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2、?又忘了,打個電話問問人事考勤主管。 þ 員工王五:我這個月明明有5天加班,可人事考勤統(tǒng)計只有4天,不行,我得找領(lǐng)導(dǎo)去! þ 泛微人事考勤管理電子化可以幫您解決這些煩惱。第1章 總體思路考勤系統(tǒng) + OA流程 + 考勤數(shù)據(jù)庫 = 人事考勤管理電子化þ 考勤系統(tǒng):通過OA考勤系統(tǒng)或企業(yè)考勤機(jī),完成上下班打卡,員工遲到/早退數(shù)據(jù)自動更新到考勤數(shù)據(jù)庫。þ OA流程:請假、加班、調(diào)休通過OA流程進(jìn)行申請,審批通過后,數(shù)據(jù)自動更新到考勤數(shù)據(jù)庫。þ 考勤數(shù)據(jù)庫:以考勤數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),OA自動統(tǒng)計公司全員考勤統(tǒng)計表、員工個人考勤記錄表。第2章 建設(shè)內(nèi)容2.1
3、考勤系統(tǒng)集成集成考勤系統(tǒng),獲取員工上下班打卡數(shù)據(jù)。þ 企業(yè)考勤機(jī)集成:集成企業(yè)現(xiàn)有電子考勤機(jī),獲取員工上下班考勤數(shù)據(jù),每日更新到考勤數(shù)據(jù)庫。p OA考勤系統(tǒng)集成:集成OA考勤系統(tǒng),獲取員工上下班考勤數(shù)據(jù),每日更新到考勤數(shù)據(jù)庫。注:企業(yè)可從上述兩種考勤方式中,選擇符合自身情況的考勤系統(tǒng)進(jìn)行集成。2.2 OA流程構(gòu)建þ OA流程構(gòu)建:構(gòu)建人事考勤相關(guān)的請假、加班、調(diào)休流程。 þ 數(shù)據(jù)存儲更新:請假、加班、調(diào)休流程審批通過后,相應(yīng)數(shù)據(jù)更新到考勤數(shù)據(jù)庫。1) 請假流程說明:1. 剩余假期提示:員工申請帶薪假期,系統(tǒng)會自動給出剩余可請?zhí)鞌?shù)。 2. 信息自動更新:請假流程審批
4、通過后,請假數(shù)據(jù)直接更新到考勤數(shù)據(jù)庫。3. 企業(yè)個性化需求:請假類型、請假計量單位、流程圖路徑須根據(jù)企業(yè)實際情況定制。2) 加班流程說明:1. 信息自動更新:加班流程審批通過后,加班數(shù)據(jù)直接更新到考勤數(shù)據(jù)庫。 2. 企業(yè)個性化需求:加班計量單位、流程圖路徑須根據(jù)企業(yè)實際情況定制。3) 調(diào)休流程說明:1. 調(diào)休天數(shù)提示:員工申請調(diào)休,系統(tǒng)會根據(jù)加班情況自動給出可調(diào)休天數(shù)。 2. 信息自動更新:調(diào)休流程審批通過后,調(diào)休數(shù)據(jù)直接更新到考勤數(shù)據(jù)庫,沖抵加班數(shù)據(jù)。3. 企業(yè)個性化需求:調(diào)休計量單位、流程圖路徑須根據(jù)企業(yè)實際情況定制。2.3 考勤統(tǒng)計報表1) 個人考勤記錄表個人考勤記錄表實時更新,員工可隨時查詢個人考勤記錄。2) 公司考勤統(tǒng)計表每月自動統(tǒng)計公司人事考勤。2.4 企業(yè)個性化需求明確企業(yè)須根據(jù)自身實際情況,明確所使用的考勤機(jī)、假期類型、請假/加班/調(diào)休時間單位、流程表單、流程圖。分類內(nèi)容考勤系統(tǒng)OA考勤系統(tǒng) 企業(yè)考勤機(jī),型號 。 假期類型年假 病假 婚假 喪假 產(chǎn)假 護(hù)理假 工傷假 探親假 其它 。 請假時間單位天 半天 小時 其它 。加班時間單位天 半天 小時 其它 。 調(diào)休時間單位天 半天 小時
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