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文檔簡介
1、創(chuàng)業(yè)協(xié)會社團申請書尊敬的學院領(lǐng)導:您好!首先,感謝您在百忙之中抽出時間來看這份申請書。在美麗的金秋時節(jié),我們滿懷興奮地帶著夢想和激情來到華外。面對越來越激烈的社會競爭,我們徹底地拋棄了中小學時的幼稚、無知和無優(yōu)無慮,決定滿懷一顆奮斗、挑戰(zhàn)自我、搏擊人生理想的壯志雄心,開創(chuàng)另一段人生的華彩篇章大學生創(chuàng)業(yè)協(xié)會。 下面是協(xié)會的具體情況簡介:一、 社團介紹:大學生創(chuàng)業(yè)協(xié)會是在共同的志趣、愛好的基礎(chǔ)上,為了滿足社會實踐、初步涉足創(chuàng)業(yè)、學術(shù)研究以及提高自己能力等各方面需求,按照一定的章程和制度而成立的學生群眾性組織。 目前大學生創(chuàng)業(yè)協(xié)會由應(yīng)用英語學院進行政策性管理和指導,并由大學生自主管理、自主經(jīng)營的學生
2、社團。大學生創(chuàng)業(yè)實踐,已日益成為社會關(guān)注的重點,國家和政府部門也給予了政策性支持,我們協(xié)會必須抓住這一契機,把增強社團成員就業(yè)和創(chuàng)業(yè)能力作為一項戰(zhàn)略性任務(wù)來抓。大學生創(chuàng)業(yè)實踐和就業(yè)能力在社會上所得到的廣泛重視,使我們大學生更加明確了自己的鍛煉目標。大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會將使每個同學在今后的發(fā)展道路上大有作為,在大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會所得到的鍛煉,不僅可以直接提高大學生的綜合素質(zhì)能力,還可以增加大學生創(chuàng)業(yè)者工作的經(jīng)驗,在未來的求職競爭中脫穎而出,從而更會得到用人單位的重視。加入大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會的成員 ,原本就心懷遠大理想,對生活充滿追求,將來大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會又會為廣大會員提供鍛煉的機會,相信這些會是會員在大
3、學期間學到的最寶貴的社會經(jīng)驗。本協(xié)會以“追求、創(chuàng)新、勇敢;想別人不敢想的事,做別人不敢做的事”為宗旨。通過傳播、領(lǐng)會知識和舉辦、策劃活動等途徑,給眾多的有志趣有興趣的學生提供一個體現(xiàn)自我價值,挖掘自我潛力,提升自我綜合素質(zhì),增長社會經(jīng)驗的平臺。也讓大家在合作的過程中不斷充實自我和全面提升自己的能力。社團同時也將努力為社團成員創(chuàng)造鍛煉自我,發(fā)展自我,完善自我的機會,爭取讓每位社團成員在社團有充分的機會參與社團實踐活動以及在畢業(yè)之后能夠成為各種業(yè)務(wù)知識過硬,社會實踐能力強,思想品質(zhì)高尚的精英型人才,切實提高自身的綜合能力,為今后投入到激烈的競爭中增強戰(zhàn)斗力。同時不斷提升我們的團隊整體的協(xié)作力,實現(xiàn)
4、互利雙贏的理念,使每個會員都能明白在創(chuàng)業(yè)中合作的重要性和團隊意識的重要性,不斷提升人與人之間的溝通能力 。 二、 組織結(jié)構(gòu)和社員要求:總負責人:2人 賈桓(0808)(待定)副負責人:2人 王淼(0808)(待定)企劃部(3人5人):要求有一定的思想和創(chuàng)意,對創(chuàng)業(yè)活動充滿熱情與斗志,有相對較好的文筆和語言表達能力。宣傳部(3人5人):要求有較強的個人能力,語言能力強,肯吃苦,有繪畫能力和會寫大字者優(yōu)先考慮。對外聯(lián)系處(6人)(設(shè)部長1人):本部門為我協(xié)會中的重要部門,要求對創(chuàng)業(yè)有高漲的熱情,性格開朗,豁達樂觀,語言能強,遇事勇敢果斷,不怕困難,吃苦耐勞。財務(wù)部(2人3人):要求有良好的計算功底
5、,有對工作認真負責的精神。注:其余會員不安排部門,但均可參加本協(xié)會的各項有關(guān)活動。本協(xié)會本著為賢是用的原則,各部們?nèi)藛T以及無部門人員在工作一段時間后,均可根據(jù)個人能力和愛好自由轉(zhuǎn)換部門。使我協(xié)會在一種平等,互利共贏的公平環(huán)境下不斷提高每個會員的能力,使每個人都可以得到充分的鍛煉和展示。三、 社團活動形式: 本社團以“全員參與,全員討論,全員工作”的原則,組織會員參加各種創(chuàng)業(yè)方案的征集活動,以比賽的形式予以實現(xiàn)。同時開展各項實踐活動(包括校內(nèi)外創(chuàng)業(yè)的活動),舉行個人能力大比拼的創(chuàng)業(yè)知識競賽,及時準確的把握社會的動向,以調(diào)研,咨詢的形式掌握時代的脈搏,了解創(chuàng)業(yè)中可能出現(xiàn)的各種問題,并及時預(yù)防和解決
6、。還要定期進行產(chǎn)品創(chuàng)新的評比,以及對企劃案的風險評估測定。大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會所開展的活動,都是與社會緊密相連的。通過人與人之間的溝通,聽成功人士的講座,拉外聯(lián)跟商家的談判合作,在社會崗位上的鍛煉等等,都可以使社團成員得到鍛煉,增加對自己的自信度,增強人與人之間的溝通能力。四、 宗旨和目的如果成立大學生創(chuàng)業(yè)協(xié)會,希望可以達到以下目的:1、有助于培養(yǎng)大學生的組織管理能力,更加適應(yīng)用人單位的工作要求每一個有創(chuàng)業(yè)激情和創(chuàng)業(yè)精神的大學生,都應(yīng)該有立志成才的決心。用人單位很看重有成就渴望的人才,一個有成功欲望的人,首先要學會與組織的溝通和協(xié)調(diào),并且還要有良好的團隊合作精神,這正是社會所要求的。在大學生創(chuàng)業(yè)者
7、協(xié)會,都會給每一個社團成員提供這樣的發(fā)展空間。2、有助于大學生形成文理交融的知識結(jié)構(gòu),成為復(fù)合性人才,更受用人單位歡迎 大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會是一個全院性質(zhì)的社團,適合每一個同學發(fā)展。我們協(xié)會將向在各個方面有才能的同學伸出邀請之手。大家為了一個共同的目標走到一起,相互學習,團結(jié)合作,共同進步,在工作中取長補短,進而增強大家各方面的素質(zhì)。3、有助于培養(yǎng)良好的政治鑒別能力社團成員通過參加社會實踐、社會調(diào)查,通過與政、工、商等各部門的溝通,培養(yǎng)同學們敏銳的社會洞察力,從而更好的認識社會,為自己將來的發(fā)展定位。五、 社團規(guī)模:初期計劃社團人數(shù)為25人30人。在春花爛漫的今天,我們已經(jīng)插上了夢想的翅膀,準備為
8、了我們的明天,為了應(yīng)用的明天而努力奮斗,展翅翱翔!如果本社團能獲得批準,定不辜負學院領(lǐng)導的厚望,必將以實際行動作為回報,希望各位領(lǐng)導、老師能夠給我們一次展示自我的機會!謝謝您們! 吉林華僑外國語學院 應(yīng)用英語學院 0808班 賈桓 王淼 該標志主要采用紅,黃,藍為主色調(diào)。 紅色表達協(xié)會生生不息的奮斗激情;黃色象征會員們的青春活力和頑強的斗志;藍色表示我們協(xié)會要以求真務(wù)實的態(tài)度勇于拼搏創(chuàng)造,腳踏實地去學習和實踐。標志整體是一只眼睛的現(xiàn)狀,表現(xiàn)了我們會以獨到的眼光去審視周圍的事物,多看多研
9、討。又似一只飛翔的鳥,寄托協(xié)會美好的很多大學生由于沒有工作經(jīng)驗,更不了解市場風云,往往因為選擇了不恰當?shù)捻椖慷鴦?chuàng)業(yè)失敗。大學生創(chuàng)業(yè)項目征集活動開展幾天以來,在眾多大學生打來的電話中,有相當一部分學生都向?qū)<易稍?,?chuàng)業(yè),是選自己喜歡的干,還是選看似來錢快的?在此,市創(chuàng)業(yè)培訓指導中心專家的建議是,沒有來錢快的,只有不適合干的,大學生創(chuàng)業(yè)首先要結(jié)合自己的興趣來做,“創(chuàng)業(yè)和就業(yè)是一個道理,不干自己喜歡的工作,永遠也干不好?!贝髮W生在創(chuàng)業(yè)初期可先選擇一些門檻較低的項目,在挖到“第一桶金”之后,不僅積累了資本,更積累了經(jīng)驗,到時再轉(zhuǎn)項也不遲。 在此,天津市創(chuàng)業(yè)培訓指導
10、中心的專家給想創(chuàng)業(yè)的大學生們介紹了幾種適合創(chuàng)業(yè)的項目。 借助學校品牌的項目:1.各類教育與培訓。2.成熟的技術(shù)轉(zhuǎn)讓。3.各種專業(yè)的咨詢。 利用優(yōu)勢的服務(wù)項目:1.家教服務(wù)中心。2.成人考試補習。3.會議禮儀服務(wù)。4.收出版社退書。5.發(fā)明家俱樂部。6.速記訓練經(jīng)營。7.出租旅游用品。 可以獨立運作的專業(yè)項目:1.可以拆分開的業(yè)務(wù)。2.圖書制作前期工作。3.各類平面設(shè)計工作。4.各種專項代理業(yè)務(wù)。 利于對外合
11、作的項目:1.婚禮化妝司儀。2.服裝鞋帽設(shè)計。3.各類信息服務(wù)。4.主題假日學校。 小型多樣的經(jīng)營項目:1.手工制造。2.特色專柜。3.網(wǎng)絡(luò)維護。4.體育用品。 此外,天津市創(chuàng)業(yè)培訓專家還介紹了目前市場上一些“小本經(jīng)營”的項目,可幫大學生們開闊思路。 餐飲食品:投資2萬元可做奶店老板;2萬元開家社區(qū)小廚房。 咨詢服務(wù):3千元辦水電維修中心;投資幾十月利幾千的信息服務(wù)。
12、 服裝時尚:1千元開辦擦地拖鞋服務(wù);1萬元開外貿(mào)服飾折扣店。 美容護養(yǎng):千元開辦花卉護理中心;3萬元開家美甲店。 玩具投資:5萬元開拼圖小店或“玩具租賃業(yè)”。 寵物經(jīng)濟:萬元網(wǎng)上寵物店;3萬元起家做寵物生意。 數(shù)碼科技:2萬元開一家自拍照相吧;萬元開家老照片數(shù)碼設(shè)計店。 日化家居:8萬元開家眼鏡店。
13、所有這些項目,都應(yīng)該有一個策劃案要詳盡、有創(chuàng)意、可操作。其中有的已經(jīng)有過實踐演練,就更具有借鑒價值。 專家評說:創(chuàng)業(yè)初期應(yīng)突出專業(yè)性 一、協(xié)會名稱重慶交通大學創(chuàng)業(yè)協(xié)會二、協(xié)會性質(zhì)本協(xié)會經(jīng)校團委、社聯(lián)批準注冊,在學生菁園小區(qū)團委的指導下的實踐服務(wù)類學生社團三、協(xié)會宗旨增強創(chuàng)業(yè)意識,提高就業(yè)能力;培養(yǎng)創(chuàng)新精神,打造職場精英四、協(xié)會理念勵志照亮人生,創(chuàng)業(yè)改變命運五、協(xié)會行為融入社會,展現(xiàn)風采六、協(xié)會目的拒絕平庸,追求卓越七、協(xié)會標語用心打造未來八、政治前提本協(xié)會在憲法法律、行政法規(guī)、校紀校規(guī)、社團聯(lián)合會管理條例等法律規(guī)章制度的范
14、圍內(nèi)開展活動,堅持正確的政治方向九、適用范圍協(xié)會所有成員必須嚴格遵守此章程第二章協(xié)會組織機構(gòu)及各部門職責一、理事會Council負責對協(xié)會重大事情做出決定,提議修改章程指定和各項活動方案;負責制定各項活動計劃;對各執(zhí)行部門進行監(jiān)督;對不稱職的組織者進行審查,并重新選拔。理事會設(shè)理事長(Director-General)一名,理事(syndic)若干,初創(chuàng)階段理事會成員由協(xié)會創(chuàng)始團隊擔任。今后有會員做出對協(xié)會重大貢獻后,經(jīng)理事會全票通過后可新增為理事。二、總經(jīng)理General Manager向理事會負責,對各活動進行總體規(guī)劃安排,對外代表協(xié)會面對學校領(lǐng)導、地方相關(guān)人事機構(gòu)、工商行政機構(gòu)、各大企業(yè)
15、商家及其他學校及學校團體。三、執(zhí)行經(jīng)理Executive General Manager根據(jù)需要,當總經(jīng)理因故不能行使職權(quán)的,由理事會決定是否設(shè)置執(zhí)行經(jīng)理以暫行總經(jīng)理職權(quán)。當總經(jīng)理和執(zhí)行經(jīng)理同時行使職權(quán)時,決策應(yīng)由二者協(xié)商制定。四、總經(jīng)理助理General Manager Assistant協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),負責會議記錄。由總經(jīng)理提名,由理事會批準后即可任職。五、副總經(jīng)理Deputy General Manager主管對外職能的副總經(jīng)理是協(xié)會的對外形象,協(xié)助總經(jīng)理處理對外關(guān)系,直接面對贊助商、各大合作企業(yè)商家等,負責創(chuàng)協(xié)的對外工作。主管對內(nèi)職能的副總經(jīng)理對協(xié)會內(nèi)部人員進行協(xié)調(diào)管理,監(jiān)督指
16、導各部門日常事物的開展,并負責和各部門間人手的協(xié)調(diào)工作。定期主持舉辦管理層會議。六、財務(wù)總監(jiān)CFO(Chief Financial Officer)財務(wù)總監(jiān)是本協(xié)會財務(wù)管理方面的最高組織指揮者,由理事會授權(quán),獨立于財務(wù)部,屬于總經(jīng)理辦公室層面,全面負責協(xié)會財務(wù)方面的監(jiān)管工作。(一)在理事會和總經(jīng)理領(lǐng)導下,總管協(xié)會報表和預(yù)算工作;(二)負責制定協(xié)會活動的利潤計劃、財務(wù)規(guī)劃、開支預(yù)算或成本指標;(三)組織協(xié)會財務(wù)預(yù)算的編制和日常檢查等工作;(四)組織協(xié)會成本管理,壓縮協(xié)會成本;(五)建立健全協(xié)會內(nèi)部核算的組織、指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度;(六)參與協(xié)會財務(wù)決策,協(xié)調(diào)各方面財務(wù)
17、關(guān)系;(七)監(jiān)督協(xié)會遵守國家財經(jīng)法令、紀律,學校相關(guān)規(guī)章制度,以及理事會決議。七、辦公室Office辦公室是協(xié)會內(nèi)部溝通的橋梁,也是協(xié)會的核心部門之一。共分為三個職能小組:文秘組、策劃組和內(nèi)務(wù)組。各小組職能為:(一)文秘組1、負責起草社團的內(nèi)部文件以及各項規(guī)章制度的建設(shè),做好會議記錄;2、關(guān)注協(xié)會的各項活動,對本協(xié)會的活動情況作收集、整理、存檔。(二)內(nèi)務(wù)組1、負責協(xié)會各部之間的溝通與協(xié)調(diào)工作,及其它各項內(nèi)部事務(wù);2、負責協(xié)會工作的上傳下達以及協(xié)會活動的申請工作。(三)策劃組1、負責策劃文案的創(chuàng)作,策劃具體活動的內(nèi)容、形式,書寫活動策劃書;2、負責接收會員的創(chuàng)業(yè)方案,從事企事業(yè)單位的品牌營銷策
18、劃。七、人力資源部Human Resources Department人力資源部作為協(xié)會與會員交流的平臺,應(yīng)著重做好協(xié)會與會員的溝通橋梁作用。主要職能有:(一)負責對會員檔案的管理,建立并維護協(xié)會會員檔案庫、人才庫;(二)負責與會員的協(xié)調(diào),溝通,聯(lián)絡(luò)會員開展活動;(三)協(xié)會內(nèi)部人力資源管理及調(diào)配,協(xié)會工作人員的考評;(四)負責針對會員的創(chuàng)業(yè)知識培訓、創(chuàng)業(yè)講座、創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗交流會等活動。本協(xié)會實行較為寬松的內(nèi)部人事管理制度,若會員希望更換部門,只需向人力資源部提交書面申請,說明原因,經(jīng)人力資源部批準后即可進入新選部門。八、公關(guān)部Public Relation Department(一)負責為協(xié)會活動
19、拉贊助,籌措經(jīng)費;(二)負責協(xié)會與學校各社團、各學院、其它高校和商家聯(lián)盟的溝通聯(lián)系,擴大協(xié)會影響力;(三)做好會員服務(wù)工作,打造協(xié)會形象;(四)策劃組織協(xié)會的聯(lián)歡活動、創(chuàng)業(yè)論壇以及承辦公關(guān)講座。九、項目部Project Department (一)負責與各企事業(yè)單位、公司建立良好的合作關(guān)系,定期舉辦各類社會實踐活動,分組具體負責具體活動; (二)深入接觸社會,為廣大會員提供兼職、實習的機會;(三)具體負責與創(chuàng)業(yè)計劃大賽相關(guān)的活動安排;(四)當協(xié)會項目增多時,項目部可下設(shè)多個項目組同時進行項目籌備,提高辦事效率。十、財務(wù)部Finance Department(一)負責編制協(xié)會各個項目
20、經(jīng)費預(yù)算、決算,收支情況,報銷協(xié)會內(nèi)部活動開支,并在每次活動后形成財務(wù)報告上交總經(jīng)理;(二)負責收取和管理會員會費;(三)負責內(nèi)部資金的運營與周轉(zhuǎn),掌握現(xiàn)金流出和流入,在財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導下做學期預(yù)算和決算;(四)管理協(xié)會一切公共物品,記錄各種物資的買入、借出和歸還,定期向理事會匯報協(xié)會財務(wù)狀況。注:本協(xié)會建立嚴格的財務(wù)制度,實行財務(wù)公開制,嚴格控制經(jīng)費開支,經(jīng)費要定期接受理事會的監(jiān)督和審查;費用開支前應(yīng)先將預(yù)算交由財務(wù)部審核通過后方可支出,否則不予報銷;費用的報銷須由經(jīng)手人持發(fā)票或收據(jù)給總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字后,然后到財務(wù)部報銷,對由于某些原因而未能開發(fā)票者經(jīng)總經(jīng)理證明,由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理
21、簽字后可以報銷,對開銷出向不明的財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。十一、創(chuàng)業(yè)咨詢服務(wù)中心Innovation Counseling Service Center(一)為學生研究成果尋找合作的企業(yè)伙伴,對有創(chuàng)業(yè)想法的學生提供咨詢服務(wù)活動;(二)與成功企業(yè)家、學者和政府官員等保持良好關(guān)系,加強溝通,并邀請其作為創(chuàng)業(yè)顧問,提供良好的意見和建議;(三)培養(yǎng)創(chuàng)新思維和獨立的策劃能力,為企業(yè)和社會機構(gòu)提供咨詢和策劃等業(yè)務(wù),為學校參加大學生創(chuàng)業(yè)設(shè)計大賽提供優(yōu)秀作品;(四)宣傳積極、實用、新穎的創(chuàng)業(yè)知識,傳播合作創(chuàng)新的創(chuàng)業(yè)文化。第三章 協(xié)會的權(quán)利和義務(wù)一、協(xié)會的基本權(quán)利(一)協(xié)會內(nèi)部設(shè)立理事會,處理協(xié)會日常事務(wù)。協(xié)會主要負
22、責人由理事會產(chǎn)生,對外代表本協(xié)會。協(xié)會主要負責人任期為一年,可以連任,但不得超過兩屆;(注:協(xié)會首屆干部成員任期從二九年九月開始計算)(二)協(xié)會干部以向全校學生競聘的方式產(chǎn)生,任免權(quán)屬理事會;(三)各部門負責人有相對的獨立空間,有主持好本部門工作的權(quán)力。二、本協(xié)會的基本義務(wù)(一)有為廣大會員服務(wù)的義務(wù);(二)有完善協(xié)會各項制度,引導協(xié)會不斷向前發(fā)展的義務(wù);(三)有擴大本協(xié)會影響力,創(chuàng)造明星社團的義務(wù);(四)有向?qū)W校、社聯(lián)等機構(gòu)組織提出合理建議的義務(wù)。第四章 會員的權(quán)利和義務(wù)一、會員的基本權(quán)利(一)會員有選舉和被選舉權(quán);(二)會員有參加本協(xié)會一切活動的權(quán)利;(三)會員有了解本協(xié)會內(nèi)部運作的權(quán)利;
23、(四)會員有監(jiān)督權(quán)利和對協(xié)會的工作提出合理建議和批評的權(quán)利。二、會員的基本義務(wù)(一)會員必須遵守協(xié)會的章程,積極參加本協(xié)會的活動;(二)會員有協(xié)助理事會及各個部門開展活動的義務(wù);(三)會員有交納會費的義務(wù);(四)會員有維護本協(xié)會名譽和利益的義務(wù);(五)會員有發(fā)展新會員和擴大本協(xié)會影響力的義務(wù)。第五章 經(jīng)費來源及管理一、經(jīng)費來源(一)會費收入;(二)本協(xié)會舉辦活動的收入;(三)有關(guān)部門撥款或個人捐贈。備注:有關(guān)活動贊助遵循重慶交通大學各項有關(guān)規(guī)定。二、經(jīng)費管理(一)活動經(jīng)費遵循勤儉節(jié)約,合理開發(fā)的原則;(二)所有財務(wù)由財務(wù)部管理,財務(wù)部經(jīng)理直接向理事會負責,報銷須由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字,數(shù)額
24、過大須由理事會批準;(三)無大量資金支出時,原則上先自行墊付,需直接支出時,由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字或附有有效的相關(guān)證明即可向財務(wù)部申請,由財務(wù)部撥付款項;(四)財務(wù)情況須由財務(wù)部定期向會員公布并接受監(jiān)督、詢問。第六章 各項制度主要包括:財務(wù)制度、例會制度、獎罰制度、計劃總結(jié)制度、人事考核制度、選舉制度、干事培訓制度等。一、財務(wù)制度(一)財務(wù)的支出收入由財務(wù)部負責;(二)各部或活動需要開支,必須提前做出預(yù)算,報財務(wù)部審批,由財務(wù)部經(jīng)理或活動負責人提交書面申請(注明用途和預(yù)計經(jīng)費)。緊急情況需要開支,需要事先征得財務(wù)部經(jīng)理同意;(三)外出公事,酌情補助;(四)審核通過后,書面申請需要財務(wù)部經(jīng)理
25、或主管副總經(jīng)理簽字,再把書面申請交財務(wù)部保管;(五)活動結(jié)束后憑票據(jù)(必須有經(jīng)手人的簽字)到財務(wù)部銷賬;(銷賬的時間一般不可超過 7天)(六)費用應(yīng)如實報銷,如發(fā)現(xiàn)有虛報者直接取消會員資格;(七)財務(wù)部的工作人員不得私自使用協(xié)會費用,如有私自使用者直接取消會員資格;(八)日常支出由財務(wù)部派專人做書面記錄,必須每兩周交主管副總經(jīng)理審核復(fù)查,并每月報理事會審核,并在每次理事會會議上由財務(wù)部向理事會公布簡明財務(wù)報告。(九)學期初應(yīng)結(jié)合協(xié)會學期工作計劃制定一份學期財務(wù)預(yù)算;(十)學期末財務(wù)部應(yīng)將賬目收支單明確地向全體會員公布;(十一)協(xié)會公關(guān)費用須由財務(wù)部全程預(yù)算監(jiān)督,報銷票據(jù)須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理
26、簽字;二、例會制度協(xié)會的例會分為理事會、部門經(jīng)理會議和部門會議三種。所有與會人員應(yīng)嚴格遵守會場紀律。未完善之處有待進一步完善。(一) 理事會協(xié)會的最高決策權(quán)力機。舉行重大活動前須召開理事會議,由總經(jīng)理助理做會議紀錄。主要內(nèi)容是討論在此時間內(nèi)各項活動的開展情況,是否存在問題,如何解決問題等。理事會各理事必須參加,如有特殊情況須向人力資源部部長請示,否則按缺席論處,如三次缺席會議,經(jīng)理事機構(gòu)討論可予以開除理事資格,并在會議上點名批評,影響期末的評優(yōu)。人力資源部做相應(yīng)考勤;(二)部門經(jīng)理會議召開頻率視具體
27、情況而定,不作硬性要求。討論協(xié)會近期工作安排。如有特殊情況不能出席會議者須向人力資源部部長請示,否則按缺席論,如三次缺席會議,經(jīng)理事機構(gòu)討論可開除其參加部門經(jīng)理會議的資格,并在會議上點名批評,影響期末的評優(yōu)。人力資源部做相應(yīng)考勤,辦公室做好會議記錄;(三)部門會議部門會議由部門經(jīng)理視情況決定會議召開的時間、地點及次數(shù),主要檢查近期工作進展情況如何,如有問題及時指出并解決。部門會議由部門經(jīng)理主持,部門所有成員必須參加。如有特殊情況未能出席會議者,必須向人力資源部部長請示,經(jīng)批準后方可不出席。否則按缺席論。累計缺席三次,經(jīng)理事會討論可予以開除會員資格。如有重大活動,可由部門經(jīng)理臨時召集召開會議,傳
28、達上級指示,并研究工作如何進展。部門內(nèi)部要做好會議記錄。注:1、各項會議要求盡量短小精干,將問題集中處理。部門會議紀錄各部門應(yīng)妥善保管,學期期末交辦公室存檔;2、例會的出勤情況將作為考核干事干部的參評標準之一。三、獎罰制度(一)獎勵制度1、對工作認真負責的干部以及熱情支持協(xié)會工作并提出本協(xié)會發(fā)展有建設(shè)性意見的會員,給予物質(zhì)和精神上的獎勵,獎勵額度視具體情況而定;2、根據(jù)對本協(xié)會的貢獻選評優(yōu)秀會員,優(yōu)秀干部,給予獎勵并頒發(fā)榮譽證書;3、給在參加本協(xié)會舉行的活動的獲勝者頒發(fā)證書,并給予獎勵;4、協(xié)會負責人應(yīng)積極工作,在每學期末,對各部門成績進行綜合評估,評出優(yōu)秀部門。(二)處罰制度1、對工作不負責
29、,屢次犯錯的干部,罷免職位;2、對有意不按時參加協(xié)會活動的干部給予批評教育,凡無故三次以上不參加活動者,視為自動退會,取消會員資格;3、凡本會員有損協(xié)會榮譽則勒令其退出組織機構(gòu)。四、計劃總結(jié)制度一個組織要不斷的向前發(fā)展,必須切實做好計劃和總結(jié)工作,不斷的進行預(yù)見性和回首性工作。(一)各屆總經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理在當選后一周內(nèi)須向協(xié)會最高機構(gòu)遞交一份工作計劃,包括長期的和短期的,以及在職期間總的工作設(shè)想;(二)每學期伊始,在職總經(jīng)理應(yīng)寫出整個學期協(xié)會的活動計劃。各部門經(jīng)理應(yīng)以書面形式列出各部門的工作計劃;(三)協(xié)會總經(jīng)理,執(zhí)行經(jīng)理,副總經(jīng)理、部門經(jīng)理在離任時應(yīng)遞交一份任職工作報告,對
30、協(xié)會進行全方位的總結(jié);(四)每次活動之前應(yīng)有完整的計劃(策劃),活動后其負責人應(yīng)及時收集意見和建議并于一周內(nèi)寫出書面總結(jié);(五)每學期末,總經(jīng)理及各部門經(jīng)理應(yīng)對整個學期的工作情況進行回顧和總結(jié),寫出期末工作總結(jié);(六)所有計劃和總結(jié)交辦公室保管。五、人事考核制度為充分利用創(chuàng)業(yè)協(xié)會人力資源,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,規(guī)范管理,提高效率,推動協(xié)會快速健康發(fā)展,特制定本制度。協(xié)會人事考核本著公平、公正、公開的原則進行,考核結(jié)果納入?yún)f(xié)會評優(yōu)工作。本辦法所規(guī)定人事考核事項由人力資源部獨立操作,其他任何部門和個人不得干涉、阻擾人力資源部的考核工作。協(xié)會人事考核主要基于出勤情況、會議紀律、績效三個方面進行。(其中出勤情
31、況包括會議出勤情況和活動出勤情況)考核情況將與獎懲決定直接掛鉤。人事考核將采用具體量化的方式進行,由人力資源部以及各個部門經(jīng)理打分,評先進時進行統(tǒng)計。裁員制:依照人事考核為主,對不符合章程要求及對協(xié)會造成重大損失的干事,達到淘汰條件的會員經(jīng)理事會同意后淘汰。(一)出勤情況1、協(xié)會執(zhí)行嚴格的出勤考核制度,不能出席會議或參加活動者,須有正當理由并向人力資源部部長請假;2、每次活動會員到場后應(yīng)首先到人力資源部簽到;(二)會議紀律考核1、協(xié)會任何人員進入會場或活動現(xiàn)場應(yīng)先檢查通訊工具是否調(diào)為振動或關(guān)機,若沒有,應(yīng)及時調(diào)整;2、若出現(xiàn)會中手機或其他通訊工具鈴響,影響會議或活動秩序,若一次會議或活動中同一
32、人出現(xiàn)第二次類似情況,視情節(jié)而定,給予協(xié)會內(nèi)部通報批評;3、協(xié)會任何人不得在會場或活動現(xiàn)場交頭接耳,竊竊私語,做與會議無關(guān)的事,若被主會者提醒注意,視情節(jié)輕重,給予現(xiàn)場批評;4、開會時間超過十分鐘遲到者,禁止入內(nèi)參加會議;5、不得無故早退。(三)績效考核協(xié)會會員必須完成協(xié)會交給的任務(wù),若沒有及時或未完成任務(wù),給協(xié)會帶來損失者根據(jù)不同情況給予處理;情況嚴重者直接開除出會員隊伍。(四)考核評分細則1、出勤情況總計10分采用倒扣制,缺席一次扣1分,遲到0.5分,請假次數(shù)累計達到2次扣0.5分;出勤情況單項得分低于6分者開除出協(xié)會會員隊伍。2、工作表現(xiàn)總計10分其中,在常規(guī)工作和活動中:A、在完成本職工作的基礎(chǔ)上,對協(xié)會有突出貢獻的,加03分不等;B、未按時或未按標準(不論主客觀原因)完成工作,給協(xié)會帶來損失的,視損失大小扣03分不等。在會議中:違反會議紀律,由人力資源部扣1分,被主持會議者點名批評的,扣1.5分。兩項扣分不累加;工作表現(xiàn)單項得分低于4分者,進入為期3周的試用期,試用結(jié)束后由所屬部門部長決定是否通過試用;同時,對于兩項總分低于12分者,開除出會員隊伍(五)考核方式1、對于會員的考核:采取會員自評、部門同事互評、所在部門經(jīng)理點評,人力資源部的考核記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價;2、對于部門經(jīng)理的考核:采取所屬部門會員評價、部門經(jīng)理自評、其
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