辦公用品管理細則(暫行)

1、烏蒙鋼鐵實業(yè)有限公司制度編號： 制度頁數(shù)：共7頁辦公用品管理細則編 制 人： 審 核 人： 批 準 人： 主辦單位：綜合處發(fā)布日期：生效日期：第一章 總 則第一條 為加強烏蒙鋼鐵實業(yè)有限公司（以下簡稱公司）辦公用品的管理，節(jié)約辦公開支，合理控制辦公費用，依據(jù)總部辦公用品管理制度，特制定本細則。第二條 辦公用品管理原則統(tǒng)一管控原則：即對辦公用品的計劃、采購、領用、保管、維修、調配、報廢的統(tǒng)一管理。統(tǒng)一標準原則：即按不同職務層級，規(guī)范辦公用品的統(tǒng)一配置標準（見附件三）。第三條 本細則適用于公司所有單位的辦公用品管理。第二章 辦公用品管理職責劃分第四條 綜合處職責1、負責對各單位辦公用品月度計劃的審

2、核及發(fā)放。2、負責對各單位辦公用品使用情況的檢查。3、負責定期組織對各單位辦公用品進行盤點。4、負責辦公用品的報廢鑒定。5、負責編制公司辦公費用的年度預算。6、負責固定資產(chǎn)類辦公用品的財務賬目管理。7、負責對公司辦公費用的專業(yè)管控。第五條 業(yè)務處職責1、負責公司辦公用品的統(tǒng)一采購、入庫。2、負責對辦公用品采購質量的把關。3、負責辦公用品的外部維修。第三章 辦公用品分類第六條 辦公用品分為辦公用固定資產(chǎn)(A類)、控制品(B類)、低值易耗品(C類)三類進行管理。1、辦公用固定資產(chǎn)(A類)：筆記本電腦（配無線網(wǎng)卡）、臺式電腦、復印機、投影儀（帶幕布）、攝像機、老板桌椅及單項價值在2000元以上使用年

3、限在2年以上的屬于固定資產(chǎn)的辦公設施、設備等。2、控制品(B類)：辦公桌椅、辦公櫥柜、沙發(fā)、茶幾等辦公家具、飲水機、空調、電風扇、電視機、音響設備、電話機、傳真機、照相機、錄音筆、裝訂機、訂書機、移動硬盤、U盤、計算器、書報架、文件架、剪刀、筆筒、日歷架及單項價值不足2000元使用年限在一年以上辦公設施、設備及主要辦公用品。3、低值易耗品(C類)：墨盒、硒鼓等打印耗材、筆、紙、釘書釘、膠水、曲別針、大頭針、橡皮、墨水及各種辦公用易耗品。第四章 辦公用品預算管理第七條 新增辦公用固定資產(chǎn)實行年度預算管理1、各部門于每年的11月1日前將下年度辦公用固定資產(chǎn)新增計劃報綜合處；2、綜合處對各部門上報的

4、新增辦公用固定資產(chǎn)計劃進行審核并匯總審批；3、綜合處將審批通過的新增辦公用固定資產(chǎn)計劃報業(yè)務處，由業(yè)務處確定新增固定資產(chǎn)預算金額報綜合處，分別列入各部門辦公費年度預算。第八條 年度預算外新增辦公用固定資產(chǎn)必須履行嚴格的審批程序后由業(yè)務處采購。計劃外新增辦公用固定資產(chǎn)價值在1萬元以內(含1萬元)的由執(zhí)行副總審批；計劃外新增辦公用固定資產(chǎn)價值超過1萬元的由總經(jīng)理審批。第九條 控制品和低值易耗品全部納入月度預算管理。1、公司辦公費總額按公司辦公人員平均每人每月60元計算（不包含新增辦公用固定資產(chǎn)的費用），按月度分解到各部門預算進行控制；2、各部門月度辦公費節(jié)余部分可以滾動進入下月預算，超出預算的辦公

5、用品計劃，不予納入采購計劃。第五章 辦公用品的日常管理第十條 對辦公用品全部實行集中統(tǒng)一采購，公司辦公用品由業(yè)務處負責統(tǒng)一采購。各部門不得自己購置辦公用品，綜合處對各部門自己購置辦公用品的費用不予報銷。第十一條 公司各部門于每月23日前將本部門的下月辦公用品采購計劃表（附件一）報綜合處，綜合處于每月1日之前完成配備標準的審核并匯總后報業(yè)務處，業(yè)務處于每月10日前分別完成當月辦公用品采購入庫（庫房由綜合處負責管理）工作，綜合處于每月12日前全部發(fā)放到各使用部門。第十二條 公司所有辦公用品的維護和管理全部落實到責任人，辦公用品發(fā)放必須做好領用登記。1、各部門低值易耗品的領用登記由綜合處統(tǒng)一進行登記

6、并建立臺帳，按人均定期限額控制；各部門員工領用的A類、B類辦公用品由綜合處按部門進行登記并建立臺帳。2、各部門的兼職管理人員負責本部門辦公用品的統(tǒng)一管理，每個員工領用或負責保管的所有A類、B類辦公用品全部要登記，領用或負責保管辦公用品的員工本人必須逐項簽字。3、公司駐外會計辦公用品管理由綜合處兼職管理人員按月度計劃申報，提交業(yè)務處統(tǒng)一采購，最后由綜合處通過郵寄或其他方式發(fā)放。第十三條 新入企人員須憑新員工入企確認書，到綜合處領取一套新員工套裝辦公用品。費用在新員工所在部門下月辦公用品計劃中列支。第十四條 員工集團內異動或離職時，需將所有辦公用品按會簽交接單交接確認，然后才能辦理相關手續(xù)。第十五

7、條 綜合處定期對各單位辦公用品管理使用維護情況進行檢查，對辦公用品無故丟失的，費用由辦公用品領用人員承擔。第十六條 各單位須指定一名兼職辦公用品管理員，負責本單位辦公用品的管理工作。第十七條 辦公用品的維修及報廢辦公用品（指辦公用固定資產(chǎn)(A類)類及控制品(B類)類）發(fā)生損壞需進行修理，使用單位需向綜合處提出修理申請（附件二），綜合處無法進行內部維修后匯總由業(yè)務處聯(lián)系外部維修。第六章 附 則第十八條 本細則的附件有：附件一: 辦公用品采購計劃表附件二：辦公用品報廢單附件三：辦公用品配備標準第十九條 本細則自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件一注：1、 上交電子版于綜合處審核；2、 每條計劃的申請請落實到個人

8、； 附件二 烏蒙鋼鐵實業(yè)有限公司 辦公用品報廢單辦公用品管理員部門主管簽字 報廢日期序號物品名稱品 牌（規(guī)格型號）單位數(shù)量使用人備注報廢鑒定 經(jīng)辦人： 綜合處注銷登記經(jīng)辦人： 審批人：責任單位：簽章 附件三烏蒙鋼鐵實業(yè)有限公司 辦公用品配備標準 職務辦公用固定資產(chǎn)(A類)控制品(B類)辦公用品高層主管筆記本電腦一臺(標準見計算機及相關設備管理規(guī)定，另配無線上網(wǎng)卡、鼠標)沙發(fā)椅一套辦公桌椅（工位）一套,茶幾一套，衣架一個、檔案柜一節(jié),飲水機一個，電話一部，訂書器、計算器、剪刀、筆筒各一個記事本一本、中性筆一支一級主管筆記本電腦一臺(標準見計算機及相關設備管理規(guī)定，另配無線上網(wǎng)卡、鼠標)辦公桌椅（工位）一套,衣架一個、檔案柜一節(jié), 飲水機一個，電話一部，訂書器、計算器、剪刀、筆筒各一個記事本一本、中性筆一支其他員工臺式電腦一臺（兼容機C2.4,256