“I創(chuàng)意WE實(shí)現(xiàn)”之“free hug”活動(dòng)策劃

1、I創(chuàng)意WE實(shí)現(xiàn)“Free Hug拒絕冷漠”活動(dòng)策劃書四川大學(xué)·“I創(chuàng)意We實(shí)現(xiàn) ” “Free Hug拒絕冷漠”系列活動(dòng)策劃書團(tuán)隊(duì)名稱：TOUCH LOVE小分隊(duì)二一五年四月 目錄一、活動(dòng)背景3二、活動(dòng)目的3三、活動(dòng)概況3四、前期準(zhǔn)備.4五、活動(dòng)流程6六、可行性分析9七、應(yīng)急預(yù)案9八、附 錄9 一、 活動(dòng)背景Free Hug中文名為“自由擁抱”。起源于一位名叫Juan Mann的澳洲男子在悉尼鬧市街頭手舉“自由擁抱”的牌子，他將這項(xiàng)運(yùn)動(dòng)推向了全球化的網(wǎng)絡(luò)世界。他在大街上舉上牌子，上面寫著“Free Hugs”，讓大家體驗(yàn)擁抱帶來(lái)的快樂(lè)和溫暖的感覺(jué)?，F(xiàn)代社會(huì)高速發(fā)展，人情卻越發(fā)淡漠，伴

2、隨著電子產(chǎn)品的普及，太多的年輕人成了“宅男宅女”“低頭族”，走路時(shí)、吃飯時(shí)、上學(xué)路上、回寢路上，大家本該年輕活力的面龐更多時(shí)間卻是在面對(duì)手機(jī)和電腦屏幕前，與身邊的人的交流日漸減少，人與人面對(duì)面交流感受溫暖的機(jī)會(huì)也因此大大減少。所以我們希望活動(dòng)以自由擁抱的形式，增進(jìn)人與人之間的親切感，促進(jìn)交流，傳遞溫暖，活動(dòng)也將創(chuàng)造一個(gè)平臺(tái)為大家播下友誼的種子。二、 活動(dòng)目的“Free Hug拒接冷漠”活動(dòng)旨在通過(guò)給予身邊的無(wú)論認(rèn)識(shí)或是不認(rèn)識(shí)的人溫暖的擁抱，縮短人與人之間的距離，提供一個(gè)彼此傳遞溫暖與關(guān)心的契機(jī)。呼吁大家抬起頭來(lái)，減少玩手機(jī)的時(shí)間，擁抱也使我們結(jié)交更多的朋友，感受彼此的體溫，感受生活的美好，為青

3、春的校園更添溫暖與活力。三、 活動(dòng)概況（一）活動(dòng)時(shí)間：2015年4月16、17日（星期四、五）（二） 活動(dòng)地點(diǎn)：四川大學(xué)江安校區(qū)青春廣場(chǎng)（三）活動(dòng)對(duì)象：四川大學(xué)江安校區(qū)自愿參與活動(dòng)的全體學(xué)生、教職工人員 （四）活動(dòng)承辦方： （五）宣傳方案：1.青廣海報(bào)、宣傳單2.人人網(wǎng)、QQ群、微博、微信公眾平臺(tái)3.活動(dòng)結(jié)束后，寫出新聞稿，上傳到校團(tuán)委網(wǎng)站，擴(kuò)大活動(dòng)影響四、 前期準(zhǔn)備1.前期時(shí)間推進(jìn)表時(shí)間項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備注4月6日上交策劃書李璇徐伊伊4月8日宣傳海報(bào)、宣傳單、手牌設(shè)計(jì)藍(lán)諶三份東西需要風(fēng)格一致申請(qǐng)場(chǎng)地王瀟逸申請(qǐng)青廣場(chǎng)地兩天，展板批條需要批四天4月9日第二次全體會(huì)議，確定活動(dòng)分工，確定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人趙

4、夕文毛文瀾李璇徐伊伊王瀟逸藍(lán)諶熟悉所有流程及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)形式4月10日招募志愿者王瀟逸趙夕文需要招5至8名志愿者4月11日網(wǎng)頁(yè)宣傳設(shè)計(jì)藍(lán)諶趙夕文包括網(wǎng)宣詞、iwe微信、人人公共主頁(yè)的推送網(wǎng)上查找經(jīng)典擁抱照片，準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng)播放的音樂(lè)毛文瀾音樂(lè)和照片要與活動(dòng)主題一致4月12日物資的購(gòu)買及準(zhǔn)備毛文瀾徐伊伊李璇詳細(xì)物資見(jiàn)物資表提前三天采購(gòu)所需物資4月13日自帶物品及租借物品的準(zhǔn)備王瀟逸趙夕文通過(guò)學(xué)院物資聯(lián)系表借物品，詳見(jiàn)借用物資表手牌、抽簽盒的制作李璇毛文瀾徐伊伊藍(lán)諶用硬紙板和KT板來(lái)制作打印宣傳海報(bào)、照片王瀟逸詳見(jiàn)物資表要求4月14日將展板搬到青廣，并張貼好海報(bào)藍(lán)諶王瀟逸確保展板位置引人注目4月15日第三

5、次全體會(huì)議，確保準(zhǔn)備工作全部完成全體成員2.物資表所需物資數(shù)量馬克筆3支寬膠帶2卷細(xì)膠帶2卷雙面膠3卷中性筆5支硬卡紙若干水彩筆1盒氣球1包剪刀（自備）2把小刀（自備）1把便利貼若干小禮品（小型餐具）10套繩子1捆明信片3盒胸徽100個(gè)海報(bào)1張照片若干桌子2張椅子10把顏料1盒展板2塊帳篷1頂KT板10塊音響1個(gè)線圈1個(gè)插線板（自備）若干打氣筒（iwe借）1個(gè)小木夾子（iwe借）若干五、 活動(dòng)流程1.準(zhǔn)備工作時(shí)間活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備注7:00-7:20搬展板、搭帳篷、搬桌椅王瀟逸藍(lán)諶將帳篷搭在醒目的位置用氣球、照片布置場(chǎng)地李璇徐伊伊注意保持場(chǎng)地清潔衛(wèi)生貼海報(bào)趙夕文準(zhǔn)備好手牌以及小餐具、明信片等禮物

6、毛文瀾同時(shí)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的發(fā)放工作拍下活動(dòng)照片志愿者包括布置場(chǎng)地和活動(dòng)的照片7：20-7：30檢查各項(xiàng)設(shè)備是否到位李璇2.活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間活動(dòng)項(xiàng)目備注4月16日7：30活動(dòng)負(fù)責(zé)人宣布活動(dòng)開(kāi)始安排2位工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)宣傳故事板并引導(dǎo)同學(xué)參與活動(dòng)7：30-18：30活動(dòng)規(guī)則：在場(chǎng)的同學(xué)們自愿參與，參與活動(dòng)者有小禮品環(huán)節(jié)一:溫情相擁活動(dòng)內(nèi)容：參與的同學(xué)與Baymax進(jìn)行合照，并分享到微信朋友圈、qq空間或者微?。òl(fā)到微博的同學(xué)請(qǐng)他們四川大學(xué)iwe官微）拍照的同學(xué)可選擇寫便利貼發(fā)表對(duì)于Free Hug的看法，以及對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的評(píng)價(jià)由一個(gè)工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)與Baymax進(jìn)行合影，由志愿者負(fù)責(zé)拍下?lián)肀У恼掌?，一個(gè)工作

7、人員負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的發(fā)放環(huán)節(jié)二：拒絕冷漠活動(dòng)內(nèi)容：參與的同學(xué)進(jìn)行抽簽，尋找簽條上所規(guī)定的有特殊標(biāo)志的人，并拿上手牌邀請(qǐng)對(duì)方進(jìn)行Free Hug,完成的同學(xué)可以得到本次活動(dòng)的特制徽章，也可以用便利貼寫下自己的心得體會(huì)簽條內(nèi)容詳見(jiàn)附錄，由志愿者負(fù)責(zé)拍下?lián)肀У恼掌粋€(gè)工作人員負(fù)責(zé)徽章的發(fā)放18：30-19：00第一天活動(dòng)結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人宣布活動(dòng)結(jié)束，本整理活動(dòng)場(chǎng)地，將所有物資收到活動(dòng)室4月17日7：00第二天活動(dòng)開(kāi)始工作人員提前10分鐘到，按照第一天的場(chǎng)地布置要求布置好場(chǎng)地7：00-8：00環(huán)節(jié)三：傳遞擁抱，傳遞愛(ài)活動(dòng)規(guī)則：志愿者在青廣上隨機(jī)挑選5名同學(xué)，向他們宣傳本次活動(dòng)的意義和目的，并讓他們拿上手牌，

8、尋找下一個(gè)傳遞擁抱的同學(xué)，第一個(gè)參加的同學(xué)先在我們的海報(bào)旁邊拍照留念。每一位傳遞擁抱的同學(xué)都可以獲得我們的小禮品和活動(dòng)徽章。最后每一條擁抱傳遞鏈都將匯成一個(gè)故事。每一條擁抱傳遞鏈大概有58名同學(xué)完成。最后一位傳遞擁抱的同學(xué)回到青廣進(jìn)行拍照留念每一條擁抱傳遞鏈都將由一名志愿者跟隨拍下?lián)肀д掌?，最后整理成一個(gè)視頻。志愿者隨身攜帶徽章和小禮品，便于發(fā)放。在挑選同學(xué)的時(shí)候盡量挑不一樣專業(yè)的同學(xué)，使得擁抱傳遞故事更豐富。前一天做好這次活動(dòng)的宣傳，感興趣的同學(xué)也可直接尋找志愿者參加本次活動(dòng)。16：00（時(shí)間待定）活動(dòng)結(jié)束所有擁抱傳遞鏈的最后一名同學(xué)都回到了青廣拍完照片16：00-16：30（時(shí)間待定）整理

9、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)打掃好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生，將所有海報(bào)、宣傳單、手牌、抽簽條都小心收好，清點(diǎn)物資數(shù)目3.后期工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備注4月17日物資的整理與歸還藍(lán)諶王瀟逸物資數(shù)目要明確4月18日活動(dòng)照片的收集與整理毛文瀾徐伊伊逐一分類新聞稿李璇注意字?jǐn)?shù)控制視頻的制作趙夕文視頻前面加上iwe的視頻片頭4月19日活動(dòng)總結(jié)全體工作人員簡(jiǎn)介明了，強(qiáng)調(diào)活動(dòng)意義六、 可行性分析1. 充分利用江安校區(qū)的場(chǎng)地，在人流集中青春廣場(chǎng)舉行活動(dòng)。從而擴(kuò)大宣傳，增加受眾群體。讓同學(xué)們?cè)谏险n下課的途中都參與到我們的活動(dòng)中來(lái)，通過(guò)我們的活動(dòng)帶給大家溫暖，縮短人與人之間的距離。2. 活動(dòng)亮點(diǎn)分析：a. 本次活動(dòng)難度系數(shù)不大，所有活動(dòng)環(huán)節(jié)都容

10、易完成；b. 本次活動(dòng)依托了當(dāng)下比較熱門的Baymax的動(dòng)畫形象，會(huì)受到很多同學(xué)的歡迎；c. 本次活動(dòng)著眼于當(dāng)下比較熱門的“低頭族”“宅男宅女”的問(wèn)題，引導(dǎo)大學(xué)生正式自己身邊存在的問(wèn)題；七、應(yīng)急預(yù)案1.活動(dòng)前2天查好天氣預(yù)報(bào)，認(rèn)真分析天氣變化的可能和趨勢(shì)，若為連續(xù)陰雨天氣，則應(yīng)及時(shí)做出相應(yīng)的延時(shí)、變更等處理。 2.若工具不夠，則現(xiàn)場(chǎng)一位工作人員馬上到九鼎超市購(gòu)買。3.確定工作人員名單及每個(gè)人的時(shí)間安排，確?；顒?dòng)中人員數(shù)量穩(wěn)定，不會(huì)引起混亂?，F(xiàn)場(chǎng)工作人員要做到熱情大方，耐心負(fù)責(zé)。注意維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。如果發(fā)生類似事件，要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，不可以與同學(xué)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。4.若參加活動(dòng)的同學(xué)不好意思去擁抱別人，則邀

11、請(qǐng)他與大白合照。5現(xiàn)場(chǎng)音響出現(xiàn)了問(wèn)題，則立即更換備用音響。八、附錄 附錄一：經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目數(shù)量總計(jì)（元）用途繪畫專用馬克筆3支15.00手牌膠帶2卷寬+2卷細(xì)16.00展板用雙面膠3卷15.00展板用中性筆5支15.00寫便利貼用硬卡紙若干15.00手牌用水彩筆1盒15.00手牌用氣球1包8.00裝飾場(chǎng)地便利貼5包20.00寫便利貼小餐具10份100.00小禮品繩子1捆3.00裝飾場(chǎng)地明信片5盒75.00小禮品顏料1盒15.00手牌用胸徽100個(gè)100.00小禮品小木夾子若干20.00裝飾場(chǎng)地總計(jì)432.00附錄二：物資借用表項(xiàng)目數(shù)量借用學(xué)院聯(lián)系人聯(lián)系電話帳篷1頂電氣信息學(xué)院（17舍）任雪爽18

12、380199067展板2塊電氣信息學(xué)院（17舍）任雪子2張電氣信息學(xué)院（17舍）任雪子10把電氣信息學(xué)院（17舍）任雪獎(jiǎng)箱1個(gè)歷史文化學(xué)院（13舍）王勝箱2個(gè)文學(xué)與新聞學(xué)院（13舍）張凝T板10塊藝術(shù)學(xué)院李梓圈2個(gè)華西口腔學(xué)院（5舍）劉偌錄三：簽條內(nèi)容1. 請(qǐng)找一個(gè)拿著豆?jié){的同學(xué)與他/她進(jìn)行free hug2. 請(qǐng)找一個(gè)拿著食堂早飯的同學(xué)與他/她進(jìn)行free hug3. 請(qǐng)找一個(gè)騎著自行車的同學(xué)與他/她進(jìn)行free

13、 hug與他/她進(jìn)行free hug4. 請(qǐng)找一個(gè)扎著馬尾辮的同學(xué)與他/她進(jìn)行free hug5. 請(qǐng)找一個(gè)帶著手表的同學(xué)與他/她進(jìn)行free hug6. 請(qǐng)找一個(gè)帶著項(xiàng)鏈的同學(xué)與他/她進(jìn)行free hug7. 請(qǐng)找一個(gè)穿著紅衣服的同學(xué)與他/她進(jìn)行free hug8. 請(qǐng)找一個(gè)穿著白衣服的同學(xué)與他/她進(jìn)行free hug9. 請(qǐng)找一個(gè)穿著黃衣服的同學(xué)與他/她進(jìn)行free hug10. 請(qǐng)找一個(gè)穿著裙子的同學(xué)與他/她進(jìn)行free hug11. 請(qǐng)找一個(gè)穿著藍(lán)衣服的同學(xué)與他/她進(jìn)行free hug12. 請(qǐng)找一個(gè)背著雙肩書包的同學(xué)與他/她進(jìn)行free hug13. 請(qǐng)找一個(gè)拿著手機(jī)的同學(xué)與他/她進(jìn)行free hug14. 請(qǐng)找一個(gè)帶著眼鏡的同學(xué)與他/她進(jìn)行free hug15. 請(qǐng)找一個(gè)穿著白色球鞋的同學(xué)與他/她進(jìn)行free hug16. 請(qǐng)找一個(gè)穿著黑鞋子的同學(xué)與他/她進(jìn)行free hug17. 請(qǐng)找一個(gè)拿著書的同學(xué)與他/她進(jìn)行free hug18. 請(qǐng)找一個(gè)帶著耳釘?shù)耐瑢W(xué)與他/她進(jìn)行free hug19. 請(qǐng)找一個(gè)短發(fā)的同學(xué)與他/她進(jìn)行free hug20. 請(qǐng)找一個(gè)穿著牛仔褲的同學(xué)與他/她進(jìn)行free hug21. 請(qǐng)找一個(gè)穿著黑色衣服的同學(xué)與他/她進(jìn)行free hug22. 請(qǐng)找一個(gè)走路有說(shuō)有笑的同學(xué)與他/她進(jìn)行free hug23. 請(qǐng)找一個(gè)背著斜挎包的同學(xué)與他/她進(jìn)