ibm新奧燃?xì)饪毓杉瘓F(tuán)—制定采購尋源策略說明書po01.04

1、文件名稱制定采購尋源策略說明書版本：V1.1流程編號PO-01.04發(fā)布日期：2006/4/3流程管理部門：采購尋源部門流程主管：米購主管1、流程說明通過對歷年采購支出數(shù)據(jù)、采購需求數(shù)據(jù)、市場信息的分析和評估，結(jié)合新奧的戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營計(jì)劃，對采購產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行戰(zhàn)略性產(chǎn)品分類；再通過分析現(xiàn)有供應(yīng)商績效、潛在供應(yīng)市場能力、供應(yīng)市場買賣雙方力量及新奧業(yè)務(wù)需求對供應(yīng)商進(jìn)行分類，以優(yōu)化采購資源配置，通過高效的管理保證內(nèi)部客戶供應(yīng)，并實(shí)現(xiàn)采購總擁有成本最低化三級流程包括：PO-01.04.01制定采購尋源目標(biāo)PO-01.04.02 對產(chǎn)品分類PO-01.04.03 對供應(yīng)商分類PO-01.04.04

2、制定采購尋源策略PO-01.04.05評估采購尋源策略及實(shí)施成果2、流程適用范圍能源物流公司、燃?xì)夤?、流程范圍1起點(diǎn)：明確采購尋源目標(biāo)2終點(diǎn)：評估尋源策略4、接口關(guān)系1上游流程：分析支出數(shù)據(jù)；確定客戶品類要求；分析供應(yīng)市場；管理客戶 滿意；企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略；管理供應(yīng)商績效2下游流程：評估潛在供應(yīng)商；選擇供應(yīng)商及談判；履行采購訂單；管理供 應(yīng)商績效3其它接口： 5、關(guān)鍵KPI客戶滿意度采購總體擁有成本采購尋源策略評估（質(zhì)量、成本、服務(wù)水平）6、關(guān)鍵環(huán)節(jié)描述PO-01.04.01 制定采購尋源目標(biāo)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃，明確采購尋源目標(biāo)PO-01.04.02 對產(chǎn)品分類在分析新奧歷年采購支出

3、數(shù)據(jù)、采購需求數(shù)據(jù)、供應(yīng)市場信息及企業(yè)、采購戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上將新奧采購的所有產(chǎn)品、外協(xié)進(jìn)行采購戰(zhàn)略性分類，分為四大類：戰(zhàn)略類 （對業(yè)務(wù)戰(zhàn)略影響大、供應(yīng)商相對集中且力量強(qiáng)）杠桿類（采購金額大且供應(yīng)商多）、 瓶頸類（采購金額不大但供應(yīng)受限、供應(yīng)商少）及常規(guī)類 產(chǎn)品（低價值，容易買到）；分類的目的是為了后面制定差異化的采購尋源及執(zhí)行策略建議產(chǎn)品分類方法：在產(chǎn)品分析工作中, 需要深入了解每個產(chǎn)品族的供應(yīng)市場和供應(yīng)商情況 , 以及產(chǎn)品對公司成功執(zhí)行業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的影響大小, 從每個產(chǎn)品族的戰(zhàn)略價值及影響和市場風(fēng)險及復(fù)雜度兩方面進(jìn)行分析, 從而進(jìn)行產(chǎn)品的分類。分類時要考慮的具體因素：在 戰(zhàn)略價值及影響方面，應(yīng)考慮以

4、下因素:? 采購金額的大小? 采購金額占全部采購% 金額的百分比? 價格波動/ 對利潤的影響? 轉(zhuǎn)去從其他供應(yīng)商購買的轉(zhuǎn)換成本的大小? 每個產(chǎn)品族與核心業(yè)務(wù)關(guān)系的大小在 市場風(fēng)險及復(fù)雜度方面，應(yīng)考慮以下因素:? 供應(yīng)是否集中在少數(shù)供應(yīng)商，供應(yīng)商的討價還價的力量如何? 是否容易找到替代的其它產(chǎn)品? 是否容易找到新的供應(yīng)商? 新奧的購買占整個供應(yīng)市場的份額? 供貨是否具有時間敏感性? 是否容易出質(zhì)量問題產(chǎn)品分類采購目標(biāo)：1. 戰(zhàn)略類：因?yàn)樵擃惍a(chǎn)品對經(jīng)營的影響較大、供應(yīng)商相對集中且力量強(qiáng)、不易轉(zhuǎn)換供應(yīng)商，因此，該類產(chǎn)品的采購目標(biāo)是建立企業(yè)的競爭優(yōu)勢2. 瓶頸類：因?yàn)樵擃惍a(chǎn)品的市場供應(yīng)受到限制、市場由

5、少數(shù)幾家供應(yīng)商主導(dǎo)、或供應(yīng)商有專有技術(shù)，因此，該類產(chǎn)品的采購目標(biāo)是降低風(fēng)險3. 杠桿類：因?yàn)樵擃惍a(chǎn)品的購買金額較大，供應(yīng)商市場的風(fēng)險不大，存在多個供應(yīng)商競爭的局面，因此，該類產(chǎn)品的采購目標(biāo)使得總體采購成本最小化4. 常規(guī)類：因?yàn)樵擃惍a(chǎn)品低價值，容易買到，成本透明，因此，該類 產(chǎn)品的采購目標(biāo)簡化采購流程PO-01.04.03 對供應(yīng)商分類通過分析新奧戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營計(jì)劃、現(xiàn)有供應(yīng)商績效、潛在供應(yīng)市場能力、供應(yīng)市場買賣雙方力量及新奧業(yè)務(wù)需求對供應(yīng)商進(jìn)行分類，從而作為制定差異性供應(yīng)商管理策略 的基礎(chǔ)在這里介紹可用的分類方法之一：根據(jù)供應(yīng)市場買賣雙方的力量對比、依賴程度、供應(yīng)商所供產(chǎn)品對業(yè)務(wù)的重要程

6、度將供應(yīng)商分類，并相應(yīng)采取不同的供應(yīng)商管理策略：1. 根據(jù)買賣雙方的互相依賴程度和對業(yè)務(wù)的重要程度（采購的價值）,供應(yīng)商可分為一般供應(yīng)商、合作供應(yīng)商、和戰(zhàn)略聯(lián)盟。2. 對應(yīng)的供應(yīng)商管理策略也會有所不同：一般供應(yīng)商采取合同績效管理；合作供應(yīng)商采取運(yùn)營績效改進(jìn)為重點(diǎn)的管理辦法；對于戰(zhàn)略聯(lián)盟則采取戰(zhàn)略計(jì)劃管理的方法。與供應(yīng)商的關(guān)系從一般型到戰(zhàn)略聯(lián)盟型，供應(yīng)商管理的重點(diǎn)從一般合同管理向戰(zhàn)略計(jì)劃管理轉(zhuǎn)變PO-01.04.04 制定采購尋源策略針對不同產(chǎn)品分類，新奧的采購策略目標(biāo)應(yīng)有所不同：? 瓶頸類產(chǎn)品：確保供應(yīng)的連續(xù)性，比如：在質(zhì)量和數(shù)量方面降低風(fēng)險，因?yàn)椋ㄎ镔Y）缺乏的風(fēng)險是主要的考慮因素。努力方向是

7、通過開發(fā)新的 采購來源或修改技術(shù)規(guī)格將產(chǎn)品移動到其它種類中；?戰(zhàn)略類產(chǎn)品：與少數(shù)幾個關(guān)鍵供應(yīng)商進(jìn)行戰(zhàn)略性計(jì)劃及庫存等協(xié)同，改進(jìn)供應(yīng)質(zhì)量及可靠性，降低總擁有成本，建立競爭優(yōu)勢；?杠桿類產(chǎn)品：努力尋求集中整合，通過組合和調(diào)整來優(yōu)化供應(yīng)基礎(chǔ)，以總量優(yōu)勢尋求總成本的競爭低價；?常規(guī)類產(chǎn)品:通過標(biāo)準(zhǔn)化和自動化來簡化采購流程，提高流程效率。針對不同產(chǎn)品分類的具體情況，新奧可據(jù)以下適用范圍及實(shí)施難易度組合應(yīng)用以下采購策略：1. 價格優(yōu)勢策略：條件是合格的供應(yīng)商較多，采購方有很強(qiáng)的談判優(yōu)勢，適合常規(guī)類和杠桿類2. 產(chǎn)品重新設(shè)計(jì)策略：條件是合格的供應(yīng)商較少，存在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)會，適合瓶頸類和戰(zhàn)略類3. 發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)系策略：條件是合格的供應(yīng)商數(shù)量有限，對供應(yīng)商有較強(qiáng)的依賴，有縱向整合的可能，適合戰(zhàn)略類4. 利用總量優(yōu)勢策略：條件是采購的產(chǎn)品已經(jīng)商品化，并且存在很多的供應(yīng)商，適合杠桿類5. 改善流程策略：條件是合格的供應(yīng)商數(shù)量有限，對供應(yīng)商高度依賴，流程有較大的改善空間，適合戰(zhàn)略類6. 擴(kuò)大尋源范圍策略：條件是存在其他區(qū)域甚至國際范圍的供應(yīng)基地PO-01.04.05 評估采購尋源策略及實(shí)施成果采購部將制定的采購