公司辦公環(huán)境與秩序管理規(guī)定-

1、公司辦公環(huán)境與秩序管理規(guī)定一、總則： （一）為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公環(huán)境與秩序管理，樹(shù)立公司良好形象，維護(hù)公司整潔、有序、協(xié)調(diào)、有利于健康的工作環(huán)境與秩序，特制定本規(guī)定。（二）公司行政部為公司辦公環(huán)境與秩序的管理部門(mén)。二、實(shí)施細(xì)則：（一）辦公環(huán)境管理 1、辦公室內(nèi)物品擺放 （1）辦公室只允許擺放與工作有關(guān)的物品。如：辦公桌、椅、資料(文件)柜、 計(jì)算機(jī)或用于美化環(huán)境的花卉等，且所有物品必須保持清潔、擺放整齊，布局美觀，不得隨意挪動(dòng)位置和變動(dòng)布局方式。 （2）辦公室不得隨意擺放娛樂(lè)體育用品和長(zhǎng)期不用的家具、設(shè)備、辦公用品、資料以及非專(zhuān)業(yè)的報(bào)刊、雜志、書(shū)籍等非辦公所需物品。（3）辦公室不得隨意懸掛各類(lèi)

2、與工作無(wú)關(guān)的圖片、畫(huà)片、廣告等。辦公室墻壁和家具不得隨意進(jìn)行標(biāo)記，未經(jīng)許可不得粘貼或懸掛任何物品。 （4）辦公桌上只允許擺放待處理文件、參考圖紙、資料和必要的辦公用品并應(yīng)擺放整齊，不得碼放圖紙、資料、書(shū)籍、報(bào)刊等，不得擺放與當(dāng)日辦公無(wú)關(guān)的物品，更不得擺放保密文件和資料。 （5）辦公室內(nèi)不得存放個(gè)人私人物品，嚴(yán)禁存放私人貴重物品和現(xiàn)金。（6）嚴(yán)禁辦公桌上擺放水養(yǎng)植物、魚(yú)缸、沒(méi)有蓋子的水杯，以免因水養(yǎng)植物、魚(yú)缸、水杯打翻導(dǎo)致電腦和資料受損。（7）辦公區(qū)域的墻面、走道必須保持整潔、美觀，墻面可以適當(dāng)懸掛規(guī)范的企業(yè)文化格言或與運(yùn)營(yíng)銷(xiāo)售、企業(yè)管理有關(guān)的文字和數(shù)據(jù)，如有缺損、褶皺、污損應(yīng)及時(shí)清理或更換。2

3、、環(huán)境衛(wèi)生管理 （1）每位員工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，注意清潔，及時(shí)整理個(gè)人辦公區(qū)域。要保持桌面與周邊地面整潔，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。 （2）嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙，接待客戶除外。（3）辦公區(qū)域必須保證定時(shí)清潔，廢棄物及時(shí)清理，保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生和整潔。（4）辦公區(qū)域不能有蜘蛛網(wǎng)，辦公室內(nèi)部的蜘蛛網(wǎng)由各部門(mén)負(fù)責(zé)，走廊及過(guò)道的蜘蛛網(wǎng)由保潔負(fù)責(zé)。（5）各辦公室及衛(wèi)生區(qū)域的地面不能有明顯的泥土、紙屑、粉末、污水、食品袋等。（6）辦公室內(nèi)外衛(wèi)生堅(jiān)持隨臟隨打掃，時(shí)刻保持清潔，門(mén)窗、玻璃、衛(wèi)生間等，每周至少集中清掃一次（周六上午10:30開(kāi)始各辦公室安排大掃除）。（7）拖布和公共垃圾桶應(yīng)放置4樓天臺(tái)，抹布

4、應(yīng)放置門(mén)背后或其他隱蔽處。（8）各辦公區(qū)域內(nèi)的花卉需要更換的應(yīng)及時(shí)向行政部提出，嚴(yán)禁把盆栽當(dāng)成煙灰缸，嚴(yán)禁往盆栽?xún)?nèi)倒茶水、飲料和投放其他垃圾。（二）辦公節(jié)能、安全管理1、為了節(jié)能降耗，合理利用辦公資源，沒(méi)有屏風(fēng)、隔斷的辦公室，每年度的2月1日至10月30日早上9：30前應(yīng)關(guān)閉電燈，11月1日至次年的1月30日早上10:30以前必須關(guān)閉電燈，陰雨天除外。2、以辦公室溫度計(jì)為準(zhǔn)，夏季室內(nèi)溫度大于30，空調(diào)設(shè)置的溫度須控制在26以上，冬季室內(nèi)溫度小于0，空調(diào)設(shè)置的溫度須控制在18以下。炎熱夏季，辦公室開(kāi)有空調(diào)的，進(jìn)出辦公室應(yīng)要隨手關(guān)門(mén)（因營(yíng)銷(xiāo)部須以客戶為主，所以營(yíng)銷(xiāo)部的可列外）。3、為做好防火防盜工

5、作，下班后必須做到人走辦公設(shè)備斷電（除傳真機(jī)、服務(wù)器），門(mén)窗鎖好；發(fā)現(xiàn)一次，落實(shí)到人，罰款10元；若未落實(shí)到人，由部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)罰款。4、嚴(yán)禁在辦公室區(qū)域內(nèi)焚燒紙張和亂接電線，嚴(yán)禁使用電爐、電飯煲、電熱器等耗電設(shè)備，消除火災(zāi)隱患。5、不得利用公司設(shè)備、紙張等復(fù)印、打印私人資料。對(duì)于必須使用的紙質(zhì)材料，內(nèi)部一律使用雙面、一面兩版式打印或復(fù)印，盡量采用加碳粉、換鼓芯的方式循環(huán)使用墨盒、硒鼓。6、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公場(chǎng)所。（三） 辦公秩序管理 1、員工秩序管理 （1）工作時(shí)間在辦公區(qū)內(nèi)必須佩戴工作牌（公司員工工作牌需統(tǒng)一，各外地分公司和營(yíng)銷(xiāo)部可列外），行政部負(fù)責(zé)定期或不定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)

6、一次扣款5元，部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任，扣款5元/次；上下班按時(shí)打考勤（嚴(yán)格按照公司考勤制度執(zhí)行）。（2）自覺(jué)保持辦公區(qū)的安靜，辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嬉鬧、跑動(dòng)。員工研究工作、討論問(wèn)題或打電話，不應(yīng)影響其他人正常工作。（3）工作時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事，不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活。 （4）員工在上班時(shí)間不得在辦公室內(nèi)就餐、吃瓜果零食和飲酒，不得將有異味的物品及生活用品和寵物等帶入辦公區(qū)域。（5）不得在工作場(chǎng)所占用工作時(shí)間進(jìn)行娛樂(lè)、體育等活動(dòng)；不得擅自在辦公區(qū)內(nèi)分發(fā)物品。 （6）禁止員工在辦公區(qū)域從事私人商務(wù)活動(dòng)，包括推銷(xiāo)、團(tuán)購(gòu)、洽商、信息發(fā)布等，更不得利用公司的辦公設(shè)施或網(wǎng)絡(luò)從事上述活動(dòng)。

7、（7）不得擅離職守，臨時(shí)離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)需將外出原因、大概用時(shí)及聯(lián)系方式等告知上級(jí)主管，獲得同意后方可離開(kāi)。2、員工行為、禮儀管理 （1）員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表。男員工不得蓄長(zhǎng)發(fā)、剃光頭、留長(zhǎng)須；女員工應(yīng)修飾文雅，可保持淡雅輕妝。 （2）工作時(shí)間內(nèi)，員工著裝應(yīng)整潔、大方、得體；重要活動(dòng)，須按要求著裝。 （3）員工不得穿過(guò)分暴露、花哨圖案及其他奇裝異服，不得穿背心、休閑短褲、緊身褲、拖鞋等休閑服飾進(jìn)入辦公區(qū)域。其中男員工不得穿圓領(lǐng)衫、文化衫；女員工不得穿吊帶衫、超短裙褲（裙子的長(zhǎng)短不能短于膝蓋以上10厘米）、涼拖、皮拖等；原則上辦公時(shí)間內(nèi)不得以“休假”、“出差”等緣由在辦公場(chǎng)所中不按公司

8、規(guī)定著裝。（4）工作時(shí)間須講話規(guī)范有禮。對(duì)來(lái)賓要友善、熱情、適度。工作中應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)，做到文雅、謙遜。（5）進(jìn)出他人辦公室前須有禮貌的先敲門(mén)，打斷他人談話須有禮貌。 （5）工作場(chǎng)所不得打斗、吵架，不得隨意透露他人私人信息，不得詆毀他人聲譽(yù)。 （6）在工作時(shí)間，公司辦公座機(jī)不等打接私人電話；通話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，不得在電話中聊天；來(lái)電應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)，若接到不屬于自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作電話，或自己不能處理時(shí)，應(yīng)告知正確的部門(mén)或人員。 （7）因私會(huì)客不得超過(guò)30分鐘，不要影響工作，若需要較長(zhǎng)時(shí)間，可以請(qǐng)假另覓會(huì)客場(chǎng)所。（8）工地工作人員的著裝規(guī)范參照此規(guī)定執(zhí)行。另：禁止穿高跟鞋、裙子，以免行走不變，發(fā)生意外，

9、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)需佩戴好安全帽，如因此發(fā)生事故，責(zé)任自負(fù)。3、來(lái)賓接待管理 （1）賓客來(lái)訪由各對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)接待，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，可在會(huì)議室或相關(guān)部門(mén)的接待室進(jìn)行，不得在非接待區(qū)域與來(lái)賓長(zhǎng)時(shí)間交談。 （2）接待來(lái)訪客人要熱情禮貌、講文明、同客人講話以不影響他人工作為宜，并嚴(yán)守企業(yè)秘密。三、處罰規(guī)定（一）日常工作中，行政部工作人員有權(quán)隨時(shí)對(duì)所有辦公室的環(huán)境不合規(guī)范的進(jìn)行口頭提醒，相關(guān)人員須對(duì)提醒事項(xiàng)進(jìn)行整改，整改后相關(guān)人員應(yīng)通知行政部進(jìn)行復(fù)查，直到合格；整改合格后未通知行政部進(jìn)行復(fù)查的，視為拒不整改；對(duì)拒不整改的辦公室將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。（二）行政管理部門(mén)不定期組織環(huán)境檢查，對(duì)辦公環(huán)境不合格的應(yīng)馬上要求整改，整改后仍不合格的，則對(duì)違規(guī)員工及部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款5元/人/次，直到整改合格為止。 （三）每周六上午10:30-11:20各辦公室安排大掃除，行政部11:20進(jìn)行檢查，檢查不合格的應(yīng)立即整改；行政部會(huì)對(duì)須整改