答謝宴活動(dòng)方案匯編

1、活動(dòng)背景 年關(guān)將至，截止12月底，XX項(xiàng)目共前期的銷(xiāo)售累積了一定數(shù)量的老業(yè)主，同時(shí)友介也是客戶(hù)認(rèn)知項(xiàng)目并達(dá)成購(gòu)買(mǎi)的重要渠道之一。因此，為了進(jìn)一步挖掘及撬動(dòng)老業(yè)主資源促進(jìn)成交，同時(shí)建立項(xiàng)目形象口碑，建議舉行答謝宴的活動(dòng)形式邀約老業(yè)主帶新客戶(hù)上門(mén)。答謝宴活動(dòng)促成成交維系業(yè)主，建立口碑宣傳促進(jìn)“老帶新”一舉兩得年關(guān)將至，答謝佳期典型案例答謝宴，他們一直都在做由于答謝宴活動(dòng)無(wú)論是在促進(jìn)老帶新成交，還是建立項(xiàng)目形象，營(yíng)造口碑方面都是非常好的活動(dòng)選擇。因此各大開(kāi)發(fā)商經(jīng)常會(huì)在項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)、節(jié)日前后進(jìn)行答謝活動(dòng)，都收獲較好的效果。如：u恒大國(guó)香山2014年6月中旬進(jìn)行針對(duì)老帶新積極的老業(yè)主感恩答謝宴，宴席中隨即老

2、帶新成交兩套單位。u 佳兆業(yè)三盤(pán)，每季度會(huì)進(jìn)行一次老業(yè)主答謝宴會(huì)（宴席+抽獎(jiǎng)+表演），業(yè)主反饋良好。萬(wàn)科恒大佳兆業(yè)金地活動(dòng)目的賀歲答謝，建立口碑，促進(jìn)老帶新123賀歲答謝建立口碑促進(jìn)老帶新時(shí)值羊年賀歲，進(jìn)行迎春答謝宴，喜氣洋洋，不僅烘托銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)喜慶的氛圍，同時(shí)營(yíng)造一個(gè)迎春好意頭建立XX項(xiàng)目業(yè)主口碑，提高客戶(hù)品牌滿(mǎn)意度及忠誠(chéng)度，提升公司在市場(chǎng)的品牌知名度以答謝宴為噱頭，誠(chéng)邀業(yè)主帶親友上門(mén)。進(jìn)一步加大老帶新的力度及傳播力，形成蜘蛛網(wǎng)的傳播效應(yīng)，直效促進(jìn)成交活動(dòng)安排針對(duì)已認(rèn)購(gòu)的業(yè)主進(jìn)行，1月底或2月初于營(yíng)銷(xiāo)中心商業(yè)空地進(jìn)行，初定為1月31日或2月1日u參與對(duì)象：XX項(xiàng)目已經(jīng)認(rèn)購(gòu)的業(yè)主（優(yōu)先安排友介積

3、極，有一定買(mǎi)房親友資源的業(yè)主參加，2-3名業(yè)主一桌，每名業(yè)主可帶1-3名親友出席）u邀約形式：分批進(jìn)行邀約，分兩批進(jìn)行u宴席數(shù)量安排：40桌/天，10人標(biāo)準(zhǔn)/桌，共計(jì)400人/天（根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)中心場(chǎng)地情況初定）u活動(dòng)時(shí)間：初定為2015年1月31日或2月1日中午12點(diǎn)或晚6點(diǎn)u活動(dòng)地點(diǎn)：XX項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)中心商業(yè)空地場(chǎng)地布置前期邀約反復(fù)邀約確定客戶(hù)是否出席，自有媒體活動(dòng)前后宣傳活動(dòng)前期邀約流程：活動(dòng)當(dāng)周(周二)：第一次電話(huà)通知及邀約客戶(hù)，初步確定客戶(hù)參與意向及人數(shù)；活動(dòng)當(dāng)周(周三)：第二次電話(huà)通知及邀約客戶(hù)，確定客戶(hù)參與意向及人數(shù)；活動(dòng)前一天（周五)：再次電話(huà)聯(lián)系業(yè)主并最終確認(rèn)的客戶(hù)參與數(shù)量，發(fā)送邀約短

4、信；活動(dòng)當(dāng)天 (周六)：憑邀約短信及身份證簽到領(lǐng)取餐券，并攜帶親友入場(chǎng)；現(xiàn)有媒體配合：制作微信版請(qǐng)柬，供銷(xiāo)售代表微信、電子郵件邀約后期發(fā)布微信軟文，感恩業(yè)主，發(fā)圖片介紹活動(dòng)內(nèi)容宴會(huì)、抽獎(jiǎng)、推介、節(jié)目、互動(dòng)兼具抽獎(jiǎng)推介節(jié)目互動(dòng)宴會(huì)宴會(huì)方案一：全羊宴+海底撈，羊年賀歲好意頭烤全羊烤全羊是接待貴賓的極具草原特色的名菜，極具特色風(fēng)味。同時(shí)時(shí)值羊年賀歲，吃烤全羊即應(yīng)景對(duì)位，更有十全十美的好意頭。u數(shù)量及份量：3-4只/批u預(yù)算價(jià)格：1000-1500元1只，供20人-30人食用海底撈火鍋中的明星品牌，以“服務(wù)、味道、特色”聞名，嚴(yán)冬圍桌吃“海底撈”，其樂(lè)融融，暖暖和和。u數(shù)量及份量：40桌/批（根據(jù)實(shí)際

5、情況增減）u預(yù)算價(jià)格： 1200元，含餐桌布置+餐具，海底撈外包，每桌為10人標(biāo)準(zhǔn)此外，現(xiàn)場(chǎng)可自行提前準(zhǔn)備茶水、熱飲及水果，提升答謝宴效果宴會(huì)方案二：中西式自助餐，高端大氣，有調(diào)性中西式混合自助餐現(xiàn)場(chǎng)采用中西式自助餐的形式進(jìn)行宴會(huì)答謝，分為頭盤(pán)、熱菜、甜品、小吃、水果等食品。u數(shù)量及份量：400人，10桌/批u預(yù)算價(jià)格：60-100元標(biāo)準(zhǔn)/人包含水果、熱飲，酒水費(fèi)用另算抽獎(jiǎng)參宴有禮，迎春家電大抽獎(jiǎng)三輪穿插參宴有禮迎春家電抽獎(jiǎng)穿插凡是來(lái)參加宴會(huì)的業(yè)主均可獲得感恩賀歲禮包一個(gè)，l方案一：可采用紅酒、茶葉以禮盒精美包裝，同時(shí)附送一張感謝卡，給予客戶(hù)出席宴會(huì)的尊貴感l(wèi)方案二：贈(zèng)送米加油，經(jīng)濟(jì)實(shí)用，有分

6、量宴席中穿插三輪抽獎(jiǎng)，設(shè)置幸運(yùn)獎(jiǎng)一輪，二、三等獎(jiǎng)一輪，一等獎(jiǎng)一輪，三輪抽獎(jiǎng)貫穿宴席，保證現(xiàn)場(chǎng)的熱度，獎(jiǎng)品優(yōu)先采用庫(kù)存獎(jiǎng)品推介向客戶(hù)講解項(xiàng)目?jī)r(jià)值及老帶新優(yōu)惠u在業(yè)主及客戶(hù)就餐前，進(jìn)行簡(jiǎn)短的PPT項(xiàng)目或直接口述進(jìn)行價(jià)值點(diǎn)介紹，及老帶新優(yōu)惠活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)重申，讓客戶(hù)了解我們項(xiàng)目未來(lái)的前景及居住和投資的價(jià)值，進(jìn)一步讓業(yè)主全面了解我們項(xiàng)目，更好地介紹給親友；同時(shí)讓新來(lái)的客戶(hù)初步了解我們項(xiàng)目，促進(jìn)購(gòu)買(mǎi)可能。u建議宴會(huì)當(dāng)日或當(dāng)日到訪的客戶(hù)在三日內(nèi)，老帶新成交可獲得限時(shí)加碼獎(jiǎng)勵(lì)或者額外獎(jiǎng)勵(lì)（如送多一年的物管費(fèi)或者IPHONE6等形式），進(jìn)一步鼓勵(lì)及刺激老帶新直接成交。節(jié)目暖場(chǎng)樂(lè)隊(duì)，歌手獻(xiàn)唱穿插烘托現(xiàn)場(chǎng)氛圍中間穿插簡(jiǎn)

7、單的暖場(chǎng)樂(lè)隊(duì)或歌手獻(xiàn)唱表演節(jié)目，可進(jìn)一步給予答謝會(huì)現(xiàn)場(chǎng)錦上添花，不會(huì)在客戶(hù)用餐時(shí)顯得現(xiàn)場(chǎng)冷清，所以建議需選擇至少一項(xiàng)項(xiàng)目表演?；?dòng)有獎(jiǎng)問(wèn)答，互動(dòng)游戲，提升現(xiàn)場(chǎng)熱度設(shè)置有獎(jiǎng)問(wèn)答及現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲，進(jìn)行與項(xiàng)目有關(guān)的問(wèn)答及活動(dòng)，進(jìn)一步的提升客戶(hù)參與度，問(wèn)題可與項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、老帶新現(xiàn)行政策有關(guān)，互動(dòng)活動(dòng)可邀請(qǐng)小朋友、或一家子進(jìn)行兒童類(lèi)和親子類(lèi)的與項(xiàng)目相關(guān)的游戲，獎(jiǎng)品可設(shè)置為項(xiàng)目廣告雨傘或其他小紀(jì)念品與項(xiàng)目?jī)r(jià)值輸出相關(guān)的暖場(chǎng)互動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配合為進(jìn)一步確?；顒?dòng)效果，還需現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)、銷(xiāo)售氛圍營(yíng)造、包裝等多方配合除了前面建議的當(dāng)天老帶新的限時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)加碼外，為進(jìn)一步保證活動(dòng)的效果，現(xiàn)場(chǎng)還需要配合的是：123物業(yè)：物業(yè)吧臺(tái)及保

8、潔人員需協(xié)助外包酒店服務(wù)人員，同時(shí)需維持營(yíng)銷(xiāo)中心的清潔，及宴后的處理銷(xiāo)售氛圍營(yíng)造：現(xiàn)場(chǎng)可設(shè)置少量高低樓層余貨產(chǎn)品為賀歲限時(shí)一口價(jià)（刨去98折，99折的尾數(shù)為888裸價(jià)），營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售氛圍春節(jié)包裝：由于活動(dòng)進(jìn)行時(shí)即將進(jìn)入春節(jié)，建議借活動(dòng)之機(jī)對(duì)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行春節(jié)元素包裝，即可烘托活動(dòng)氛圍、也可供后期使用現(xiàn)場(chǎng)配合賀歲一口價(jià)房源+宴中物業(yè)服務(wù)+現(xiàn)場(chǎng)春節(jié)包裝=最佳活動(dòng)效果為進(jìn)一步確?；顒?dòng)效果，還需現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)、銷(xiāo)售氛圍營(yíng)造、包裝等多方配合時(shí)間 事項(xiàng) 備注 提前一天現(xiàn)場(chǎng)布置場(chǎng)地鋪上臨時(shí)地毯，擺放40組桌椅。進(jìn)行舞臺(tái)安裝，餐臺(tái)設(shè)置晚上6:00-6:30客戶(hù)入席主持人后臺(tái)播報(bào)，提醒客戶(hù)及時(shí)入座晚上6:30-6:50

9、主持人上臺(tái)致歡迎辭，同時(shí)專(zhuān)人講解介紹項(xiàng)目賣(mài)點(diǎn)及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)介紹晚上6:50-8:00客戶(hù)用餐客戶(hù)及業(yè)主開(kāi)始用餐，銷(xiāo)售陪同，聯(lián)絡(luò)溝通感情晚上6:50-8:00銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)敬酒由銷(xiāo)售經(jīng)理帶隊(duì)，銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)對(duì)宴席區(qū)所有坐席逐一敬酒，樂(lè)隊(duì)表演持續(xù)。晚上7:10第一輪問(wèn)答及互動(dòng)邀請(qǐng)老業(yè)主上臺(tái)，表達(dá)客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目的看法，并通過(guò)有獎(jiǎng)問(wèn)答渲染氛圍，期間插播老帶新優(yōu)惠信息晚上7:25第二輪抽獎(jiǎng)及互動(dòng)以小型抽獎(jiǎng)活動(dòng)或游戲(游戲由主持人自由安排)將現(xiàn)場(chǎng)氣氛帶到最高點(diǎn)，插播老帶新優(yōu)惠信息晚上8:00最后抽取一等獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)抽取，并發(fā)表獲獎(jiǎng)感言，節(jié)目表演持續(xù)，銷(xiāo)售代表帶新客戶(hù)看樣板房并推薦“賀歲一口價(jià)”房源晚上8:30結(jié)束主持人宣布活動(dòng)圓

10、滿(mǎn)成功，感謝業(yè)主的支持！活動(dòng)流程（具體流程根據(jù)最后實(shí)際確定）物料預(yù)估序號(hào)項(xiàng)目描述數(shù)量 單位備注1舞臺(tái)及音響專(zhuān)業(yè)音箱設(shè)備一套，含兩個(gè)獨(dú)立麥克風(fēng)，舞臺(tái)待定1套含專(zhuān)業(yè)人員調(diào)試，由活動(dòng)公司提供2背景桁架3m*2.6m，高清噴繪布1個(gè)背景板，由活動(dòng)公司提供租用3臨時(shí)地毯根據(jù)洽談區(qū)實(shí)際尺寸測(cè)量大小1張一次性地毯，防止現(xiàn)場(chǎng)弄臟，由活動(dòng)公司提供4桌椅以每張圓桌配13張椅子、1個(gè)BB凳為標(biāo)配的一套40套由活動(dòng)公司提供5桌布及裝飾圓桌大小桌布及裝飾花40個(gè)根據(jù)圓桌直徑配備的桌布及桌上裝飾花，要求色彩鮮艷，有檔次感；活動(dòng)公司提供6簽到桌椅及相關(guān)裝飾簽到紅布桌椅一組及相關(guān)裝飾1組活動(dòng)公司提供7餐具標(biāo)配餐具，紅酒杯及玻璃杯450套由合作的酒樓提供，要求開(kāi)宴前2小時(shí)送到，由合作酒樓提供8抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品一二三等獎(jiǎng)、幸運(yùn)獎(jiǎng)獎(jiǎng)獎(jiǎng)品待定9抽獎(jiǎng)箱及抽獎(jiǎng)券抽獎(jiǎng)用品待定10海底撈、烤全羊或自助餐宴會(huì)用餐待定11春節(jié)包裝現(xiàn)場(chǎng)春節(jié)包裝待定（具體物料根據(jù)最后實(shí)際確定）人員配置（具體人員配置根據(jù)最后實(shí)際確定）序號(hào)項(xiàng)目描述數(shù)