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文檔簡介

1、引入新課程引入新課程w 在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,采購的作用已經(jīng)顯得越來越重要,采購工作成功與否在很大程度上影響著企業(yè)的競爭力。大家談大家談w你對(duì)采購的認(rèn)識(shí)。w你對(duì)采購人員的認(rèn)識(shí)。生產(chǎn)采購采購銷售銷售研發(fā)研發(fā)核算核算大家談大家談w采購與供應(yīng)的關(guān)系采購與供應(yīng)的關(guān)系w采購與庫存控制的關(guān)系采購與庫存控制的關(guān)系采購管理與運(yùn)作思路采購管理與運(yùn)作思路A:意識(shí)轉(zhuǎn)變,像重視銷售一樣重視采購B:希望我們的采購工作應(yīng)該用數(shù)據(jù)說話,挖掘我們的數(shù)據(jù)C:供應(yīng)商管理是我們工作的重心,記住,采購其實(shí)分為采購和供應(yīng)兩 個(gè)部分,供應(yīng)不上來的罪責(zé)不完全屬于采購D:采購計(jì)劃,是一切的前提,但是不能總是出現(xiàn)“計(jì)劃趕不上變化”E:支

2、持庫存、銷售和生產(chǎn)F:采購中的考核價(jià)值和考核體系資料來源:美國采購管理協(xié)會(huì)采購成本與公司利潤采購成本與公司利潤 就美國和日本的制造業(yè)而言,采購支出占銷售收入的平均百分比為53%,當(dāng)采購支出(直接原料)降低5%時(shí),則利潤增加利潤增加2.7%2.7%。若欲獲得相同的結(jié)果,則直接人工必須降低22%,制造費(fèi)用必須降低24%。企業(yè)各項(xiàng)支出對(duì)利潤的影響企業(yè)各項(xiàng)支出對(duì)利潤的影響 成本結(jié)構(gòu)成本結(jié)構(gòu) 降低比率降低比率 利潤增加率利潤增加率直接原料直接原料 53% 53% * * 5% = 2.7% 5% = 2.7% 直接人工直接人工 12% 12% * * 22% = 2.7% 22% = 2.7%制造費(fèi)用制

3、造費(fèi)用 11% 11% * * 24% = 2.7% 24% = 2.7% 管銷費(fèi)用管銷費(fèi)用 16% 16% * * 17% = 2.7% 17% = 2.7%稅前凈收入稅前凈收入 8%8% 100 100采購的主要作用采購的主要作用w利潤杠桿利潤杠桿w資產(chǎn)收益率資產(chǎn)收益率用數(shù)據(jù)說話用數(shù)據(jù)說話13.5%思考:思考:分析一下采購成本降低的途徑?分析一下采購成本降低的途徑?w采購量的減少采購量的減少w采購單價(jià)的降低采購單價(jià)的降低w采購間接費(fèi)用的降低采購間接費(fèi)用的降低資產(chǎn)收益率的作用資產(chǎn)收益率的作用w資產(chǎn)收益率作用是指采購成本的節(jié)減對(duì)資產(chǎn)收益率作用是指采購成本的節(jié)減對(duì)于企業(yè)提高資產(chǎn)收益率所帶來的巨大

4、作于企業(yè)提高資產(chǎn)收益率所帶來的巨大作用。用。w資產(chǎn)收益率資產(chǎn)收益率=(凈利潤凈利潤/銷售收入銷售收入)(銷售銷售 收入收入/總資產(chǎn)總資產(chǎn)) =利潤率利潤率 投資周轉(zhuǎn)率投資周轉(zhuǎn)率 存貨存貨15萬萬(13.5萬)萬)總成本總成本95萬萬(90萬)萬)銷售收入銷售收入100萬萬銷售收入銷售收入100萬萬總資產(chǎn)總資產(chǎn)50萬萬(48.5萬)萬)利潤利潤5萬萬(10萬)萬)銷售收入銷售收入100萬萬投資周轉(zhuǎn)率投資周轉(zhuǎn)率2利潤率利潤率5%(2.06)(10%)資產(chǎn)收益率資產(chǎn)收益率10%(20.6%)減去減去除以除以除以除以相乘相乘資產(chǎn)收益率圖示說明資產(chǎn)收益率圖示說明w方框內(nèi)數(shù)字表示達(dá)到方框內(nèi)數(shù)字表示達(dá)到10

5、%資產(chǎn)收益率的數(shù)字資產(chǎn)收益率的數(shù)字w方框外的括號(hào)內(nèi)中的數(shù)字表示的是假定采購成方框外的括號(hào)內(nèi)中的數(shù)字表示的是假定采購成本減少本減少10%w存貨約占總資產(chǎn)的存貨約占總資產(chǎn)的30%w采購成本占銷售收入的采購成本占銷售收入的50% 假設(shè)是由于采購量的減少而降低采購成本,假設(shè)是由于采購量的減少而降低采購成本,則上圖進(jìn)行說明:則上圖進(jìn)行說明:資產(chǎn)收益率的作用說明:資產(chǎn)收益率的作用說明:w當(dāng)采購成本下降一定比例時(shí),通過利潤杠桿效當(dāng)采購成本下降一定比例時(shí),通過利潤杠桿效應(yīng)可以使利潤率提高更大的比例。應(yīng)可以使利潤率提高更大的比例。w另一方面,采購費(fèi)用減少,則庫存同樣數(shù)量物另一方面,采購費(fèi)用減少,則庫存同樣數(shù)量物

6、資占用的資金就少,即資產(chǎn)降低,這就提高了資占用的資金就少,即資產(chǎn)降低,這就提高了投資周轉(zhuǎn)率投資周轉(zhuǎn)率w兩者的乘積就是一個(gè)更大的比例,兩者的乘積就是一個(gè)更大的比例,大的資產(chǎn)收大的資產(chǎn)收益率有利于企業(yè)在資本市場的融資益率有利于企業(yè)在資本市場的融資。 分析:分析:w為什么說高的資產(chǎn)收益率有利于企業(yè)在為什么說高的資產(chǎn)收益率有利于企業(yè)在資本市場的融資?資本市場的融資?1. 采購的含義與范圍采購的含義與范圍采購的含義(1)狹義的采購 買方將“銀錢”轉(zhuǎn)讓給“賣方”,而賣方將“貨品”轉(zhuǎn)移給“買方”,在買賣雙方的交易過程中,一定會(huì)發(fā)生“所有權(quán)”(ownership)的轉(zhuǎn)移及占有。買方一定要先具備支付能力。 采購

7、采購5R5R原則原則(2)廣義的采購廣義的采購租賃租賃借貸借貸交換交換采購分類w范圍范圍:國內(nèi)采購、國外采購w時(shí)間時(shí)間:長期合同采購、短期合同采購w制度制度:集中采購、分散采購、混合采購國內(nèi)采購、國外采購國內(nèi)采購、國外采購w國外采購:國外采購:直接向國外廠商采購,一般通過直接向國外廠方咨詢,或通過向國外廠方設(shè)在本地的代理商咨詢采購的。國內(nèi)采購:國內(nèi)采購:以本幣向國內(nèi)供應(yīng)商采購所需物資,或者向國外企業(yè)設(shè)在國內(nèi)的代理商采購所需物資,只是以本幣支付,不以外幣結(jié)算。國內(nèi)采購國內(nèi)采購w本地市場采購本地市場采購w外地市場采購?fù)獾厥袌霾少彿治觯悍治觯簑國內(nèi)采購與國際采購的優(yōu)缺點(diǎn)?國內(nèi)采購與國際采購的優(yōu)缺點(diǎn)?

8、w國內(nèi)采購與國際采購主要采購對(duì)國內(nèi)采購與國際采購主要采購對(duì)象?象?長期合同采購、短期合同采購長期合同采購、短期合同采購w短期合同采購:短期合同采購:一次交易w長期合同采購:長期合同采購:一般合同期為一年以上分析:分析:w長期合同采購與短期合同采購的長期合同采購與短期合同采購的優(yōu)缺點(diǎn)?優(yōu)缺點(diǎn)?w長期合同采購與短期合同采購主長期合同采購與短期合同采購主要采購對(duì)象?要采購對(duì)象?商品采購制度商品采購制度集中采購與分散采購集中采購與分散采購(一)概念對(duì)比(一)概念對(duì)比 集中采購集中采購企業(yè)在核心管理層建立專企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機(jī)構(gòu),統(tǒng)一組織門的采購機(jī)構(gòu),統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購進(jìn)貨企業(yè)所需物

9、品的采購進(jìn)貨業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)。分散采購分散采購企業(yè)下屬各單位,如子公司、企業(yè)下屬各單位,如子公司、分廠、車間或分店實(shí)施的滿分廠、車間或分店實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購 。 批量大或價(jià)值高、開支大批量大或價(jià)值高、開支大 過程長、手續(xù)復(fù)雜過程長、手續(xù)復(fù)雜 問題反饋慢,針對(duì)性差問題反饋慢,針對(duì)性差集中采購的基本特點(diǎn)集中采購的基本特點(diǎn)w降低采購成本,提高買方地位降低采購成本,提高買方地位w易于穩(wěn)定企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系易于穩(wěn)定企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系w公開招標(biāo)、有效遏制腐敗公開招標(biāo)、有效遏制腐敗w減少管理上的重復(fù)設(shè)置,統(tǒng)一采購規(guī)范減少管理上的重復(fù)設(shè)置,統(tǒng)一采購規(guī)范w推動(dòng)有效的供應(yīng)商管理推動(dòng)

10、有效的供應(yīng)商管理集中采購的優(yōu)勢集中采購的優(yōu)勢 采購流程長、時(shí)效性差采購流程長、時(shí)效性差 需求差異大的情況下、集中采購的價(jià)格需求差異大的情況下、集中采購的價(jià)格優(yōu)勢無法體現(xiàn)優(yōu)勢無法體現(xiàn) 采購和使用分離采購和使用分離集中采購的劣勢集中采購的劣勢 1 1、所適用的采購主體、所適用的采購主體 集團(tuán)公司集團(tuán)公司 跨國公司跨國公司 連鎖經(jīng)營企業(yè)連鎖經(jīng)營企業(yè) 2 2、所適用的采購客體、所適用的采購客體 大宗或批量物品,價(jià)值高或總價(jià)多的物品大宗或批量物品,價(jià)值高或總價(jià)多的物品 關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源 容易出問題的物品容易出問題的物品 定期采購的物品定期采購的物品集中采購

11、適用的采購主體和采購客體集中采購適用的采購主體和采購客體集中采購w制度保障:標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化w重要手段: 設(shè)立招標(biāo)采購網(wǎng)設(shè)立招標(biāo)采購網(wǎng) B2B互聯(lián)網(wǎng)交易平臺(tái)互聯(lián)網(wǎng)交易平臺(tái) 電子采購平臺(tái)電子采購平臺(tái) 批量小或單件物品,且價(jià)值低、開支小批量小或單件物品,且價(jià)值低、開支小 過程短、手續(xù)簡過程短、手續(xù)簡 問題反饋快問題反饋快 占用資金少占用資金少分散采購的基本特點(diǎn)分散采購的基本特點(diǎn)分散采購的優(yōu)劣勢比較分散采購的優(yōu)劣勢比較與集中采購相對(duì)應(yīng)進(jìn)行比較分析與集中采購相對(duì)應(yīng)進(jìn)行比較分析!w1 1、所適用的采購主體、所適用的采購主體 二級(jí)法人單位、子公司、分廠、車間二級(jí)法人單位、子公司、分廠、車間 離主場區(qū)或集團(tuán)供應(yīng)

12、基地較遠(yuǎn),供應(yīng)成本低于集中采購離主場區(qū)或集團(tuán)供應(yīng)基地較遠(yuǎn),供應(yīng)成本低于集中采購成本成本 異國、異地供應(yīng)的情況異國、異地供應(yīng)的情況 2 2、所適用的采購客體、所適用的采購客體 小批量、單件、價(jià)值低、總支出比重小的物品小批量、單件、價(jià)值低、總支出比重小的物品 分散采購優(yōu)于集中采購的物品分散采購優(yōu)于集中采購的物品 市場資源有保證,易于送達(dá),較少物流費(fèi)用的物品市場資源有保證,易于送達(dá),較少物流費(fèi)用的物品 基層有分散采購與檢測能力的物品基層有分散采購與檢測能力的物品 產(chǎn)品開發(fā)研制、試驗(yàn)所需的物品產(chǎn)品開發(fā)研制、試驗(yàn)所需的物品分散采購適用的采購主體和采購客體分散采購適用的采購主體和采購客體其他采購方式其他采

13、購方式聯(lián)合采購聯(lián)合采購緊急采購緊急采購1.2 采購的范圍采購的范圍有形的物品有形的物品原料原料副料副料機(jī)具及設(shè)備機(jī)具及設(shè)備事務(wù)用品事務(wù)用品無形的物品無形的物品技術(shù)技術(shù)服務(wù)服務(wù)工程發(fā)包工程發(fā)包實(shí)例實(shí)例1-2 某電腦公司總務(wù)主辦采購項(xiàng)目表某電腦公司總務(wù)主辦采購項(xiàng)目表一、雜項(xiàng)用品一、雜項(xiàng)用品 茶杯、壺、臺(tái)燈、配鎖、衣架、茶葉、咖啡、奶精、糖、紙巾、桌巾、刻印、沖洗照片、識(shí)別證制作二、影印及電訊有關(guān)耗材二、影印及電訊有關(guān)耗材 1. 影印機(jī)、傳真機(jī)、電報(bào)機(jī)等所用耗材 2.電話機(jī)、電話線路申請等三、文具用品三、文具用品(制式及非制式)四、辦公設(shè)備購買及維修四、辦公設(shè)備購買及維修五、廣告(議比價(jià))發(fā)包五、廣

14、告(議比價(jià))發(fā)包 人事、法務(wù)廣告、公司形象廣告、產(chǎn)品廣告、牌樓制作(國內(nèi))六、贈(zèng)品采購六、贈(zèng)品采購 年終紀(jì)念品、展示會(huì)或業(yè)務(wù)推廣贈(zèng)品、公開贈(zèng)品七、印刷品七、印刷品 依公布之印刷作業(yè)QVL規(guī)定辦理八、交際禮品采購八、交際禮品采購 交際送禮、員工婚喪喜幛、挽聯(lián)訂制九、會(huì)議籌備九、會(huì)議籌備 會(huì)場洽租、布置、餐飲點(diǎn)心安排十、各種場廳租賃十、各種場廳租賃 辦公室、倉庫、廠房洽租等十一、福利活動(dòng)十一、福利活動(dòng) 全公司性福利活動(dòng):旅行、健身、休閑性、體育性、文藝性活動(dòng)、日用品采購、交通車安排、代訂返鄉(xiāng)團(tuán)體票等十二、展覽會(huì)場工程發(fā)包十二、展覽會(huì)場工程發(fā)包十三、交通設(shè)備購買及維修十三、交通設(shè)備購買及維修十四、貨

15、品托運(yùn)十四、貨品托運(yùn)十五、廠房設(shè)備及工程發(fā)包維修十五、廠房設(shè)備及工程發(fā)包維修 注:該公司另設(shè)有采購部,負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料之采購。2. 采購部門采購部門2.1 組織架構(gòu)組織架構(gòu)大型企業(yè)大型企業(yè)中型企業(yè)中型企業(yè)(見教材(見教材P27、 P28 )采購部門在企業(yè)中的地位采購部門在企業(yè)中的地位w獨(dú)立部門獨(dú)立部門w單純采購單純采購w附屬于生產(chǎn)部門附屬于生產(chǎn)部門w附屬于行政部附屬于行政部w附屬于總經(jīng)理附屬于總經(jīng)理w附屬于資材部附屬于資材部2.3采購部門在企業(yè)中的隸屬關(guān)系采購部門在企業(yè)中的隸屬關(guān)系總經(jīng)理總經(jīng)理行政行政副總經(jīng)理副總經(jīng)理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理生產(chǎn)生產(chǎn)副總經(jīng)理副總經(jīng)理倉儲(chǔ)倉儲(chǔ)生管管制生管管制采購采購

16、制造制造品管品管隸隸 屬屬 于于 生生 產(chǎn)產(chǎn) 部部總經(jīng)理總經(jīng)理行政行政副總經(jīng)理副總經(jīng)理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理生產(chǎn)生產(chǎn)副總經(jīng)理副總經(jīng)理人人事事采采購購財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)計(jì)計(jì)算算機(jī)機(jī)中中心心生生產(chǎn)產(chǎn)管管制制倉倉儲(chǔ)儲(chǔ)制制造造品品管管隸隸 屬屬 于于 行行 政政 部部總經(jīng)理總經(jīng)理人事人事副總經(jīng)理副總經(jīng)理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理生產(chǎn)生產(chǎn)副總經(jīng)理副總經(jīng)理采購采購副總經(jīng)理副總經(jīng)理生生產(chǎn)產(chǎn)管管制制倉倉儲(chǔ)儲(chǔ)制制造造品品管管隸隸 屬屬 于于 總總 經(jīng)經(jīng) 理理總經(jīng)理總經(jīng)理資財(cái)部資財(cái)部副總經(jīng)理副總經(jīng)理生產(chǎn)部生產(chǎn)部副總經(jīng)理副總經(jīng)理其他部門其他部門副總經(jīng)理副總經(jīng)理采購部采購部隸隸 屬屬 于于 資資 材材

17、部部采購部采購部經(jīng)理經(jīng)理采購課采購課課長課長稽催課稽催課課長課長管理課管理課課長課長研究課研究課課長課長原料組原料組組長組長燃料組燃料組組長組長設(shè)備組設(shè)備組組長組長辦公用品辦公用品組長組長維修組維修組組長組長銅銅采購員采購員鉛鉛采購員采購員化學(xué)品化學(xué)品采購員采購員電器電器采購員采購員機(jī)械機(jī)械采購員采購員某金屬制造公司組織表某金屬制造公司組織表按物品類別按物品類別采購部采購部采采購購三三課課采采購購二二課課采采購購一一課課電子零件電子零件(包括集成電路、開關(guān)、包括集成電路、開關(guān)、電阻、連接器、變壓電阻、連接器、變壓器、電熱調(diào)節(jié)器、制器、電熱調(diào)節(jié)器、制動(dòng)器、機(jī)電器等)動(dòng)器、機(jī)電器等)機(jī)械制品機(jī)械制

18、品(包含塑料膠品、機(jī)器包含塑料膠品、機(jī)器設(shè)備、模具等)設(shè)備、模具等)工程發(fā)包工程發(fā)包事務(wù)用品事務(wù)用品維護(hù)機(jī)械維護(hù)機(jī)械維護(hù)水電維護(hù)水電某電子公司采購部組織表某電子公司采購部組織表按采購過程按采購過程供應(yīng)處供應(yīng)處課課購購內(nèi)內(nèi)課課購購?fù)馔庹n課轄轄接接課課訊訊資資結(jié)報(bào)組議價(jià)組訪價(jià)組綜合組履約組訂約組報(bào)關(guān)組驗(yàn)收組提貨組資訊組稽催組物料管理組某國防科技單位采購組織表某國防科技單位采購組織表 序號(hào) 統(tǒng) 一編 號(hào) 科 號(hào) 名 稱 /規(guī) 格 單 位 數(shù) 量 單 價(jià) 金 額 合 計(jì) 茲 同 間 依 照 本 訂 購 單 所 述 條 件 交 貨 簽 認(rèn) : 職 稱 : 日 期 : 簽 章 : 簽 認(rèn) 聯(lián) : 編號(hào):

19、訂購日期: 預(yù)定交貨日: 交易條件(分批交貨) 交貨方法: 付款條件: 訂訂 購購 單單 某石油公司訂購單某石油公司訂購單交貨地點(diǎn): 某塑膠公司詢價(jià)單某塑膠公司詢價(jià)單( ) 字第號(hào)連 絡(luò) 事 項(xiàng) 簽復(fù)事項(xiàng) 備注 經(jīng)詢價(jià)無著落,請?zhí)峁S商名稱、地址、電話 經(jīng)詢價(jià)市面缺貨,請?zhí)峁┐闷?缺貨退回,請惠示對(duì)策 規(guī)格欠詳,請?jiān)敿犹钭?其他 請購單編號(hào):請購日期:需要日期:填單日期:某塑膠公司采購聯(lián)絡(luò)單某塑膠公司采購聯(lián)絡(luò)單付款條件 廠商簡稱 原詢 單價(jià) 幣 別 議價(jià)后單價(jià) 議價(jià)后總價(jià) 方式 天數(shù) 價(jià)格 條件 價(jià)格 條件 交運(yùn) 方式 采購 擬購 料 碼 品名規(guī)格 數(shù)量 單位 料 碼 品名規(guī)格 數(shù)量 單位

20、核 準(zhǔn) 檢核 承辦單位主管 承辦人 備注 1 2 3 4 某電腦公司比價(jià)議價(jià)記錄表某電腦公司比價(jià)議價(jià)記錄表單號(hào):AG日期: 年 月 日第二聯(lián)承辦單位請購號(hào):PR第 頁共 頁3. 采購部門的職責(zé)及人員選用采購部門的職責(zé)及人員選用3.1 采購部門職責(zé)采購部門職責(zé)分析采購部門的職責(zé)?分析采購部門的職責(zé)?(見教材(見教材P25)3. 采購部門的職責(zé)及人員選用采購部門的職責(zé)及人員選用3.2各部門職責(zé)各部門職責(zé) 以整體公司而言,圍繞采購工作,以整體公司而言,圍繞采購工作,各部門職責(zé)如下:各部門職責(zé)如下:請購單位:請購單位:1、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃擬訂物料需求計(jì)劃;擬訂請購物料規(guī)格及其他需求條件,包括數(shù)量、用途及交

21、貨日期等;2、物料采購申請;3、采購物料規(guī)格確認(rèn)與驗(yàn)收;采購單位:采購單位:1、審查請購單內(nèi)容,包括是否有采購必要以及請購單規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng);2、與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員,共同參與合格供應(yīng)商的選擇;3、執(zhí)行采購功能,包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購;4、交貨稽催與協(xié)調(diào);5、物料退貨與索賠;采購單位:采購單位:6、物料來源開發(fā)與價(jià)格調(diào)查;7、采購計(jì)劃與預(yù)算編訂;8、國外采購進(jìn)口許可申請、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)處理;9、供應(yīng)商管理;10、采購制度、流程、表單等設(shè)計(jì)與改善。倉儲(chǔ)單位倉儲(chǔ)單位:1、采購物料處理(收件、登記、轉(zhuǎn)送等)。2、物料驗(yàn)收、存儲(chǔ)與發(fā)放。3、呆料、廢料處理。4、存量管制

22、物料申請。財(cái)務(wù)單位:財(cái)務(wù)單位:1、物料采購預(yù)算審核;2、各處物料與勞務(wù)付款方式的規(guī)定;3、物料付款憑證審查與支付;4、供應(yīng)商違約賠償、扣款等執(zhí)行。 以采購部門內(nèi)部而言,作業(yè)層面和管理層面以采購部門內(nèi)部而言,作業(yè)層面和管理層面的職責(zé)如下:的職責(zé)如下:作業(yè)層面作業(yè)層面1. 品質(zhì):品質(zhì):(1) 能夠明確說明規(guī)格;(2) 提供客觀的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)給供應(yīng)商;(3) 參與品質(zhì)問題的解決;(4) 協(xié)助供應(yīng)商建立品管制度;(5) 尊重供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)。2. 交貨:交貨:(1) 給供應(yīng)商正確而能達(dá)到的交貨期;提供長期的需求計(jì)劃給供應(yīng)商;使供應(yīng)商同意包裝及運(yùn)輸方式(4) 協(xié)助供應(yīng)商處理交貨問題。3. 價(jià)格:價(jià)格:(1)

23、 給供應(yīng)商公平的價(jià)格;(2) 讓供應(yīng)商分享共同推行價(jià)值分析的成果;(3) 盡快付款。4. 其他:其他:(1) 對(duì)供應(yīng)商的問題及報(bào)怨盡快回應(yīng);(2) 提供技術(shù)或檢測儀器,使供應(yīng)商生產(chǎn)更佳產(chǎn)品;(3) 使供應(yīng)商盡早參與產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。管理層級(jí)管理層級(jí)1. 采購經(jīng)理:采購經(jīng)理:(1)擬訂采購部門工作方針與目標(biāo);(2)負(fù)責(zé)主要原料或物料之采購;(3)編制年度采購計(jì)劃與預(yù)算;(4)簽核訂購單與合約;(5)采購制度之建立與改善;(6)撰寫部門周報(bào)或月報(bào);(7)主持采購人員教育訓(xùn)練;(8)建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系;(9)督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核;(10)主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。

24、2. 采購課長:采購課長:(1)分派采購人員及助理的日常工作;(2)負(fù)責(zé)次要原料或物料之采購;(3)協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等;(4)采購進(jìn)度追蹤;(5)保險(xiǎn)、公證、索賠督導(dǎo);(6)審核一般物料采購案;(7)市場調(diào)查;(8)供應(yīng)商考核。3. 采購員:采購員:(1)經(jīng)辦一般性物料采購;(2)查訪廠商;(3)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等;(4)要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作;(5)確認(rèn)交貨日期等;(6)一般索賠案件處理;(7)處理退貨;(8)收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。4. 助理:助理:(1)請購單、驗(yàn)收單登記;(2)交貨記錄及稽催;(3)訪客安排與接待;(4)采購費(fèi)用申請與報(bào)支;(5)進(jìn)出口文件及手續(xù)申請;(6)電腦作業(yè)與檔案管理;(7)承辦保險(xiǎn)、公證事宜。3.2 采購人員的選用采購人員的選用3.2.1 才能方面才能方面價(jià)值分析能力預(yù)測能力表達(dá)能力專業(yè)知識(shí)3.2.2 品德方面品德方面臨財(cái)不茍得敬業(yè)精神虛心、耐心與細(xì)心3.3 采購授權(quán)采購授權(quán)1、供應(yīng)商選擇; 2、交易價(jià)格及條件決定; 3、采購規(guī)范確認(rèn); 4、與潛在供應(yīng)商接觸聯(lián)系。 為了圓滿執(zhí)行工作并達(dá)成目標(biāo),一個(gè)企業(yè)或機(jī)構(gòu)會(huì)

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