新華書店管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、目 錄1.系統(tǒng)概述21.1企業(yè)概況21.2企業(yè)業(yè)務(wù)概況21.3現(xiàn)有信息系統(tǒng)概述31.4信息系統(tǒng)需求概述32.信息系統(tǒng)分析42.1初步調(diào)查42.2可行性研究72.3系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查并提出新方案93.信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)183.1信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)18信息系統(tǒng)總體布局設(shè)計(jì)18軟件系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)183.2代碼設(shè)計(jì)193.3數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì).20數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)203.4用戶界面設(shè)計(jì)24輸出界面設(shè)計(jì)24輸入界面設(shè)計(jì)244.系統(tǒng)實(shí)施264.1編程并編寫文檔264.2測試264.3系統(tǒng)轉(zhuǎn)換281.系統(tǒng)概述1.1企業(yè)概況新華書店是中國的全國連鎖書店，在1937年4月24日成立于延安清涼山，因該書店在中共中央宣傳部、中國出版集團(tuán)

2、之下，是國家官方的書店，也是官方刊物宣傳與發(fā)售處之一，全國各地均有分店，截至2006年共有14000多個(gè)發(fā)售網(wǎng)點(diǎn)，各省會則有購書中心或書城等名義經(jīng)營；在香港以“新華書城”名義在灣仔經(jīng)營，在澳門則以“珠新圖書公司”名義經(jīng)營。現(xiàn)今分店招牌的題字為毛澤東在1948年12月于河北所題，現(xiàn)今的總店與發(fā)行所位于北京市西城區(qū)。1.2企業(yè)業(yè)務(wù)概況新華書店總店是中央一級圖書、音像出版物大型批發(fā)企業(yè)，隸屬中國出版集團(tuán)。新華書店總店具有豐富的書業(yè)營銷運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，在長期發(fā)展中，構(gòu)筑了全國性的購銷網(wǎng)絡(luò)、倉儲運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)和資金結(jié)算網(wǎng)絡(luò)，具備集約化、規(guī)?；?jīng)營條件。近年來，為適應(yīng)圖書市場日益發(fā)展的需要，在圖書發(fā)行業(yè)務(wù)中加大高新科

3、技手段的利用，正在建設(shè)全國出版物信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)。企業(yè)機(jī)構(gòu)健全，實(shí)力雄厚，擁有固定資產(chǎn)逾3億元，營業(yè)面積及倉儲場地近8萬平方米，承擔(dān)了向全國5000余家各級新華書店及社會書店辦理中央一級、北京地區(qū)及全國各地500多家出版社的出版物進(jìn)發(fā)貨業(yè)務(wù)。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)逐步建立和完善，新華書店總店不斷加快改革速度，在改革中發(fā)展壯大。特別是近幾年來，企業(yè)效益不斷提升，年均銷售額、毛利率、利潤總額、庫存額分別為12.8億元、7.33%、2400萬元和1.57億元。主營圖書批發(fā)業(yè)務(wù)構(gòu)成較為合理。通過多年積累，企業(yè)資產(chǎn)總額已達(dá)7億元，其中所有者權(quán)益3.98億元，資產(chǎn)負(fù)債率多年來保持在50%左右的合理

4、水平。圖書市場覆蓋率90%以上，圖書銷售市場占有率5%7%左右，并在逐年擴(kuò)大，成為國有圖書發(fā)行行業(yè)中的中堅(jiān)力量。隨著圖書市市場不斷向“統(tǒng)一、開放、競爭、有序”的方向發(fā)展，新華書店總店將會有更大的作為和發(fā)展。1.3現(xiàn)有信息系統(tǒng)概述新華書店總店是中央一級圖書、音像出版物大型批發(fā)企業(yè)，擁有固定資產(chǎn)逾3億元，營業(yè)面積及倉儲場地近8萬平方米，承擔(dān)了向全國5000余家各級新華書店及社會書店辦理中央一級、北京地區(qū)及全國各地500多家出版社的出版物進(jìn)發(fā)貨業(yè)務(wù)。圖書市場覆蓋率90%以上，圖書銷售市場占有率5%7%左右，并在逐年擴(kuò)大，成為國有圖書發(fā)行行業(yè)中的中堅(jiān)力量。因此工作人員的工作量十分復(fù)雜且及艱巨，需要建立

5、一個(gè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，以減輕工作人員的勞動強(qiáng)度，同時(shí)管理好這個(gè)全球最大的中文網(wǎng)上書店。1.4信息系統(tǒng)需求概述本系統(tǒng)總體要求為：提高工作效率，擴(kuò)大服務(wù)范圍，降低工作人員的勞動強(qiáng)度，提高書店資金利用率。及時(shí)獲取商品庫存信息，為經(jīng)理的預(yù)測商品的銷售量和正確的決策提供可靠的參考信息?？茖W(xué)的管理商品和庫存，提高資金利用率，盡最大可能的限度滿足顧客的需要。2.信息系統(tǒng)分析2.1初步調(diào)查l 企業(yè)概況n 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖圖1新華書店組織結(jié)構(gòu)圖如圖所示該企業(yè)屬于直線職能制，現(xiàn)行系統(tǒng)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)有銷售部、采購部和財(cái)務(wù)部，如圖1所示。n 企業(yè)職能分解圖圖2 新華書店職能分解圖如圖所示銷售科的任務(wù)是，接受顧客的

6、購書單，并進(jìn)行校驗(yàn)，將不符合要求的購書單退還給顧客。如果是合格的購書單且倉庫有存貨，那么就給顧客開發(fā)貨票，通知顧客到財(cái)務(wù)科交貨款，并修改因顧客購買而改變的庫存數(shù)據(jù)。如果是合格的購書單但是缺貨，那么先留底，然后向采購科發(fā)出缺貨單。當(dāng)采購科購買到貨后，核對到貨單和缺貨單，再給顧客開出發(fā)貨票。采購科的任務(wù)是，將銷售科提供的缺貨單進(jìn)行匯總，根據(jù)匯總情況和各廠商供貨情況，向有關(guān)廠商發(fā)出訂購單。當(dāng)供貨廠商發(fā)來供貨單時(shí)，對照留底的訂購單加以核對。如果正確則建立進(jìn)貨帳和應(yīng)付款帳，向銷售科發(fā)到貨通知單并修改庫存記錄；如果供貨單與留底訂購單不符，則把供貨單退還給供貨廠商。財(cái)務(wù)科的任務(wù)是，接到顧客的購書款時(shí)，給顧客

7、開出收據(jù)及發(fā)票，通知銷售科付貨；根據(jù)稅務(wù)局發(fā)來的稅單建立付款帳；根據(jù)供貨廠商發(fā)來的付款通知單和采購科記錄的應(yīng)付款明細(xì)帳，建立付款明細(xì)帳，同時(shí)向供貨廠商付購貨款。無論是收款還是付款之后，都要修改藥店的財(cái)務(wù)總帳。財(cái)務(wù)科在完成以上日常賬務(wù)工作的同時(shí)，還要定期編制各種報(bào)表向經(jīng)理匯報(bào)，以供經(jīng)理了解有關(guān)情況并據(jù)此制定下階段的業(yè)務(wù)計(jì)劃。l 對信息系統(tǒng)的總體需求n 現(xiàn)有資源新華書店的全部數(shù)據(jù)處理都由人工操作，所需設(shè)備全部需要重新配置。n 需要資源系統(tǒng)處理方式新華書店業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)采用分布式處理。采購、銷售、會計(jì)三個(gè)部門各配置一臺微機(jī)，三臺微機(jī)聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，相互通信。采購、銷售、會計(jì)三個(gè)部門各自獨(dú)立地進(jìn)行業(yè)務(wù)處理

8、，各部門之間的數(shù)據(jù)通信由網(wǎng)絡(luò)完成。系統(tǒng)硬件配置三臺微機(jī)（包括主機(jī)、顯示器及磁盤驅(qū)動器）。打印機(jī)。適配器、電纜等其它網(wǎng)絡(luò)配件。軟件配置 漢字多用戶操作系統(tǒng)。漢字dBASE數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。其它應(yīng)用軟件。l 信息系統(tǒng)開發(fā)的必要性分析基于現(xiàn)行銷售管理系統(tǒng)的大部分工作都由手工來完成，造成工作效率低，錯(cuò)誤率高,信息反饋不及時(shí)，查詢信息慢，因此本信息系統(tǒng)開發(fā)小組經(jīng)過研究，調(diào)查及取得上級領(lǐng)導(dǎo)地支持，擬對新華書店進(jìn)行以下幾方面的改革:系統(tǒng)功能重構(gòu)業(yè)務(wù)流程重組數(shù)據(jù)流程重組l 明確信息系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)，內(nèi)容和規(guī)模本系統(tǒng)的開發(fā)能夠提高工作效率，擴(kuò)大服務(wù)范圍，降低工作人員的勞動強(qiáng)度，提高新華書店資金利用率。及時(shí)獲取商品庫存信

9、息，為新華書店經(jīng)理的預(yù)測商品的銷售量和正確的決策提供可靠的參考信息?？茖W(xué)的管理商品和庫存，提高資金利用率，盡最大可能的限度滿足顧客的需要。實(shí)現(xiàn)整個(gè)新華書店業(yè)務(wù)信息流程的計(jì)算機(jī)管理。銷售子系統(tǒng)的購書單處理、缺貨處理全部由計(jì)算機(jī)完成，增加自動登記新顧客數(shù)據(jù)的功能；書售出后，自動建立售貨歷史記錄和修改庫存記錄。采購子系統(tǒng)的缺貨單匯總、缺貨書籍統(tǒng)計(jì)和編發(fā)訂貨單由計(jì)算機(jī)完成，核對訂貨單和修改庫存也用計(jì)算機(jī)進(jìn)行。會計(jì)子系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)匯總計(jì)算工作由計(jì)算機(jī)自動完成，報(bào)表的編制、打印也由計(jì)算機(jī)完成。l 項(xiàng)目開發(fā)的初步方案n 項(xiàng)目的規(guī)模，目標(biāo)完成新華書店管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。n 項(xiàng)目投資的粗略估計(jì)前期準(zhǔn)備資金中期投

10、資資金后期維護(hù)資金75000元30000元45000元n 人員配備情況以小組（約30人）為單位進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行。n 進(jìn)度計(jì)劃：2011年5月8日2011年8月15日5月8日：組成項(xiàng)目小組，進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析。5月18日：進(jìn)行業(yè)務(wù)流程分析和功能需求分析，并畫業(yè)務(wù)流程圖和基本模型圖。5月29日：進(jìn)行數(shù)據(jù)流程分析并畫數(shù)據(jù)流圖，根據(jù)數(shù)據(jù)流圖列出了數(shù)據(jù)字典卡片，然后對數(shù)據(jù)字典進(jìn)行處理描述。6月20日：確定目標(biāo)系統(tǒng)功能并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，其中包括數(shù)據(jù)庫建模和關(guān)系數(shù)據(jù)的描述，并畫新型數(shù)據(jù)流圖。7月5日：進(jìn)行新的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。7月10日：數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)（包括邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)）。

11、7月15日：詳細(xì)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施。8月5日：軟件測試。8月15日：項(xiàng)目完成并交付運(yùn)行。2.2可行性研究l 現(xiàn)行系統(tǒng)概述n 系統(tǒng)目標(biāo)，規(guī)模，開發(fā)背景等概述新華書店的全部數(shù)據(jù)處理都由人工操作，工作量大，工作效率低，錯(cuò)誤率高，信息反饋不及時(shí)，因此本信息系統(tǒng)開發(fā)小組經(jīng)過研究、調(diào)查及取得上級領(lǐng)導(dǎo)地支持，擬對該新華書店進(jìn)行以下幾方面的改革：系統(tǒng)功能重構(gòu)業(yè)務(wù)流程重組數(shù)據(jù)流程重組n 進(jìn)一步明確信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)，需求及系統(tǒng)邊界與范圍。實(shí)現(xiàn)登記、整理數(shù)據(jù)，處理核對顧客訂貨單。向經(jīng)理提供各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。提供各級查詢。銷售、采購、會計(jì)各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)自動化。l 可行性分析n 新系統(tǒng)方案實(shí)現(xiàn)登記、整理數(shù)據(jù)，處

12、理核對顧客訂貨單。向經(jīng)理提供各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。提供各級查詢。銷售、采購、會計(jì)各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)自動化。n 經(jīng)濟(jì)可行性分析購買和安裝設(shè)備的費(fèi)用：計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件、 機(jī)房、電源、空調(diào)等，共計(jì)7萬。軟件開發(fā)費(fèi)用：若由本單位的技術(shù)人員開發(fā)，則該項(xiàng)費(fèi)用可以計(jì)入下面的人員費(fèi)用一項(xiàng)，共計(jì)3萬。人員費(fèi)用：系統(tǒng)開發(fā)人員、操作人員和維護(hù)人員的工資、培訓(xùn)費(fèi)用等, 共計(jì)3萬；由于本項(xiàng)目的特殊性該部分費(fèi)用可節(jié)省。消耗品費(fèi)用：系統(tǒng)開發(fā)所用材料、系統(tǒng)正常運(yùn)行所用消耗品，例如電費(fèi)，打印紙、軟盤、開發(fā)軟件等開支；共計(jì)2萬。該企業(yè)所批的新系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用為15萬。因此，改造費(fèi)用方面是可行的。n 技術(shù)

13、可行性分析為新華書店開發(fā)一個(gè)信息管理系統(tǒng)，需要數(shù)據(jù)庫編程工具的支持，如java，asp，c+等工具即可不錯(cuò)地完成任務(wù)。C+是不錯(cuò)的選擇，繼承了Borland公司的同類產(chǎn)品Delphi對數(shù)據(jù)庫強(qiáng)大的支持，和其豐富的VCL控件資源，加上其使用語言C+的廣泛普及，用它開發(fā)一個(gè)關(guān)于新華書店管理信息系統(tǒng)，不存在技術(shù)上的問題。n 營運(yùn)可行性分析經(jīng)過分析調(diào)查，對新系統(tǒng)運(yùn)行后對現(xiàn)在的工作效率會有明顯提高。同時(shí)經(jīng)過管理人員的培訓(xùn)使他們能夠在新的技術(shù)條件下能夠順利開展工作。n 結(jié)論按上述三方面進(jìn)行可行性分析、研究后，我們認(rèn)為由于新華書店的管理人員大多都具備操作計(jì)算機(jī)的能力，另外，此系統(tǒng)是一個(gè)小型信息管理系統(tǒng)，花費(fèi)

14、不大。所以建立新系統(tǒng)是可行的，可以立項(xiàng)的。2.3系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查并提出新方案l 信息系統(tǒng)主要工作內(nèi)容概述實(shí)現(xiàn)登記、整理數(shù)據(jù)，處理核對顧客訂貨單。向經(jīng)理提供各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。提供各級查詢。銷售、采購、會計(jì)各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)自動化。l 詳細(xì)了解用戶需求，進(jìn)一步明確系統(tǒng)的主要目標(biāo)和功能輸入： 顧客購書單（顧客） 供貨單（供貨廠商） 付款單（供貨廠商） 貨物（供貨廠商）處理：*編輯訂單并處理顧客數(shù)據(jù)檢驗(yàn)核對訂單對合格的可供貨訂單開票供貨，修改庫存 *自動統(tǒng)計(jì)缺貨單編發(fā)訂貨單接收核對供貨單，建進(jìn)貨帳，發(fā)到貨單*編制應(yīng)付款明細(xì)接收顧客貸款，開發(fā)票、收據(jù)*自動統(tǒng)計(jì)計(jì)算各項(xiàng)賬目*自動編制各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)存儲

15、： 貨物文件 顧客數(shù)據(jù)文件 庫存記錄文件 待訂貨物文件 廠商名錄文件 訂貨單文件 應(yīng)付款明細(xì)賬 銷售歷史文件 應(yīng)收款明細(xì)賬 收款明細(xì)賬 總賬文件 付款明細(xì)賬 暫存缺貨單文件 進(jìn)貨賬目文件 貨物單價(jià)文件輸出： 發(fā)貨票（顧客） 貨物（顧客） 采購訂單（供貨廠商） 貸款（供貨廠商） 各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（經(jīng)理） 不合格訂單（顧客）表1 新華書店業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的概況如上表所示，該表格反映了新系統(tǒng)的輸入、處理、數(shù)據(jù)存儲和輸出的概況。其中帶“”號的表示由計(jì)算機(jī)處理的項(xiàng)目，其余處理由人工進(jìn)行。l 業(yè)務(wù)流程分析n 文字描述現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程情況如下圖所示。各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、處理、存儲和輸出概況見表1。n

16、 業(yè)務(wù)流程圖圖3 業(yè)務(wù)流程圖l 信息流程分析n 文字描述信息流程中分別有頂層數(shù)據(jù)流程圖，第二層數(shù)據(jù)流程圖，第三層數(shù)據(jù)流層圖。n 數(shù)據(jù)流程圖頂層數(shù)據(jù)流程圖圖4 關(guān)聯(lián)圖第一層數(shù)據(jù)流程圖圖5 第一數(shù)據(jù)流程圖第二層數(shù)據(jù)流程圖銷售處理采購處理會計(jì)處理圖6 第二層數(shù)據(jù)流程圖（銷售處理）圖7第二層數(shù)據(jù)流程圖（采購處理）圖8第二層數(shù)據(jù)流程圖（會計(jì)處理）n 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典用于進(jìn)一步定義和描述所有數(shù)據(jù)項(xiàng)，包括數(shù)據(jù)流字典、數(shù)據(jù)存儲字典、數(shù)據(jù)處理字典、數(shù)據(jù)元素、外部項(xiàng)五部分。數(shù)據(jù)流字典數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：新華書店管理信息系統(tǒng)條目名：訂單 編號： F1別名：訂單來源： S1顧客去處： 編輯處理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：訂單：訂單標(biāo)識+顧

17、客細(xì)節(jié)顧客標(biāo)識+姓名+電話+貨物細(xì)節(jié)貨物標(biāo)識+名稱+數(shù)量簡要說明： 描述訂單處理的有關(guān)信息。修改記錄：編寫羅嬌日期審核羅嬌日期表2 數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：新華書店管理信息系統(tǒng)編號： M1條目名：書籍標(biāo)識 別名：書籍屬于數(shù)據(jù)流： F1、F4-F6存儲處： D1、D3數(shù)據(jù)元素結(jié)構(gòu)：書籍: 書籍年份: 有2位組成按年書籍類別編碼 如：08年，09年，10年 書籍類別: 有2位組成 安順序編碼 如：課內(nèi)，課外 書籍科目: 有2位組成 按順序來 如：英語，語文（科幻，言情）科目細(xì)分：有2位組成 按順序來 如： 英語閱讀理解，語文閱讀理解例如：09年英語閱讀理解 09010101簡要說明：修改記錄

18、：編寫羅嬌日期審核羅嬌日期表3 數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)存儲字典數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)名：新華書店管理信息系統(tǒng)條目名：書名文件 編號： D1別名：書名文件存儲組織： 每批書籍一條記錄主關(guān)鍵字：書籍標(biāo)識記錄組成： 項(xiàng) 名：書籍標(biāo)識 名稱 近似長度： 8 12 （字節(jié)）簡要說明： 用于編輯訂貨修改記錄：編寫羅嬌日期審核羅嬌日期表4 數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)處理字典加工系統(tǒng)名：新華書店管理信息系統(tǒng)條目名：編輯顧客訂單編號： P別名：編輯顧客訂單輸入：F1 訂單 F47 顧客情況輸出：F4訂單 F2新客戶數(shù)據(jù)加工邏輯：根據(jù)訂單和顧客情況，判斷新老客戶，并編輯成適合的訂單。簡要說明： 無修改記錄：編寫羅嬌日期審核羅嬌日期表5 數(shù)據(jù)處理字

19、典加工系統(tǒng)名：新華書店管理信息系統(tǒng)條目名：判斷、核對訂單編號： P1.1.3別名：判斷、核對訂單輸入：F4 訂單 輸出：F6 不可供訂單 F7 可供訂單F11缺貨單加工邏輯：檢驗(yàn)顧客訂單，分成不合格、可供、缺貨三種情況處理。簡要說明：檢驗(yàn)訂單屬于哪一類，以便以后分別處理。修改記錄：編寫羅嬌日期審核羅嬌日期表6 數(shù)據(jù)處理字典外部項(xiàng)外 部 項(xiàng)系統(tǒng)名：新華書店管理信息系統(tǒng)條目名：顧客 編號： M1別名：顧客輸入數(shù)據(jù)流： 發(fā)貨票、付款收據(jù)輸出數(shù)據(jù)流： 訂購、貨款主要特征： 顧客主要特征是：顧客標(biāo)識、姓名、電話簡要說明： 存儲顧客的各類信息，包括顧客標(biāo)識、姓名等。修改記錄：編寫羅嬌日期審核羅嬌日期表7外

20、部項(xiàng)n 決策樹訂單編輯決策樹訂單編輯新顧客記錄新客戶生成訂單老顧客生成訂單圖11 訂單編輯決策樹判斷、核對訂單決策樹圖12 判斷、核對訂單決策樹3.信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)總體布局設(shè)計(jì)新華書店業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)采用分布式系統(tǒng)的瀏覽器/Web服務(wù)器（B/S）計(jì)算模式，采購、銷售、會計(jì)三個(gè)部門各配置一臺微機(jī)，三臺微機(jī)聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，相互通信。采購、銷售、會計(jì)三個(gè)部門各自獨(dú)立地進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，各部門之間的數(shù)據(jù)通信由網(wǎng)絡(luò)完成。系統(tǒng)硬件配置三臺微機(jī)（包括主機(jī)、顯示器及磁盤驅(qū)動器）。打印機(jī)。適配器、電纜等其它網(wǎng)絡(luò)配件。軟件配置 漢字多用戶操作系統(tǒng)。漢字dBASE數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。其它應(yīng)用軟件。軟件系統(tǒng)的

21、總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)l 文字描述新華書店業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)共分成銷售、采購、會計(jì)三個(gè)子系統(tǒng)。l 模塊設(shè)計(jì)n 繪制H圖圖13 新華書店業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)3.2代碼設(shè)計(jì)l 文字描述本系統(tǒng)的代碼設(shè)計(jì)采用線性分類體系，按分類對象的從屬、層次關(guān)系為排列順序。l 代碼設(shè)計(jì)（以產(chǎn)品代碼為例）n 產(chǎn)品代碼設(shè)計(jì)書籍年份書籍類別書籍科目科目細(xì)分圖23 產(chǎn)品代碼設(shè)計(jì)第一、二位為：書籍年份三、四位數(shù)字為：書籍類別編號年份0101020203030404編號類別01課內(nèi)02課外五、六位數(shù)為字：書籍科目七、八兩位數(shù)字為：科目細(xì)分例如：編號科目01英語02數(shù)學(xué)03語文04物理05化學(xué)06言情07恐怖編號

22、類別01010101英語閱讀理解04010302語文閱讀理解04010203數(shù)學(xué)歷年真題3.3數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì).3.3.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)l 概述在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中，首先要對系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)詞典中的數(shù)據(jù)存儲進(jìn)行分析，分析各數(shù)據(jù)存儲之間的關(guān)系，課采用E-R圖的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析。這里以藥材數(shù)據(jù)庫為例。l 實(shí)體關(guān)系模型（ER模型）n 繪制ER圖圖24 ER圖屬性：圖25圖26圖27圖28圖29圖30圖31l 數(shù)據(jù)規(guī)范化n 說明三種規(guī)范戶形式（描述1NF，2NF，3NF的定義）1NF：屬于1NF的關(guān)系應(yīng)滿足的基本條件是元組中的每一個(gè)分量都必須是不可分割的數(shù)據(jù)項(xiàng)。2NF：指的是這種關(guān)系不僅滿足第一范式，而

23、且所有非主屬性完全依賴于其主碼。3NF：指的是這種關(guān)系不僅滿足第二范式，而其它的任何一個(gè)非主屬性都不穿地依賴于任何關(guān)鍵字。n 進(jìn)行規(guī)范化（要求符合3NF），但必要時(shí)可以進(jìn)行反規(guī)劃顯然上面的E-R圖完全符合3NF，因此不需要修改。n 繪制出調(diào)整后的E-R圖圖32 E-R圖l 建立邏輯模型實(shí)體：書籍信息表（書籍標(biāo)識，書籍名稱，書籍類別）倉庫信息表（倉庫貨位號，倉庫位置）供應(yīng)商信息表（供應(yīng)商編號，供應(yīng)商名稱，供應(yīng)商地址，供應(yīng)商電話，供應(yīng)商傳真）顧客信息表（顧客編號，顧客姓名，顧客電話）聯(lián)系：存儲信息表（存儲編號，書籍標(biāo)識，供應(yīng)商編號，書籍存儲數(shù)量，書籍入庫時(shí)間，書籍出庫時(shí)間）購買信息表（購買編號，書

24、籍標(biāo)識，供應(yīng)商編號，購買價(jià)格，購買數(shù)量，購買時(shí)間）購書單信息表（購書單編號，書籍標(biāo)識，顧客編號，銷售價(jià)格，銷售數(shù)量，銷售時(shí)間）3.4用戶界面設(shè)計(jì)輸出界面設(shè)計(jì)輸出是由計(jì)算機(jī)對輸入的原始信息進(jìn)行加工處理，形成高質(zhì)量的有效信息，并使之具有一定得格式，提供管理者使用。l 輸出信息內(nèi)容顧客信息、發(fā)貨票、貨物、采購訂單、貨款、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、不合格訂單等。l 輸出設(shè)備顯示終端、打印機(jī)。l 輸出介質(zhì)紙張、磁盤。顧客信息顧客編號：顧客名稱：顧客電話：確定返回打印圖33 客戶信息輸出界面輸入界面設(shè)計(jì)l 輸入信息內(nèi)容顧客購書單、供貨單、付款單、貨物。l 輸入設(shè)備和介質(zhì)鍵盤、鼠標(biāo)、光盤、移動硬盤、讀卡器、掃描儀、圖34 客戶訂貨單輸入界面4.系統(tǒng)實(shí)施4.1編程并編寫文檔本系統(tǒng)在上述系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行編程，這里就不做過多贅述。4.2測試系統(tǒng)測試是信息系統(tǒng)的開發(fā)周期中一個(gè)十分重要的活動。盡管在系統(tǒng)開發(fā)周期的各個(gè)階段均采取了嚴(yán)格的技術(shù)審查，但依然難免遺留下差錯(cuò)，如果沒有再投入運(yùn)行前的系統(tǒng)測試階段被發(fā)現(xiàn)糾正，問題遲早會在運(yùn)行中暴露出來，到那時(shí)要糾正錯(cuò)誤將要會付出更大的代價(jià)。因此我們有必要進(jìn)行系統(tǒng)測試。我們要以找錯(cuò)誤為目的，不是要證明程序無錯(cuò)，而是