工作日志管理規(guī)范

1、僅供個(gè)人參考*技術(shù)有限公司工作日志管理辦法一、總則【定義】本處所指工作日志，指公司 OA 平臺(tái)中工作日志管理功能軟件?！灸康摹窟M(jìn)一步提高工作效率，加強(qiáng)公司規(guī)范化管理；培養(yǎng)員工良好的工作作風(fēng)，促進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)；提倡并推廣積極的工作日志填寫習(xí)慣?！具m用范圍】本管理規(guī)范適用于公司全體員工（包括試用期員工）。【工作日志的功能體現(xiàn)】工作日志是公司、部門及員工的管理工具：時(shí)間管理工具：幫助員工學(xué)會(huì)時(shí)間管理，加強(qiáng)自我監(jiān)督、自我總結(jié)與規(guī)劃，提升工作能力；信息管理工具：利于崗位工作交接、工作追溯，形成員工工作檔案和公司成長(zhǎng)檔案；建立上下級(jí)正式書面溝通方式，促成達(dá)成工作目標(biāo)；人事考核工具：作為員工工作量（崗位工作

2、飽和度）、工作態(tài)度（是否正向、積極、主動(dòng)）以及工作業(yè)績(jī)（工作進(jìn)度推進(jìn)、工作成果質(zhì)量）的考核客觀依據(jù)?！竟芾頇C(jī)構(gòu)】1、人員組成工作日志的管理人員由員工本人、部門領(lǐng)導(dǎo)（主管、經(jīng)理）、人事行政部、公司領(lǐng)導(dǎo)組成。2、職責(zé)與分工序號(hào)責(zé)任人工作職責(zé)1員工按公司要求填寫工作日志2部門領(lǐng)導(dǎo)(主管、經(jīng)理)1、按要求（內(nèi)容規(guī)范、時(shí)間要求）填寫工作日志2、審閱部門員工的工作日志，關(guān)注員工的工作進(jìn)度及工作質(zhì)量，作為員工日常工作表現(xiàn)考評(píng)客觀依據(jù)；3、負(fù)責(zé)加強(qiáng)動(dòng)態(tài)溝通：對(duì)日志中員工所提出的思考、建議、投訴等進(jìn)行及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)及處理。3人事行政部1、制訂及修訂工作日志管理規(guī)范；2、負(fù)責(zé)員工工作日志的信息管理（統(tǒng)計(jì)、跟蹤、反

3、饋）3、引用為員工工作考核依據(jù)。4公司領(lǐng)導(dǎo)1、關(guān)注員工的工作日志；2、關(guān)注公司、部門、崗位關(guān)鍵指標(biāo)的達(dá)成情況3、協(xié)調(diào)、處理公司層面的相關(guān)工作日志涉及的協(xié)調(diào)等。二、細(xì)則（一）工作日志的填寫規(guī)范工作日志語言要求簡(jiǎn)潔精練，重點(diǎn)突出，力求規(guī)范；各部門可根據(jù)本部工作性質(zhì)與特點(diǎn)，制訂部門工作日志填寫模板，并報(bào)人事行政部備案。包括但不限于以下內(nèi)容：1、本人當(dāng)天的主要工作計(jì)劃、工作內(nèi)容完成情況、工作小結(jié)、明天工作計(jì)劃等；2、本人責(zé)任范圍內(nèi)有關(guān)工作/項(xiàng)目的進(jìn)展情況；3、遇到的問題、工作思考建議意見等。4、申請(qǐng)加班后，加班完成的工作內(nèi)容（量化）。（二）完成時(shí)間要求1、所有人員的工作日志實(shí)行日?qǐng)?bào)送制，須在當(dāng)日完成；

4、2、出差期間、遇到緊急外出事務(wù)者或其他特殊情況者，條件許可的情況下，應(yīng)在當(dāng)天完成；如不具備條件，可延至特殊情況結(jié)束后的第二個(gè)工作日內(nèi)完成。（三）工作日志的處理規(guī)范1 、工作日志審閱管理規(guī)定審閱關(guān)鍵詞：真實(shí)性、正向性、規(guī)范性、工作動(dòng)態(tài)、考評(píng)依據(jù)1 ）自我審閱制制員工完成崗位工作日志后，進(jìn)行自我閱審，總結(jié)今日工作，計(jì)劃明日工作；同時(shí)關(guān)注與本崗位工作相關(guān)的其它員工的工作進(jìn)度，以便隨時(shí)溝通與調(diào)整；并提倡多多關(guān)注公司領(lǐng)導(dǎo)及其它同事的工作日志，以更好了解其它部門工作及公司發(fā)展動(dòng)態(tài)。2 ）上級(jí)審閱制部門主管/ 經(jīng)理：部門主管/經(jīng)理對(duì)下屬員工每日的工作日志進(jìn)行審閱，并以此作為評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù)；公司總

5、經(jīng)理：公司總經(jīng)理對(duì)全體員工的工作日志進(jìn)行審閱，并以此作為評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù)。2 、工作日志異常處理1 ）工作日志異常的定義：公司提倡精誠(chéng)合作，無縫對(duì)接；工作協(xié)調(diào)與溝通在工作中隨時(shí)進(jìn)行。本處所指的工作日志異常處理，包括以下內(nèi)容：建議或意見：對(duì)本部門、其它部門或公司的工作建議或意見；工作思考：?jiǎn)T工從崗位工作、部門管理、公司管理現(xiàn)象中，引發(fā)的思考；需要在部門、公司層面得以解決、溝通、疏導(dǎo)的；工作協(xié)調(diào)類：因資源或支持限制，工作推動(dòng)不力，需要部門、公司層面上進(jìn)行協(xié)調(diào)處理的。3、匹配的管理動(dòng)作（措施、管理機(jī)制）1 ）工作日志部門達(dá)成率公示制：每日，由人事行政部專人將部門員工工作日志的完成情況進(jìn)行統(tǒng)

6、計(jì)、公示。2 ）周總結(jié)與評(píng)估制：每周，由部門主管對(duì)本部門人員工作日志進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，人事行政部對(duì)工作日志進(jìn)行匯總，對(duì)工作日志所反應(yīng)出來的建議、思考、管理問題以及相關(guān)責(zé)任人的處理情況等進(jìn)行總結(jié)與評(píng)估。三、獎(jiǎng)與罰1 、獎(jiǎng)勵(lì)1）公司獎(jiǎng)勵(lì)員工在工作中積極思考，提出建設(shè)性建議，一經(jīng)采用，并被實(shí)踐證明具有可行性及效用性，公司視建議的實(shí)際情況，予以獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)金額為20元/次，在工資中發(fā)放。2）每月由部門評(píng)比，推選一名工作日志（包含項(xiàng)目日志）完成質(zhì)量最佳的員工，獎(jiǎng)勵(lì)100元。部門月度最佳獎(jiǎng)勵(lì)金額研發(fā)中心（含軟硬件）1名100營(yíng)銷中心（含招商、電商、外貿(mào)）1名100綜合部門（含行政、財(cái)務(wù)、企劃）1名100技術(shù)部門

7、（含技服、生產(chǎn)、采購）1名1003）設(shè)立部門員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：以研發(fā)中心、營(yíng)銷中心、綜合部門、技術(shù)部門四個(gè)大部門為單位，部門所有員工工作日志（含項(xiàng)目日志）完成全優(yōu)、考勤為全勤（無遲到、早退、請(qǐng)假、曠工）、無違反公司規(guī)章制度即可獎(jiǎng)勵(lì)部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)500元。該筆經(jīng)費(fèi)由部門自主支配。4)每月評(píng)比員工之星1名：評(píng)比依據(jù)包括但不限于：自覺遵守公司制度、每月績(jī)效考核成績(jī)、工作日志、工作效率、同事推薦等。獎(jiǎng)勵(lì)方式：（1）通報(bào)表揚(yáng)1次；（2）獎(jiǎng)勵(lì)金額：200元。2 、處罰人事行政部在檢查和抽查中如發(fā)現(xiàn)以下問題，將進(jìn)行通報(bào)或處罰：1）人事行政部每周對(duì)工作日志（包含項(xiàng)目日志）有問題的員工進(jìn)行通報(bào)。問題包含：沒有寫工作日

8、志的、工作日志完成質(zhì)量較差的。2）工作日志（包含項(xiàng)目日志）每月進(jìn)行評(píng)比，對(duì)于連續(xù)三次經(jīng)通報(bào)未達(dá)標(biāo)的員工，每月績(jī)效工資下調(diào)50元。連續(xù)3個(gè)月未出現(xiàn)類似問題的再調(diào)回.3）上述處罰細(xì)則，納入員工的人事考核評(píng)估范疇。本管理規(guī)范從發(fā)公布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部。如遇未盡事宜，請(qǐng)咨詢公司人事行政部。人事行政部2016 年 1 月不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途。For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l