人事工作流程表

1、流程名稱人員招聘流程與規(guī)文件受控狀態(tài)總經(jīng)理文件管理部門綜管辦程序規(guī)1制訂招聘計劃（1）各部門根據(jù)部門的經(jīng)營、管理需要，將員需求表報人事部（2）人事部根據(jù)部門所人員需求制訂招聘計劃，包括招聘職位和要求、招聘渠道、招聘日期和時間等容二、人員招聘流程與規(guī)范法國卡洛絲精細(xì)化工實業(yè)公司HR 人事資料人事部工作流程一、部門職責(zé)1. 負(fù)責(zé)建立、建全公司人事管理系統(tǒng)，確保人事工作按照公司發(fā)展目標(biāo)規(guī)化。2. 負(fù)責(zé)制訂公司人事管理制度、薪酬制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。3. 制訂和實施人事部年度工作目標(biāo)和工作計劃，按月做出工作計劃。每

2、年度根據(jù)公司的人員需求計劃審核公司的人員編制，制定定崗，定職規(guī)定。4. 依據(jù)公司的人事需求計劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘。5. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實施和修訂，并對公司薪酬情況進行監(jiān)控。6. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的月和年度培訓(xùn)計劃，并對公司的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督和考核。7. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對公司的各個職能部門進行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說明書。8. 建立員工溝通渠道，定期收集信息，擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。9. 負(fù)

3、責(zé)勞動合同的簽定與管理工作，進行勞動關(guān)系管理，代表公司解決勞動爭議和糾紛。10. 負(fù)責(zé)辦理員工的各項社會保險手續(xù)及有關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)。11. 負(fù)責(zé)員工日常勞動紀(jì)律、考勤、績效考核工作，并辦理員工晉升、獎懲等人事手續(xù)。制訂招聘計劃開展招聘與面試錄用員工評估招聘效果2開展招聘與面試（1）人事部根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息（2）應(yīng)聘人員發(fā)送個人簡歷到人事部（3）人事專員按照職位要求對應(yīng)聘員工進行初步篩選，選出合格的應(yīng)聘者，以或的方式通知其參加面試初試一般由人事主管負(fù)責(zé)，了解及核對應(yīng)聘者的全部資料（明、學(xué)歷及專業(yè)明、工作履歷證明等），根據(jù)應(yīng)聘者的臨場表現(xiàn)在職位申請表

4、上填寫評估意見；根據(jù)初試的結(jié)果，人事部對符合職位要求的應(yīng)聘者安排復(fù)試。復(fù)試由用人部門完成，用人部門填寫復(fù)試意見后交與人事部進行下一步。（5）人事部按用人部門或所招聘職位直接上級所填寫面試合格意見執(zhí)行3錄用員工（1）招聘錄用招聘面試合格的應(yīng)聘者，人事部根據(jù)用人部門的用人時間通知應(yīng)聘者提供個人資料按照要求日期到職，（2）部招聘面試合格的員工，人事部為其辦理崗位調(diào)動手續(xù)（3）新員工在人事部和用人部門辦理入職手續(xù)后，進入試用階段（4）員工試用期結(jié)束，用人部門和人事部根據(jù)其試用期的表現(xiàn)決定其是否轉(zhuǎn)正（5）同意員工轉(zhuǎn)正后，人事部與其簽訂正式勞動合同并辦理其他相關(guān)手續(xù)4招聘總結(jié)人事主管寫出招聘總結(jié)，分析此次

5、招聘的經(jīng)驗和不足，為下次招聘提供改進流程名稱新員工入職流程與規(guī)文件受控狀態(tài)總經(jīng)理文件管理部門綜管辦程序規(guī)HR 人事資料三、新員工入職流程與規(guī)范法國卡洛絲精細(xì)化工實業(yè)公司流程名稱員工轉(zhuǎn)正辦理流程與規(guī)文件受控狀態(tài)總經(jīng)理文件管理部門綜管辦程序規(guī)轉(zhuǎn)正通知審批程序辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)1轉(zhuǎn)正通知（1）試用人員試用期滿后，人事部向試用人員所在部門發(fā)放員工轉(zhuǎn)正單和員工轉(zhuǎn)正鑒定表（2）用人部門根據(jù)員工在試用期的工作表現(xiàn)，在員工轉(zhuǎn)正單和員工轉(zhuǎn)正鑒定表上簽署意見并上報部門經(jīng)理（3）用人部門不同意轉(zhuǎn)正的員工延長試用期或辭退2審批程序（1）部門經(jīng)理在員工轉(zhuǎn)正單和轉(zhuǎn)正鑒定表上簽字審批后上交人事部主管審批（2）人事主管報

6、總經(jīng)理審批3辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)（1）人事經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批后，人事部向轉(zhuǎn)正員工發(fā)放轉(zhuǎn)正通知單（2）人事部與轉(zhuǎn)正員工簽訂正式勞動合同，辦理工資變動等相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)新員工報到辦理入職手續(xù)正式錄用1新員工報到（1）人事專員依據(jù)總經(jīng)理、用人部門和人事主管的意見，向合格應(yīng)聘者發(fā)放錄用通知書（2）新員工必須在人事部規(guī)定的時間報到2辦理入職手續(xù)（1）新員工報到時向人事部提交個人資料（2）人事部在為新員工建立個人檔案（3）新員工辦理完入職手續(xù)后進行入職培訓(xùn)3正式錄用法國卡洛絲精細(xì)化工實業(yè)公司HR 人事資料四、員工轉(zhuǎn)正辦理流程與規(guī)五、員工離職辦理流程與規(guī)流程員工離職辦理流程與規(guī)文件受控狀態(tài)總經(jīng)理名稱文件管理

7、部門綜管辦程序規(guī)離職申請或解雇辦理離職手續(xù)正式離職1離職申請或解雇（1）試用期員工正常辭職按規(guī)定提前向所在部門呈交書面辭職申請書（2）已通過試用期轉(zhuǎn)正的員工正常辭職須提前一個月向所在部門呈交書面辭職申請書（3）員工因違反公司部規(guī)章制度被辭退的，人事部經(jīng)核實后發(fā)放解雇通知書（4）人事部向離職員工發(fā)放離職通知單2辦理離職手續(xù)（1）所在部門主管安排離職員工辦理工作交接并在離職通知單上簽署意見（2）員工交還試用的物品：考勤卡、工服、所在部門相關(guān)物品、文件和資料，相關(guān)部門檢查交還物品并在離職通知單上簽署意見（3）人事部通知離職員工在規(guī)定時間辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)3正式離職（1）離職員工辦理完離職

8、手續(xù)后，到財務(wù)部結(jié)算工資和福利以及扣除的款項（享受福利待遇的截止日為正式離職日期）（2）員工離職時，人事部視情況與離職人員進行離職面談，了解員工離職原因離職去向以及面談做詳細(xì)的記錄流程名稱員工晉級辦理流程與規(guī)文件受控狀態(tài)總經(jīng)理文件管理部門綜管辦程序規(guī)確定晉級員工審批程序辦理晉級手續(xù)1確定晉級員工（1）部門某個或某些員工業(yè)績出色可以晉級時，部門經(jīng)理填寫員工鑒定表并報人事部審核（2）當(dāng)部門職位出現(xiàn)空缺，部門主管可挑選屬下員工并填寫員工鑒定表報人事部審核法國卡洛絲精細(xì)化工實業(yè)公司HR 人事資料六、員工晉級辦理流程與規(guī)流程名稱員工休假辦理流程與規(guī)文件受控狀態(tài)總經(jīng)理文件管理部門綜管辦程序規(guī)制定

9、休假辦法休假申請審批程序辦理銷假手續(xù)1制定員工休假管理辦法（1）人事主管根據(jù)國家、制定員工休假管理辦法（2）員工休假管理辦法中包括了病假、事假、年假、婚假和產(chǎn)假等假期的申請條件、申請和審批程序（3）人事主管負(fù)責(zé)將員工休假管理辦法（相關(guān)人事制度）連同自己的意見和建議報總經(jīng)理審批2休假申請（1）員工向部門經(jīng)理提出休病假、事假、年假、婚假或產(chǎn)假等申請，應(yīng)按照員工休假管理辦法中的有關(guān)規(guī)定提供相關(guān)證明資料（2）部門經(jīng)理根據(jù)員工申請并視工作情況決定是否安排該員工休假，部門經(jīng)理同意后員工填寫請假申請單3審批程序（1）病假和事假的審批1員工休病假，需出示醫(yī)院的診斷證明及休假建議；如是事假，需詳細(xì)說明請假原因2

10、審批程序（1）人事部根據(jù)該部門的編制及定員情況進行審核，審核后在員工變動鑒定表上簽字，報總經(jīng)理經(jīng)理審批簽字（2）屬管理層人員的晉級，由該部門最高負(fù)責(zé)人填寫該員工鑒定表，連同提升報告呈報總經(jīng)理審批3辦理晉級手續(xù)（1）總經(jīng)理審批后，人事部向晉級員工填寫工資變動表，報總經(jīng)理經(jīng)理審批（2）人事部將員工晉級的有關(guān)資料存入員工個人檔案（3）人事部公布晉級人員法國卡洛絲精細(xì)化工實業(yè)公司HR 人事資料七、員工休假辦理流程與規(guī)流程名稱薪酬流程與規(guī)文件受控狀態(tài)總經(jīng)理文件管理部門綜管辦程序規(guī)管理機構(gòu)1.總經(jīng)理最終審批，審查核定成員為總經(jīng)辦，財務(wù)，人事主管（1）人事部制定的相關(guān)薪酬制度，方案，更新。法國卡洛

11、絲精細(xì)化工實業(yè)公司HR 人事資料2對于 3 天（含 3 天）的事假審批手續(xù)：普通員工需提前 1 天通過部門主管、人事主管、綜合管理部主管、總經(jīng)辦審批通過后方可請假，并提前一天交接好相關(guān)工作。中層管理人員需提前 3 天提出，由總經(jīng)理審批，工作交接與本部門以及會知到其他部門主管。3 天以上的事假需提前一周提出申請并通過部門主管、人事主管、綜合管理部主管、總經(jīng)辦、總經(jīng)理審批通過后方可請假，提前一天交接好相關(guān)工作。請假三天以下，由所在部門主管審批；請假三天以上，由所在部門主管審核后，再報部門經(jīng)理審批如需

12、續(xù)假，需重新填寫請假申請單，續(xù)假三天以下，由所在部門主管審批；續(xù)假三天以上，由所在部門主管審核后，再報部門經(jīng)理審批（2）年假的審批員工所在部門經(jīng)理審批后，報人事部，人事部在復(fù)核員工年假記錄后，由人事經(jīng)理正式批準(zhǔn)，中高層管理人員休年假須報總經(jīng)理批準(zhǔn)部門經(jīng)理必須確保員工在休假前，已辦妥假期申請手續(xù)（3）婚假、產(chǎn)假等假期的審批員工所在部門經(jīng)理審批后，報人事部，人事部審核員工提供的結(jié)婚證明、懷孕證明及有關(guān)假期記錄后，由人事經(jīng)理批準(zhǔn)，中高層管理人員休婚假須報總經(jīng)理批準(zhǔn)部門經(jīng)理必須確保員工在休假前，已辦妥假期申請手續(xù)（4）凡經(jīng)批準(zhǔn)的假期，如有提早、延遲或取消，員工須填寫假期申請/更改/取消通知書，呈交所屬

13、部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，再送交人事部處理9、薪酬流程與規(guī)制定依據(jù)法國卡洛絲精細(xì)化工實業(yè)公司HR 人事資料2.制定依據(jù)（2）人事部據(jù)是根據(jù)、外部勞動力市場狀況、地區(qū)及行業(yè)差異、員工崗位價值（對企業(yè)的影響、解決問題、責(zé)任圍、監(jiān)督、知識經(jīng)驗、溝通、）及員工職業(yè)發(fā)展生涯等因素。（崗位價值分析評估略）3.崗位薪級表劃分（祥見附件崗位薪級細(xì)節(jié)表）薪酬結(jié)構(gòu)組成序號職級對應(yīng)崗位試用薪酬，轉(zhuǎn)正薪酬薪酬支付薪酬制度1     A   總經(jīng)理2     B  

14、60;副總、總經(jīng)辦管理人員3     C   各部門主管，經(jīng)理4     D   技術(shù)職稱職員，專員，銷售人員，司機5     E   文職人員4.試用期薪資與轉(zhuǎn)正后薪資（1）試用期轉(zhuǎn)正工資為聘用崗位定崗工資，一般情況不予變動5.薪酬支付（1）薪酬支付時間計算執(zhí)行月薪制的員工，日工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按國家規(guī)定的當(dāng)年月平均上班天數(shù)計算（2）薪酬支付時間a.  事假：員工事假期間不發(fā)放工資。b.  其他假別：按照國家相關(guān)規(guī)定或公司相關(guān)制度執(zhí)行。6.薪酬制度人力部及財務(wù)所有經(jīng)手工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘密。非因工作需要，不得將