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1、公司日常管理制度實(shí)例員工出差管理制度模板1.為規(guī)范企業(yè)出差管理,控制企業(yè)費(fèi)用開支,降低成本,高效運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用支出的監(jiān)督力度,特制定此制度。2.出差種類:當(dāng)日出差、國(guó)內(nèi)出差和因公出國(guó)。3.出差的流程(1)企業(yè)員工出差填寫出差申請(qǐng)單,詳細(xì)的標(biāo)明出差的日期、出差的地點(diǎn)、出差的工作事項(xiàng)等,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可向財(cái)務(wù)借款。(2)員工出差報(bào)銷的范圍包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)(出差地有企業(yè)宿舍的,應(yīng)住企業(yè)宿舍)、電話費(fèi)、餐飲費(fèi)。(3)員工費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)出具相關(guān)發(fā)票,憑發(fā)票報(bào)銷。員工在填寫報(bào)銷單時(shí),字跡應(yīng)工整,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。員工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)同時(shí)出具出差申請(qǐng)單。(4)企業(yè)員工應(yīng)高效率
2、的利用差旅時(shí)間,并節(jié)省差旅費(fèi)。4.差后休息安排(1)員工出差7天以下的,于晚22:00前返回的,第二天應(yīng)照常上班;晚22:00后返回的,第二天上午休息,下午上班。(2)員工出差7天以上的,于晚22:00前返回的,第二天上午休息,下午上班;晚22:00后返回的,第二天休息,第三天上班。5.出差涉及的具體內(nèi)容(1)當(dāng)日出差當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日返回,不得在外住宿。如確有特殊情況,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,按國(guó)內(nèi)出差辦理。當(dāng)日出差者應(yīng)乘坐汽車、輪船等經(jīng)濟(jì)型交通工具,因特殊情況需求,可乘坐出租車,車費(fèi)憑票報(bào)銷。當(dāng)日出差者出差補(bǔ)助為50元/天。(2)國(guó)內(nèi)出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):出差地有企業(yè)宿舍的,應(yīng)住企業(yè)宿舍;部門經(jīng)
3、理及以上級(jí)別者,住宿費(fèi)300元/天;部門經(jīng)理以下者,住宿費(fèi)為150元/天;住宿費(fèi)以員工在外出差的天數(shù)定額支付,報(bào)銷時(shí)需提供住宿發(fā)票。交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)出差路途的遠(yuǎn)近,部門經(jīng)理及以上級(jí)別者,可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙或火車臥鋪;部門經(jīng)理以下者,可乘坐火車臥鋪或硬座;特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,員工可乘坐汽車或經(jīng)濟(jì)型出租車。通訊費(fèi):?jiǎn)T工出差通訊費(fèi)為50元/人,員工補(bǔ)助中包含通訊費(fèi)的,將不予發(fā)放。餐飲費(fèi):?jiǎn)T工異地出差餐飲費(fèi)補(bǔ)助為早餐10元/天,午餐晚餐各25元/天。出差補(bǔ)助:?jiǎn)T工異地出差補(bǔ)助為100元/天。(3)因公出國(guó)員工出國(guó)前必須填寫申請(qǐng)書,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、拜訪的客戶、乘坐的交通工具及出差的目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)部門審核簽字后,交給財(cái)務(wù)部,企辦人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定為出差員工安排好票務(wù)、住宿事宜,需要辦理護(hù)照的,應(yīng)提前辦理。出差人員的住宿及票務(wù)由企業(yè)統(tǒng)一安排,出差人員返回時(shí),應(yīng)到財(cái)務(wù)部實(shí)數(shù)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。出差人員在國(guó)外應(yīng)乘坐公共汽車,特殊情況,員工可乘坐汽車或經(jīng)濟(jì)型出租車。通訊費(fèi):出差人員的通訊費(fèi)按電話明細(xì)由企業(yè)承擔(dān),私人部分由個(gè)人承擔(dān)。出差補(bǔ)助:?jiǎn)T工異地出差補(bǔ)助為200元/天。6.其他規(guī)定(1)在出差的過程中,如需給客戶提供禮品或贈(zèng)送土特產(chǎn)時(shí),其金額應(yīng)限于500元之內(nèi),若超過此金額,應(yīng)經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)。(2)出差過程中不允許進(jìn)
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