Excel2007數(shù)據(jù)透視表應用大全

1、Error! Use the Home tab to apply 標題 1 to the text that you want to appear here. Error! Use the Home tab to apply 標 題 1 to the text that you want to appear here.2008Excel 2007數(shù)據(jù)透視表應用大全Microsoft Excel 的功能真的可以用博大精深來形容。 特別是 Excel 2007在原有的基礎上又增加了一些更簡單易用的功能。特別是數(shù)據(jù)透視表功能，更被認為是 Excel 的精華所在。本文從創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表到使用數(shù)據(jù)透視表查

2、看、匯總、分析數(shù)據(jù)，還包括數(shù)據(jù)透視表的布局控制，數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源更新與鏈接等功能都做了詳盡的介紹。由于本人水平與時間關系。不足之處在所難免，希望您多提寶貴意見！盧景德trainerljd2008/1/8Excel 2007 數(shù)據(jù)透視表應用詳解數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖表A. 數(shù)據(jù)透視表介紹A.1 什么是數(shù)據(jù)透視表 ?數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總、 分析大量數(shù)據(jù)表格的交互式工具。 使用數(shù)據(jù)透視表可以按照數(shù)據(jù)表格的不同字段從多個角度進行透視， 并建立交叉表格， 用以查看數(shù)據(jù)表格不同層面的匯總信息、分析結(jié)果以及摘要數(shù)據(jù)。使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)， 以幫助用戶發(fā)現(xiàn)關鍵數(shù)據(jù)， 并做出有關企業(yè)中關

3、鍵數(shù)據(jù)的決策。數(shù)據(jù)透視表是針對以下用途特別設計的： 以友好的方式，查看大量的數(shù)據(jù)表格。對數(shù)值數(shù)據(jù)快速分類匯總，按分類和子分類查看數(shù)據(jù)信息。展開或折疊所關注的數(shù)據(jù)，快速查看摘要數(shù)據(jù)的明細信息。建立交叉表格（將行移動到列或?qū)⒘幸苿拥叫校?，以查看源?shù)據(jù)的不同匯總。快速的計算數(shù)值數(shù)據(jù)的匯總信息、差異、個體占總體的百分比信息等。若要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表， 要求數(shù)據(jù)源必須是比較規(guī)則的數(shù)據(jù)，也只有比較大量的數(shù)據(jù)才能體現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢。如：表格的第一行是字段名稱，字段名稱不能為空；數(shù)據(jù)記錄中最好不要有空白單元格或各并單元格；每個字段中數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型必須一致（如，“訂單日期”字段的值即有日期型數(shù)據(jù)又有文本型數(shù)據(jù)，則

4、無法按照“訂單日期”字段進行組合）。數(shù)據(jù)越規(guī)則，數(shù)據(jù)透視表使用起來越方便。如上圖中的表格屬于交叉表， 不太適合依據(jù)此表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（不是不能使用數(shù)據(jù)透視表， 只是使用上表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表某些功能無法體現(xiàn)）。因為其月份被分為12 個字段， 互相比較版權所有：盧景德(MCT)38 / 37轉(zhuǎn)載請注明出處聯(lián)系方式 : Trainerljd起來比較麻煩。最好將其改為如下結(jié)構(gòu)：上表只使用一個 “月份” 字段， 而 12 個月作為月份字段的值， 這樣互相比較起來比較容易。使用此結(jié)構(gòu)的表格，通過數(shù)據(jù)透視表，很容易創(chuàng)建上圖所示的交叉表格，但反之則很麻煩。因此，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之前，要注意表格的結(jié)構(gòu)問題。越簡單越

5、好，就類似數(shù)據(jù)庫的存儲方式?；蛘?，能縱向排列的表格就不要橫向排列。A.1.1 為什么使用數(shù)據(jù)透視表？如下表，“產(chǎn)品銷售記錄單”記錄的是2006 和 2007 年某公司訂單銷售情況的表格。其中包括訂單日期，產(chǎn)品名稱，銷往的地區(qū)、城市，以及產(chǎn)品的單價、數(shù)量、金額等。我們希望根據(jù)此表快速計算出如下匯總信息：1. 每種產(chǎn)品銷售金額的總計是多少？2. 每個地區(qū)的銷售金額總計是多少？3. 每個城市的銷售金額總計是多少？4. 每個雇員的銷售金額總計是多少？5. 每個城市中每種產(chǎn)品的銷售金額合計是多少？,諸多的問題，使用數(shù)據(jù)透視表可以輕松解決。B. 使用數(shù)據(jù)透視表B.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表盡管數(shù)據(jù)透視表的功能非常

6、強大，但是創(chuàng)建的過程卻是非常簡單。1. 將光標點在表格數(shù)據(jù)源中任意有內(nèi)容的單元格，或者將整個數(shù)據(jù)區(qū)域選中。2. 選擇“插入”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)透視表”命令。3. 在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中，“請選擇要分析的數(shù)據(jù)”一項已經(jīng)自動選中了光標所處位置的整個連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域，也可以在此對話框中重新選擇想要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域（還可以使用外部數(shù)據(jù)源，請參閱后面內(nèi)容）。“選擇放置數(shù)據(jù)透視表位置”項，可以在新的工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，也可以將數(shù)據(jù)透視表放置在當前的某個工作表中。4. 單擊確定。 Excel 自動創(chuàng)建了一個空的數(shù)據(jù)透視表。上圖中左邊為數(shù)據(jù)透視表的報表生成區(qū)域，會隨著選擇的字段不同而自動更新；右側(cè)為

7、數(shù)據(jù)透視表字段列表。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可以使用數(shù)據(jù)透視表字段列表來添加字段。如果要更改數(shù)據(jù)透視表， 可以使用該字段列表來重新排列和刪除字段。默認情況下， 數(shù)據(jù)透視表字段列表顯示兩部分： 上方的字段部分用于添加和刪除字段，下方的布局部分用于重新排列和重 新定位字段。 可以將數(shù)據(jù)透視表字段列表?？吭诖翱诘娜我庖粋?cè)，然后沿水平方向調(diào)整其大?。灰部梢匀∠？繑?shù)據(jù)透視表字段列表，此時既可以沿垂直方向也可以沿水平方向調(diào)整其大小。右下方為數(shù)據(jù)透視表的4 個區(qū)域，其中“報表篩選” 、“列標簽” 、“行標簽”區(qū)域用于放置分類字段，“數(shù)值”區(qū)域放置數(shù)據(jù)匯總字段。當將字段拖動到數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中時，左側(cè)會自動生成數(shù)

8、據(jù)透視表報表。B.2 數(shù)據(jù)透視表字段的使用將字段拖動到“行標簽”區(qū)域，則此字段中的每類項目會成為一行；我們可以將希望按行顯示的字段拖動到此區(qū)域。將字段拖動到“列字段”區(qū)域，則此字段種的每類項目會成為列；我們可以將希望按列顯示的字段拖動到此區(qū)域。將字段拖動到“數(shù)值”區(qū)域，則會自動計算此字段的匯總信息（如求和、計數(shù)、平均值、方差等等）；我們可以將任何希望匯總的字段拖動到此區(qū)域。將字段拖動到“報表篩選”區(qū)域，則可以根據(jù)此字段對報表實現(xiàn)篩選，可以顯示每類項目相關的報表。我們可以將較大范圍的分類拖動到此區(qū)域，以實現(xiàn)報表篩選。使用行、列標簽區(qū)域如，我們來解決前面提到的第一個問題。每種產(chǎn)品銷售金額的總計是多

9、少？只需要在數(shù)據(jù)透視表字段列表中選中“產(chǎn)品名稱”字段和“金額”字段即可。這時候“產(chǎn)品名稱”字段自動出現(xiàn)在“行標簽”區(qū)域；由于“金額”字段是“數(shù)字”型數(shù)據(jù)，自動出現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表的“數(shù)值”區(qū)域。如下圖：可見通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)分類匯總信息是如此方便簡單。同理，計算每個地區(qū)的銷售金額總計是多少？只需要在數(shù)據(jù)透視表字段列表中選中“地區(qū)” 字段和“金額”字段即可。其他依此類推,在 Excel 2007的數(shù)據(jù)透視表中， 如果勾選的字段是文本類型， 字段默認自動出現(xiàn)在行標簽中， 如果勾選的字段是數(shù)值類型的，字段默認自動出現(xiàn)在數(shù)值區(qū)域中。我們也可以將關注的字段直接拖動到相應的區(qū)域中。如：希望創(chuàng)建反映各地區(qū)每

10、種產(chǎn)品銷售 金額總計的數(shù)據(jù)透視表， 可以將地區(qū)和產(chǎn)品名稱拖動到行標簽區(qū)域，將金額拖動到數(shù)值區(qū)域。結(jié)果如圖數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)秀之處就是非常靈活，如果我們希望獲取每種產(chǎn)品在各個地區(qū)銷售金額的匯總數(shù)據(jù)，只需要在行標簽區(qū)域中，將產(chǎn)品名稱字段拖動到地區(qū)字段上面即可。如圖，其他字 段的組合亦是如此 ,如果將不同字段分別拖動到行標簽區(qū)域和列標簽區(qū)域，就可以很方便的創(chuàng)建交叉表格。報表篩選字段的使用將“地區(qū)”字段拖動到“報表篩選”區(qū)域，將“城市”字段拖動到“列標簽”區(qū)域，將“產(chǎn)品名稱”字段拖動到“行標簽”區(qū)域，將“金額”字段拖動到“數(shù)值”區(qū)域，則可以按地區(qū)查看每種產(chǎn)品在各個城市的金額銷售合計情況。在“報表篩選”區(qū)域

11、，可以對報表實現(xiàn)篩選，查看所關注的特定地區(qū)的詳細信息。直接單擊“報表篩選”區(qū)域中“地區(qū)”字段右邊的下拉鍵頭，即可對數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)篩選。C. 使用數(shù)據(jù)透視表查看摘要與明細信息使用數(shù)據(jù)透視表展開或折疊分類數(shù)據(jù)以及查看摘要數(shù)據(jù)的明細信息。在上面數(shù)據(jù)透視表的基礎之上，可以顯示更詳細的信息。比如， 要查看每種產(chǎn)品由不同雇員的銷售情況?？梢杂袃煞N方法：1. 直接雙擊要查看詳細信息的產(chǎn)品名稱。如 A5 單元格中的產(chǎn)品是白米，雙擊A5 單元格后會彈出“顯示明細數(shù)據(jù)”對話框，在其中選擇要顯示在“產(chǎn)品名稱”下一級別的字段“雇員”字段即可（依此類推，鼠標雙擊雇員名字還可以選擇要查看的下一級別字段）。但這個時候只是把

12、產(chǎn)品“白米”下的詳細信息顯示出來了，如果想查看其它產(chǎn)品的詳細信息，單擊產(chǎn)品名稱左邊的“加號” 即可展開，此時“加號”變?yōu)榱恕皽p號”，單擊“減號”可以將詳細信息折疊而只顯示摘要信息。如果要顯示所有產(chǎn)品由各個雇員銷售情況的詳細信息，可以在“產(chǎn)品名稱”字段上點擊鼠標右鍵選擇“展開/ 折疊”，再選擇“展開整個字段”，這樣就可以顯示各個雇員的銷售金額匯總信息了。2. 直接將“雇員”字段拖動到“行標簽”區(qū)域產(chǎn)品名稱的下面。這樣就可以顯示每種產(chǎn)品由各個雇員銷售金額的匯總信息了。同樣在每個產(chǎn)品項目的左面也會出現(xiàn)“減號”標記，單擊“減號”標記可以折疊詳細信息。如上圖所示，白奶酪在所有城市銷售金額合計是8404.

13、16 ，如果希望查看此匯總信息的詳細構(gòu)成， 只需要雙擊 8404.16 所在的 i14 單元格， Excel會自動在一個新的工作表顯示夠成此合計信息的每一筆詳細記錄。使用此方法可以查看重慶的白米產(chǎn)品的明細記錄。D. 使用數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù)D.1 組合日期數(shù)據(jù)前面我們使用地區(qū)、城市、產(chǎn)品名稱、雇員等字段作為分類字段查看數(shù)據(jù)匯總信息。那么如果我們按照訂單日期做為分類字段來查看匯總信息會是什么樣呢？將“訂單日期” 字段拖動到“行標簽”區(qū)域，所生成數(shù)據(jù)透視表如下圖所示：此數(shù)據(jù)透視表顯示的是每一天的金額合計，顯然不是我們所期望的結(jié)果。如果我們希望按照年、季度、月份等來計算金額的匯總信息又該如何實現(xiàn)呢？可

14、以直接在日期字段上單擊鼠標右鍵，選擇“組合”。或者在工具面板上選擇“選項”選項卡，選擇“將字段分組”命令。彈出如下圖所示“分組”對話框，在“分組”對話框選擇要分組的步長，年、季度、月單擊確定即可。生成數(shù)據(jù)透視表如下，按照年、季度、月顯示匯總信息。注意： 要將日期字段進行組合，要求此字段里所有數(shù)據(jù)必須都為日期值，任何一個單元格的值不正確都會導致不能組合；并且此字段中不能有空值， 任何一個單元格為空也將導致不能組合。另外， 很多歐洲國家喜歡以周作為間隔來查看數(shù)據(jù)， 但在數(shù)據(jù)透視表中并沒有提供以周作為組合的方式； 不過我們可以按照每 7 天組合為一組， 但這種方法不能顯示此數(shù)據(jù)是一年中的第幾周?？梢?/p>

15、在原表的基礎上使用 WeekNum 函數(shù)先根據(jù)日期計算出周數(shù)，再根據(jù)此表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。如果要取消日期的組合，在日期字段上單擊鼠標右鍵，選擇“取消組合”即可。D.2 數(shù)值數(shù)據(jù)的分段組合除了日期字段可以組合，那么還有什么字段可以組合呢？將“金額”字段拖動到“行標簽”區(qū)域（此時，“行標簽”區(qū)域和“數(shù)值”區(qū)域都是“金額”字段），創(chuàng)建如下數(shù)據(jù)透視表，此數(shù)據(jù)透視表顯然無法提供對企業(yè)決策有意的信息。但我們可以將行標簽字段進行組合，直接在“行標簽”區(qū)域的“金額”字段上單擊鼠標右鍵選擇“組合” 。在彈出的“組合”對話框中， “起始于”位置輸入0，終止于位置保持不變，步長值保持為1000 ，單擊確定。生成數(shù)據(jù)透

16、視表如下從以上數(shù)據(jù)透視表不難看出，單次訂單金額在0 至 1000 的訂單的金額合計，占了所有訂單金額總和的一半以上， 而金額在 0 至 3000 之間的訂單的金額總和占所有訂單金額總和的80% 以上。那么作為企業(yè)的決策層， 更應該重視金額在3000 以內(nèi)的這些看起來銷量很小的訂單，而那些高于 5000 的訂單，看起來單次銷量很大，但由于訂單數(shù)有限，占真?zhèn)€企業(yè)總銷量的百分比很低。若要取消組合，直接在數(shù)據(jù)透視表行標簽字段上單擊鼠標右鍵，選擇“取消組合”。D.3 對文本字段的分類組合除了可以對日期字段、數(shù)值字段的組合，還可以對文本類字段進行組合分類。如下圖，將產(chǎn)品名稱作為行字段。但我們希望將產(chǎn)品進行

17、分類，如白米、糙米等屬于谷類， 鹽、醬油等屬于調(diào)味品。我們可以使用組合功能將產(chǎn)品進行分類。按住 Ctrl 鍵的同時選擇白米、糙米、黃豆、小米等，單擊鼠標右鍵選擇組合此時已經(jīng)將白米、糙米、黃豆等合并為一組，使用同樣的方法可以將奶酪、餅干、蛋糕等組合為另一組。但此時的組合結(jié)果命名為數(shù)據(jù)組1，數(shù)據(jù)組 2；可以直接在單元格內(nèi)將名字改為產(chǎn)品分類名字即可，如谷類、點心等 ,E. 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢在于， 我們可以很方便的從不同的角度， 對數(shù)據(jù)進行不同方式的匯總統(tǒng)計。前面我們創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表都是以求和的方式計算金額合計。 那么當我們希望匯總的信息不是求和，而是計算平均值或者計數(shù)那么該如

18、何處理呢？E.1 改變數(shù)據(jù)匯總方式比如，我們希望統(tǒng)計每種產(chǎn)品被銷售的次數(shù)。這時候就需要對產(chǎn)品進行計數(shù)統(tǒng)計。我們可以將 “產(chǎn)品名稱” 字段分別拖拽到 “行標簽” 區(qū)域和“數(shù)值” 區(qū)域， 由于“產(chǎn)品名稱” 字段的內(nèi)容是文本型數(shù)據(jù)，當把其拖拽到“數(shù)值”區(qū)域中時，匯總方式自動變?yōu)橛嫈?shù)。如圖所示：另一個問題，如果我們希望查看每種產(chǎn)品的平均單價呢？這時照樣還是將 “產(chǎn)品名稱” 字段拖拽到 “行標簽” 區(qū)域， 而將“單價” 字段拖拽到 “數(shù)值” 區(qū)域，由于“單價”字段的數(shù)據(jù)類型是數(shù)值型，匯總方式會自動為求和。而我們所希望的是計算每種產(chǎn)品的平均單價，那么該如何將匯總方式從求和改為平均值呢？ 我們可以有兩種方法

19、：1. 光標選中數(shù)據(jù)透視表中的“單價”字段，然后在“選項”工具面板的“活動字段”組中單擊“字段設置”命令，在彈出的“值字段設置”對話框的“匯總方式”選項卡中選擇“平均值”，單擊確定即可。2. 直接在數(shù)據(jù)透視表的計算字段“單價”上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)匯總依據(jù)” ，選擇所要的計算方式“平均值”即可。在匯總方式中有一共有11 種函數(shù)，包括：求和、計數(shù)、數(shù)值計數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積、標準偏差、總體標準偏差、方差、總體方差?！皵?shù)值”區(qū)域中的數(shù)據(jù)默認情況下通過以下方法對數(shù)據(jù)透視表中的基礎源數(shù)據(jù)進行匯總： 對于數(shù)值使用“求和”匯總方式，對于文本值使用“計數(shù)”匯總方式。但是，我

20、們可以手動更改匯總方式還可以自定義計算方式。注意：如果將“單價”字段拖動到“數(shù)值”區(qū)域中的時候，匯總方式自動變?yōu)橛嫈?shù)，那么就 說明此字段中一定有文本型的數(shù)據(jù)， 哪怕只有一個單元格是文本型的數(shù)據(jù)， 也會影響整個字段的計算方式。E.2 改變數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式前面我們改變的數(shù)據(jù)透視表的匯總方式其實就相當于使用工作表函數(shù)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總。 其實通過改變數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式，還可以對數(shù)據(jù)按照不同字段做相對比較。方法：將光標選中數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)值字段，然后在“選項”工具面板的“活動字段”組中單擊“字段設置”命令，在彈出的“值字段設置”對話框的選擇“值顯示方式”選項卡，然后在下拉列表中選擇相應的值顯示

21、方式即可。E.2.1 以百分比方式顯示數(shù)據(jù)例: 如下圖，顯示的是每種產(chǎn)品在各個地區(qū)銷售金額合計數(shù)，但如果我們將每種產(chǎn)品的合計作為一個總量， 希望查看產(chǎn)品分布在不同地區(qū)的比例是多少，就可以通過改變值顯示方式來實現(xiàn)。將光標選中數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)值字段（即“求和項：金額”字段，也可以點中值區(qū)域中任何一個位置），然后在“選項”工具面板的“活動字段”組中單擊“字段設置”命令，在彈出的“值字段設置”對話框的選擇“值顯示方式”選項卡，在下拉列表中選擇“占同行數(shù)據(jù)總和的百分比” ，按確定關閉“值字段設置”對話框。結(jié)果如下：如果我們突然改變了主意，希望將地區(qū)作為總和，計算每個產(chǎn)品的金額占地區(qū)合計的百分比是多少，這

22、時候我們只需將“值顯示方式”改為“占同列數(shù)據(jù)總和的百分比”就可以了。E.3 在數(shù)據(jù)透視表中顯示多個計算字段此時在數(shù)據(jù)透視表的“值”區(qū)域只有一個計算字段。要么顯示金額的合計，要么顯示百分比等。但上表中如果我們希望同時查看計算字段的百分比和金額合計能不能做到呢？答案很簡單，只需要在字段列表中將“金額”字段再次拖動到數(shù)值區(qū)域就可以了。這個時候會發(fā)現(xiàn)在“數(shù)值”區(qū)域會顯示兩個求和項，并且在列標簽區(qū)域多了一個“數(shù)值”字段。在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中在“地區(qū)”字段下顯示出產(chǎn)品金額的百分比和合計數(shù)，百分比和合計數(shù)是左右橫向排列的；將“數(shù)值”字段從“列標簽”區(qū)域拖動到“行標簽”區(qū)域，就可以將“百分比”和“合計數(shù)”上下縱

23、向排列了。 （注意：將“數(shù)值”字段拖放到“產(chǎn)品名稱” 上方和下方顯示的結(jié)果是不一樣的，讀者可以自行拖放以查看效果。 ）如果希望查看更多的數(shù)值匯總方式，可以繼續(xù)將要匯總的字段（如金額、單價、數(shù)量等等） 拖動到“數(shù)值”區(qū)域。如果將數(shù)字類型字段拖動到“數(shù)值”區(qū)域，默認匯總方式為求和，如果將文本類型字段拖動到“數(shù)值” 區(qū)域則默認匯總方式為計數(shù)。如果我們希望改變顯示的匯總方式，可以再按照上面的方法：將光標選中數(shù)據(jù)透視表中的要改變的值字段，然后在“選項”工具面板的“活動字段”組中單擊“字段設置”命令，在彈出的“值字段設置”對話框的選擇相應的匯總方式就可以了。E.3.1 重命名字段當在數(shù)據(jù)透視表“數(shù)值”區(qū)域

24、有多個計算字段的時候，字段名稱都叫做“求和項XX”，要想改變字段的名稱，可以在字段設置對話框的“自定義名稱”中直接更改；也可以在數(shù)據(jù)透視表中名稱標簽單元格中直接更改。如果我們需要使用數(shù)據(jù)透視表來查看每個人在2006-2007 年每個月的金額銷售合計數(shù)，可以將“日期”段拖動到“行標簽”區(qū)域并按照年、月將日期字段組合分組，將“雇員”字段拖動到“列標簽”區(qū)域，將“金額”字段拖動到“數(shù)值”區(qū)域。生成數(shù)據(jù)透視表如下：E.3.2 不同匯總方式的數(shù)據(jù)比較如果我們希望同時查看雇員在每個月的發(fā)生額以及以往月份的累加額合計，該如何得到呢？ 首先將“金額”字段再次拖拽到“數(shù)值”區(qū)域，這時候在數(shù)據(jù)透視表中有兩個關于金

25、額的求和項。然后，我們可以通過改變值顯示方式將第二個金額求和項改變?yōu)轱@示金額累計。將光標選中數(shù)據(jù)透視表中的“求和項：金額2”數(shù)值字段，然后在“選項”工具面板的“活 動字段” 組中單擊 “字段設置” 命令， 在彈出的 “值字段設置” 對話框的選擇 “值顯示方式” 選項卡，在下拉列表中選擇“按某一字段匯總”，在“基本字段”中選擇要匯總累計的字段 “訂單日期” ，單擊確定生成數(shù)據(jù)透視表。另外可以通過“值顯示方式”選項卡中的“數(shù)字格式”修飾字段格式，使其保留2 位小數(shù)。將數(shù)值字段名稱“求和項：金額”和“求和項：金額2”分別改為“當月發(fā)生額”和“金額累計”，生成表如下：E.4 創(chuàng)建、編輯或刪除數(shù)據(jù)透視表

26、公式創(chuàng)建公式在使用數(shù)據(jù)透視報表的時候，如果匯總函數(shù)和自定義計算（值顯示方式） 沒有提供所需的結(jié)果，則可在計算字段或計算項中創(chuàng)建自己的公式。字段 ：數(shù)據(jù)表中的每一列，我們稱之為字段。如：地區(qū)、城市、產(chǎn)品名稱、金額等,項：字段里面的每個值，我們稱之為項。如：地區(qū)字段中的東北、華北、西北；城市字段中的北京、上海、廣州都稱之為項。計算字段 ：數(shù)據(jù)透視表中的字段， 該字段使用用戶創(chuàng)建的公式。計算字段可使用數(shù)據(jù)透視表中其他字段中的內(nèi)容執(zhí)行計算。計算項 ：數(shù)據(jù)透視表字段中的項， 該項使用用戶創(chuàng)建的公式。計算項使用數(shù)據(jù)透視表中相同字段的其他項的內(nèi)容進行計算。E.4.1 在數(shù)據(jù)透視表中使用計算字段下圖數(shù)據(jù)透視表

27、顯示每個月銷售金額的合計信息。但又需要按照銷售金額的6%計算稅金?？梢允褂糜嬎阕侄危驍?shù)據(jù)透視表添加一個新的字段“稅金”。方法：1. 光標點中數(shù)據(jù)透視表，在數(shù)據(jù)透視表的“選項”工具面板，“工具”組，選擇“計算字段”。2. 在“插入計算字段”對話框“名稱”位置輸入“稅金”，在“公式”位置輸入公式“=金額 *6% ”，點擊添加，即為數(shù)據(jù)透視表添加了“稅金”字段。單擊確定后“稅金”字段自動添加到數(shù)據(jù)透視表中。E.4.2 在數(shù)據(jù)透視表中使用計算項下圖中顯示的是每個雇員銷售每種產(chǎn)品的金額匯總表。那么能否通過數(shù)據(jù)透視表計算雇員銷量的平均水平是多少呢？我們可以通過數(shù)據(jù)透視表計算項來實現(xiàn)。我們希望為“雇員”字段中添加一項名為“雇員平均水平”的項。所以首先要將光標定位在 “雇員”字段上，然后在數(shù)據(jù)透視表的“選項”工具面板，“工具”組，選擇“計算字項”。計算項對話框顯示為：在“雇員”中插入計算字段。在對話框的名稱位置輸入“雇員平均水平”，在公式位置輸入 “ = AVERAGE張( 穎 ,王偉,李芳 ,鄭建杰 ,趙軍,孫林 ,金士鵬 ,劉英玫 ,張雪眉 )”。單擊添加，“雇員平均水平”項即添加到數(shù)據(jù)透視表的“雇員”字段中。若要刪除添加的計算字段或計算項，在計算字段或計算字段對話框的名稱中，選擇要刪除的字段，單擊對話框右側(cè)的刪除按鈕即可。如果要查看每