軟件使用說(shuō)明書

1、 國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試上報(bào)輔助系統(tǒng)v2015.6.15.0(原名：體測(cè)工具)使用說(shuō)明書目 錄第一章概述3第二章軟件運(yùn)行的軟硬件環(huán)境42.1硬件環(huán)境42.2軟件環(huán)境4第三章安裝說(shuō)明53.1相關(guān)配置軟件的安裝53.2軟件的安裝53.2技術(shù)支持5第四章主要業(yè)務(wù)流程64.1完整上報(bào)流程圖6第五章 軟件功能操作說(shuō)明75.1登錄系統(tǒng)75.2軟件主界面介紹75.3登錄口令設(shè)置85.4學(xué)校信息設(shè)置85.5學(xué)生基本信息管理95.6 測(cè)試與成績(jī)管理125.7 數(shù)據(jù)上報(bào)輔助185.8 工具箱操作19第六章常見問題22第一章 概述從2013年開始，國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試采用了新的上報(bào)方法，即需要制作班級(jí)基本信息模板

2、、學(xué)生基本信息模板、學(xué)生體測(cè)成績(jī)模板和測(cè)試環(huán)境信息模板，然后登錄上報(bào)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。實(shí)際工作中，從教師采集學(xué)生信息、組織測(cè)試、成績(jī)數(shù)據(jù)處理、模板制作等主要工作流程中，需要進(jìn)行反復(fù)的數(shù)據(jù)復(fù)制、粘貼操作，工作量是相當(dāng)大的，特別是對(duì)于不熟悉Excel的老師來(lái)講，在處理信息和數(shù)據(jù)時(shí)往往消耗大量的精力與時(shí)間，稍有不慎就會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)格式錯(cuò)誤而無(wú)確上報(bào)。為此，需要設(shè)計(jì)一款能自動(dòng)協(xié)助教師處理測(cè)試與上報(bào)的各種數(shù)據(jù)，并快速制作出上報(bào)模板的工具軟件，將教師從重復(fù)、繁重的工作中解放出來(lái)。本系統(tǒng)是一款協(xié)助體育教師完成國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試與上報(bào)的輔助工具，主要功能包括：管理學(xué)生基本信息、組織體質(zhì)測(cè)試、管理學(xué)生體測(cè)成績(jī)、

3、體測(cè)成績(jī)?cè)u(píng)分計(jì)算、體測(cè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、自動(dòng)制作上報(bào)模板等。第二章 軟硬件環(huán)境2.1硬件環(huán)境l CPU 600MHz以上；l 存 512M以上；l 硬盤可用空間500M以上；l 監(jiān)視器 1024*768或更高分辨率；l 網(wǎng)絡(luò) 以太網(wǎng)卡或調(diào)制解調(diào)器。2.2軟件環(huán)境l 操作系統(tǒng) Windows2000/2003/7/8/xpl dotNetFx2.0或以上版本第三章 安裝說(shuō)明3.1相關(guān)配置軟件的安裝本軟件需要dotNetFx2.0+框架的支持，如果操作系統(tǒng)中未安裝dotNetFx2.0+框架，運(yùn)行會(huì)報(bào)錯(cuò)誤。3.2軟件的安裝本軟件是免安裝版，軟件壓縮包進(jìn)行解壓后，雙擊“體測(cè)工具.exe”就可以直接運(yùn)行

4、。3.3技術(shù)支持訪問軟件主頁(yè)，可以查看在線幫助文檔。第四章 主要業(yè)務(wù)流程4.1主要操作流程圖導(dǎo)入學(xué)生信息學(xué)生信息檢測(cè)、調(diào)整生成測(cè)試分組單導(dǎo)入學(xué)生體測(cè)成績(jī)成績(jī)漏缺檢查、補(bǔ)錄生成上報(bào)數(shù)據(jù)模板打開上報(bào)平臺(tái)導(dǎo)入模板登錄系統(tǒng)完成上報(bào)第五章 軟件功能操作說(shuō)明5.1 登錄系統(tǒng)運(yùn)行程序后，出現(xiàn)系統(tǒng)登錄窗口，輸入密碼（初始密碼為空），點(diǎn)“鎖”形按鈕登錄。注：如果需要技術(shù)支持，點(diǎn)左下角“屋”形按鈕打開軟件主頁(yè)；點(diǎn)“企鵝”形按鈕加入軟件交流群。5.2 軟件主界面1：菜單欄 2：功能按鈕區(qū) 3：導(dǎo)航目錄樹 4：學(xué)生信息窗口 5：學(xué)生成績(jī)窗口5.3 登錄口令設(shè)置（1）點(diǎn)擊系統(tǒng)按鈕，選擇“密碼設(shè)置”菜單，打開密碼設(shè)置窗口

5、。（2）輸入原始密碼和新密碼、確認(rèn)密碼，點(diǎn)確定按鈕。5.4學(xué)校信息設(shè)置（1）點(diǎn)擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”->“學(xué)校信息”，打開學(xué)校基本信息窗口。（2）輸入學(xué)校信息，點(diǎn)確定按鈕保存。5.5學(xué)生基本信息管理（一）新增學(xué)生（1）點(diǎn)“學(xué)生信息”->“新增”，打開學(xué)生信息編輯新增窗口。（2）錄入相應(yīng)信息后，點(diǎn)“保存”按鈕。注意：學(xué)籍號(hào)必須是唯一的；班級(jí)編號(hào)必須以年級(jí)編號(hào)開頭，年級(jí)編號(hào)具體查看“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)->編碼信息”。（二）批量導(dǎo)入學(xué)生信息（1）點(diǎn)擊“學(xué)生信息”->“導(dǎo)入學(xué)生”，打開學(xué)生信息導(dǎo)入窗口。（2）選擇學(xué)生信息文件(Excel文件)，再選擇相應(yīng)的“工作表”。此文件可從“國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康

6、網(wǎng)”下載。（3）點(diǎn)擊“開始導(dǎo)入”按鈕，完成批量導(dǎo)入操作。（三）刪除學(xué)生信息（1）清空所有學(xué)生信息點(diǎn)擊“學(xué)生信息”->“清空學(xué)生”按鈕。（2）刪除一個(gè)或多個(gè)學(xué)生在學(xué)生信息窗口中，選中一個(gè)或多個(gè)學(xué)生，然后點(diǎn)擊“學(xué)生信息”->“刪除”。（3）刪除一個(gè)年級(jí)或一個(gè)班級(jí)的學(xué)生第一步：左邊目錄樹中，選中年級(jí)或班級(jí)，學(xué)生信息窗口中加載對(duì)應(yīng)的學(xué)生。第二步：左鍵點(diǎn)擊學(xué)生信息窗口“左上角”，全選窗口中所有學(xué)生。第三步：點(diǎn)擊“學(xué)生信息”->“刪除”。（四）修改學(xué)生信息在學(xué)生信息窗口中選中一個(gè)，然后點(diǎn)擊“學(xué)生信息”->“修改”（也可雙擊學(xué)生信息行）。打開學(xué)生信息編輯窗口進(jìn)行修改。（五）檢測(cè)學(xué)生信

7、息（1）點(diǎn)擊“學(xué)生信息”->“信息檢測(cè)”按鈕，打開信息檢測(cè)窗口。（2）選擇要檢測(cè)的項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊“開始檢測(cè)”按鈕。（3）右鍵將檢測(cè)結(jié)果保存，以便核對(duì)修改。（六）查找學(xué)生（1）快速查詢：通過(guò)學(xué)生的學(xué)籍號(hào)、號(hào)查找學(xué)生。（2）高級(jí)查詢：通過(guò)設(shè)置的條件查詢學(xué)生，如果導(dǎo)入了成績(jī)，還可以按評(píng)分等級(jí)、得分、成績(jī)等進(jìn)行查詢。（3）查找缺項(xiàng)學(xué)生：查找出項(xiàng)目成績(jī)?nèi)笔У膶W(xué)生。5.6測(cè)試與成績(jī)管理（一）生成測(cè)試分組表第一步、點(diǎn)擊“測(cè)試與成績(jī)”->“測(cè)試分組”(F2)。第二步、根據(jù)需求設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)。第三步、點(diǎn)擊“導(dǎo)出分組表”按鈕，選擇文件保存的位置，生成分組表和登分表。分組表：用于打印測(cè)試時(shí)需要的成績(jī)記錄單

8、。登分表：用于成績(jī)錄入并導(dǎo)入體測(cè)工具的數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板。（二）合并登分表第一步、點(diǎn)擊“測(cè)試與成績(jī)”->“合登分表”。第二步、選擇登分表所在位置，然后點(diǎn)開始合并。    系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)尋找名稱包含“登分表”的工作表，對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。（三）導(dǎo)入測(cè)試成績(jī)第一步、點(diǎn)擊“測(cè)試與成績(jī)”->“導(dǎo)入成績(jī)”，打開成績(jī)導(dǎo)入窗口。(F3)第二步、選擇導(dǎo)入模式與成績(jī)數(shù)據(jù)Excel文件。    導(dǎo)入模式有兩種：       1、單表導(dǎo)入模式：導(dǎo)入Excel中一個(gè)工作表的數(shù)據(jù)。

9、0;       2、批量導(dǎo)入模式：將指定文件夾下若干個(gè)excel文件中有效的項(xiàng)目成績(jī)批量導(dǎo)入。    支持三種Excel模板格式：        1、國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)的“體測(cè)成績(jī)模板”。        2、體測(cè)工具生成的“登分表”文件。        3、老式達(dá)標(biāo)上報(bào)表第三步、根據(jù)需要設(shè)置導(dǎo)入

10、時(shí)操作選項(xiàng)。    1、數(shù)據(jù)精度取舍：根據(jù)設(shè)置，對(duì)各項(xiàng)測(cè)試數(shù)據(jù)的精度進(jìn)行控制，以符合上報(bào)的要求。    2、忽略空值：勾選此項(xiàng)后，導(dǎo)入時(shí)將忽略測(cè)試成績(jī)?yōu)榭盏捻?xiàng)目；否則，將測(cè)試成績(jī)?yōu)榭盏捻?xiàng)目視作未測(cè)試，如果原來(lái)已經(jīng)導(dǎo)入了該項(xiàng)成績(jī)也將被清除。    3、檢測(cè)數(shù)據(jù)合法性：勾選此項(xiàng)后，導(dǎo)入時(shí)將對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)檢查，遇到非法數(shù)據(jù)將強(qiáng)制修改或自動(dòng)丟棄，以避免非法數(shù)據(jù)造成無(wú)法上報(bào)的情況。第四步：點(diǎn)擊“開始導(dǎo)入”按鈕，完成學(xué)生成績(jī)的導(dǎo)入操作。（四）學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)定第一步：左邊目錄樹選擇要計(jì)算評(píng)分的學(xué)生圍。第二步、點(diǎn)擊“測(cè)試

11、與成績(jī)”->“計(jì)算評(píng)分”，即可對(duì)當(dāng)前所加載學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行評(píng)分。（五）導(dǎo)出學(xué)生成績(jī)第一步：選擇要導(dǎo)出成績(jī)的學(xué)生圍。比如：左邊目錄樹中選中一個(gè)年級(jí)，那么導(dǎo)出的即為這個(gè)年級(jí)的學(xué)生成績(jī)；如果你通過(guò)查詢綜合評(píng)價(jià)不與格的學(xué)生，導(dǎo)出即為不與格學(xué)生的成績(jī)。第二步：點(diǎn)擊“測(cè)試與成績(jī)”->“導(dǎo)出成績(jī)”，打開學(xué)生成績(jī)導(dǎo)出窗口。第三步：根據(jù)需求勾選相應(yīng)導(dǎo)出選項(xiàng)，導(dǎo)出成績(jī)。（六）打印體質(zhì)健康登記卡第一步、點(diǎn)擊“測(cè)試與成績(jī)”->“體質(zhì)健康卡”，打開體質(zhì)健康登記卡打印設(shè)置窗口。第二步：點(diǎn)擊“預(yù)覽打印”按鈕，打開預(yù)覽窗口。第三步：點(diǎn)擊“打印按鈕”進(jìn)行打印。（七）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表點(diǎn)擊“測(cè)試與成績(jī)”->“總統(tǒng)計(jì)

12、表”，打開數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)窗口。默認(rèn)按年級(jí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如果需要按班級(jí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，請(qǐng)選擇“按班級(jí)”。如果需要導(dǎo)出當(dāng)前統(tǒng)計(jì)表，點(diǎn)擊“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”按鈕。（八）單項(xiàng)數(shù)據(jù)分析點(diǎn)擊“測(cè)試與成績(jī)”->“單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)”，打開單項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)窗口。第二步、選擇年級(jí)、班級(jí)、項(xiàng)目等，然后點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”按鈕。第三步、設(shè)置頻數(shù)分布的第一組下限值和組距，對(duì)單項(xiàng)的頻數(shù)分布進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。5.7數(shù)據(jù)上報(bào)輔助（一）制作上報(bào)模板第一步、點(diǎn)擊“上報(bào)輔助”->“上報(bào)模板”，打開上報(bào)模板制作窗口。（F4）第二步、選擇需要生成的模板選項(xiàng)。點(diǎn)擊“設(shè)置”，可以對(duì)“測(cè)試環(huán)境模板”相關(guān)信息進(jìn)行設(shè)置。第三步、點(diǎn)擊“生成模板”按鈕，選擇文件保存的位置，完成上報(bào)模

13、板的快速制作。 5.8工具箱操作（一）Excel數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換第一步：點(diǎn)擊“工具箱”->“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換”。第二步：設(shè)置各列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方式。第三步：點(diǎn)擊“開始轉(zhuǎn)換”按鈕，完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。注意：（1）不是所有的數(shù)據(jù)都能正確轉(zhuǎn)換。（2）轉(zhuǎn)換前，請(qǐng)備份好數(shù)據(jù)。（二）Excel重復(fù)數(shù)據(jù)查找第一步、點(diǎn)擊“工具箱”->“重復(fù)檢測(cè)”。第二步、選擇需要檢測(cè)的Excel文件，僅對(duì)Excel中第一個(gè)工作表進(jìn)行檢測(cè)。第三步、選擇需要檢測(cè)的列。第四步：點(diǎn)擊“開始檢測(cè)”，顯示檢測(cè)結(jié)果。（三）Excel數(shù)據(jù)匹對(duì)填充功能描述：將一個(gè)Excel中的數(shù)據(jù)，按指定列的查找，把相關(guān)數(shù)據(jù)填充到另一個(gè)Excel中。操作方

14、法：第一步、點(diǎn)擊“工具箱”->“匹對(duì)填充”。第二步、選擇源文件和目標(biāo)文件，并指定數(shù)據(jù)所在的各工作表。    源文件（數(shù)據(jù)文件）：即提供原數(shù)據(jù)的Excel文件。    目標(biāo)文件：即需要寫入數(shù)據(jù)的Excel文件。第三步、設(shè)置兩個(gè)Excel工作表中的字段(列)關(guān)聯(lián)。    比如：需要將A表中的“”列的數(shù)據(jù)填寫到B表中的“”列，我們就將這兩個(gè)列進(jìn)行關(guān)聯(lián)。       設(shè)置關(guān)聯(lián)的方法：     

15、60;  1、從左邊列表中拖動(dòng)某列，放到右邊列表中某字段上。        2、點(diǎn)擊“智能關(guān)聯(lián)”，即將兩個(gè)表中列名一樣的自動(dòng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。    關(guān)聯(lián)后，被關(guān)聯(lián)的字段會(huì)添加到“已關(guān)聯(lián)字段”列表中。       取消已有的關(guān)聯(lián)：        右鍵雙擊“已關(guān)聯(lián)字段”列表中某項(xiàng)關(guān)聯(lián)，可取消已有的關(guān)聯(lián)。第四步：設(shè)置匹對(duì)查找依據(jù)字段。   

16、 比如：需要將A表中學(xué)生的測(cè)試數(shù)據(jù)填充到B表中，那么可按兩表中的學(xué)生進(jìn)行查找匹對(duì)。   “已關(guān)聯(lián)字段”列表中被勾選的字段，即作為查找匹對(duì)的依據(jù)列。該字段僅用作匹對(duì)時(shí)查找，不會(huì)填充數(shù)據(jù)。    匹對(duì)依據(jù)字段可以設(shè)置多個(gè)，但一般三個(gè)以下，否則匹對(duì)的失敗率可能會(huì)偏高。第五步：點(diǎn)擊”開始匹對(duì)“按鈕進(jìn)行匹對(duì)填充。    匹對(duì)不一定完全成功，匹對(duì)失敗的信息將顯示在“匹對(duì)結(jié)果”中。上圖解釋：    按照兩個(gè)excel中的“學(xué)籍號(hào)”進(jìn)行查找，將“學(xué)生成績(jī)導(dǎo)出.xls”的“初中”工作表的“身高

17、”、體重、1000米跑、800米跑、引體向上的數(shù)據(jù)填寫到“體測(cè)成績(jī)模板.xls”的“sheet1”工作表中對(duì)應(yīng)的列中。（四）號(hào)信息提取功能描述：從中國(guó)大陸號(hào)中提取性別、出生年月、學(xué)生來(lái)源編碼等信息操作方法：第一步、點(diǎn)擊“工具箱”->“信息提取”。第二步、選擇包含號(hào)的Excel文件，選擇工作表和號(hào)所在列。第三步、勾選需要提取的信息項(xiàng)。第四步：點(diǎn)擊“開始提取”，將信息寫入原Excel的工作表中，并顯示錯(cuò)誤信息。第六章 常見問題一、為什么WindowsXP系統(tǒng)中無(wú)法運(yùn)行體測(cè)工具？    解決方法：體測(cè)工具的運(yùn)行，需要微軟dotNet2.0框架的支持，因?yàn)樾枰劝惭b

18、dotNetFx2.0或更高版本。二、為什么退出后導(dǎo)入的數(shù)據(jù)丟失？    解決方法：將體測(cè)工具解壓后，再運(yùn)行。三、如何在打印體質(zhì)健康卡中使用漂亮的簽名？    解決方法：在使用體測(cè)工具前，先安裝一些漂亮的字體。    字體安裝：將字體文件復(fù)制到系統(tǒng)盤:windowsfonts文件夾中。四、為什么導(dǎo)入成績(jī)時(shí)，有些項(xiàng)目成績(jī)沒能導(dǎo)入？    產(chǎn)生這個(gè)問題的原因有多種：    1、項(xiàng)目名稱不一致：體測(cè)工具中，項(xiàng)目名稱與國(guó)家體測(cè)成績(jī)模板中一致，假如：你導(dǎo)入800米成績(jī)時(shí)，列名為800米，將不能正確導(dǎo)入，因?yàn)轶w測(cè)成績(jī)模板中列名為“800米跑”