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文檔簡介
1、加強規(guī)章制度執(zhí)行力【篇一:如何加強企業(yè)規(guī)章制度的執(zhí)行力】如何加強企業(yè)規(guī)章制度的執(zhí)行力摘要規(guī)章制度是一種行為規(guī)范。管理制度執(zhí)行力的落實是管理單位 各項工作能否圓滿完成的決定性要素,要保證制度能夠被始終如一 地執(zhí)行,在執(zhí)行過程中要有監(jiān)督考核體系保障,從各個環(huán)節(jié)控制規(guī) 章制度的執(zhí)行力。本文以最新關于執(zhí)行力的理論研究成果和工作實 踐中積累的經驗為依據,分析了管理制度執(zhí)行力及其現(xiàn)狀,指出管 理制度執(zhí)行力執(zhí)行過程存在的問題,并提出了相應的對策?!娟P鍵詞】管理制度;執(zhí)行力;行為分析;對策研究俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓。制度是企業(yè)管理的基石,一個企業(yè)的 平穩(wěn)運行,和規(guī)章制度的建立和執(zhí)行息息相關。然而規(guī)章制度的建
2、 立只是為企業(yè)的管理提供一個工作規(guī)范的平臺,制度發(fā)揮的作用更 取決于制度有效的貫徹執(zhí)行。在實際工作中,各種矛盾的產生很大 程度上是因為執(zhí)行力欠佳而不是因為規(guī)章制度沒有建立健全。近年 來,延安煉油廠企管科通過對管理制度執(zhí)行的效率和結果進行了分 析研究,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行力是各項管理制度落實是否到位的一個重要因素, 是檢驗管理制度是否有效執(zhí)行的關鍵環(huán)節(jié)。1. 規(guī)章制度執(zhí)行力及其現(xiàn)狀探討制度執(zhí)行力,是指各管理層次、各部門、各崗位人員把制度規(guī)定落 實到具體工作行為中,優(yōu)質高效地完成各項任務,實現(xiàn)決策者制定 的戰(zhàn)略方針、計劃和預期目標的能力。在企業(yè)管理實踐中,我們常 常會遇到這樣的現(xiàn)象,一方面是企業(yè)不斷讓新制度的
3、出臺,另一方 面是制度執(zhí)行力減弱、執(zhí)行力缺失的情況普遍存在于企業(yè)中。制度 執(zhí)行力度不夠,嚴重降低了企業(yè)管理的規(guī)范性水平和企業(yè)管理的效 率和效能。因此從一定意義上說,制度的執(zhí)行比制度的定制更為費 力,但是同時也更為重要和緊迫。1.1管理制度執(zhí)行力弱的原因從管理實踐中看,一些制度之所以得不到有效執(zhí)行,主要是在以下 三個層面出了問題:(1 )制度層面的原因管理制度不僅蘊含著管理思想而且是管理科學性的體現(xiàn),如果管理制度不合理引起的抵觸,使管理的制度逐漸失去權威性, 表現(xiàn)在:一是制度設計本身不完整。二是制定制度不嚴肅。三是制 定的制度和企業(yè)實際脫節(jié),缺乏科學性。企業(yè)制度是企業(yè)成員人人 要遵守的規(guī)則,它需
4、要廣大員工的理解、認同、支持并實踐。因為 它是集體智慧和經驗的結晶,同時也是大多數(shù)人利益的體現(xiàn)。任何 制度都是在結合企業(yè)實際狀況下運用在一定范圍內通用的方法和規(guī) 則來解決特定的問題。企業(yè)制度的制定,本身就是一項非常嚴謹、 規(guī)范的管理活動,也必然要求制定出來的制度合理、嚴謹、規(guī)范和 可操作?!酒宏P于提升公司規(guī)章制度執(zhí)行力的報告】關于提升公司規(guī)章制度執(zhí)行力的報告企業(yè)的規(guī)章制度是企業(yè)根據自己特點,在生產、經營、質量、技術、 人力資源開發(fā)等各個方面制定的一系列管理規(guī)范,它是維持企業(yè)正 常運轉,支撐企業(yè)向前發(fā)展不可缺少的基礎和保證,但在長期的企 業(yè)制定管理中發(fā)現(xiàn),企業(yè)的制度制定比較齊全,也比較完善,
5、但執(zhí) 行不力,有的制度形同虛設,一紙空文。經和公司制度管理相關負 責人溝通,關于公司制度執(zhí)行力不夠的原因有以下幾種:一、領導不重視,對公司制度主管人員的支持力度不夠建議和對策:提高領導的會議參和度,由執(zhí)行副總參和員工例會,并重申公司的 相關制度,對優(yōu)秀和違紀人員進行獎優(yōu)罰劣。、部門主管管理懈怠,責任心不強 建議和對策:1、部門主管需責任明確,公開、公正進行月度或季度績效考核,和 薪酬、晉升、調崗相結合。2、對基礎管理人員給予更多的鼓勵和關注,平時注重和他們的情感 交流,真誠對待他們,但是他們犯了錯,也要及時提出建議批評, 明確告訴他們給企業(yè)帶來的損失,并給予正確的指導意見。三、員工心態(tài)問題建議
6、和對策:1、經常舉行些文化活動,增加員工的福利措施,減輕員工的工作壓 力,提高員工對企業(yè)和歸屬感和認同感。2、傾聽員工意見,共同參和決策,部門主管應該在工作中和員工 共同進退”給員工提供更多工作中需要的信息和內容,如公司整體目標、部門未來發(fā)展計劃、員工必須著重解決的問題等,并協(xié)助 他們完成工作。3、不按資歷,按業(yè)績提拔績效優(yōu)異的員工。4、能者多得、論功行賞,給優(yōu)秀員工更高的級別頭銜及提高薪酬。4、創(chuàng)造良好的工作氛圍,一個健康的工作環(huán)境是這樣的:寬松、和 諧自由的氛圍,不壓抑,沒有聚眾鬧事,沒有閑言碎語,團隊成員 互相幫助,精誠合作;人際關系簡單明了;在條件許可下,敢于嘗 試,不會受到指責;微小
7、的進步和成績都會受到上司和同事的認可 和贊賞??傊粋€辦公/現(xiàn)場整潔溫馨的工作氣氛,能提高員工的工 作積極性和能力的自由發(fā)揮。四、制度本身問題建議和對策:1、制度需要科學性、合理性、可操作性,不能過于寬松,也不能過 于苛刻。2、加大制度的監(jiān)督力度,可每周或每月對員工的工作效益和表現(xiàn)進 行檢查評估,檢查結果和部門主管的績效掛鉤。五、員工培訓開發(fā)問題建議和對策:1、一個企業(yè)最寶貴的資源是人才,挑選合適人員,并把其培養(yǎng)成為 公司的后備人才,基層管理人員和基層員工皆需要有此準備。這些 需要領導層多現(xiàn)場觀察,多和員工溝通了解,選取合適待培養(yǎng)人員。2、適才適用,根據員工個體的特點,把其安排在適合的崗位上發(fā)
8、揮 其最大的能力,這需要從人員招聘開始,后續(xù)可和部門主管適時地 溝通了解員工情況。3、 各個崗位人員定期進行技能培訓,現(xiàn)場形成 傳幫帶”形式、 傅帶徒弟”,形成基層員工技能水平相當,避免一崗獨占,避免讓員 工產生公司非用他不可的逆反心理。六、制度普及不到位建議和對策:1、利用員工集中的晨會時間宣傳制度或者開會時,利用多媒體播放 讓員工知曉,并在相應制度文件上簽名確認。部門主管需積極主動 配合。2、制度張貼在員工工作顯眼的布告板上,并告知員工閱讀了解。以上是公司目前制度執(zhí)行力不夠的原因,最主要原因是隨著知識經 濟的到來,需要改變管理舊觀念,由物質管理轉為人本管理,由過 去的控制為主變?yōu)橐约顬橹?/p>
9、,確立人和人的思想、智慧在生產經營中的地位,要求管理者力求從員工對自己行為的主動性和人際關 系的和諧性出發(fā),來充分調動員工的積極性和創(chuàng)造性,這是保證公 司規(guī)章制度得到執(zhí)行的根本措施?!酒宏P于加強制度學習、提高制度執(zhí)行力的通知】關于加強制度學習、提高執(zhí)行力的通知公司各部門:公司自成立以來,積極推進體制創(chuàng)新,強化內部管理,在制度建設、 強化風險管控方面取得了明顯成效。但是,依然存在一些問題,部 分員工對制度重視不足,學習不夠,理解不深,執(zhí)行不力,有章不 循、違規(guī)操作的現(xiàn)象還時有發(fā)生。為進一步強化內控管理,切實提 高內部控制的執(zhí)行力和有效性,現(xiàn)對制度貫徹落實工作提出以下要 求,請遵照執(zhí)行:一、高
10、度重視,統(tǒng)一認識各項制度是我公司有效運轉、順利實現(xiàn)經營管理目標的重要保障。 各部門對此要高度重視,切實加強合規(guī)意識教育,讓每位員工充分 認識到合規(guī)管理、合規(guī)操作的重要性。要不斷提高制度落實的監(jiān)督 約束力,確保制度最大限度地得到執(zhí)行;要大力營造用制度規(guī)范行 為以及按制度辦事、靠制度管人的良好環(huán)境,努力建立制度的公信 力和威懾力,使制度能夠發(fā)揮應有的實效。二、認真學習,深入領會各部門要切實加強合規(guī)方面的全員培訓,形成人人學制度、人人懂 制度、人人守制度的良好氛圍。要加強制度培訓學習,提高員工對 所從事崗位規(guī)章制度的認知能力,使員工及時、全面掌握所從事崗 位的業(yè)務及規(guī)章制度。對于制度規(guī)定不明確的條款,要及時向相關 部門咨詢,確保準確理解,從而使制度得到正確、有效地執(zhí)行。三、多策并舉,重在落實制度建設,重在落實,要切實采取多種措施,著力加強制度落實, 有效提高制度執(zhí)行力。(一)努力發(fā)揮領導示范帶頭作用。各級管理者要帶頭學習制度、 嚴格執(zhí)行制度、自覺維護制度。(二)強調制度執(zhí)行過程中信息收集、反饋作用。在制度執(zhí)行過程 中,注重相關信息的收集和反饋,及時總結、分析、糾正制度執(zhí)行 中的偏差,及時對有令不行、有禁不止、隨意變通等嚴重破壞制度 的行為給予懲處,真正使制度執(zhí)行力
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