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文檔簡介

1、1  總  則1.0.1   為加強建設工程文件的歸檔整理工作,統(tǒng)一建設工程檔案的驗收標準,建立完整、準確的工程檔案,制定本規(guī)范。1.0.2   本規(guī)范適用于建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關規(guī)定執(zhí)行。1.0.3   建設工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外,尚應執(zhí)行現(xiàn)行有關標準的規(guī)定。 2  術  語2.0.1   建設工程項目(construction 

2、;project)經(jīng)批準按照一個總體設計進行施工,經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算,行政上具有獨立組織形式,實行統(tǒng)一管理的工程基本建設單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2.0.2  單位工程(single project)具有獨立的設計文件,竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程,并構成建設工程項目的組成部分。2.0.3  分部工程(subproject)單位工程中可以獨立組織施工的工程。2.0.4  建設工程文件(construction project document)在工程建設過程中形成的各種

3、形式的信息記錄,包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件,也可簡稱為工程文件。2.0.5 工程準備階段文件(seedtime document of a construction project)工程開工以前,在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。2.0.6  監(jiān)理文件(project management document)監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。2.0.7  施工文件(constructing

4、0;document)施工單位在工程施工過程中形成的文件。2.0.8  竣工圖(as-build drawing)工程竣工驗收后,真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。2.0.9  竣工驗收文件(handing over document)建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。2.0.10  建設工程檔案(project archive)在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡稱工程檔案。2.0.11  案卷(file)由互有聯(lián)系

5、的若干文件組成的檔案保管單位。 2.0.12  立卷(filing)按照一定的原則和方法,將有保存價值的文件分門別類整理成案卷,亦稱組卷。2.0.13  歸檔(putting into record)文件形成單位完成其工作任務后,將形成的文件整理立卷后,按規(guī)定移交檔案管理機構。 3  基 本 規(guī) 定3.0.1  建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。3.0.2 

6、0;在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中,建設單位應履行下列職責:1   在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時,應對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求;2   收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應進行立卷歸檔;3   負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、各界和立卷歸檔工作;也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;4   收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔

7、的工程檔案;5   在組織工程竣工驗收前,應提請當?shù)氐某墙n案管理機構對工程檔案進行預驗收;未取行工程檔案驗收認可文件,不得組織工程竣工驗收;6   對列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,工程竣工驗收后3個月內(nèi),向當?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程移交。3.0.3  勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。3.0.4  建設工程項目實行總承包的,總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,并應及時向建設單位移交;各分包單位應將本單位形成的工程文件整理

8、、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的,各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件,并應及時向建設單位移交。3.0.5  城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前,應對工程檔案進行預驗收,驗收合格后,須出具工程檔案認可文件。4  工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求4.1  工程文件的歸檔范圍4.1.1  對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。4.1.2  工程文件

9、的具體歸檔范圍應符合本規(guī)范附錄A的要求。4.2  歸檔文件的質(zhì)量要求4.2.1  歸檔的工程文件應為原件。4.2.2  工程文件的內(nèi)容及其濃度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。4.2.3  工程文件的內(nèi)容必須真實、準確,與工程實際相符合。4.2.4  工程文件應采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。4.2.5  工程文件應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。4.2.6  工程

10、文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmX210mm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。4.2.7  工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖,竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機出圖的復印件。4.2.8  所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。1  竣工圖章的基本內(nèi)容應包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。2  竣工圖章示例如下(圖4.2.8) 竣  工  圖施工

11、單位 編制人 審核人 技術負責人 編制日期 監(jiān)理單位 總    監(jiān) 現(xiàn)場監(jiān)理 圖4.2.8   竣工圖章示例3  竣工圖章尺寸為:50mmX80mm。4  竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥,應蓋在圖標欄上方空白處。4.2.9  利用施工圖改繪竣工圖,必須標明變更修改依據(jù);凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應當重新繪制竣工圖。4.2.10  不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法(GB/10609.3-89

12、)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mmX210mm),圖標欄露在外面。 5 工程文件的立卷5.1  立卷的原則和方法5.1.1  立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。5.1.2  一個建設工程由多個單位工程組成時,工程文件應按單位工程組卷。5.1.3  立卷可采用如下方法:1  工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分;2  工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單

13、位等組卷;3  監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;4  施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;5  竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷;6  竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。5.1.4  立卷過程中宜遵循下列要求:1  案卷不宜過厚,一般不超過40mm;2  案卷內(nèi)不應有重份文件;不同載體的文件一般應分別組卷。5.2  卷內(nèi)文件的排列5.2.1  文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請

14、示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復在前、請示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列。5.2.2  圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。5.2.3  既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。5.3  案卷的編目5.3.1  編制卷內(nèi)文件頁號應符合下列規(guī)定:1  卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號,頁號從“1”開始。2  頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后

15、的圖紙一律在右下角。3  成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編定頁碼。4  案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編定頁號。5.3.2 卷內(nèi)目錄的編制應符合下列規(guī)定:1  卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。2  序號:以一份文件為單位,用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。3  責任者:填寫文件的直接形式單位和個人。有多個責任者時,選擇兩個主要責任者,其余用“等”代替。4  文件編號:填寫工程文件原有的文號或圖號。5  

16、;文件題名:填寫文件標題的全稱。6  日期:填寫文件形式的日期。7  頁次:填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。8  卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。5.3.3  卷內(nèi)備考表的編制應符合下列規(guī)定:1  卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。2  卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù)),以及立卷單位對案卷情況的說明。3  卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。5.3.4  案卷封面的編制應符合下

17、列規(guī)定:1  案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面,也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。2  案卷封面的內(nèi)容應包括:檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。3  檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。4  檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。5  案卷題名應簡明、準確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。6  編制單位應填寫案卷內(nèi)文件的形

18、成單位或主要責任者。7  起止日期應填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。8  保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一安卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應從長。9  密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件,應以高密級為本卷密級。5.3.5  卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應采用70g以上白色書寫紙制作,幅面統(tǒng)一采用A4幅面。5.4  

19、;案卷裝訂5.4.1  案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側(cè)裝訂法,要整齊、牢固,便于保管和利用。5.4.2  裝訂時必須剔除金屬物。5.5  卷盒、卷夾、案卷脊背5.5.1  案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。1  卷盒的外表尺寸為310mmX220mm,厚度分別為20、30、40、50mm。2  卷夾的外表尺寸為310mmX220mm,厚度一般為2030mm。3  卷盒、卷夾應采

20、用無酸紙制作。5.5.2 案卷脊背案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。 6 工程文件的歸檔6.0.1 歸檔應符合下列規(guī)定:1  歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng),能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附表A。文件材料的質(zhì)量符合4。2的要求。2  歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理,并應組成符合要求的案卷。6.0.2  歸檔時間應符合下列規(guī)定:1  根據(jù)建設程序和工程特點,歸檔可以分階段分期進行,也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。2  勘察、設

21、計單位應當在任務完成時,施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前,將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。6.0.3  勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,建設單位、監(jiān)理單位應根據(jù)城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設單位移交。6.0.4  工程檔案一般不少于兩套,一套由建設單位保管,一套(原件)移交當?shù)爻墙n案館(室)。6.0.5  勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位移交檔案時,應編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。6.0.6  凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本

22、單位歸檔的文件,應按國家有關規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨立卷歸檔。 7 工程檔案的驗收與移交7.0.1  列及城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程,建設單位在組織工程竣工驗收前,應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件,不得組織工程竣工驗收。7.0.2  城建檔案管理部門在進行工程檔案鄧驗收時,應重點驗收以下內(nèi)容:1  工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整;2  工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況;3  工程檔案已整理立

23、卷,立卷符合本規(guī)范的規(guī)定;4  竣工圖給制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章;5  文件的形成、來源符合實際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備;6  文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。7.0.3  列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,建設單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi),必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。7.0.4  停建、緩建建設工程的檔案,暫由建設單位保管。7.0.5  對改建、擴建和維修工程,建設單位應當組織設

24、計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部件,應當重新編制工程檔案,并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館(室)移交。7.0.6  建設單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時,應辦理移交手續(xù),填寫移交目錄,雙方簽字、蓋章后交接。 附錄A  建設工程文件歸檔范圍和保管期限表序號 歸    檔    文    件 保 存 單 位 和 保 管 期

25、0;限建設單位 施工單位 設計單位 監(jiān)理單位 城建檔案館工  程  準  備  階  段  文  件一 立項文件 1 項目建議書 永久 2 項目建議書審批意見及前期工作通知書 永久 3 可行性研究報告及附件 永久 4 可行性研究報告審批意見 永久 5 關于立項有關的會議紀要、領導講話 永久 6 專家建議文件 永久 7 調(diào)查資料及項目評估研究材料 長期 二 建設用地、征地、拆遷文件 1 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 永久 2 用地申請報告及縣級以上人民政府城

26、鄉(xiāng)建設用地批準書 永久 3 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 長期 4 建設用地規(guī)劃許可證及其附件 永久 5 劃撥建設用地文件 永久 6 國有土地使用證 永久 三 勘察、測繪、設計文件 1 工程地質(zhì)勘察報告 永久 永久 2 水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查 永久 永久 3 建設用地釘樁通知單(書) 永久 4 地形測量和撥地測量成果報告 永久 永久 5 申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書 永久 長期 6 初步設計圖紙和說明 長期 長期 7 技術設計圖紙和說明 長期 長期 8 審定設計方案通知書及審查意見 長期 長期 9 有關行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河

27、湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等)批準文件或取得的有關協(xié)議 永久 10 施工圖及其說明 長期 長期 11 設計計算書 長期 長期 12 政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見 永久 長期 四 招投標文件 1 勘察設計招投標文件 長期 2 勘察設計承包合同 長期 長期 3 施工招投標文件 長期 4 施工承包合同 長期 長期 5 工程監(jiān)理招標文件 長期 6 監(jiān)理委托合同 長期 五 開工審批文件 1 建設項目列入年度計劃的申報文件 永久 2 建設項目列入年度計劃的批文件或年度計劃項目表 永久 3 規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙 永久 4 建設工程規(guī)劃許可證及其附件 永久 5 建設工程開工審查表 永久 6

28、 建設工程施工許可證 永久 7 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明 長期 8 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 長期 六 財務文件 1 工程投資估算材料 短期 2 工程設計概算材料 短期 3 施工圖預算材料 短期 4 施工預算 短期 七 建設、施工、監(jiān)理機構及負責人 1 工程項目管理機構(項目經(jīng)理部)及負責人名單 長期 2 工程項目監(jiān)理機構(項目監(jiān)理部)及負責人名單 長期 長期 3 工程項目施工管理機構(施工項目經(jīng)理部)及負責人名單 長期 長期 監(jiān)    理     文   

29、0;件1 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理規(guī)劃 長期 短期 監(jiān)理實施細則 長期 短期 監(jiān)理部總控制計劃等 長期 短期 2 監(jiān)理月報中的有關質(zhì)量問題 長期 長期 3 監(jiān)理會議紀要中的有關質(zhì)量問題 長期 長期 4 進度控制 工程開工復工審批表 長期 長期 工程開工復工暫停令 長期 長期 5 質(zhì)量控制 不合格項目通知 長期 長期 質(zhì)量事故報告及處理意見 長期 長期 6 造價控制 預付款報審與支付 短期 月付款報審與支付 短期 設計變更、洽商費用報審與簽認 長期 工程竣工決算審核意見書 長期 7 分包資質(zhì) 分包單位資質(zhì)材料 長期 供貨單位資質(zhì)材料 長期 試驗等單位資質(zhì)材料 長期 8 監(jiān)理通知 有關進度控制的監(jiān)理通知 長

30、期 長期 有關質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 長期 長期 有關造價控制的監(jiān)理通知 長期 長期 9 合同與其他事項管理 工程延期報告及審批 永久 長期 費用索賠報告及審批 長期 長期 合同爭議、違約報告及處理意見 永久 長期 合同變更材料 長期 長期 10 監(jiān)理工作總結 專題總結 長期 短期 月報總結 長期 短期 工程竣工總結 長期 長期 質(zhì)量評價意見報告 長期 長期 二 市政基礎設施工程 (一) 施工技術準備 1 施工組織設計 短期 短期 2 技術交底 長期 長期 3 圖紙會審記錄 長期 長期 4 施工預算的編制和審查 短期 短期 (二) 施工現(xiàn)場準備 1 工程定位測量資料 長期 長期 2 工程定位測量復

31、核記錄 長期 長期 3 導線點、水準點測量復核記錄 長期 長期 4 工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄 長期 長期 5 施工安全措施 短期 短期 6 施工環(huán)保措施 短期 短期 (三) 設計變更、洽商記錄 1 設計變更通知單 長期 長期 2 洽商記錄 長期 長期 (四) 原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告 1 砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表 長期 2 砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢(試)驗

32、報告及現(xiàn)場復試報告 長期 3 水泥、石灰、粉煤灰混合料;瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表 長期 4 水泥、石灰、粉煤灰混合料;瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復試報告 長期 5 混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表 長期 6 混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等出廠合格證書和相應的施工技術資料 長期 7 廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產(chǎn)品等匯總表 長期 8 廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明 長期 9 設備開箱報告 短期 (五) 施工試驗記錄 1 砂漿、混凝土試

33、塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表 長期 2 道路壓實度、強度試驗記錄 回填土、路床壓實度試驗及土質(zhì)的最大干密謀和最佳含水量試驗報告 長期 石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告 長期 道路基層混合料強度試驗記錄 長期 道路面層壓實度試驗記錄 長期 3 混凝土試塊強度試驗記錄 混凝土配合比通知單 短期 混凝土試塊強度試驗報告 長期 混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告 長期 混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄 長期 4 砂漿試塊強度試驗記錄 砂漿配合比通知單 短期 砂漿試塊強度試驗報告 長期 砂漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄 長期 5 鋼筋(材)焊、連接試驗報告 長期 6 鋼管、鋼

34、結構安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄 長期 7 樁基礎試(檢)驗報告 長期 8 工程物質(zhì)選樣送審記錄 短期 9 進場物質(zhì)批批次匯總記錄 短期 10 工程物質(zhì)進場報驗記錄 短期 (六) 施工記錄 1 地基與基槽驗收記錄 地基釬探記錄及釬探位置圖 長期 長期 地基與基槽驗收記錄 長期 長期 地基處理記錄及示意圖 長期 長期 2 樁基施工記錄 樁基位置頰示意圖 長期 長期 打樁記錄 長期 長期 鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄 長期 長期 鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄 長期 長期 3 構件設備安裝和調(diào)試記錄 鋼筋混凝土大型預制構件、鋼結構等吊裝記錄 長期 長期 廠(場)、站工程大型設備安裝調(diào)試記錄 長

35、期 長期 4 預應力張拉記錄 預應力張拉記錄表 長期 預應力張拉孔道壓漿記錄 長期 孔位示意圖 長期 5 沉井工程下沉觀測記錄 長期 6 混凝土澆灌記錄 長期 7 管道、箱涵等工程項目推進記錄 長期 8 構筑特沉降觀測記錄 長期 9 施工測溫記錄 長期 10 預制安裝水池壁纏繞鋼絲應力測定記錄 長期 (七) 預檢記錄 1 模板預檢記錄 2 大型構件和設備安裝前預檢記錄 短期 3 設備安裝位置檢查記錄 短期 4 管道安裝檢查記錄 短期 5 補償器冷拉及安裝情況記錄 短期 6 支(吊)架位置、各部位連接方式等檢查記錄 短期 7 供水、供熱、供氣管道吹破(沖)洗記錄 短期 8 保溫、防腐、油漆等檢查

36、記錄 短期 (八) 隱蔽工程質(zhì)量檢查(驗收)記錄 長期 長期 (九) 隱蔽工程質(zhì)量檢查評定記錄 1 工序工程質(zhì)量評定記錄 長期 長期 2 部位工程質(zhì)量評定記錄 長期 長期 3 分部工程質(zhì)量評定記錄 長期 長期 (十) 功能性試驗記錄 1 道路工程的彎沉試驗記錄 長期 2 橋梁工程的動、靜載試驗記錄 長期 3 無壓力管道的嚴密性試驗記錄 長期 4 壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄 長期 5 水池滿水試驗 長期 6 消化池氣密性試驗 長期 7 電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄 長期 8 電氣照明、動力試運行記錄 長期 9 供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄 長期 10 燃氣儲罐總體試驗

37、記錄 長期 11 電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄 長期 (十一) 質(zhì)量事故及處理記錄 1 工程質(zhì)量事故報告 永久 長期 2 工程質(zhì)量事故處理記錄 永久 長期 (十二) 竣工測量資料 1 建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖 永久 長期 2 地下管線工程竣工測量記錄 永久 長期 二 市政基礎設施工程竣工圖 1 道路工程 永久 長期 2 橋梁工程 永久 長期 3 廣場工程 永久 長期 4 隧道工程 永久 長期 5 鐵路、公路、航空、水運等交通工程 永久 長期 6 地下鐵道等軌道交通工程 永久 長期 7 地下人防工程 永久 長期 8 水利防災工程 永久 長期 9 排水工程 永久 長期 10 供水、供熱、

38、供氣、電力、電訊等地下管線工程 永久 長期 11 高壓架空輸電線工程 永久 長期 12 污水處理、垃圾處理處置工程 永久 長期 13 場、廠、站工程 永久 長期 竣  工  驗  收  文  件一 工程竣工總結 1 工程概況表 永久 2 工程竣工總結 永久 二 竣工驗收記錄(二) 市政基礎設施工程 1 單位工程質(zhì)量評定表及報驗單 永久 長期 2 竣工驗收證明書 永久 長期 3 竣工驗收報告 永久 長期 4 竣工驗收備案表(包括各專項驗收認可文件) 永久 長期 5 工程質(zhì)量保修書 永久 長期 三

39、財務文件 1 決算文件 2 交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表 永久 長期 四 聲像、縮徽、電子檔案 1 聲像檔案 工程照片 永久 錄音、錄像材料 永久 2 縮徽品 永久 3 電子檔案 光盤 永久 磁盤 永久 注:“”表示應向城建檔案館移交 附錄B   卷內(nèi)目錄式樣卷 內(nèi) 目 錄序號 文件編號 責任者 文件題名 日期 頁次 備注10 20 20 70 20 15 15210尺寸單位統(tǒng)一為:mm比例1:2 附錄C 卷內(nèi)備考表式樣       &

40、#160;                        210尺寸單位統(tǒng)一為:mm比例1:2 附錄D 案卷封面式樣卷盒、卷夾封面A x B = 310 x 220案卷封面A x B = 297 x 210尺寸單位統(tǒng)一為:mm比例1:2 附錄E  案卷脊背式樣D檔  號案卷題名D = 20、30、40、50mm尺寸單位統(tǒng)一為:mm比例1:2 本 規(guī) 范 用 詞 說 明1. 為便于在招待本規(guī)范條文時

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