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文檔簡介

1、私企公章管理制度第一條 目的為了規(guī)范公司的用印管理，特制定公章管理制度。第二條 適用范圍 公司各部門人員。第三條 公章保管1 .公章必須由公章管理人員妥善保管，未經批準，其他人員不得動用。2 .公司建立公章管理登記，專人領取和歸還公章情況在登記表上予以記錄。3 .公章管理人員因事、病、 休假等原因不在崗位時，辦公室應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用章注意事項。公章專管人員調離時，應及時辦理交接手續(xù)。第三條 公章使用規(guī)定1、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經主管領導批準的的文件、合同等，印章管理人有權拒印。2、公司業(yè)務合同、項目協議、授權書、承諾書等

2、用公章都須公司分管領導批準，填寫公章使用登記表后方可用印。3、公章管理人員在日常辦公履行用印手續(xù)，必須在公章存放地范圍內進行，確因工作需要攜公章外出，必需填寫公章外借登記表，報總經理批準后方可履行手續(xù)；公章借出期限不得超過一日（當日歸還），如因業(yè)務需要延長外借期限，審批人需簽字注明歸還日期，借章人需以書面形式補充說明。4 、 .財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務章無須經上述程序，自行使用公章范圍僅限財務日常工作內容，并做好登記手續(xù)。第四條 印章刻制需刻制新公章時，須報經單位主要領導同意后，由公章專管人員到公安 機關指定的刻章單位刻制。新公章啟用時，要進行登記，并印發(fā)啟用通知，明 確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應按規(guī)定上交、封 存。第五條 責任1、公章保管人必須妥善保管公章，如有遺失，必須及時向公司行政部報告。2、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用公章，未經本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。3.、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。附件公章使用登記表蠱章時 問公章類別用章事由（文件名稱）蓋 章 份 數使用部門使用人備注附件二公章外借登記表申請

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