安檢機構(gòu)管理制度儀器設(shè)備的采購驗收調(diào)試維修報廢程序_第1頁
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文檔簡介

1、儀器設(shè)備的采購、驗收、使用、保管、報廢程序為確保儀器設(shè)備滿足檢測工作需要,應(yīng)制定程序嚴格控制儀器設(shè)備的采購、驗收、 使用、保管和報廢。 工作程序 各部門提出儀器設(shè)備需求計劃,由技術(shù)負責人審核,總經(jīng)理審批。 儀器設(shè)備由技術(shù)部門統(tǒng)一組織采購、驗收、使用、保管、報廢。使用人員及儀器設(shè)備管理人員提出儀器設(shè)備的報廢建議,經(jīng)鑒定后由站長批準1、采購各部門根據(jù)檢測工作的需要,提出儀器設(shè)備需求計劃,由各部門負責人匯總,經(jīng)技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人核準后報總經(jīng)理批準,然后組織定購。2、驗收新購置的儀器設(shè)備由技術(shù)負責人、采購人員、銷售方代理到場交接驗收。 (1)準備 儀器設(shè)備到貨之前,應(yīng)充分作好人員、技術(shù)、物資方面的

2、準備。驗收人員應(yīng)對儀器性能有充分的了解,仔細閱讀有關(guān)資料。安放儀器的實驗室應(yīng)符合儀器要求的技術(shù)條件。包括實驗室的溫度、濕度、電源的負荷及電壓的穩(wěn)定情況,儀器運轉(zhuǎn)所需要的設(shè)施。(2)開箱 儀器設(shè)備到貨后,應(yīng)放置在合適的地點,仔細檢查包裝箱外部,確定儀器在運輸過程沒有破損。如果包裝箱有明顯破損應(yīng)通知有關(guān)部門和廠家,視情況再轉(zhuǎn)入下步程序。 (3)清點 開箱后應(yīng)根據(jù)定貨合同、裝箱清單對儀器設(shè)備應(yīng)帶的配件、零件、附件,逐一清點,檢查裝箱清單與物品是否相符,是否與定貨合同一致,規(guī)格、質(zhì)量是否合格。 3、使用儀器設(shè)備使用前應(yīng)安裝調(diào)試,安裝工作一般由供方承擔。 調(diào)試時應(yīng)反復(fù)驗證各項指標、參數(shù)、線性關(guān)系及儀器的

3、各項指標是否符合要求。如有質(zhì)量問題,應(yīng)與生產(chǎn)廠家聯(lián)系。進口儀器要在索賠期內(nèi)通過商檢部門向國外廠商提出索賠。驗收后,要形成驗收報告,凡參與人員都應(yīng)簽字,驗收報告及隨箱一切資料存檔。技術(shù)人員應(yīng)對設(shè)備進行保養(yǎng),設(shè)備投入使用隨即建立健康檔案,定期對設(shè)備進行維護并記錄使用中出現(xiàn)的情況。儀器設(shè)備在使用中發(fā)生故障,應(yīng)停止使用,記錄故障原因和現(xiàn)象,及時通報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員,查明原因,排除故障。若無力維修,則由技術(shù)人員負責聯(lián)系外修。4、保管新購買的儀器設(shè)備(含標準氣體)統(tǒng)一由技術(shù)部負責保管。5、報廢儀器設(shè)備若某些部件老化造成精度下降,但仍有使用價值的,由儀器使用人和儀器管理人員提出降級申請,由技術(shù)負責人組織鑒

4、定核實,經(jīng)站長批準后實施該儀器降級使用。若儀器設(shè)備已經(jīng)無法修復(fù),沒有使用價值,則由技術(shù)負責人組織有關(guān)技術(shù)人員進行報廢鑒定,填寫報廢申請單,經(jīng)總經(jīng)理批準,按資產(chǎn)管理權(quán)限核銷,資料全部歸檔。 瓜州縣宏達機動車安全技術(shù)檢測有限公司瓜州縣宏達機動車安全技術(shù)檢測有限公司 儀器設(shè)備的采購、驗收、使用、保管、報廢程序下午13:0017:00B實行不定時工作制的員工,在保證完成甲方工作任務(wù)情況下,經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時間。312打卡制度.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。.2打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。

5、.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間; .4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,報部門經(jīng)理、人力資源部批準后,月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理。.5手工考勤制度.6手工考勤制申請:由于工作性質(zhì),員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名

6、單,經(jīng)主管副總批準后,報人力資源部審批備案。.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。.8參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度,如實填報相關(guān)表單。.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴格控制,各部門應(yīng)按月工時標準,合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。凡是達到月

7、工時標準的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時標準的,應(yīng)說明理由,報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼,所以延時工作在4小時(不含)以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天,超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員,一般情況下延時工作不計加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準的延時工作,可按以上標準計加班。.2員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫加班申請表,因無法確定加班工時的,應(yīng)在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補填加班申請表。加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后有效。加班申請表必須事前當月內(nèi)上

8、報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。.3員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準的加班,公司不予承認加班。.4原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。.5加班工資的補償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。加班的申請、審批、確認流程.1加班申請表在各部門文員處領(lǐng)取,加班統(tǒng)計周期為上月26日至本月25日。.2員工加班也要按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認。

9、各部門的考勤員(文員)負責加班申請表的保管及加班申報。員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員)處領(lǐng)取加班申請表,加班申請表經(jīng)項目管理中心或部門經(jīng)理同意,主管副總審核,總經(jīng)理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。.3部門考勤員(文員)負責檢查、復(fù)核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認。下午13:0017:00度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。.2打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間; .4因

10、公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,報部門經(jīng)理、人力資源部批準后,月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理。.5手工考勤制度.6手工考勤制申請:由于工作性質(zhì),員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經(jīng)主管副總批準后,報人力資源部審批備案。.7參與手工考勤

11、的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。.8參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度,如實填報相關(guān)表單。.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴格控制,各部門應(yīng)按月工時標準,合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時標準的,

12、應(yīng)說明理由,報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼,所以延時工作在4小時(不含)以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天,超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員,一般情況下延時工作不計加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準的延時工作,可按以上標準計加班。.2員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫加班申請表,因無法確定加班工時的,應(yīng)在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補填加班申請表。加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后有效。加班申請表必須事前當月內(nèi)上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。.3員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準的加班,公司不予承認加班。.4原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。.5加班工資的補償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。加班的申請、審批、確認流程.1加班申請表在各部門文員處領(lǐng)取,加班統(tǒng)計周期為上月26日至本月25日。.2員工加班也要按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的

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