集團(tuán)企業(yè)為何需要構(gòu)建財(cái)務(wù)集中管控平臺(tái)范文

1、集團(tuán)企業(yè)為何需要構(gòu)建財(cái)務(wù)集中管控平臺(tái)？文/藍(lán)凌研究院【摘要:永輝超市、康佳集團(tuán)、中信銀行信用卡、宇通客車、金龍客車、華星光電如何實(shí)現(xiàn)對(duì)全集團(tuán)費(fèi)用發(fā)生全過程的全面跟蹤與控制；如何實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化、自動(dòng)化；如何實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用計(jì)劃的實(shí)時(shí)管控】面臨挑戰(zhàn)：1、無法及時(shí)反映預(yù)算使用情況，不知道錢是怎么花的，花在何處。2、費(fèi)用流程主要以手工處理為主，人為控制，避免不了出差錯(cuò)，不利于后續(xù)跟蹤和管控。3、員工報(bào)銷不規(guī)范，需要財(cái)務(wù)重新處理，財(cái)務(wù)重復(fù)錄入憑證，低效率工作,增加成本。4、費(fèi)用無法分?jǐn)偟讲块T、產(chǎn)品線，難以滿足財(cái)務(wù)精細(xì)化管理需求。5、財(cái)務(wù)管理軟件，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的預(yù)算、核算、監(jiān)控體系。管

2、理需要將業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄，管控過程，并事后統(tǒng)計(jì)分析，但財(cái)務(wù)軟件審批功能弱，業(yè)務(wù)部門審批和財(cái)務(wù)審批分離；財(cái)務(wù)軟件只管結(jié)果不管過程，業(yè)務(wù)跟蹤和管控不完整。業(yè)務(wù)價(jià)值：與財(cái)務(wù)系統(tǒng)核算相關(guān)，財(cái)務(wù)集中管控平臺(tái)是管理系統(tǒng)，作為覆蓋企業(yè)全員的IT化、信息化費(fèi)用報(bào)銷和財(cái)務(wù)報(bào)賬的辦公工具。其業(yè)務(wù)價(jià)值主要體現(xiàn)在：1、為員工和財(cái)務(wù)提供費(fèi)用報(bào)銷和財(cái)務(wù)報(bào)帳IT化、信息化辦公工具，提高效率 2、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)相關(guān)流程電子化管理，減少重復(fù)勞動(dòng)，減少錯(cuò)誤發(fā)生率 3、審批人通過網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備辦公，縮短審批周期，提高員工滿意度 4、與費(fèi)用相關(guān)信息登記進(jìn)系統(tǒng)，便于對(duì)費(fèi)用的跟蹤、管控和稽核 5、輔助財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算控制、制證和記賬，提財(cái)務(wù)

3、工作效率 6、為預(yù)算編制、費(fèi)用控制的決策支持上提供部分?jǐn)?shù)據(jù)支撐 藍(lán)凌財(cái)務(wù)管控解決方案：1、方案藍(lán)圖：2、主要功能：1）預(yù)算管控：預(yù)算數(shù)據(jù)、預(yù)算控制規(guī)則、預(yù)算控制、預(yù)算使用明細(xì)、預(yù)算使用進(jìn)度、預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計(jì)分析 2）費(fèi)用審批：費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷；費(fèi)用審批（業(yè)務(wù)+財(cái)務(wù)），費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)控制 3）跟蹤稽核：數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，查詢功能，臺(tái)賬功能，流程和財(cái)務(wù)處理流轉(zhuǎn)狀態(tài) 4）數(shù)據(jù)集成：系統(tǒng)高擴(kuò)展性：與付款系統(tǒng)規(guī)范對(duì)接、與主流財(cái)務(wù)系統(tǒng)規(guī)范對(duì)接 3、方案特點(diǎn)：一站式自助服務(wù)：系統(tǒng)提供分角色工作臺(tái)，將角色相關(guān)的文件、信息、流程、待辦等集中展現(xiàn)，為員工和財(cái)務(wù)提供一站式服務(wù)平臺(tái)。自動(dòng)預(yù)算控制：根據(jù)報(bào)銷填寫的費(fèi)用項(xiàng)目，系

4、統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)算判斷。財(cái)務(wù)查帳閉環(huán)管控：以單據(jù)流關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)正向流轉(zhuǎn)跟蹤、同時(shí)反向可追溯的業(yè)務(wù)閉環(huán)管理。自動(dòng)制證：根據(jù)報(bào)銷填寫的費(fèi)用項(xiàng)目和金額，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)應(yīng)科目，自動(dòng)按借貸規(guī)則生成預(yù)制憑證，財(cái)務(wù)審核無誤導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，節(jié)省財(cái)務(wù)大量制證時(shí)間。與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無縫銜接：財(cái)務(wù)審核完成后憑證自動(dòng)導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，避免業(yè)務(wù)到憑證環(huán)節(jié)人為干預(yù)。系統(tǒng)高兼容性和高擴(kuò)展性：系統(tǒng)具備規(guī)范的外部接口，同時(shí)支持各種數(shù)據(jù)交互協(xié)議，輕松實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、網(wǎng)銀等集成。強(qiáng)大的工作流引擎，滿足所有財(cái)務(wù)流程：財(cái)務(wù)審批權(quán)限、審批規(guī)則等可以由財(cái)務(wù)人員配置定義，操作簡(jiǎn)單。同時(shí)業(yè)務(wù)層面模版可以固化，適應(yīng)業(yè)務(wù)操作，不用的業(yè)務(wù)可以靈活修改。支

5、持行政及業(yè)務(wù)條線混合審批。多組織、多幣種、多帳套支持：支持外幣報(bào)銷，按記帳公司入帳。藍(lán)凌解決方案給企業(yè)帶來的效益：·中信銀行信用卡1、實(shí)現(xiàn)卡中心采購條線財(cái)務(wù)管控和費(fèi)用條線財(cái)務(wù)管控，及財(cái)務(wù)審批、稽核閉環(huán)管理2、費(fèi)用分?jǐn)偟娇óa(chǎn)品、成本中心等 ,為ABC成本分析提供精細(xì)的費(fèi)用數(shù)據(jù)支持3、解放了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)60%的機(jī)械操作4、覆蓋全國30多個(gè)營業(yè)部、6000多用戶 ·康佳集團(tuán)1、分公司資金管理、營銷費(fèi)用管控，分公司所有業(yè)務(wù)登記進(jìn)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)跟蹤管控 2、提高資金使用效率,為更有效地做好資金統(tǒng)籌安排 3、從源頭抓起，強(qiáng)化費(fèi)用計(jì)劃管理、執(zhí)行監(jiān)控、管理分析、完善決策 4、全國50多家分公司

6、、經(jīng)營部、直營網(wǎng)點(diǎn)，6000多用戶·永輝超市1、財(cái)務(wù)制度全面規(guī)則化，實(shí)現(xiàn)從人治到法治的轉(zhuǎn)變2、財(cái)務(wù)編制從427人縮減到74人3、統(tǒng)一了6大區(qū)350多家超市的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)4、為永輝今后五年的管理目標(biāo)奠定基礎(chǔ) ·宇通客車1、持續(xù)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模型，落地集團(tuán)財(cái)務(wù)管控政策2、原有實(shí)際費(fèi)控平均耗時(shí)2天，實(shí)施成熟之后小于2小時(shí)3、SAP用戶操作更為簡(jiǎn)便，并且每年根據(jù)實(shí)現(xiàn)事務(wù)節(jié)省大量License（千萬級(jí)成本） ·金龍客車1、實(shí)現(xiàn)企業(yè)生命線訂單業(yè)務(wù)體系化管理2、財(cái)務(wù)流程透明化，實(shí)現(xiàn)有效的風(fēng)險(xiǎn)控制，節(jié)省了一線業(yè)務(wù)經(jīng)理80%的操作時(shí)間4、避免了70%左右的數(shù)據(jù)出錯(cuò)率5、節(jié)省了大量的SAP License·華星光電1、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品線全面預(yù)算管理 2、采集