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文檔簡介
1、公司各部門崗位職責(zé)一、綜合部崗位職責(zé)1、根據(jù)總經(jīng)理指示,檢查各個時期的行政工作開展情況,為總經(jīng)理部署工作提交材料;起草各個時期的工作計劃、總結(jié)和各種文件。2、根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公會議和專題會議,做好會議記錄;組織編制公司行政工作計劃和工作總結(jié)。3、制定公司行政、人事、勞動、工資、后勤、文書、檔案、保密、安全生產(chǎn)、消防和治安保衛(wèi)等方面規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。4、通過戰(zhàn)略環(huán)境分析,會同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃,擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、年度薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃。6、根據(jù)公司的總體目標(biāo),制定本部門的工作
2、目標(biāo)并組織實施。7、負(fù)責(zé)公司辦公用品及設(shè)備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門衛(wèi)值班等總務(wù)后勤管理。9、負(fù)責(zé)員工績效考核、考勤管理和勞動紀(jì)律管理。10、制定員工培訓(xùn)計劃,集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。11、負(fù)責(zé)對公司各部門勞動紀(jì)律、安全保衛(wèi)、總務(wù)后勤等方面的檢查監(jiān)督。12、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)、會議服務(wù)和對外事務(wù)以及與政府及業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系。13、負(fù)責(zé)企業(yè)工商資質(zhì)管理工作。二、財務(wù)部崗位職責(zé)1、參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細(xì)則.2、參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作.3、負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報.4、負(fù)責(zé)對
3、財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作.5、負(fù)責(zé)資金管理,調(diào)度.編制月,季,年度財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況.6、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計,復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款.負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行.7、負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證.8、負(fù)責(zé)公司總長及所有明細(xì)分類賬的記賬,結(jié)賬,核對,每月按時完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收,應(yīng)付款項.9、協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作.10、負(fù)責(zé)公司全年的會計報表,帳薄裝訂及會計資料保管工作.11、負(fù)責(zé)銀行財務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買,領(lǐng)用及保管,辦理銀
4、行收付業(yè)務(wù).12、負(fù)責(zé)先進管理,審核收付原始憑證.13、負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證,現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表.三、工程技術(shù)部崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作2、負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。3、負(fù)責(zé)審查開發(fā)項目的重大技術(shù)方案。4、制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。5、負(fù)責(zé)施工圖紙會審,參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定、圖紙變更的審定工作。6、負(fù)責(zé)開發(fā)項目工程質(zhì)量管理工作7、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量管理體系
5、,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。8、負(fù)責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計或質(zhì)量計劃;負(fù)責(zé)審核項目部上報的項目質(zhì)量計劃。9、負(fù)責(zé)組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。10、負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。11、負(fù)責(zé)組織對施工單位的評審和選擇工作。12、負(fù)責(zé)對在施工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作。13、參加工程協(xié)調(diào)會議,協(xié)助項目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。14、參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗收工作。15、協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。16、負(fù)責(zé)組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進措施。17、負(fù)責(zé)重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。18、負(fù)責(zé)核實經(jīng)濟洽商工
6、程量并簽署意見;負(fù)責(zé)工程結(jié)算中工作量的核實工作。19、負(fù)責(zé)建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。20、負(fù)責(zé)與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。21、負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。22、負(fù)責(zé)與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。四、預(yù)算合約部崗位職責(zé)(一項目前期1、協(xié)助營銷部、策劃部評估項目經(jīng)濟效益和撰寫可行性研究報告的相關(guān)部分,參與規(guī)劃設(shè)計部組織的圖紙會審并提出有關(guān)預(yù)算意見;2、與工程部、策劃部緊密協(xié)助,組織安排好建設(shè)工程招投標(biāo)工作,辦理與招投標(biāo)工作有關(guān)的一切手續(xù);3、在工程設(shè)計階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設(shè)計,降低工程造價;4、在工程招投標(biāo)階段
7、認(rèn)真編制招投標(biāo)文件、組織完成標(biāo)底編制工作,必要時編制標(biāo)底并全面審核各專業(yè)標(biāo)底,起草工程承包合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂工程承發(fā)包合同,確定合同價。(二工程施工階段1、及時調(diào)整合同價,動態(tài)監(jiān)控工程造價,組織各專業(yè)計算和審核月工程款的撥付數(shù)額,根據(jù)需要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工程款撥付及調(diào)整后合同價之狀況;2、對所有指導(dǎo)材料實行嚴(yán)格限價;3、對所有設(shè)備嚴(yán)格限價,組織安排好部分設(shè)備的招投標(biāo)工作;4、組織好可分包工程之概預(yù)算工作,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價;5、配合工程配套部做好本專業(yè)范圍內(nèi)隱蔽工程記錄、驗收,及時計算隱蔽工程土石方及地下管線工程量;6、加強工程
8、施工合同管理,配合工程配套部、規(guī)劃設(shè)計部做好反索賠工作、做好設(shè)計變更或洽商的簽證工作,及時準(zhǔn)確計算設(shè)計變更或洽商工程量及造價;7、組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標(biāo)工作,起草合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂配套工程施工合同,確定合同價;(三工程竣工階段1、組織各專業(yè)完成工程決算編制工作,全面審核各專業(yè)決算值,必要時辦理工程決算,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)6/8 導(dǎo)簽訂保修合同; 2、做好工程造價文件匯總存檔工作。 (四)其他 1、半年內(nèi)總結(jié)一次工程造價管理經(jīng)驗,逐步建立和完善本部 門的質(zhì)量管理和行為規(guī)范,形成一套較為成熟且富有實效的工程 造價管理辦法; 2、每月召開一次會議,學(xué)習(xí)新的
9、專業(yè)知識,進行業(yè)務(wù)建設(shè)和 職業(yè)道德教育,討論有關(guān)專業(yè)問題,了解同行業(yè)工程造價管理之 動態(tài),掌握最新相關(guān)政策法規(guī)和文件規(guī)定; 3、遵守公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作部署,配合 其他業(yè)務(wù)部門的工作,完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。 五、 物資采購部崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司的招標(biāo)采購。 2、負(fù)責(zé)標(biāo)底的編制、審核工作。 3、配合招標(biāo)小組完成大宗工程材料和設(shè)備的采購。 4、及時收集整理與項目開發(fā)建設(shè)相關(guān)的施工工藝、新技術(shù)、 新產(chǎn)品以及各種建筑裝飾材料的相關(guān)信息為公司產(chǎn)品研發(fā)提供信 息支持。 5、 負(fù)責(zé)根據(jù)項目采購計劃以及工程施工需要做好項目采購資 金使用計劃。 6、負(fù)責(zé)根據(jù)項目工程進度對所需建筑、裝飾材
10、料的價格進行 詢價、審核,并負(fù)責(zé)對公司采購的材料進行談判工作。 7/8 7、 負(fù)責(zé)根據(jù)工程制定的各階段施工進度和采購計劃做好材料 采購計劃。 8、對采購進場的材料按規(guī)范進行抽驗等工作,不符合要求的 須督促進行退換等手續(xù)。 六、 總經(jīng)理崗位職責(zé) 1、直接對集團公司總經(jīng)理負(fù)責(zé); 2、對開發(fā)項目的設(shè)計、工程、預(yù)算、營銷負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任, 管理各部門的日常工作; 3、全面參與項目的可行性研究及立項工作; 4、負(fù)責(zé)項目規(guī)劃、設(shè)計工作,及組織有關(guān)部門、專家審核規(guī) 劃設(shè)計等方案; 5、負(fù)責(zé)項目勘察、設(shè)計委托及管理工作; 6、審批圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計,簽證等關(guān)鍵性工作把 關(guān); 7、負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招投標(biāo) 工作; 8、組織相關(guān)部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作; 9、各參建單位工作任務(wù)、計劃審定,審批工程款、材料款; 10、工程項目成本、質(zhì)量、進度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān) 控; 11、負(fù)責(zé)項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào); 12、全面把握工程驗收并組織與物業(yè)交接工作; 8/8 13、公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結(jié)及經(jīng)驗 推廣; 14、負(fù)責(zé)組織編制、完善各項管理制度,加強公司員
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