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1、名女多3襄移:三“贍南”三“諼后黨政機關(guān)工作繁雜,但事事離不開文字工作。公文是一個機關(guān)的“臉面”,公文寫作是每位機關(guān)工作人員的基本功。練好基本功除需要長期積累之外,其實還有要訣可借鑒有規(guī)律可循的,可總結(jié)為三“瞻前"三“顧后"。、起草之前:先學(xué)習(xí)在起草文稿之前一定要找相關(guān)資料學(xué)習(xí)、深入調(diào)研,通過學(xué)習(xí)和調(diào)研熟悉有關(guān)情況,做到心中有數(shù)。學(xué)習(xí)時務(wù)必精選資料,調(diào)研時務(wù)求深入細致,在熟悉工作的基礎(chǔ)上,再構(gòu)思文稿的寫作,這樣會事半功倍。二、下筆之前:先思考針對一篇文稿,別急于下筆,先要認真思考,把文章的脈絡(luò)理清,主次分清,先寫什么后寫什么都要思考清楚,打好腹稿之后再下筆。這樣做既可以避免
2、因倉促下筆寫到中途不知該寫什么的尷尬,也可以避免錯誤的思維模式形成后不易更改的問題。先打腹稿后下筆,可以少走許多彎路。三、送稿之前:要“三問"一問這篇稿子自己滿意不滿意。如果連自己都認為還沒有寫到位的話,千萬別忙著送出去,而是要靜下心來認真思考,反復(fù)修改,直到自己認為滿意了才能送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。二問有無字、句、段落、邏輯方面的錯誤。最好是自己先朗讀一遍,發(fā)現(xiàn)問題后及時修改,千萬不能犯一些本可以避免的小錯誤。三問清樣是否出錯。打印是否脫、漏頁,頁面設(shè)置是否符合要求,是否插入了頁碼,裝訂是否美觀等。盡管這些都是一些小事,但如果做不好,會直接影響整篇稿子的質(zhì)量,甚至?xí)绊戭I(lǐng)導(dǎo)對你的看法。、
3、成稿之后:別忙交提前完成初稿是文秘人員做好工作的一個基本原則。但稿子寫完后,如果領(lǐng)導(dǎo)沒有催交或距交稿期限還有段時間,最好是先放一放,放一晚或幾天后再回過頭去看看還有沒有需要修改的地方,如有,要及時修改完善。文章不厭百回改,好文章總是不厭其煩改出來的。五、交稿之后:仍有事稿子經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審閱并通過后,仍然不能輕松,而是要隨時留意領(lǐng)導(dǎo)有無修改意見。假若自己還有修改意見,也可以及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,在征得同意并將文稿修改清樣后再送領(lǐng)導(dǎo)審閱(再送文稿時,別忘了將先前送的那份換出來)。臨開會時,要將定稿打印一份(或兩份)提前帶到會場,一則可以做一些會場服務(wù),二則如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)忘了帶稿子或帶錯稿子時好及時“補臺"。這是在會前需要做的事。會議開始后,要對照稿子認真聽領(lǐng)導(dǎo)講話,看看稿子符不符合領(lǐng)導(dǎo)的口吻,看看還有哪些問題,并將這些問題記錄在案,以便下次完善。六、會議之后:要總
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