jié)構(gòu)清晰 、分條敘述分條敘述 、書面語要求、官方語言、書面語要求、官方語言 、拒絕、拒絕抒情語言抒情語言封面封面 一個(gè)封面，一般涵蓋了策劃書的名稱、社徽、一個(gè)封面，一般涵蓋了策劃書的名稱、社徽、活

2、動(dòng)時(shí)間、主辦單位、承辦單位以及策劃小組名稱活動(dòng)時(shí)間、主辦單位、承辦單位以及策劃小組名稱與成員名稱。與成員名稱。 要求：清晰，得體，明了要求：清晰，得體，明了 目錄目錄 要排版出一個(gè)好的目錄，策劃人就要排版出一個(gè)好的目錄，策劃人就必須處理好策劃書的正文結(jié)構(gòu)的排序問必須處理好策劃書的正文結(jié)構(gòu)的排序問題。同時(shí)，策劃人必須注意正文結(jié)構(gòu)的題。同時(shí)，策劃人必須注意正文結(jié)構(gòu)的從屬、主次問題。要注意把正文的標(biāo)題從屬、主次問題。要注意把正文的標(biāo)題分好級(jí)。分好級(jí)。 每一個(gè)活動(dòng)最好都要有一個(gè)活動(dòng)主題，這每一個(gè)活動(dòng)最好都要有一個(gè)活動(dòng)主題，這在策劃里面要體現(xiàn)出來。在策劃里面要體現(xiàn)出來。活動(dòng)主題是一個(gè)活動(dòng)的靈魂，每一個(gè)活

3、動(dòng)活動(dòng)主題是一個(gè)活動(dòng)的靈魂，每一個(gè)活動(dòng)的開展都要圍繞它的主題。的開展都要圍繞它的主題。 （1 1）活動(dòng)背景（活動(dòng)目的）活動(dòng)背景（活動(dòng)目的） 活動(dòng)背景應(yīng)依據(jù)策劃書的特性在以活動(dòng)背景應(yīng)依據(jù)策劃書的特性在以下項(xiàng)目當(dāng)選取內(nèi)容重點(diǎn)論述。下項(xiàng)目當(dāng)選取內(nèi)容重點(diǎn)論述。 詳細(xì)項(xiàng)目有：詳細(xì)項(xiàng)目有：活動(dòng)組織單位的介紹，有時(shí)還要分主辦單位和承辦活動(dòng)組織單位的介紹，有時(shí)還要分主辦單位和承辦單位的介紹單位的介紹活動(dòng)的根本狀況簡介活動(dòng)的根本狀況簡介主要執(zhí)行對(duì)象主要執(zhí)行對(duì)象近期情況（如果是一個(gè)系列活動(dòng)之活動(dòng)與活動(dòng)之間近期情況（如果是一個(gè)系列活動(dòng)之活動(dòng)與活動(dòng)之間的承接的話，或者是一個(gè)活動(dòng)的再次開辦等）的承接的話，或者是一個(gè)活動(dòng)

4、的再次開辦等）活動(dòng)展開緣由活動(dòng)展開緣由社會(huì)影響社會(huì)影響以及活動(dòng)的相關(guān)動(dòng)機(jī)目的活動(dòng)的意義以及活動(dòng)的相關(guān)動(dòng)機(jī)目的活動(dòng)的意義其次應(yīng)闡明活動(dòng)的環(huán)境特征其次應(yīng)闡明活動(dòng)的環(huán)境特征 （2 2）活動(dòng)內(nèi)容）活動(dòng)內(nèi)容 時(shí)間時(shí)間 地點(diǎn)地點(diǎn) 參與人員參與人員 活動(dòng)簡介活動(dòng)簡介 活動(dòng)流程活動(dòng)流程活動(dòng)簡介活動(dòng)簡介通常包括活動(dòng)的形式，活動(dòng)的通常包括活動(dòng)的形式，活動(dòng)的性質(zhì)活動(dòng)的要求，活動(dòng)的相關(guān)設(shè)置。性質(zhì)活動(dòng)的要求，活動(dòng)的相關(guān)設(shè)置。A A、活動(dòng)的性質(zhì)、活動(dòng)的性質(zhì)B B、活動(dòng)的形式、活動(dòng)的形式C C、活動(dòng)的要求、活動(dòng)的要求D D、活動(dòng)的相關(guān)設(shè)置、活動(dòng)的相關(guān)設(shè)置 活動(dòng)流程活動(dòng)流程總概包括活動(dòng)的時(shí)間和活動(dòng)的總概包括活動(dòng)的時(shí)間和活動(dòng)的

5、進(jìn)程，此二項(xiàng)是相關(guān)聯(lián)的，是保證你的活動(dòng)進(jìn)程，此二項(xiàng)是相關(guān)聯(lián)的，是保證你的活動(dòng)有效實(shí)施的前提。一般進(jìn)程包括活動(dòng)的前期有效實(shí)施的前提。一般進(jìn)程包括活動(dòng)的前期宣傳，活動(dòng)的具體開展和活動(dòng)的后期總結(jié)。宣傳，活動(dòng)的具體開展和活動(dòng)的后期總結(jié)。 在活動(dòng)前期，勢必要經(jīng)過詳盡的準(zhǔn)備，所有在活動(dòng)前期，勢必要經(jīng)過詳盡的準(zhǔn)備，所有活動(dòng)需要的資源包括人力資源和物力資源都要先活動(dòng)需要的資源包括人力資源和物力資源都要先在活動(dòng)前準(zhǔn)備好，詳細(xì)的列出活動(dòng)需要的各類資在活動(dòng)前準(zhǔn)備好，詳細(xì)的列出活動(dòng)需要的各類資源，盡快按照時(shí)間進(jìn)度準(zhǔn)備妥當(dāng)。源，盡快按照時(shí)間進(jìn)度準(zhǔn)備妥當(dāng)。 前期的宣傳要寫出具體的宣傳方式，具體方前期的宣傳要寫出具體的宣傳

6、方式，具體方式和有效程度的分析，具體的如怎么樣去執(zhí)行和式和有效程度的分析，具體的如怎么樣去執(zhí)行和人員安排與主體策劃分開，另作一份執(zhí)行策劃。人員安排與主體策劃分開，另作一份執(zhí)行策劃。 活動(dòng)流程要根據(jù)活動(dòng)時(shí)間的前后順序排列活動(dòng)流程要根據(jù)活動(dòng)時(shí)間的前后順序排列 時(shí)間上的調(diào)控要細(xì)致，流程更加地詳盡而又不顯時(shí)間上的調(diào)控要細(xì)致，流程更加地詳盡而又不顯得累贅得累贅 示例：示例：1 1、復(fù)賽隊(duì)伍做好復(fù)賽準(zhǔn)備，準(zhǔn)備好比賽所需材料；、復(fù)賽隊(duì)伍做好復(fù)賽準(zhǔn)備，準(zhǔn)備好比賽所需材料；2 2、上交比賽所需材料、上交比賽所需材料3 3、抽簽、抽簽4 4、比賽時(shí)到現(xiàn)場測試報(bào)到演練、比賽時(shí)到現(xiàn)場測試報(bào)到演練5 5、引領(lǐng)觀眾入場，

7、選手入后臺(tái)，老師入座。、引領(lǐng)觀眾入場，選手入后臺(tái)，老師入座。6 6、宣布比賽開始，主持人介紹比賽。、宣布比賽開始，主持人介紹比賽。7 7、選手比賽開始、選手比賽開始8 8、中間穿插一些表演節(jié)目。、中間穿插一些表演節(jié)目。9 9、比賽結(jié)束，宣布獲獎(jiǎng)名單；、比賽結(jié)束，宣布獲獎(jiǎng)名單；1010、老師領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)、老師領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng) 要學(xué)會(huì)分析每次活動(dòng)的得失，分享經(jīng)要學(xué)會(huì)分析每次活動(dòng)的得失，分享經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)教訓(xùn)，為下次活動(dòng)做好準(zhǔn)備驗(yàn)，總結(jié)教訓(xùn)，為下次活動(dòng)做好準(zhǔn)備 可行性分析是通過對(duì)自己所做的策劃的主要內(nèi)容和可行性分析是通過對(duì)自己所做的策劃的主要內(nèi)容和配套條件，如環(huán)境影響、資金籌措等，從方案選擇、配套條件，如環(huán)境影響、

8、資金籌措等，從方案選擇、活動(dòng)流程等方面進(jìn)行調(diào)查研究和分析比較，從而找活動(dòng)流程等方面進(jìn)行調(diào)查研究和分析比較，從而找到解決方案，以改進(jìn)自己的策劃。到解決方案，以改進(jìn)自己的策劃。進(jìn)行可行性分析時(shí)要做到系統(tǒng)而全面，圍繞影響策進(jìn)行可行性分析時(shí)要做到系統(tǒng)而全面，圍繞影響策劃活動(dòng)的各種因素，運(yùn)用一定的方法，對(duì)整個(gè)策劃劃活動(dòng)的各種因素，運(yùn)用一定的方法，對(duì)整個(gè)策劃提出綜合分析評(píng)價(jià)，指出優(yōu)點(diǎn)和建議。提出綜合分析評(píng)價(jià)，指出優(yōu)點(diǎn)和建議。進(jìn)行分析時(shí)有以下五點(diǎn)進(jìn)行分析時(shí)有以下五點(diǎn) ：環(huán)境分析環(huán)境分析社會(huì)可行性社會(huì)可行性經(jīng)濟(jì)分析經(jīng)濟(jì)分析組織分析組織分析技術(shù)和時(shí)間分析技術(shù)和時(shí)間分析 一般來說，按時(shí)間來劃分的話，問題可以存在于

9、活一般來說，按時(shí)間來劃分的話，問題可以存在于活動(dòng)前，活動(dòng)中以及活動(dòng)后。而按屬性劃分的話，問題可動(dòng)前，活動(dòng)中以及活動(dòng)后。而按屬性劃分的話，問題可以分為細(xì)節(jié)問題、關(guān)鍵問題等。以分為細(xì)節(jié)問題、關(guān)鍵問題等。 如物資準(zhǔn)備不足、秩序混亂、多媒體設(shè)備故障等問如物資準(zhǔn)備不足、秩序混亂、多媒體設(shè)備故障等問題可以劃分到細(xì)節(jié)問題中，而像嘉賓不能如時(shí)到達(dá)，導(dǎo)題可以劃分到細(xì)節(jié)問題中，而像嘉賓不能如時(shí)到達(dá)，導(dǎo)致活動(dòng)不能正常進(jìn)行這些問題，則屬于關(guān)鍵問題。一般致活動(dòng)不能正常進(jìn)行這些問題，則屬于關(guān)鍵問題。一般來說，細(xì)節(jié)問題我們都可以在前期做好充足的準(zhǔn)備，但來說，細(xì)節(jié)問題我們都可以在前期做好充足的準(zhǔn)備，但對(duì)于關(guān)鍵問題，則需要負(fù)責(zé)

10、人的反應(yīng)能力。對(duì)于關(guān)鍵問題，則需要負(fù)責(zé)人的反應(yīng)能力。寫預(yù)算時(shí)，首先策劃人得回頭看看策劃書的前面內(nèi)容，寫預(yù)算時(shí)，首先策劃人得回頭看看策劃書的前面內(nèi)容，找出整個(gè)活動(dòng)所需的物資，然后再列出來找出整個(gè)活動(dòng)所需的物資，然后再列出來 懂得精打細(xì)算，把錢花對(duì)，把錢花在值得花的地方，把懂得精打細(xì)算，把錢花對(duì)，把錢花在值得花的地方，把錢花在別人看得到的地方。錢花在別人看得到的地方。 實(shí)地考察實(shí)地考察 、物資的數(shù)量、物資的數(shù)量預(yù)算都不能制定得太高預(yù)算都不能制定得太高 分類物資分類物資 附錄是作為說明策劃的補(bǔ)充部分，并附錄是作為說明策劃的補(bǔ)充部分，并不是必需的。不是必需的。 一份策劃中，常放在附錄里的有報(bào)名一份策劃

11、中，常放在附錄里的有報(bào)名登記表、評(píng)分表、評(píng)分方式、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)登記表、評(píng)分表、評(píng)分方式、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等。置等。 現(xiàn)在策劃書一般為現(xiàn)在策劃書一般為A4A4大小（打開大?。ù蜷_wordword會(huì)自會(huì)自動(dòng)設(shè)置頁面大小為動(dòng)設(shè)置頁面大小為A4A4），標(biāo)題字體大小一般），標(biāo)題字體大小一般為二號(hào)或小二，正文一般為小四或五號(hào)（這為二號(hào)或小二，正文一般為小四或五號(hào)（這些可根據(jù)個(gè)人喜好進(jìn)行個(gè)性設(shè)置）。此外，些可根據(jù)個(gè)人喜好進(jìn)行個(gè)性設(shè)置）。此外，最基礎(chǔ)也是最不能忽略的是，每段開頭空兩最基礎(chǔ)也是最不能忽略的是，每段開頭空兩格，要插入頁碼，保持格式的一致，不能有格，要插入頁碼，保持格式的一致，不能有錯(cuò)別字等等。錯(cuò)別字等等

12、。文字：文字：加粗，修改字體，改變顏色加粗，修改字體，改變顏色 表格：表格：表格的安排上，最重要是不能讓表格表格的安排上，最重要是不能讓表格出現(xiàn)出現(xiàn)“斷層斷層”，盡量將整張表格發(fā)在同，盡量將整張表格發(fā)在同一頁面上。一頁面上。 添加背景顏色添加背景顏色添加頁眉和水印添加頁眉和水印 1 1， 策劃的基本要求策劃的基本要求 2 2， 策劃的結(jié)構(gòu)：策劃的結(jié)構(gòu)： （1 1）封面封面 （2 2）目錄目錄 （3 3）明確活動(dòng)主題明確活動(dòng)主題 （4 4）活動(dòng)策劃的具體內(nèi)容活動(dòng)策劃的具體內(nèi)容 1) 活動(dòng)背景（活動(dòng)目的） 2) 活動(dòng)內(nèi)容 3) 前期宣傳與活動(dòng)準(zhǔn)備 4) 具體流程及相關(guān)安排 5) 活動(dòng)后期工作 6)

13、 活動(dòng)預(yù)期效果 7) 可行性分析 8) 可能遇到的問題及解決方案 （5 5）活動(dòng)的預(yù)備方案活動(dòng)的預(yù)備方案 （6 6）活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)預(yù)算 （7 7）相關(guān)附件相關(guān)附件 3 3， 策劃的排版策劃的排版策劃是活動(dòng)主辦方的內(nèi)部工作人員為了讓別人了解即將策劃是活動(dòng)主辦方的內(nèi)部工作人員為了讓別人了解即將舉辦的活動(dòng)而寫的一套條理清晰、內(nèi)容完整、突出主題舉辦的活動(dòng)而寫的一套條理清晰、內(nèi)容完整、突出主題的方案。的方案。 所謂執(zhí)行策劃就是主辦方在籌備活動(dòng)的過程中進(jìn)行各項(xiàng)所謂執(zhí)行策劃就是主辦方在籌備活動(dòng)的過程中進(jìn)行各項(xiàng)工作的任務(wù)安排，是為了工作人員明確自己在活動(dòng)過程工作的任務(wù)安排，是為了工作人員明確自己在活動(dòng)過程中要做

14、哪些工作而寫的。中要做哪些工作而寫的。 職務(wù)職務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí)間時(shí)間備注備注總負(fù)責(zé)人總負(fù)責(zé)人申請(qǐng)課室（容申請(qǐng)課室（容150人）人）星期一星期一貼海報(bào)貼海報(bào)4人人星期三前星期三前由森德負(fù)責(zé)海報(bào)橫幅粘貼以及擺攤由森德負(fù)責(zé)海報(bào)橫幅粘貼以及擺攤場地的申請(qǐng)場地的申請(qǐng)掛橫幅掛橫幅2人人星期三前星期三前擺攤（派入場券）擺攤（派入場券）3人人星期三四星期三四中午中午1113點(diǎn)點(diǎn)下午下午1719點(diǎn)點(diǎn)主要開頭工作得做好：借帳篷和桌主要開頭工作得做好：借帳篷和桌子，最好現(xiàn)場有三人以上負(fù)責(zé)咨詢子，最好現(xiàn)場有三人以上負(fù)責(zé)咨詢由俞基負(fù)責(zé)借帳篷由俞基負(fù)責(zé)借帳篷PS：可讓大家在橫幅上簽名，再領(lǐng)：可讓大家在橫幅上簽名，

15、再領(lǐng)入場券入場券會(huì)場會(huì)場布置布置4人人路標(biāo)制作路標(biāo)制作當(dāng)晚當(dāng)晚6:00（路標(biāo)事先做好）（路標(biāo)事先做好）黑板標(biāo)題黑板標(biāo)題當(dāng)晚當(dāng)晚6:00前到前到 6：30前完成前完成教室橫幅教室橫幅當(dāng)晚當(dāng)晚6:00儀器檢查儀器檢查當(dāng)晚當(dāng)晚6:00包括麥、電腦和顯示屏幕，借麥到包括麥、電腦和顯示屏幕，借麥到物業(yè)公教物業(yè)公教A103主持人主持人當(dāng)晚當(dāng)晚6:30要熟悉流程要熟悉流程拍照拍照當(dāng)晚當(dāng)晚7:00記得充滿電記得充滿電現(xiàn)場工作人員現(xiàn)場工作人員2人人當(dāng)晚當(dāng)晚6:30在門口派入場券，維持秩序在門口派入場券，維持秩序統(tǒng)籌大局統(tǒng)籌大局課室宣傳課室宣傳星期一星期一掃群、自己班課室宣傳掃群、自己班課室宣傳PPT掃飛信掃飛信請(qǐng)秘書處幫忙請(qǐng)秘書處幫忙外聯(lián)策劃，是活動(dòng)主辦方為了籌集活動(dòng)所需基金、物資外聯(lián)策劃，是活動(dòng)主辦方為了籌集活動(dòng)所需基金、物資等，面向特定商家或機(jī)構(gòu)而作的策劃書。除了一般策劃等，面向特定商家或機(jī)構(gòu)而作的策劃書。除了一般策劃書所具有的結(jié)構(gòu)外，還側(cè)重于介紹活動(dòng)的宣傳方案、活書所具有的結(jié)構(gòu)外，還側(cè)重于介紹活動(dòng)的宣傳方案、活動(dòng)的影響