操作手冊采購發(fā)票

1、操作手冊（采購發(fā)票）1. 采購發(fā)票系統(tǒng)中采購發(fā)票分采購專用發(fā)票、采購普通發(fā)票，只不過所在的節(jié)點(diǎn)不一樣，其余操作完全一樣，所以以下都是以采購專用發(fā)票講的。在U8企業(yè)門戶中，打開存貨檔案界面（業(yè)務(wù)>供應(yīng)鏈>采購管理>業(yè)務(wù)>發(fā)票>采購專用發(fā)票）：通過工具欄上的“增加”、“修改”、“刪除”、“審核”、 “棄審”來進(jìn)行采購專用發(fā)票的維護(hù)工作。2. 增加采購發(fā)票點(diǎn)擊工具欄上的“增加”按鈕，進(jìn)入采購發(fā)票增加界面：在表格上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“拷貝采購入庫單”，在彈出的查詢窗口中錄入查詢條件，點(diǎn)擊“過濾”按鈕，得到相關(guān)的采購入庫單單信息：選擇要生成發(fā)票的采購入庫單，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，系

2、統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)采購入庫單生成采購發(fā)票：再補(bǔ)充完整其他的信息，如：開票時(shí)間，然后點(diǎn)擊工具欄上的“保存”按鈕將數(shù)據(jù)保存到系統(tǒng)中。輸入采購訂單查詢條件以后，點(diǎn)擊“顯示”按鈕，會(huì)過濾出相應(yīng)的采購訂單，選擇相應(yīng)的訂單，然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)根據(jù)訂單信息生成發(fā)票：補(bǔ)全其他的信息，如：倉庫、本單位開戶銀行帳號(hào)，然后點(diǎn)擊“保存”，將數(shù)據(jù)保存到系統(tǒng)中。3. 修改采購發(fā)票在采購發(fā)票主界面，點(diǎn)擊“修改”，即可對(duì)采購發(fā)票內(nèi)容進(jìn)行修改，修改完成后，點(diǎn)擊“保存”將修改內(nèi)容保存到系統(tǒng)中。注：當(dāng)采購發(fā)票很多時(shí)，可以通過工具欄上的“定位”按鈕，在彈出的單據(jù)定位對(duì)話框中錄入定位條件，即可快速定位到你需要的采購發(fā)票。4.

3、刪除采購發(fā)票在采購發(fā)票主界面，找到你要?jiǎng)h除的采購采購發(fā)票，點(diǎn)擊工具欄上的“刪除”按鈕，即可刪除該采購發(fā)票。注意：如果該采購發(fā)票已經(jīng)結(jié)算了，就不能再刪除了。5. 采購發(fā)票列表在U8企業(yè)門戶中，打開存貨檔案界面（業(yè)務(wù)>供應(yīng)鏈>采購管理>發(fā)票>采購發(fā)票列表），輸出查詢條件，就可以查到你需要的采購發(fā)貨列表：點(diǎn)擊工具欄上的“打印”、“預(yù)覽”、“輸出”可以對(duì)采購發(fā)貨列表進(jìn)行打印、打印預(yù)覽、輸出到Excel。雙擊某一條紀(jì)錄，就可以打開這張采購發(fā)票。6. 采購發(fā)票自動(dòng)結(jié)算采購發(fā)票結(jié)算是指采購發(fā)票和采購入庫單進(jìn)行結(jié)算操作，未結(jié)算的采購入庫單在財(cái)務(wù)上只能做暫估處理，為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，必

4、須要求及時(shí)錄入采購發(fā)票，及時(shí)結(jié)算。在U8企業(yè)門戶中，打開結(jié)算界面（業(yè)務(wù)>供應(yīng)鏈>采購管理>業(yè)務(wù)>采購結(jié)算>自動(dòng)結(jié)算）：系統(tǒng)會(huì)彈出自動(dòng)結(jié)算的條件選擇界面，根據(jù)要結(jié)算的條件，如：日期、供應(yīng)商，然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索符合條件的采購入庫單和采購發(fā)票，并進(jìn)行自動(dòng)結(jié)算，結(jié)算完成后，系統(tǒng)會(huì)提示結(jié)算結(jié)果：7. 采購發(fā)票手動(dòng)結(jié)算當(dāng)采購發(fā)票和采購入庫單不能自動(dòng)匹配進(jìn)行結(jié)算的時(shí)候，我們可以通過手工結(jié)算來完成采購發(fā)票和采購入庫單的結(jié)算。在U8企業(yè)門戶中，打開結(jié)算界面（業(yè)務(wù)>供應(yīng)鏈>采購管理>業(yè)務(wù)>采購結(jié)算>手動(dòng)結(jié)算）：點(diǎn)擊工具欄上的“選單”：點(diǎn)擊“

5、過濾”，彈出過濾條件窗口，錄入相應(yīng)的過濾條件，然后點(diǎn)擊“確定”，返回結(jié)算選單界面：然后分別點(diǎn)擊“刷入”按鈕，得到相應(yīng)的入庫單列表；點(diǎn)擊“刷票”按鈕，得到相應(yīng)的發(fā)票列表。然后選擇對(duì)應(yīng)的采購入庫單、采購發(fā)票，點(diǎn)擊“確認(rèn)”系統(tǒng)會(huì)回到結(jié)算界面，點(diǎn)擊工具欄上“結(jié)算”按鈕，完成采購入庫單和采購發(fā)票的結(jié)算。8. 采購結(jié)算單列表在U8企業(yè)門戶中，打開存貨檔案界面（業(yè)務(wù)>供應(yīng)鏈>采購管理>結(jié)算>采購結(jié)算單列表），輸出查詢條件，就可以查到你需要的采購結(jié)算單列表：點(diǎn)擊工具欄上的“打印”、“預(yù)覽”、“輸出”可以對(duì)采購結(jié)算單列表進(jìn)行打印、打印預(yù)覽、輸出到Excel。雙擊某一條紀(jì)錄，就可以打開這張

6、采購結(jié)算單。注：如果采購發(fā)票和采購入庫單結(jié)算后發(fā)現(xiàn)有問題，可以通過刪除對(duì)應(yīng)的結(jié)算單的方式來取消結(jié)算操作。9. 采購結(jié)算明細(xì)表財(cái)務(wù)在記賬的時(shí)候，需要根據(jù)當(dāng)月的采購結(jié)算情況來分別記入應(yīng)付帳款、應(yīng)付帳款-暫估。所以財(cái)務(wù)人員每個(gè)月需要了解采購入庫單的結(jié)算情況。在U8企業(yè)門戶中，打開存貨檔案界面（業(yè)務(wù)>供應(yīng)鏈>采購管理>賬表>統(tǒng)計(jì)表>結(jié)算明細(xì)表），輸出查詢條件，就可以查到你需要的采購結(jié)算明細(xì)：點(diǎn)擊工具欄上的“打印”、“預(yù)覽”、“輸出”可以對(duì)采購結(jié)算單列表進(jìn)行打印、打印預(yù)覽、輸出到Excel。10. 采購結(jié)算單列表在U8企業(yè)門戶中，打開存貨檔案界面（業(yè)務(wù)>供應(yīng)鏈>采購管理>賬表>采購