行政公文寫作培訓

1、 公文的法定作者指依法公文的法定作者指依法成立并能以自己的名義行使職成立并能以自己的名義行使職權和擔負義務的機關或組織權和擔負義務的機關或組織 公文的制發(fā)，必須經(jīng)過起公文的制發(fā)，必須經(jīng)過起草、核稿、簽發(fā)等程序；對收草、核稿、簽發(fā)等程序；對收文的辦理，一般應包括簽收、文的辦理，一般應包括簽收、登記、分辦、批辦、承辦、催登記、分辦、批辦、承辦、催辦等程序辦等程序 公文的法定效力，指公文公文的法定效力，指公文的權威性和約束性的權威性和約束性 。 公文的規(guī)范體式，一是公文的規(guī)范體式，一是指撰寫公文所采用的語體，即指撰寫公文所采用的語體，即現(xiàn)代漢語語體；二是指文件的現(xiàn)代漢語語體；二是指文件的格式，即公文

2、結構與公文各組格式，即公文結構與公文各組成部分的文字符號在載體排列成部分的文字符號在載體排列上的規(guī)定形式上的規(guī)定形式文藝創(chuàng)作，體現(xiàn)的是作者的個人意志、個人的創(chuàng)作欲望與激情。公文寫作則是遵命行文，是按工作需要、領導意圖來寫。這一特點貫穿于寫作的全過程；即使在構思、成文、修改、定稿時有建議，也以領導的裁定為準。文藝創(chuàng)作多是獨創(chuàng)，文責自負。公務文書，不管是 重大文件，還是個人起草的簡短公文，都是集體思維、集體智慧的結晶。 及時是公文撰寫的基本要求，這是公文性質(zhì)決定的 。它就是為解決實際問題，辦理實際事務而寫的。對撰寫者的要求高（政策理論水平高，熟悉工作，思維敏捷，文字能力強）。 文學作品以形象思維為

3、手段，使人獲得審美愉悅；應用文需要陳述觀點，分析因果，揭示事情的現(xiàn)象本質(zhì)。l按適用范圍來劃分，按適用范圍來劃分，國家行政機關公文處理辦法國家行政機關公文處理辦法規(guī)定的公文有十三種：規(guī)定的公文有十三種：和和l按行文方向來劃分，可分為按行文方向來劃分，可分為、和和。 (P12) l按緩急程度來劃分，可分為按緩急程度來劃分，可分為三類。三類。 (P263) l按保密級別來劃分，可分為六級：按保密級別來劃分，可分為六級：l l按來源劃分，可分為兩類：按來源劃分，可分為兩類：l l按按 處理方式劃分，可分為兩類：處理方式劃分，可分為兩類：l l公文的書面格式公文的書面格式 一份完整的公文一般包括：一份完

4、整的公文一般包括：三部分三部分 l公文的特定格式公文的特定格式 包括：信函格式、命令包括：信函格式、命令格式、會議紀要格式。格式、會議紀要格式。 l完整公文式樣完整公文式樣002 機密一年機密一年 特特 急急省人民政府文件省人民政府文件 府發(fā)府發(fā)2001 1號號 簽發(fā)人：簽發(fā)人： 眉首包括：公文份數(shù)序號、秘密等級和眉首包括：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等項。發(fā)文字號、簽發(fā)人等項。l1、由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化的簡稱加、由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化的簡稱加“文件文件”二字組成，如二字組成，如l2、由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化的簡稱單

5、獨構成，、由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化的簡稱單獨構成，如如l3、由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化的簡稱后加一個、由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化的簡稱后加一個“（）（）”組成：組成：作者作者介詞介詞+事由事由文種文種（主送機關）（主送機關）xx省人民政府關于省人民政府關于xx的決定的決定各行署，市，縣人民政府：各行署，市，縣人民政府： xxxx省人民政府省人民政府二二000000一一年年一一月月二二二二日日 正文：導語正文：導語（制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因）、主體、結尾主體、結尾 附件：附件：主體部分包括：主體部分包括：公文標題公文標題、主送機關、公、主送機關、公文正文、附件、成文時間、印章、

6、附注等文正文、附件、成文時間、印章、附注等項。項。 1、中共中央關于建立社會主義市場經(jīng)濟若干問題的決議、中共中央關于建立社會主義市場經(jīng)濟若干問題的決議 2、江蘇省國家稅務局通告、江蘇省國家稅務局通告 3、關于給予記過處分的決定、關于給予記過處分的決定 4、通、通 告告 5、 國務院辦公廳國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)建設部、公安部關于加強城市道路與建設部、公安部關于加強城市道路與 交通管理工作報告的通知交通管理工作報告的通知 公文標題幾種形式公文標題幾種形式 主題詞：主題詞： 抄送：抄送：，。 2001 2001年年1 1月月2323日日 印發(fā)印發(fā)版記部分包括：主題詞、抄送單位版記部分包括：主題詞、抄送

7、單位、印發(fā)機關和印發(fā)時間等項。、印發(fā)機關和印發(fā)時間等項。002 機密一年機密一年 特特 急急省人民政府文件省人民政府文件 政發(fā)政發(fā)200418號號 簽發(fā)人：簽發(fā)人：XXX 正文正文 附件：附件：主題詞：主題詞： 抄送：抄送：，。 2004 2004年年9 9月月9 9日日 印發(fā)印發(fā)省人民政府關于省人民政府關于xx的決定的決定各行署，市，縣人民政府：各行署，市，縣人民政府： xxxx省人民政府省人民政府二二oo四年九四年九月月八八日日說明：正文用說明：正文用3 3號仿宋體，號仿宋體，每面排每面排2222行，行，每行排每行排2828字；字；用用A4A4型紙，型紙，幅面尺寸幅面尺寸210mm210m

8、m297mm297mm左側裝訂。左側裝訂。 1.2.l通知通知l報告報告l請示請示l函函 適用于適用于機關的公機關的公文文, ,機關和不相隸屬機關的公機關和不相隸屬機關的公文文, ,發(fā)布規(guī)章發(fā)布規(guī)章, ,傳達要求下級機關辦理傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項, ,任免人員的公文。任免人員的公文。(P29) （一般為一般為或或。）布置工作的通知；頒布性通知；布置工作的通知；頒布性通知；專門事項性通知；會議通知；任免性專門事項性通知；會議通知；任免性通知。通知。 1.標題如果太長，可標題如果太長，可；但如果；但如果是兩個單位以上聯(lián)合行文則不能省略發(fā)

9、文是兩個單位以上聯(lián)合行文則不能省略發(fā)文機關。機關。2.發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標題由發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標題由構成。構成。 郭秘書記事郭秘書記事（微型小說）l3月月18日，收國務院日，收國務院關于抓好春耕生產(chǎn)的通知關于抓好春耕生產(chǎn)的通知，鄉(xiāng)長交代：等一等。鄉(xiāng)長交代：等一等。l4月月7日，收省政府日，收省政府關于貫徹國務院關于貫徹國務院關于抓好春耕關于抓好春耕生產(chǎn)的通知生產(chǎn)的通知的通知的通知，鄉(xiāng)長指示，再等一等。，鄉(xiāng)長指示，再等一等。l4月月25日，收市政府日，收市政府關于貫徹省政府關于貫徹省政府關于貫徹國關于貫徹國務院務院關于抓好春耕生產(chǎn)的通知關于抓好春耕生產(chǎn)的通知的通知的通知的通知的通知，鄉(xiāng)長交

10、代：還要等一等。鄉(xiāng)長交代：還要等一等。l5月月10日，收縣政府日，收縣政府關于貫徹市政府關于貫徹市政府關于貫徹省關于貫徹省政府政府關于貫徹國務院關于貫徹國務院關于抓好春耕生產(chǎn)的通知關于抓好春耕生產(chǎn)的通知的通知的通知的通知的通知的通知的通知，鄉(xiāng)長指示：雖然我鄉(xiāng)春，鄉(xiāng)長指示：雖然我鄉(xiāng)春耕已結束了，但也還得發(fā)個文件，這樣對上對下都好耕已結束了，但也還得發(fā)個文件，這樣對上對下都好交代。交代。改正下列標題的毛?。焊恼铝袠祟}的毛?。?. 國務院轉(zhuǎn)發(fā)國家醫(yī)藥管理局國務院轉(zhuǎn)發(fā)國家醫(yī)藥管理局關于進一步治理整頓關于進一步治理整頓醫(yī)藥市場意見醫(yī)藥市場意見的通知。的通知。2. 鄉(xiāng)人民政府關于印發(fā)縣人民政府鄉(xiāng)人民政府

11、關于印發(fā)縣人民政府200710號文件的通知。號文件的通知。要明確要明確“批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)”（下級之文）、（下級之文）、“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)”（上級或平級之文）兩詞的區(qū)別。（上級或平級之文）兩詞的區(qū)別。：開頭，說明通知的原因、目的；主體，：開頭，說明通知的原因、目的；主體，通知的要求、措施、辦法等分項列出；結尾，專門通知的要求、措施、辦法等分項列出；結尾，專門用語，如用語，如“請遵照執(zhí)行請遵照執(zhí)行”，“請認真貫徹執(zhí)行請認真貫徹執(zhí)行”。寫明召開會議的原因、目的、會議名寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要會議、到會人員、會議及報到時間、地點、稱、主要會議、到會人員、會議及報到時間、地點、需要的材料等；采用條文式寫

12、法，要求內(nèi)容周密，需要的材料等；采用條文式寫法，要求內(nèi)容周密，語言表述準確，不產(chǎn)生歧異。語言表述準確，不產(chǎn)生歧異。安徽省人民政府安徽省人民政府關于李長華、徐太生、楊德普同志的任命通知關于李長華、徐太生、楊德普同志的任命通知皖政人字皖政人字200120012727號號 各市、地、縣人民政府，省政府各委、辦、局，各省屬機構：各市、地、縣人民政府，省政府各委、辦、局，各省屬機構： 經(jīng)經(jīng)20012001年年6 6月月1010日省政府常務工作第五十一次會議決定：日省政府常務工作第五十一次會議決定： 任命李長華任省政府政務督查和目標管理委員會辦公室常任命李長華任省政府政務督查和目標管理委員會辦公室常務副主

13、任務副主任( (副廳級副廳級) )； 任命徐太生任省民政廳助理巡視員；任命徐太生任省民政廳助理巡視員； 任命楊德普任省藥品監(jiān)督管理局助理巡視員。任命楊德普任省藥品監(jiān)督管理局助理巡視員。 二一年六月十三日二一年六月十三日 全國市場營銷協(xié)會決定于全國市場營銷協(xié)會決定于1998年年7月月10日日至至16日在廣西壯族自治區(qū)南寧市召開一年一日在廣西壯族自治區(qū)南寧市召開一年一度的營銷協(xié)會年會。于度的營銷協(xié)會年會。于6月月28日發(fā)出會議通日發(fā)出會議通知。會議的內(nèi)容是研究和探討當前營銷學的知。會議的內(nèi)容是研究和探討當前營銷學的有關學術問題和熱點問題，全國市場營銷協(xié)有關學術問題和熱點問題，全國市場營銷協(xié)會的會員

14、均可參加。會期為會的會員均可參加。會期為7天，天，7月月10日報日報到，報到和開會地點是：南寧軍區(qū)空軍招待到，報到和開會地點是：南寧軍區(qū)空軍招待所。要求：每位與會者于會前半個月交來相所。要求：每位與會者于會前半個月交來相關學術論文一篇。會務費自理。關學術論文一篇。會務費自理。全國市場營銷協(xié)會文件全國市場營銷協(xié)會文件字字1998號號_ 關于召開營銷協(xié)會年會的通知關于召開營銷協(xié)會年會的通知所屬各單位：所屬各單位： 為了總結和交流經(jīng)驗，探討為社會實踐中的相關熱點問題，進一步把為了總結和交流經(jīng)驗，探討為社會實踐中的相關熱點問題，進一步把科研與社會實踐緊密地結合起來，我們一年一度的年會又要召開了?，F(xiàn)將科

15、研與社會實踐緊密地結合起來，我們一年一度的年會又要召開了?，F(xiàn)將有關事項通知如下有關事項通知如下 一、會議內(nèi)容：研究、討論當前國內(nèi)外市場營銷的狀況以及發(fā)展趨勢一、會議內(nèi)容：研究、討論當前國內(nèi)外市場營銷的狀況以及發(fā)展趨勢。 二、參加人員：凡屬全國市場營銷協(xié)會的會員均可報名參加，接到通二、參加人員：凡屬全國市場營銷協(xié)會的會員均可報名參加，接到通知后請將回執(zhí)寄回會務組，以便落實實際能參加開會的人員數(shù)量。知后請將回執(zhí)寄回會務組，以便落實實際能參加開會的人員數(shù)量。 三、會議時間和地點：三、會議時間和地點：1998年年7月月10日全天報到，報到地點是南寧軍區(qū)日全天報到，報到地點是南寧軍區(qū)空軍招待所（南寧市唐

16、山路空軍招待所（南寧市唐山路號）一樓大廳，開會會期從號）一樓大廳，開會會期從7月月10日至日至16日日止，會址以及食宿都在空軍招待所內(nèi)。止，會址以及食宿都在空軍招待所內(nèi)。 四、其他事宜：請各會員接到通知后，馬上寄一篇學術論文過來，以四、其他事宜：請各會員接到通知后，馬上寄一篇學術論文過來，以便會上共同學習；會員報到時，需交便會上共同學習；會員報到時，需交元會務費，其他費用由協(xié)會支元會務費，其他費用由協(xié)會支付；會議期間將到東興、北海做考察參觀學習；與本次會議無關的人員恕付；會議期間將到東興、北海做考察參觀學習；與本次會議無關的人員恕不接待。不接待。 （印章）（印章） 一九九八年六月二十八日一九九

17、八年六月二十八日 通知：發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達需通知：發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達需辦理和周知的事項等；（工作情況，重要事項）辦理和周知的事項等；（工作情況，重要事項） 通報：表揚先進，批評錯誤；傳達、交流重要的情況。通報：表揚先進，批評錯誤；傳達、交流重要的情況。（正反典型，有關重要的精神或情況）（正反典型，有關重要的精神或情況） 通知：告知事項，布置工作，部署行動，內(nèi)容具體，有通知：告知事項，布置工作，部署行動，內(nèi)容具體，有嚴格的約束力；嚴格的約束力； 通報：交流、了解情況，或通過正反面典型教育人們，通報：交流、了解情況，或通過正反面典型教育人們，提高認識。提

18、高認識。 通知：敘述；通知：敘述； 通報：敘述，說明，分析，議論。通報：敘述，說明，分析，議論。單項選擇：單項選擇：1. 在以下文種中，可以用來任免人員的文在以下文種中，可以用來任免人員的文種是（種是（ ） A.通報通報 B.公告公告 C.通知通知 D.通告通告2. 在以下文種中，可以用來表彰先進的文在以下文種中，可以用來表彰先進的文種是（種是（ ） A.公報公報 B.通知通知 C.通報通報 D.公告公告CC報告的適用范圍和種類報告的適用范圍和種類報告的寫報告的寫作作 報告例文報告例文：“適用于向上級機關匯報工適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問作，反映情況，答復上級機關的詢

19、問”的公文。的公文。 報告為報告為。它具有三個特點：。它具有三個特點：內(nèi)容的實踐性，表述的概括性和選材的內(nèi)容的實踐性，表述的概括性和選材的靈活性靈活性。（。（P45）： 工作報告、專題報告、答復報告、工作報告、專題報告、答復報告、呈轉(zhuǎn)報告、遞送報告。呈轉(zhuǎn)報告、遞送報告。 l （l 特別注意特別注意：l1 1）正文中主要寫明工作進程、工作成績、經(jīng)驗、存）正文中主要寫明工作進程、工作成績、經(jīng)驗、存在的問題與下一步工作安排。結語寫在的問題與下一步工作安排。結語寫“特此報告特此報告”；l2 2）主要運用記敘方式；）主要運用記敘方式；l3 3）：l1）內(nèi)容上要求反映新事物、新問題、新情況；內(nèi)容上要求反映

20、新事物、新問題、新情況；l2 2）寫作）寫作。：l 要針對上級的詢問，實事求是地回答問題。要針對上級的詢問，實事求是地回答問題。：l1 1）側重于普遍存在的問題，提出意見或建議，故其）側重于普遍存在的問題，提出意見或建議，故其表達方式，是在概括敘述事實的基礎上，加強分析表達方式，是在概括敘述事實的基礎上，加強分析和說理。和說理。l2 2）所提意見或建議，要具有科學性和可行性，表述）所提意見或建議，要具有科學性和可行性，表述上多用條款式。上多用條款式。將報送的材料將報送的材料(文件、物件文件、物件)的名稱、數(shù)量寫清楚的名稱、數(shù)量寫清楚即可。結尾用即可。結尾用“請收閱請收閱”、“請查收請查收”等結

21、束等結束縣人民政府關于報送我縣二縣人民政府關于報送我縣二二年二年村辦企業(yè)財務檢查整頓工作總結的報告村辦企業(yè)財務檢查整頓工作總結的報告縣縣20022002號號 市人民政府：市人民政府： 現(xiàn)將我縣現(xiàn)將我縣20022002年在全縣范圍內(nèi)開展村辦企業(yè)財務年在全縣范圍內(nèi)開展村辦企業(yè)財務檢查整頓工作的總結報上，請審閱。檢查整頓工作的總結報上，請審閱。 附件：縣二附件：縣二二年村辦企業(yè)財務檢查整頓二年村辦企業(yè)財務檢查整頓工作總結。工作總結。 縣人民政府縣人民政府 二二三年元月日三年元月日適用范圍和種類適用范圍和種類請示的寫作請示的寫作 請示例文請示例文請示練習請示練習：“適用于向上級機關請求指適用于向上級機

22、關請求指示、批準示、批準”的公文。的公文。(P39)請示為請示為，具有強制回復的性質(zhì)。，具有強制回復的性質(zhì)。其行文目的是請求上級機關對本機關單其行文目的是請求上級機關對本機關單位權限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，以位權限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，以及在工作中遇到的無章可循的疑難問題，及在工作中遇到的無章可循的疑難問題，給予答復。給予答復。有：請求指示的請示、請求批準的有：請求指示的請示、請求批準的請示、請求批轉(zhuǎn)的請示。請示、請求批轉(zhuǎn)的請示。 多項選擇：多項選擇： 請示的適用范圍是（請示的適用范圍是（ ） A.向上級機關請求指示向上級機關請求指示 B.向上級機關請求批準向上級機關請求批準 C.向有關

23、主管部門請求批準向有關主管部門請求批準 D.對重要問題提出建議對重要問題提出建議 E.向上級機關匯報工作向上級機關匯報工作例：例：大學關于震后重建教學樓的請示大學關于震后重建教學樓的請示 錯誤標題：錯誤標題： 的請示報告，的請示報告， 的報告，的報告， 的申請的申請 關于請求關于請求(申請）申請）的請示的請示 1.只能主送只能主送一個上級機關上級機關，不得多頭請示。，不得多頭請示。 2.如是受雙重領導如是受雙重領導 的機關向上級機關請示，應寫明的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復。主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復。1、請示事由、請示事由目目 的、依據(jù)（鋪墊）

24、；的、依據(jù)（鋪墊）；簡明扼要簡明扼要 2、請示事項、請示事項請求指示、批復的具體事項請求指示、批復的具體事項 明確、明確、具體；符合政策、法規(guī)；建設性、可行性具體；符合政策、法規(guī)；建設性、可行性3、請示尾語、請示尾語 “特此請示，望予批復特此請示，望予批復指示指示”， “以上請示請批準以上請示請批準”， “請指示請指示”/ “請批準請批準”/“請審批請審批” “妥否，請批復。妥否，請批復。”（錯誤錯誤：妥否，請批準）：妥否，請批準）l特別注意：特別注意：l多項選擇：多項選擇：l 請示的行文規(guī)則有（請示的行文規(guī)則有（ ）。）。l A.一文一事一文一事l B.只寫一個主送機關只寫一個主送機關l C

25、.不得越級請示不得越級請示l D.受雙重領導的機關向上級請示，要分受雙重領導的機關向上級請示，要分l 清主送機關和抄送機關清主送機關和抄送機關l E.受雙重領導的機關向上級請示，要同受雙重領導的機關向上級請示，要同 l 時報送時報送關于中國公民自費出國旅游管理關于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示暫行辦法的請示 國務院：國務院： 隨著對外改革開放的不斷擴大，人民生活水平不斷提高，隨著對外改革開放的不斷擴大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費出國旅游不斷增加。為適應改革開放近年來，中國公民自費出國旅游不斷增加。為適應改革開放形勢，加強中國公民自費出國旅游的管理，特制定了中國形勢，加強

26、中國公民自費出國旅游的管理，特制定了中國公民自費出國旅游管暫行辦法。公民自費出國旅游管暫行辦法。 附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法。附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法。 以上暫行辦法如無不妥，請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。以上暫行辦法如無不妥，請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。 國家旅游局（蓋章）國家旅游局（蓋章）公安部（蓋章）公安部（蓋章）一九九七年二月二十八日一九九七年二月二十八日 根據(jù)指定要求撰寫公文。根據(jù)指定要求撰寫公文。 要求：標題結構正確；事由和文種準要求：標題結構正確；事由和文種準確；公文體式正確；措辭得體，簡潔明確確；公文體式正確；措辭得體，簡潔明確 某省農(nóng)業(yè)廳就某省農(nóng)業(yè)廳就19971997年春季抗旱救

27、災問年春季抗旱救災問題，題， 向省政府請求急撥救災款向省政府請求急撥救災款50005000萬元。萬元。1.相同點：相同點： 上行文。上行文。 上報的上報的 報告、請示，首頁都須注明簽報告、請示，首頁都須注明簽發(fā)人（為督促各級領導干部認真履行職發(fā)人（為督促各級領導干部認真履行職責，對行文負全責）。責，對行文負全責）。 通常情況下標題可省略發(fā)文機關。通常情況下標題可省略發(fā)文機關。2. 不同點，見下表不同點，見下表目的作用成文時間主送機關受文機關處理方式涉及內(nèi)容 適用范圍及種類適用范圍及種類關于函的寫作關于函的寫作例文例文函與請示的區(qū)別函與請示的區(qū)別函復練習函復練習函是函是“適用于不相隸屬機關適用于

28、不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題；之間商洽工作，詢問和答復問題；請求批準和答復審批事項請求批準和答復審批事項”的公文。的公文。 為為。（P55）：商洽函、詢問函、答復函：商洽函、詢問函、答復函例：例：“關于邀請關于邀請商廈準備經(jīng)保工作經(jīng)驗材料的函商廈準備經(jīng)保工作經(jīng)驗材料的函”1. 公函是平行文公文，文辭不能像私人函件那樣隨意，公函是平行文公文，文辭不能像私人函件那樣隨意，既要有公文的莊重，又要有禮貌。既要有公文的莊重，又要有禮貌。 2. 詢問函，要求一函一事，便于對方盡速辦理與答復。詢問函，要求一函一事，便于對方盡速辦理與答復。 3. 答復函，因是針對詢問函而答，故在開頭第一行答復函，

29、因是針對詢問函而答，故在開頭第一行要寫明來函收悉的情況，如要寫明來函收悉的情況，如“年年月月日日關于關于問題問題(字字號號)的的來函收悉來函收悉”，再寫答復的內(nèi)容。，再寫答復的內(nèi)容。 4. 結尾。去函：結尾。去函：“煩請予以大力支持煩請予以大力支持”， “為盼為盼”， “為荷為荷”，“此致此致敬禮敬禮” 復函：復函：“特此函復特此函復”，“此復此復” 錯誤：請予錯誤：請予，特此，特此北京市農(nóng)工商聯(lián)合總公司北京市農(nóng)工商聯(lián)合總公司關于關于2001年各級管理費列支辦法的函年各級管理費列支辦法的函京農(nóng)管京農(nóng)管20021號號北京市財政局：北京市財政局：根據(jù)北京市財政局根據(jù)北京市財政局關于印發(fā)稅前扣除北京

30、市國有企業(yè)上交主關于印發(fā)稅前扣除北京市國有企業(yè)上交主管部門管理費的審批管理辦法的通知管部門管理費的審批管理辦法的通知（京財稅（京財稅1998171號）號）文件精神，根據(jù)我總公司的管理情況，我們擬訂了文件精神，根據(jù)我總公司的管理情況，我們擬訂了關于關于2001年各年各級管理費列支辦法級管理費列支辦法，請求按此辦法對所屬公司在其銷售收入的，請求按此辦法對所屬公司在其銷售收入的2的范圍內(nèi)收取管理費，的范圍內(nèi)收取管理費， 并在上繳企業(yè)所得稅前扣除。并在上繳企業(yè)所得稅前扣除。此請妥否，請函復。此請妥否，請函復。附：北京市農(nóng)工商聯(lián)合總公司關于附：北京市農(nóng)工商聯(lián)合總公司關于2001年各級管理費列支辦法年各級

31、管理費列支辦法 北京市農(nóng)工商聯(lián)合總公司北京市農(nóng)工商聯(lián)合總公司 二二二年二年月月日日（復函）（復函）北京市財政局北京市財政局 北京市地方稅務局北京市地方稅務局關于北京市農(nóng)工商聯(lián)合總公司關于北京市農(nóng)工商聯(lián)合總公司2001年度收取管理費審批意見的函年度收取管理費審批意見的函京財稅京財稅2002第第1066號號北京市農(nóng)工商聯(lián)合總公司：北京市農(nóng)工商聯(lián)合總公司： 你公司你公司關于關于2001年各級管理費列支辦法的函年各級管理費列支辦法的函（京農(nóng)管（京農(nóng)管20011號）收悉。號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)就你公司收取管理費有關問題答復如下：經(jīng)研究，現(xiàn)就你公司收取管理費有關問題答復如下： 鑒于你公司因歷史遺留問題造成包

32、袱沉重，資金來源不能滿足經(jīng)費開支，根據(jù)鑒于你公司因歷史遺留問題造成包袱沉重，資金來源不能滿足經(jīng)費開支，根據(jù)北京市財政局，北京市地稅局北京市財政局，北京市地稅局關于印發(fā)稅前扣除北京市國有企業(yè)上交主管部門管關于印發(fā)稅前扣除北京市國有企業(yè)上交主管部門管理費的審批管理辦法的通知理費的審批管理辦法的通知（京財稅（京財稅1998171號）和號）和關于稅前扣除企業(yè)上交關于稅前扣除企業(yè)上交主管部門管理費的審批辦法的補充通知主管部門管理費的審批辦法的補充通知（京財稅（京財稅1999886號）文件精神，同意號）文件精神，同意你公司你公司2001年度在不超過所屬單位銷售（營業(yè)）收入年度在不超過所屬單位銷售（營業(yè)）收

33、入2的范圍內(nèi)，向所屬單位收取的范圍內(nèi)，向所屬單位收取管理費，用于你公司的經(jīng)費開支。各單位在規(guī)定范圍內(nèi)上交的管理費可在上繳企業(yè)管理費，用于你公司的經(jīng)費開支。各單位在規(guī)定范圍內(nèi)上交的管理費可在上繳企業(yè)所得稅前扣除。所得稅前扣除。 各單位各單位2000年度按上述比例上交的管理費，允許你公司在上繳企業(yè)所得稅前扣年度按上述比例上交的管理費，允許你公司在上繳企業(yè)所得稅前扣除。除。 特此函復特此函復 二二二年五月十九日二年五月十九日l函主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間函主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務上的主管和被主管關系的單位之間以及有業(yè)務上的主管和被主管關系的單位之間的工作往來，向主管單位請求批準有關事項，的工作往來，向主管單位請求批準有關事項，主管單位用復函批準請求事項。主管單位用復函批準請求事項。l請示用于有隸屬關系的上下級機關之間，下級請示用于有隸屬關系的上下級機關之間，下級機關用請示向上級機關行文請示批準重要事項機關用請示向上級機關行文請示批準重要事項函與批復的區(qū)別函與批復的區(qū)別l復函用于回復不相隸屬機關來復函用于回復不相隸屬機關來函提出的事項，批復則是用來函提出的事項，批復則是用來批準答復下級機關的請示。批準答復