如何選擇一款合適的人力資源管理軟件

1、如何選擇一款合適的人力資源管理軟件？作為一名在人力資源管理行業(yè)奮斗已有15年多的HR，經(jīng)常會(huì)有一些HR同仁問我，哪些好的人力資源管理系統(tǒng)比較好用？不同的公司適合什么類型的管理系統(tǒng)？我憑著自己多年的經(jīng)驗(yàn)，會(huì)詳細(xì)給他們一些個(gè)人的建議，但問的人多了，也不好一一回答，今天我索性就在這邊把我對一些人力資源管理系統(tǒng)的使用和看法給大家分享一下。在回答這個(gè)問題之前，首先需要對公司需要人力資源軟件的目的和基本需求明確。1.首先要明確你為什么想用一套人力資源管理軟件？是為了提升公司管理水平，還是提升管理效率？當(dāng)前公司最大的問題是什么？引進(jìn)這套系統(tǒng)主要是為了解決什么問題？解決的問題清楚了才能選擇一套合適的人力資源管

2、理軟件。世上沒有最好的東西，只有最適合的東西。就像買手機(jī)一樣，如果目標(biāo)是能打電話，那以前的按鍵機(jī)就最佳選擇了。如果要可以上微信，看電影，還要視頻打電話。那就只能選智能機(jī)了。如果一個(gè)老年人，對類似的app應(yīng)用毫無概念，去買個(gè)蘋果或三星旗艦產(chǎn)品什么也不用，只會(huì)打電話，就有點(diǎn)浪費(fèi)。2.其次是公司的現(xiàn)有規(guī)模人數(shù)、組織架構(gòu)變換的頻繁程度、及公司組織架構(gòu)變化對系統(tǒng)的延展性要求。如果是新型的互聯(lián)網(wǎng)公司或者組織架構(gòu)變化比較頻繁，對系統(tǒng)的調(diào)整要求比較高，就需要考慮二次開發(fā)帶來財(cái)務(wù)及時(shí)間成本。從實(shí)踐上說，很多客戶并不是不能承擔(dān)二次開發(fā)的財(cái)務(wù)成本，而是無力承擔(dān)時(shí)間成本。3.還要看公司的人員年齡結(jié)構(gòu)及對企業(yè)文化的需求

3、。 很多傳統(tǒng)的軟件公司，在這方面做的尤其差?，F(xiàn)在90后員工已經(jīng)陸續(xù)工作了，在對這些員工的管理技巧上，很多公司都存在者欠缺。下面介紹幾款常用的人力資源管理軟件，供大家選擇：01.SAP ERP產(chǎn)品：SAP BusinessOne上榜理由： 德國創(chuàng)立，目前是全世界排名第一的ERP軟件。適合公司類型：組裝類企業(yè)，生產(chǎn)制造型企業(yè)優(yōu)點(diǎn)：1). 功能上大而全,確實(shí)包含ERP理念的各個(gè)模塊.  2). 起初軟件需求得當(dāng)后續(xù)會(huì)減少很多麻煩，用戶二次開發(fā)空間小。3). 實(shí)力強(qiáng)的顧問公司和顧問人員資源都很豐富。缺點(diǎn)：1).價(jià)

4、格貴。實(shí)施費(fèi)用貴,后期服務(wù)費(fèi)用超貴，二次開發(fā)的這是SAP的硬傷。2)、實(shí)施復(fù)雜，系統(tǒng)上線難度高，使用復(fù)雜。SAP較適應(yīng)穩(wěn)定、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程，難以改變。點(diǎn)評：體現(xiàn)了德國人的管理風(fēng)格，求嚴(yán)求全穩(wěn)定標(biāo)準(zhǔn)化的流程，較難改變，要求企業(yè)適應(yīng)軟件，所以適用與成熟大型企業(yè)或者集團(tuán)公司。 02.i人事 電腦云端+手機(jī) APP上榜理由：國內(nèi)最優(yōu)秀的人力資源管理軟件公司之一，在國內(nèi)市場份額和產(chǎn)品品牌知名度上都稱得上是數(shù)一數(shù)二的公司。聚集了人力資源管理和技術(shù)開發(fā)方面的中堅(jiān)力量，結(jié)合最新的技術(shù)開發(fā)，利用智能手機(jī)發(fā)展的新階段，和移動(dòng)辦公的趨勢，基于云端和移動(dòng)端的新型人事管理工具。適合公司類型：所有大中

5、小型企業(yè)。優(yōu)點(diǎn)： 1）智能化考勤：擺脫傳統(tǒng)的考勤機(jī)，員工通過手機(jī)定位實(shí)現(xiàn)直接考勤。 無須再購買考勤機(jī)，節(jié)省成本，更重要的是，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)和薪資核算的無縫對接。2）便捷式服務(wù)：員工生日、入職日祝福，復(fù)崗、公司公告、通知送達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確，更快更方便傳遞公司的溝通信息，也能讓員工感受到公司的人文關(guān)懷。3）移動(dòng)版薪資單：告別打印紙質(zhì)版薪資單的時(shí)代，  實(shí)現(xiàn)了真正意義上的線上移動(dòng)版薪資單，及時(shí)準(zhǔn)確傳遞，一鍵送達(dá)。  4）規(guī)范化自助管理：員工通過手機(jī)APP端，實(shí)現(xiàn)假期內(nèi)部審批等流程的自助式管理和規(guī)范，及時(shí)完成各種審批。5）功能板塊清晰，操作簡單，后臺(tái)

6、服務(wù)及時(shí)，而且費(fèi)用低廉。相對于傳統(tǒng)的HER軟件動(dòng)輒上百萬的費(fèi)用，他們的年費(fèi)一年不過7000元。缺點(diǎn)：目前只有通用型產(chǎn)品，不會(huì)對于企業(yè)個(gè)性化需求或者獨(dú)特的產(chǎn)品進(jìn)行二次開發(fā)。雖然說他們的通用版本已經(jīng)很強(qiáng)大了。點(diǎn)評：這是一家新型人力資源系統(tǒng)軟件，結(jié)合現(xiàn)今最新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，把繁瑣復(fù)雜的人力資源管理工作大大簡化，提高了工作效率。03.Oracle ERP產(chǎn)品：Oracle ERP 上榜理由：國外廠商美國制造，SAP最大的競爭對手，是目前世界上第二大ERP廠商。適合公司類型：金融行業(yè)、教育行業(yè)、電信等大型企業(yè)優(yōu)點(diǎn)：產(chǎn)品相對靈活，對企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求較低。可以滿足企業(yè)現(xiàn)狀需求

7、，局部優(yōu)化流程。缺點(diǎn)：1)產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)費(fèi)用等非常昂貴2)缺乏足夠的業(yè)務(wù)流程模板和軟件功能的支持，無法滿足企業(yè)管理上的要求點(diǎn)評：Oracle體現(xiàn)了美國人的管理風(fēng)格：求實(shí)求用。在使用過程中，能根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整，靈活度高，發(fā)展中的跨國企業(yè)用的多一些。04.金蝶ERP產(chǎn)品：K/3 上榜理由：是中國中小型企業(yè)市場中占有率最高的企業(yè)管理軟件適應(yīng)公司類型：適用于國內(nèi)大中型集團(tuán)企業(yè)，同時(shí)兼容中小型企業(yè)的應(yīng)用需求優(yōu)點(diǎn)：1)財(cái)務(wù)管理軟件起家，財(cái)務(wù)管理軟件做得很專業(yè)。2)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)人事管理、專業(yè)人力資源管理和員工自助等三個(gè)層面的應(yīng)用。缺點(diǎn)：軟件功能主要圍繞財(cái)務(wù)管理展開，流程不夠靈活，設(shè)置上比較復(fù)雜。收費(fèi)較高。點(diǎn)評:財(cái)務(wù)系統(tǒng)方面比較不錯(cuò),但在人力資源管理系統(tǒng)方面不是很強(qiáng).所以很多客戶用的是基于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的產(chǎn)品。05.用友ERP產(chǎn)品：U9上榜理由：亞太本土最大的管理軟件、ERP軟件。適合公司類型：面向大中型制造業(yè)集團(tuán)企業(yè)的高端企業(yè)。優(yōu)點(diǎn)：1)軟件開發(fā)面廣，工作窗舒適，業(yè)務(wù)清晰。2)績效