美萍培訓(xùn)班管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的培訓(xùn)班管理軟件參考模板

1、美萍培訓(xùn)班管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的培訓(xùn)班管理軟件，它為培訓(xùn)班，培訓(xùn)學(xué)校等培訓(xùn)企業(yè)的管理流程而特別設(shè)計(jì)，涵 蓋了從培訓(xùn)報(bào)名管理，培訓(xùn)收費(fèi)管理，培訓(xùn)學(xué)員管理，培訓(xùn)客戶關(guān)系管理等眾多方面，是培訓(xùn)行業(yè)進(jìn)行信息化管理， 提高服務(wù)質(zhì)量和杜絕管理漏洞的強(qiáng)大管理工具，廣泛適合培訓(xùn)班，培訓(xùn)中心，培訓(xùn)學(xué)校等場合使用。一、功能特點(diǎn)1、系統(tǒng)設(shè)置對本軟件一些基本信息的設(shè)置，包括有：課程設(shè)置、備份恢復(fù)數(shù)據(jù)庫、操作員設(shè)置、其它設(shè)置。2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中可以查詢統(tǒng)計(jì)出學(xué)員交費(fèi)情況、學(xué)員基本情況、學(xué)員課程統(tǒng)計(jì)、學(xué)員上課統(tǒng)計(jì)。3、學(xué)員管理主要是對學(xué)員的基本信息、學(xué)員交費(fèi)情況、事件提醒、學(xué)員請假。4、綜合管理該功能可以對學(xué)員上課登

2、記和學(xué)員交費(fèi)。同時(shí)也可以管理事件提醒、請假、學(xué)習(xí)記錄。5、前臺門禁該模塊是單獨(dú)的一個(gè)程序，進(jìn)行學(xué)員刷卡登記，可以根據(jù)學(xué)員的情況判斷出是否放行或請假、到期等提示。二、系統(tǒng)要求1、計(jì)算機(jī)硬件在586等級以上。2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN20033、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序1 / 264、屏幕分辨率1024x768以上三、操作流程第一步：進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”，點(diǎn)擊“其它設(shè)置”對軟件的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，然后用“清除數(shù)據(jù)庫”功能清除掉軟件自帶的演示數(shù)據(jù)。依次進(jìn)入“課程設(shè)置”、“員工設(shè)置”、“操作員設(shè)置”、“備份恢復(fù)數(shù)據(jù)”進(jìn)行設(shè)置。第二步：進(jìn)入“學(xué)員管理”，

3、點(diǎn)擊“學(xué)員基本信息”根據(jù)學(xué)員的情況添加學(xué)員，如果學(xué)員需要交費(fèi)的可以點(diǎn)擊“學(xué)員交費(fèi)”。第三步：進(jìn)入“綜合管理”，可以對學(xué)員上課登記或其它的操作。第四步：也可以打開“前臺門禁系統(tǒng)”進(jìn)行學(xué)員上課登記。四、各功能詳細(xì)說明1、系統(tǒng)主界面成功登錄本系統(tǒng)后即進(jìn)入了系統(tǒng)主界面，在主界面中可以看到軟件分為“綜合管理”、“學(xué)員管理”、“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”、“系統(tǒng)設(shè)置”四大模塊。2、系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置可分為：課程管理、備份恢復(fù)數(shù)據(jù)庫、操作員設(shè)置、其它設(shè)置四部分。2.1課程設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置中點(diǎn)擊“課程設(shè)置”進(jìn)入到課程設(shè)置窗口如圖：該模塊的功能主要是設(shè)置課程名稱、開課時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、學(xué)費(fèi)、有效次數(shù)、課時(shí)、課程狀態(tài)等信息。在本模塊

4、設(shè)置的課程會在學(xué)員交費(fèi)的窗口中顯示出來。2.2備份恢復(fù)數(shù)據(jù)庫在系統(tǒng)設(shè)置中點(diǎn)擊“備份恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”進(jìn)入到備份恢復(fù)數(shù)據(jù)庫窗口如圖：該功能分為三個(gè)功能：備份數(shù)據(jù)是把當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)庫備份到指定的目錄中，也可以設(shè)置成為自動備份，建議用戶經(jīng)常備份以免電腦出現(xiàn)故障后丟失數(shù)據(jù)。恢復(fù)數(shù)據(jù)是把以前備份的文件恢復(fù)到當(dāng)前的系統(tǒng)中。壓縮修復(fù)數(shù)據(jù)庫如果數(shù)據(jù)庫太大引起的程序運(yùn)行慢，可以使用該功能，建議用戶定期的進(jìn)行壓縮修復(fù)數(shù)據(jù)庫，這樣可以對數(shù)據(jù)庫有很大好處。2.3操作員設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置中點(diǎn)擊“操作員設(shè)置”進(jìn)入到操作員設(shè)置窗口如圖：該功能主要是管理使用本軟件的操作員，添加操作員時(shí)可以給不同的操作員賦于不同的權(quán)限如圖：操作員權(quán)限可

5、分為四大部分，每部分又可以分為更細(xì)的權(quán)限。2.4其它設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置中點(diǎn)擊“其它設(shè)置”進(jìn)入到其它設(shè)置窗口如圖：在該模塊中用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置不同的參數(shù)。3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表31學(xué)員交費(fèi)統(tǒng)計(jì)在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊“學(xué)員交費(fèi)統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入學(xué)員交費(fèi)統(tǒng)計(jì)界面如圖：在該模塊中可以查詢到當(dāng)天，當(dāng)月和自定義日期的學(xué)員交費(fèi)記錄和學(xué)員欠費(fèi)記錄。在上邊工具欄中的“批量交費(fèi)”功能是可以根據(jù)情況選擇多個(gè)學(xué)員進(jìn)行交費(fèi)。3.2學(xué)員情況統(tǒng)計(jì)在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊“學(xué)員情況統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入學(xué)員情況統(tǒng)計(jì)界面如圖：在該模塊中可以根據(jù)入學(xué)時(shí)間查詢到學(xué)員的基本情況。并且可以點(diǎn)擊“打印”、“導(dǎo)出”對查詢出的記錄打印或?qū)С觥?.3學(xué)員課程統(tǒng)計(jì)在該模塊中可以根據(jù)報(bào)

6、名時(shí)間查詢出學(xué)員所報(bào)的課程信息。并且可以點(diǎn)擊“打印”、“導(dǎo)出”對查詢出的記錄打印或?qū)С觥?.4學(xué)員上課統(tǒng)計(jì)在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊“學(xué)員上課統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入學(xué)員上課統(tǒng)計(jì)界面如圖：在該模塊中可以根據(jù)日期查詢出學(xué)員上課明細(xì)、學(xué)員上課匯總、學(xué)員最近上課情況、學(xué)員上課分析表。并且可以點(diǎn)擊“打印”、“導(dǎo)出”對查詢出的記錄打印或?qū)С觥?、學(xué)員管理學(xué)員管理包括：學(xué)員基本信息、學(xué)員交費(fèi)管理、事件提醒、學(xué)員請假管理四個(gè)模塊。4.1學(xué)員基本信息在學(xué)員管理中點(diǎn)擊“學(xué)員基本信息”進(jìn)入學(xué)員基本信息界面如圖：在該模塊中上邊的表中顯示的是所有學(xué)員信息，下邊表中顯示的是該學(xué)員所報(bào)的課程。可以通過上邊工具欄中的按鈕對學(xué)員進(jìn)行增加、修改、刪除

7、、學(xué)員交費(fèi)、打印或其它操作。點(diǎn)擊“增加學(xué)員”按鈕打開增加學(xué)員窗口如圖：該窗口分兩部分：上邊是錄入學(xué)員的基本信息，下邊可以選擇學(xué)員所報(bào)的課程和交費(fèi)情況。點(diǎn)擊“學(xué)員交費(fèi)”按鈕可以打開會學(xué)交費(fèi)窗口如圖：在該窗口中選擇學(xué)員所報(bào)課程，并錄入學(xué)員的交費(fèi)情況即可。4.2學(xué)員交費(fèi)管理在學(xué)員管理中點(diǎn)擊“學(xué)員基本信息”進(jìn)入學(xué)員基本信息界面如圖：在該模塊中可以查詢到當(dāng)天，當(dāng)月和自定義日期的學(xué)員交費(fèi)記錄和學(xué)員欠費(fèi)記錄。在上邊工具欄中的“批量交費(fèi)”功能是可以根據(jù)情況選擇多個(gè)學(xué)員進(jìn)行交費(fèi)。4.3事件提醒在學(xué)員管理中點(diǎn)擊“事件提醒”進(jìn)入事件提醒界面如圖：在窗口中上半部顯示的是所有的學(xué)員，下半部顯示的是當(dāng)前選中學(xué)員的提醒記錄

8、。選中一個(gè)學(xué)員然后點(diǎn)擊“添加提醒”打開添加提醒窗口如圖：在該窗口中選擇提醒類型，錄入提醒時(shí)間和提醒內(nèi)容即可。點(diǎn)擊“提醒查詢”標(biāo)簽，打開提醒查詢頁面，在該頁面中可以根據(jù)條件查詢所有提醒記錄。4.4學(xué)員請假在學(xué)員管理中點(diǎn)擊“學(xué)員請假”進(jìn)入學(xué)員請假界面如圖：在該窗口中顯示的所有請假的學(xué)員，可以點(diǎn)擊增加按鈕來添加學(xué)員請假記錄。在學(xué)員請假的這段時(shí)間內(nèi)該學(xué)員是不能上課登記的。5、綜合管理點(diǎn)擊“綜合管理”進(jìn)入到綜合管理主界面如圖：在“輸入學(xué)員編號“后的文本框中錄入學(xué)員編號即可查詢出相應(yīng)的學(xué)員，學(xué)員的基本信息也會顯示出來。如果該學(xué)員狀態(tài)、學(xué)員請假等特殊情況系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示。在該模塊中也可以進(jìn)行課程管理、學(xué)員交費(fèi)、學(xué)員提醒、學(xué)員請假、學(xué)習(xí)情況等操作。6、前臺門禁前臺門禁是一個(gè)