杭州優(yōu)信勞務(wù)有限公司印章等管理制度VIP

1、杭州優(yōu)信勞務(wù)有限公司印章等管理制度杭州優(yōu)信勞務(wù)有限公司印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定總貝U為規(guī)范公司印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書的管理，降低經(jīng)營風(fēng)險，減少、避免經(jīng)濟(jì)糾紛，特制定本管理規(guī)定。一、適用范圍1 .本管理規(guī)定所指印章管理包括對公司公章、法人印章、公司合同章、公司財務(wù)章、人事專用章的管理。2 .本管理規(guī)定所指證照包括公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)法定代表人證明書、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人身份證（復(fù)印件）、安全生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證、社保登記證、信用等級證書、開戶許可證以及職工職稱證書等。二、管理原則1 .印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書等應(yīng)由專人保管，實行申請、審批、

2、登記使用制度，并做到記錄詳細(xì)、保管妥善、資料須按時立卷歸檔。2 .所有使用公司印章、證照、開具介紹信和法人授權(quán)委托書都必須經(jīng)公司總經(jīng)理確認(rèn)同意。凡涉及重大人事、資金、投資、擔(dān)保、機構(gòu)調(diào)整、重要經(jīng)濟(jì)合同或資產(chǎn)變更等重大事項或需用法定代表人印章或開具法人授權(quán)委托書的，須經(jīng)法定代表人本人或委托授權(quán)人簽字同確認(rèn)。三、印章的管理及使用1 .公司公章由總經(jīng)理親自保管或安排專人保管，一般情況不得攜帶外出，特殊情況確需攜帶印章外出的，應(yīng)提前提交申請并說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后方可帶出。2 .蓋章前印章保管人員須核對需要蓋章的文件內(nèi)容是否與之前談好的內(nèi)容相符，做到不隨意蓋章，不蓋空白件。3 .公司印制的文件（包括內(nèi)發(fā)文

3、件、上行文件、對外函件）須根據(jù)實際簽發(fā)的內(nèi)容和份數(shù)使用印章。4 .合同文件用印須填報用印申請單，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。四、證照管理1 .公司開戶許可證、稅務(wù)登記證、社保登記證、信用等級證由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)管理，職工職稱證由辦公室主任負(fù)責(zé)管理，其余證照由公司總經(jīng)理保存。2 .借用公司證照必須填報借用證照申請表，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用。借用后須按時歸還所借證照，逾期不能歸還必須向相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行告知。3 .向外單位提交加蓋公司印章的證照復(fù)印件或公司法定代表人身份證復(fù)印件，須填報借用證照登記表，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提

4、交總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在復(fù)印件上按批準(zhǔn)項目注明用途后方可提交。五、介紹信管理1 .公司介紹信由辦公室統(tǒng)一管理。2 .開具介紹信必須填報介紹信申請表經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開具。六、授權(quán)委托書管理1 .公司法人授權(quán)委托書由公司總經(jīng)理或授權(quán)委托人進(jìn)行管理。2 .開具法人授權(quán)委托書必須填報授權(quán)委托書申請表，明確申請事由、擬定代理人、代理事項、代理權(quán)限、代理期限，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開具。七、附則1 .本制度由辦公室主任負(fù)責(zé)解釋及修訂；2 .本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如有與公司其它規(guī)定相抵觸的，則以本制度為準(zhǔn)；3 .本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改亦同附件一:杭州優(yōu)信勞務(wù)有限公司用章申請單文件名稱申請時間用章名稱申請部門申請人文件類容申請部門意見會簽部門意見公司領(lǐng)導(dǎo)審批備注或承諾注：1、工程技術(shù)類用章，工程部或技術(shù)部會簽,分管副總或總工程師審批。2、會計報表、涉稅事務(wù)、銀行類用章，財務(wù)總監(jiān)審批。3、協(xié)議、合同類用章，經(jīng)辦部門、法務(wù)部分管副總會簽，總經(jīng)理審批。4、投融資、對外擔(dān)保類用章，須經(jīng)董事會討論，董事長審批。附件二:杭州優(yōu)信勞務(wù)有限公司印章、證照等借由審批單申請部門申請人申請日期歸還