見面課分組討論和指導(dǎo)

1、見面課7分組討論和指導(dǎo)（Access專題）一、見面課目的與要求1.了解Access數(shù)據(jù)庫的基本組成及各對象的意義。2.熟悉Access的工作環(huán)境、表結(jié)構(gòu)的編輯和表中數(shù)據(jù)的操作方法。3.掌握建立數(shù)據(jù)表的方法、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的基本方法和創(chuàng)建主鍵的方法。4.掌握建立數(shù)據(jù)表之間關(guān)系的方法。5. 學(xué)會分組合作學(xué)習(xí)（利用線上和線下的社交網(wǎng)絡(luò)）6. 找出實驗4的難點(diǎn)并討論解決二、見面課學(xué)時 2學(xué)時三、見面課內(nèi)容指導(dǎo)步驟：1. 數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表的建立學(xué)校需要進(jìn)行一次教學(xué)比賽，由多名專家評委組成評委團(tuán)對參賽者進(jìn)行評分，根據(jù)評分規(guī)則決定選手的名次。選手的基本情況如表1所示；評委的基本情況如表2所示；評分的情況如表3所示

2、。表1選手基本情況表選手編號姓名性別出生日期婚否出生地照片0101劉小平男1988/12/26F北京0102王芳女1986/10/01F湖北0201趙平華男1982/06/22F湖南0202錢貴花女1980/09/20T廣東0301劉其男1984/11/11F北京0302尚杰男1987/01/12F上海表2評委基本情況表評委編號姓名性別001祝福貴男002朱貴仙女003張國賓男004毛一平男表3評分情況表選手編號成績評委編號01019.600101019.700201019.000301018.900401028.900101028.600201028.500301029.000402019.

3、100102019.200202019.300302019.800402029.500102029.400202029.400302029.3004(1)建立“評分管理.accdb”數(shù)據(jù)庫。(2)在“評分管理.accdb” 數(shù)據(jù)庫中建立三個表，分別是“選手”、“評委”和“評分”。(3)給三個表分別設(shè)置主鍵；對“選手”表的性別字段設(shè)置有效性規(guī)則和有效性文本。(4)輸入相應(yīng)的記錄，并對相關(guān)記錄進(jìn)行排序等操作。實驗指導(dǎo)(1)啟動Access 2010并創(chuàng)建“評分管理.accdb”數(shù)據(jù)庫。圖1“評分管理”數(shù)據(jù)庫窗口圖2表設(shè)計視圖操作步驟：在Windows的“開始”菜單中選擇“所有程序”|“Micros

4、oft Office”|“Microsoft Office Access 2010”命令，啟動Access 2010。在Microsoft Office Access 2010中，選擇“文件”|“新建”命令，打開“新建”任務(wù)窗格。單擊任務(wù)窗格中“空數(shù)據(jù)庫”，新建一個數(shù)據(jù)庫。 單擊“文件”，選擇“數(shù)據(jù)庫另存為”，設(shè)置數(shù)據(jù)庫的保存位置，在“文件名”組合框中輸入“評分管理”數(shù)據(jù)庫文件名，單擊“保存”按鈕，完成“評分管理”數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，創(chuàng)建后的數(shù)據(jù)庫窗口如圖1所示。(2)利用表設(shè)計視圖方式創(chuàng)建三個表結(jié)構(gòu)。操作步驟：首先創(chuàng)建“選手”表，在如圖1所示的“評分管理”數(shù)據(jù)庫窗口中，右鍵單擊“表1”對象，彈出快

5、捷菜中選擇 “設(shè)計視圖”，打開表的“另存為”對話框，輸入“選手”，單擊確定，進(jìn)入選手表設(shè)計視圖編輯。選中“字段名稱”的第一行，輸入第一個字段“選手編號”，設(shè)置字段名稱為“選手編號”；在“數(shù)據(jù)類型”項對應(yīng)處的下拉列表中選擇“文本”；在“字段屬性”的“常規(guī)”選項卡中，設(shè)置“字段大小”為“4”；在“輸入掩碼”中輸入“0000”(以“0”作為輸入掩碼表示該字段的四個字符只能輸入09 這 10 個符號)。選中“字段名稱”的第二行，輸入“姓名”；“數(shù)據(jù)類型”選擇“文本”；在“字段屬性”的“常規(guī)”選項卡中，設(shè)置“字段大小”為“4”。選中“字段名稱”的第三行，輸入“性別”；“數(shù)據(jù)類型”選擇“文本”；在“字段屬

6、性”的“常規(guī)”選項卡中，設(shè)置“字段大小”為“1” 。選中“字段名稱”的第四行，輸入“出生日期”；“數(shù)據(jù)類型”選擇“日期/時間”。選中“字段名稱”的第五行，輸入“婚否”；“數(shù)據(jù)類型”選擇“是/否”。選中“字段名稱”的第六行，輸入“出生地”；“數(shù)據(jù)類型”選擇“文本”；在“字段屬性”的“常規(guī)”選項卡中，設(shè)置“字段大小”為“4”。選中“字段名稱”的第七行，輸入“照片”；“數(shù)據(jù)類型”選擇“OLE對象”。設(shè)計完成后的表設(shè)計視圖如圖8­2所示。所有字段創(chuàng)建完畢后，單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕，關(guān)閉“選手設(shè)計視圖”窗口。在彈出的“是否保存對表選手的設(shè)計的更改？”對話框中選擇“是”按鈕， “選手”表創(chuàng)建完

7、畢。創(chuàng)建完“選手”表后可按此方法分別創(chuàng)建“評委”表和“評分”表，“評委”表的表結(jié)構(gòu)如表4所示，“評分”表的表結(jié)構(gòu)如表5所示。表4“評委”表的結(jié)構(gòu)字段名稱字段類型字段寬度評委編號文本3個字符姓名文本4個字符性別文本1個字符表5“評分”表的結(jié)構(gòu)字段名稱字段類型字段寬度選手編號文本4個字符成績數(shù)字單精度型評委編號文本3個字符(3)給三個表分別設(shè)置主鍵；對“選手”表的性別字段設(shè)置有效性規(guī)則和有效性文本。操作步驟：在“評分管理”數(shù)據(jù)庫窗口中，選中左邊窗格中的“選手”表，右鍵單擊選擇“設(shè)計視圖”按鈕，打開表的設(shè)計視圖。在設(shè)計視圖中選中“選手編號”字段，在該字段上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“主鍵”

8、，字段名左邊將出現(xiàn)圖標(biāo)，則設(shè)置主鍵成功，如果“選手編號”已經(jīng)設(shè)置為主鍵，則可不用再設(shè)置。設(shè)置“選手編號”為主鍵將保證在該表中不允許出現(xiàn)相同選手編號的記錄， 選中“性別”字段，在“常規(guī)”選項卡中的“有效性規(guī)則”文本框中輸入性別字段的有效性規(guī)則： “男”or“女”。（其中 “” 需切換成英文輸入法 ,否則會出現(xiàn)語法錯誤）在有效性文本中輸入出錯時的提示文本： 性別只能是男或女。設(shè)計完成后的設(shè)計視圖如圖3所示。按照上述操作方法依次設(shè)置“評委”表和“評分”表的主鍵，其中“評委”表的主鍵為“評委編號”，需要注意的是，在“評分”表中任何一個字段都無法保證在所有記錄中有唯一值，必須將“評委編號”和“選手編號”

9、組合才能保證記錄的唯一性，因此在設(shè)置該表的主鍵時需要將“評委編號”和“選手編號”組合作為主鍵。其設(shè)置方法是：先選中“選手編號”字段的行選定器，然后按住【Ctrl】鍵，再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需設(shè)置主鍵組合的另一個字段“評委編號”的行選定器，這時兩個字段都處于選中狀態(tài)，然后按住【Ctrl】鍵，在其中任意一個選中字段上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“主鍵”，則主鍵設(shè)置完成，完成后的設(shè)計視圖如圖4所示。圖4“評分”表設(shè)計視圖圖3設(shè)計完成后的設(shè)計視圖(4)為三個表分別輸入相應(yīng)的記錄。操作步驟：在數(shù)據(jù)庫左邊窗格中選中“選手”表，首先雙擊 “選手”表，進(jìn)入如圖5所示的數(shù)據(jù)表視圖，在該數(shù)據(jù)表視圖中按表1的內(nèi)容依次

10、輸入數(shù)據(jù)。圖5“選手”表的數(shù)據(jù)表視圖窗口由于“照片”字段是“OLE”類型數(shù)據(jù)，照片不能直接輸入到此字段中，事先可以先將采集到的照片保存在圖片文件中，右鍵單擊錄入單元格，彈出快捷菜單選擇“插入對象”，選擇“新建”中對應(yīng)類型。 也可以右鍵單擊“照片”錄入單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“插入對象”，在彈出對話框中選中“由文件創(chuàng)建”單選按鈕，在“文件”文本框中輸入文件路徑或單擊“瀏覽”按鈕進(jìn)行查找對應(yīng)的學(xué)生照片文件，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，圖片將被嵌入到記錄中。錄入完一條記錄信息后可以將光標(biāo)移動到下一行繼續(xù)輸入，其中記錄選擇器不同顯示代表意義如下：記錄是當(dāng)前記錄，且記錄已按照當(dāng)前內(nèi)容保存。：新記錄，可在

11、其中輸入信息。：正在編輯的記錄，所作的更改尚未保存。按上述步驟分別將“評委”表和“評分”表中的內(nèi)容輸入。輸入完畢的“選手”表如圖6所示。圖6輸入完成后的“選手”表提示：在輸入數(shù)據(jù)時注意主鍵和有效性規(guī)則的限制，主鍵字段上不能出現(xiàn)重復(fù)值。例如，在輸入完“選手”表后在其中追加一條記錄，其記錄為：選手編號0201，姓名張三，性別女，則這時選手編號與原有記錄重復(fù)，系統(tǒng)會出現(xiàn)如圖7所示的對話框，提示主鍵字段重復(fù)，在單擊“確定”按鈕回到數(shù)據(jù)表視圖窗口后按【ESC】鍵取消本記錄的輸入或直接進(jìn)行修改。圖7主鍵重復(fù)的提示對話框如果輸入的數(shù)據(jù)違反了有效性規(guī)則，如在“選手”表中輸入的性別為男或女之外的字符，也將出現(xiàn)類

12、似的提示信息，請注意觀察其不同之處。(5)對“選手”表先按性別排序，性別相同按年齡由大到小進(jìn)行排序，并篩選出其中未婚的選手。如果對單個字段進(jìn)行排序，直接單擊該字段右邊“”，在彈出的菜單中選擇 “升序”或“降序”。如果涉及多個字段排序，則單擊對應(yīng)字段右邊“”，直接一個個設(shè)置。操作步驟：在“選手”表的數(shù)據(jù)表視圖中，先選中“性別”排序字段。單擊該字段右邊“”，在彈出的菜單中選擇 “升序”。在多字段排序時，最左邊的選中字段作為第一排序字段，首先按第一排序字段的大小順序排列，當(dāng)?shù)谝慌判蜃侄斡邢嗤禃r，這些相同值的記錄再按照第二排序字段的大小排序，以此類推?！俺錾掌凇迸判蜃侄蔚姆椒ㄍ?，按照升序排序。要

13、篩選未婚選手信息，可以在表中找到任意一個未婚選手信息，右鍵單擊該選手“婚否”字段，在彈出的菜單中選擇“不選中”，即可篩選掉有“”選項，排序和篩選后的結(jié)果如圖8所示。圖8排序和篩選后的“選手”表2. 建立表間關(guān)系 (1)對建立的評分管理數(shù)據(jù)庫中的三個表建立關(guān)系。(2)設(shè)置參照完整性規(guī)則，使得“選手”表中的選手編號發(fā)生變化時，“評分”表中的選手編號能隨之發(fā)生變化。(3)設(shè)置參照完整性規(guī)則，使得“評委”表中的某評委記錄被刪除時，“評分”表中的對應(yīng)的評委評分的記錄也被刪除。實驗指導(dǎo)(1)對評分管理數(shù)據(jù)庫中三個表建立關(guān)系，并設(shè)置相應(yīng)的參照完整性規(guī)則。操作步驟：在Access 2010中打開“評分管理.m

14、db”數(shù)據(jù)庫。單擊“表格工具”欄上“表”|“關(guān)系”中的關(guān)系按鈕，打開關(guān)系窗口。如果該數(shù)據(jù)庫以前未定義過任何關(guān)系，Access將首先打開如圖9所示的“顯示表”對話框。在“顯示表”對話框中選中要建立關(guān)系的表，依次單擊“添加”按鈕，將“選手”、“評委”、“評分”三個表加到“關(guān)系”窗口中，如圖10所示。圖9“顯示表”對話框圖10建立關(guān)系前的“關(guān)系”窗口用鼠標(biāo)將“選手”表的主鍵“選手編號”字段拖動到“評分”表對應(yīng)的“選手編號”字段上，此時鼠標(biāo)變成狀，釋放鼠標(biāo)左鍵，彈出如圖11所示的“編輯關(guān)系”對話框，在“編輯關(guān)系”對話框顯示兩個表的關(guān)聯(lián)字段為“選手編號”，關(guān)系類型為“一對多”。圖11“編輯關(guān)系”對話框選

15、中“實施參照完整性”復(fù)選框后，另兩個相關(guān)復(fù)選框隨之有效。由于需要設(shè)置參照完整性規(guī)則，使得“選手”表中的選手編號發(fā)生變化時，“評分”表中的選手編號能隨之發(fā)生變化，因此需要繼續(xù)選中“級聯(lián)更新相關(guān)字段”，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕建立兩個表之間的關(guān)系和參照完整性規(guī)則。用鼠標(biāo)將“評委”表的主鍵“評委編號”字段拖動到“評分”表對應(yīng)的“評委編號”字段上，此時鼠標(biāo)變成狀，釋放鼠標(biāo)左鍵，在彈出的“編輯關(guān)系”對話框中顯示兩個表的關(guān)聯(lián)字段為“選手編號”，關(guān)系類型為“一對多”。選中“實施參照完整性”復(fù)選框后，另兩個相關(guān)復(fù)選框隨之有效。由于需要設(shè)置參照完整性規(guī)則，使得“評委”表中的某評委記錄被刪除時，“評分”表中的對應(yīng)的評

16、委評分的記錄也被刪除，因此需要選中“級聯(lián)刪除相關(guān)記錄”，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕建立兩個表之間的關(guān)系和參照完整性規(guī)則。創(chuàng)建完畢后的關(guān)系窗口如圖12所示。圖12創(chuàng)建完畢后的“關(guān)系”窗口(2)驗證級聯(lián)更新相關(guān)字段規(guī)則。操作步驟：在數(shù)據(jù)庫視圖的“表”對象中，雙擊“選手”表，將此數(shù)據(jù)表打開。此時“選手”表的選手編號前出現(xiàn)“”，通過單擊該符號可以顯示“評分”表中該選手得分情況對應(yīng)記錄的值。如圖13所示。圖13建立關(guān)系后的“選手”表窗口將“選手”表第三條記錄的選手編號從“0101”改為“0401”，單擊“保存”按鈕保存所做的修改。關(guān)閉此窗口，再次在“表”對象中，雙擊“評分”表，打開此數(shù)據(jù)表后將發(fā)現(xiàn)原來記錄為“0101”的選手編號均改為“0401”。(3)驗證級聯(lián)更新相關(guān)字段規(guī)則。操作步驟：在數(shù)據(jù)庫視圖的“表”對象中，雙擊“評委”表，將此數(shù)據(jù)表打開，在此表中追加一條記錄：評委編號00