公文處理制度

1、公文處理制度為保證公文處理的規(guī)范性、時效性、保密性，提高公文質(zhì)效，嚴(yán)格運轉(zhuǎn)程序，特制訂如下制度。 一、上級文件傳遞制度 1、凡省委、省委辦公廳、黃岡市委、市委辦公室及上級部門主送市委、市委辦公室的文件、電報、函件、資料（以下簡稱“上級來文”），均由文書科處理。收文后農(nóng)件清點登記，對需傳閱、辦理的上級來文，應(yīng)附上公文處理簽，認(rèn)真填寫有關(guān)欄目，特別要寫明收文時間和緊急程序，準(zhǔn)確擬出傳閱及初步處理意見，送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批后，按閱批意見做好送閱等續(xù)辦工作，確保上級來文辦理的時效性。 2、對上級（包括軍分區(qū)）文件，應(yīng)及時發(fā)市政府辦一份，及時送閱。并嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定控制閱文對象，既不漏傳，又不隨意擴(kuò)大閱文范圍。

2、 3、對省委與省政府、省委辦公廳與省政府辦公廳、黃岡市委與市政府、黃岡市委辦公室與市政府辦公室聯(lián)合下發(fā)的傳真電報，市委辦和市政府辦各持一份，分頭辦理。 4、對轉(zhuǎn)發(fā)性上級來文，合理擬定分發(fā)意見，送請分管領(lǐng)導(dǎo)閱批后，按批辦意見在公文交換中心統(tǒng)一分發(fā)并辦理登記手續(xù)。 5、省委、省委辦公廳、黃岡市委、市委辦公室及兩級領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)來的督查件，簽收后及時辦理移交登記手續(xù)，轉(zhuǎn)市委督查室辦理。省委、省委辦公廳及黃岡市委、市委辦公室領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)來的批示件，簽收后必須將來文單位、公文標(biāo)題、收文日期、份數(shù)、密級、緊急程序等逐一填寫清楚，附上公文處理簽，送請分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，并按閱批意見送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示（轉(zhuǎn)辦）。 6、辦理上級閱件按以

3、下程序運行：接收（接收機要局、郵政局傳遞的主送市委、市委辦公室的上級函件、傳真、電報應(yīng)逐件清點，并辦理簽字手續(xù)）。登記（對收文的編號、收文時間、來文單位、來文字號、標(biāo)題、密級、緩急程度、份數(shù)、分送范圍等逐項進(jìn)行登記）。分送（根據(jù)閱件的級別和內(nèi)容確定文件的分送范圍；在文件份數(shù)允許的情況下，主要領(lǐng)導(dǎo)每人一份；對份數(shù)少，又不便復(fù)印的文件，采取傳閱的方式）。送批（填寫公文辦理傳閱單后，送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批）。傳閱（根據(jù)批辦意見送閱，一般先送主要領(lǐng)導(dǎo)，依次傳下去）。歸檔（適時將傳閱完的文件收回歸檔）。 7、辦理上級辦件按以下程序運行：接收（接收機要局、郵政局傳遞的主送市委、市委辦公室的上級函件、傳真、電報應(yīng)逐

4、件清點，并辦理簽字手續(xù)）。登記（對來文的編號、收文時間、來文單位、來文字號、標(biāo)題、密級、緩急程度、份數(shù)、分送范圍等逐項進(jìn)行登記）。擬辦（根據(jù)辦件內(nèi)容擬定送閱對象和承辦單位）。送批（填寫公文辦理傳閱單后，送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批）。傳閱（按批辦意見送閱。一般先送分管書記、辦公室主任，后送其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；綜合性、全局性的先送主要領(lǐng)導(dǎo)；需要急辦的先送分管領(lǐng)導(dǎo)，再送主要領(lǐng)導(dǎo)）轉(zhuǎn)辦（根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示、批閱意見轉(zhuǎn)相關(guān)單位辦理）。催辦（及時回收辦畢公文，按檔案整理要求及時歸檔）。 二、本級來件辦理制度 1、凡鎮(zhèn)處和市直部門的來文、來電、來函，本級領(lǐng)導(dǎo)的批示（除督辦件外），本級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他公文的處理，均由秘書科辦理。 2、

5、對各鎮(zhèn)處黨委、市直各部門上報市委或市委辦公室的公文（含傳真電報），外地有關(guān)單位來文、來電、秘書科逐件登記，送辦公室相關(guān)副主任提出擬辦意見后。再送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽或?qū)徟?。確定提交書記辦公會或常委會討論決定的，統(tǒng)一由秘書科匯總。 3、對必須處理的公文、電函等，要實行催辦，一般件3天催辦一次，急件隨時催辦，提高公文運轉(zhuǎn)時效。對重要緊急來文、來電，要在1小時內(nèi)送辦公室和市委領(lǐng)導(dǎo)閱處。對所有來件的辦理結(jié)果必須及時向來件單位回復(fù)，并做好辦畢后的歸檔工作。 4、嚴(yán)格按照密級文件的管理辦法，辦理同級領(lǐng)導(dǎo)的批示件。對領(lǐng)導(dǎo)批示件不得擅自超范圍傳遞、擴(kuò)散，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自復(fù)印領(lǐng)導(dǎo)批示件。領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理完畢后，應(yīng)按程

6、序及時清退、立卷、歸檔。 5、收文辦理按以下程序運行：受理（確定來文是否受理，對不規(guī)范的來文一般不予受理）。登記（對來文的編號、單位、時間、文號、標(biāo)題、密級等進(jìn)行登記）。擬辦（填制公文處理單，提出擬辦意見）。送批（送分管領(lǐng)導(dǎo)審核）。傳閱（按擬辦意見進(jìn)行傳閱）。處理（按來文內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示意見進(jìn)行分類處理，屬閱知型的文件直接歸檔存查；需要發(fā)文的文件轉(zhuǎn)入發(fā)文程序；屬辦理型的文件按領(lǐng)導(dǎo)批示意見辦理，并及時與承辦單位聯(lián)系辦理情況，辦理完畢后回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)）。歸檔（回收辦畢公文，進(jìn)行歸檔處理）。 三、本級發(fā)文管理制度 1、凡市委文件（市委、市政府文件），市委辦公室文件（兩辦文件），常委會議記錄、紀(jì)要、專題會議紀(jì)

7、要等，由秘書科擬稿、審核、送簽、登記，由文書科擬定文號、審核文種、印制、分發(fā)。 2、公文的起草、審核、制發(fā)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公文處理條例的有關(guān)規(guī)定，做到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。 3、嚴(yán)格控制發(fā)文范圍。對中央、省委和黃岡市委已公開發(fā)表或已發(fā)至鄉(xiāng)局級的文件不再印發(fā)；大眾傳媒已經(jīng)公布的不再印發(fā)；上級已經(jīng)有明文規(guī)定的不再印發(fā)；開會作了布置的不再印發(fā)；能以電話通知、口頭傳達(dá)、傳真、電報等形式下發(fā)的不再印發(fā)。 4、減少武辦通報發(fā)文。對時限性強，且不屬全市全局性的重要工作的領(lǐng)導(dǎo)講放三律由會議承辦單位自行印發(fā)“白頭”講話稿，對全局性的重要工作的講話，需印發(fā)武辦通報，須報經(jīng)辦公室分管的副主任簽發(fā)。 5、嚴(yán)格控制轉(zhuǎn)發(fā)文件

8、。屬于部門職權(quán)范圍的事項需要發(fā)文的，一般由部門發(fā)文或者幾個部門聯(lián)合發(fā)文；市直部門需要上報或轉(zhuǎn)發(fā)上級部門文件的，由部門發(fā)文；確需市委、市政府或兩辦轉(zhuǎn)發(fā)的文件，要嚴(yán)格審核，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后印發(fā)。 6、嚴(yán)格控制黨政聯(lián)合行文。屬于政府職能范圍的事項，原則上不聯(lián)合發(fā)文。 7、市直部門要求以市委或市委辦名義發(fā)文的，由部門起草，代擬稿送秘書科初審。對代擬稿未以部門正式文件上報，或未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署意見的不辦理；需發(fā)附件但附件不完整或不適宜的不辦理；內(nèi)容涉及多個部門，部門意見不全或有關(guān)問題協(xié)商不一致的不辦理；不符合上報文件格式要求的不辦理；不按程序運作、公文倒流的不辦理。 8、認(rèn)真做好同級公文的審核把關(guān)工作。

9、對公文的審核，重點要把握是否應(yīng)該發(fā)文，是否符合國家的法律、法規(guī)、政策及有關(guān)規(guī)定，是否與此前文件、相關(guān)文件發(fā)生沖突，是否符合文種使用、公文格式、呈批程序等有關(guān)規(guī)定，凡不符合上述規(guī)定的公文均不得送領(lǐng)導(dǎo)審簽。 9、嚴(yán)格公文簽發(fā)權(quán)限。凡屬市委文件及常委會議紀(jì)要，須經(jīng)市委書記或市委書記委托副書記、秘書長簽發(fā)后，方可付印。凡屬市委辦公室文件須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后，方可付印。其它公文須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽后，方可付印。 10、堅持聯(lián)合行文會簽程序。市委、市政府聯(lián)合發(fā)文，由市政府辦主辦的，須先由市政府主要領(lǐng)導(dǎo)審簽，再送市委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；由市委辦主辦的，先由市委主要領(lǐng)導(dǎo)審簽，再送市政府主要領(lǐng)導(dǎo)審簽。市委辦公室、市政府辦

10、公室聯(lián)合發(fā)文，按上述順序分別由政府辦主任、市委辦主任簽發(fā)。 11、提高公文印制質(zhì)量。對經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)的以市委、市委辦名義形成的文稿及領(lǐng)導(dǎo)講話文稿等，秘書科要及時向文書科移交。文書科對秘書科轉(zhuǎn)來的以市委、市委辦名義形成的公文定稿進(jìn)行復(fù)核，看領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，看定稿格式是否符合條例規(guī)定。對未經(jīng)秘書科辦理或?qū)徍恕⒑灠l(fā)手續(xù)不完備的文稿，文書科一般不予登記、編號。對緊急公文應(yīng)在公文定稿上注明緊急程序，便于合理安排印制。 12、對秘書科移交的規(guī)范公文定稿，文書科應(yīng)及時分類登記、編號，準(zhǔn)確確定公文主題詞和文件印制份數(shù)，交文印室打印。領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急公文隨印隨發(fā)，一般公文自接收登記之日起3日內(nèi)發(fā)出，

11、特殊情況最遲5月內(nèi)發(fā)出。 13、嚴(yán)格公文校對。對經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽當(dāng)定稿的公文要忠于原稿，不隨意改動；遇有疑問，應(yīng)及時與審核人或起草公文的相關(guān)科室會商。 14、規(guī)范公文分發(fā)。嚴(yán)格執(zhí)行中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例，堅持“黨的機關(guān)公文一律只發(fā)組織，不發(fā)個人”的原則。凡套用市委及市委辦公室“紅頭”且編有發(fā)文字號的正式公文一律通過公文交換中心分發(fā)至各有關(guān)單位，不在會上發(fā)給個人。 15、對市委、市委辦公室向省委、省委辦公廳、黃岡市委、市委辦公室報送的文件，應(yīng)規(guī)范行文格式，加蓋印章，嚴(yán)格按條例和省委辦公廳廳函1989102號文件要求辦理。 16、公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，及時將公文的定稿、正本和有關(guān)材料整

12、理立卷、歸檔。市委全會、市委工作會議及市委辦公室召開的會議結(jié)束后，以文書科為主，秘書科、綜合科等相關(guān)科室積極配合，將各科室經(jīng)手辦理的會議材料收集齊全，移交文書科歸檔。聯(lián)合辦理的公文，主辦單位應(yīng)將原件立卷。 17、在公文辦理過程中要注意保密，特別要注意省軍級文件，“三密”文件、請示、報告、匯報材料、接待活動方案及辦公室有關(guān)內(nèi)部事項的保密。辦公室各科室應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)密級公文和內(nèi)部資料的管理，密級公文應(yīng)存放在帶鎖的柜或抽屜里。 18、發(fā)文辦理按以下程序運行：受理（秘書科確定發(fā)文類型）。登記（對來文的文種、文號、標(biāo)題、時間、密級等進(jìn)行登記）。擬辦（對文件的標(biāo)題、文字、內(nèi)容進(jìn)行審核，提出擬辦意見，填制發(fā)

13、文辦理單）。核稿（送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿，重點在政治觀點、政策條文上把關(guān)，必要時與相關(guān)部門討論、審核）。會簽（按批辦意見送審、送簽）。復(fù)核（送文書科復(fù)核審簽手續(xù)及文種、格式）。編號（按不同文種編號、確定印數(shù)）。印制（確保印刷校對質(zhì)量和出廠時間）。分發(fā)（填寫發(fā)文通知單，送公文交換中心分發(fā)）。 四、公文保密管理制度 1、公文保密的基本要求。市委辦公室各科室都應(yīng)本著“方便工作，利于保密”的原則，按照“準(zhǔn)確、及時、安全、保密”的基本要求，管理好密級文件，做到不失泄密、不積壓、不漏傳、不誤事。文書科在公文保密工作中負(fù)有牽頭、把關(guān)之責(zé)。對出現(xiàn)失密、泄密事故的，要追究當(dāng)事人責(zé)任，產(chǎn)生嚴(yán)重后果的要給予紀(jì)律處分。 2、

14、加強對省軍級文件和密傳電報等傳閱文件的保密管理。送給領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文，文書科應(yīng)做好送閱登記，同時提醒領(lǐng)導(dǎo)秘書注意閱讀文件的時限要求，督促領(lǐng)導(dǎo)對急件、密件隨送隨閱，并做到閱后簽名及時退還。特別是省軍級文件，應(yīng)做到當(dāng)天送閱當(dāng)天收回，專人管理，專柜存放，不外借、不復(fù)印、不橫傳，不隨意擴(kuò)大閱讀范圍。密傳電報和其它傳閱文件，由文書科按分管領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見傳閱、辦理、歸檔，于翌年3月底以前收回發(fā)出的密傳電報和其它傳閱文件，酌情存檔或集中銷毀。 3、加強對領(lǐng)導(dǎo)文件的保密管理。發(fā)給市委書記的“三密”文件，由文書科負(fù)責(zé)及時逐份登記，領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書到文書科辦理簽收手續(xù)，一般每周12次。領(lǐng)導(dǎo)秘書應(yīng)加強對公文特別是上級密

15、件的保密管理，注意提醒領(lǐng)導(dǎo)，不攜帶密件出差，密件應(yīng)存放在符合保密要求的文件柜內(nèi)。發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)的“三密”文件，由領(lǐng)導(dǎo)秘書負(fù)責(zé)于翌年3月底以前依據(jù)“發(fā)文簽收登記簿”向文書科清退。 4、加強對辦公室內(nèi)部各科室文件、資料的保密管理。各科室應(yīng)明確一人負(fù)責(zé)，及時到文書科領(lǐng)取有關(guān)公文。要加強密級公文、密傳電報、領(lǐng)導(dǎo)批件和內(nèi)容資料的保密管理，密件應(yīng)存放在符合保密要求的文件柜內(nèi)，翌年3月底以前將密件和不需留用的公文向文書科清退，并辦理注銷手續(xù)。 5、嚴(yán)格控制密件的翻印、復(fù)制。近有關(guān)規(guī)定，所有中央文件和中央負(fù)責(zé)同志的內(nèi)部講話稿、省級、黃岡市級絕密文件、密碼電報一律不得翻印、復(fù)制；省委、省委辦公廳及黃岡市委、市委辦公室

16、文件須經(jīng)辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理準(zhǔn)印證后方可在保密局定點單位復(fù)印，復(fù)印件同正式文件一樣保管。 6、加強對計算機的保密管理。辦公室所有計算機均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定，凡與機要保密信息網(wǎng)聯(lián)接的單機，不得聯(lián)通因特網(wǎng)。各科室計算機應(yīng)采取訪問控制、數(shù)據(jù)保護(hù)和系統(tǒng)安全保密監(jiān)控等管理技術(shù)，存儲有未采取安全保密措施的數(shù)據(jù)庫的單機，不得聯(lián)網(wǎng)。計算機信息網(wǎng)絡(luò)要實行嚴(yán)格的主管領(lǐng)導(dǎo)安全責(zé)任制的和追究制。 7、嚴(yán)格密件銷毀的管理。對清退回收不須留存的上年度公文集中送保密部門指定造紙廠銷毀，嚴(yán)格按有關(guān)保密要求履行監(jiān)銷手續(xù)，做到專車專人運送，全程監(jiān)督銷毀。各科室和所有文件、材料、資料、報紙等，一律送文書

17、科回收，嚴(yán)禁擅自按廢舊報刊出售，由此而發(fā)生失密、泄密事故的，按保密紀(jì)律查處。 五、印信管理制度 1、市委、市委辦公室的印信（以下簡稱印信），實行專人管理，專柜存放。/ 2、使用印信必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)。使用市委的印信必須由市委書記批準(zhǔn)。使用市委辦公室的印信必須由市委辦公室主任批準(zhǔn)。 3、打印制發(fā)的市委、市委辦公室文件，可憑領(lǐng)導(dǎo)同志簽批意見為依據(jù)用印。有固定版頭發(fā)文字號且印刷份數(shù)在100份以上的公文不加蓋印章。 4，使用印信必須進(jìn)行登記，長期保存，以備查考。 5、因工作需需，須帶加蓋印章的空白介紹信的，一般控制在2份之內(nèi)，外出未用或未用完的，要如數(shù)退回文書科。 6、印章只限于辦公室內(nèi)使用，不得帶出

18、機關(guān)。使用時不得離人，用畢后及時鎖入保險柜。下班時應(yīng)對保險柜進(jìn)行檢查，做到安全保密。7、套印市委、市委辦公室的印模時，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，印畢后及時收回。一、辦文程序和標(biāo)準(zhǔn) （一）目的 通過制訂公文辦理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范辦文、發(fā)文程序，提高辦文、發(fā)文的效率和質(zhì)量。 （二）適用范圍 1.xx某地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局（以下簡稱某地安監(jiān)局）： （1）各生產(chǎn)經(jīng)營單位的請示、報告件的處理。 （2）上級來文、批示及平級、不相隸屬單位來函的處理。 （3）某地安監(jiān)局業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。 （4）其他文件的辦理。 2.xx某地安全生產(chǎn)委員會辦公室（以下簡稱某地安委辦） （1）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，某地直各辦、局，各生產(chǎn)經(jīng)營單位的請示

19、、報告件的處理。 （2）上級來文、批示及平級、不相隸屬單位來函的處理。 （3）辦公室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件的制發(fā)。 （4）其他文件的辦理。 （三）職責(zé) 1、某地安監(jiān)局局長（某地安委辦主任）對公文辦理工作負(fù)總責(zé)，副局長協(xié)助分管。 2、各有關(guān)股室負(fù)責(zé)來文的辦理及相關(guān)公文的起草和審核。 3、人秘股負(fù)責(zé)文件的印發(fā)及跟蹤落實領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的辦理情況。 （四）公文辦理要素 1、收文要素 收文登記、簽收、評審、擬辦、會辦或法核、領(lǐng)導(dǎo)簽批、辦復(fù)或擬文、存檔。 2、發(fā)文要素 擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、校核、印發(fā)、存檔。 （五）收文辦理程序和標(biāo)準(zhǔn) 1、收文登記：人秘股為接文股室，其他股室和分管領(lǐng)導(dǎo)原則上不直接受文，單位直接送

20、達(dá)的要轉(zhuǎn)人秘股登記。人秘股要指定專人對所有來文做好登記，做到不遺漏、不缺件；文件登記要按順序分類編號；人秘股收到來文后，要審核來文是否符合公文規(guī)范；對不符合規(guī)范的公文，直接送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)面告知送達(dá)人修改完善后重報，通過郵寄、收發(fā)渠道送達(dá)的，一日內(nèi)辦理退文手續(xù)。經(jīng)審評符合公文要求的來文，填寫公文處理箋后，統(tǒng)一送分管領(lǐng)導(dǎo)辦理。收文登記工作要在收文后一個工作日內(nèi)完成。急件、特急件隨到隨送、隨批隨辦。 2、擬辦：人秘股股長按有關(guān)規(guī)定提出擬辦意見。來文所附資料不全的，督促來文單位限期補送；涉密公文、重要緊急公文，按有關(guān)規(guī)定提出確定密級、緊急程度的意見。該項工作一般在一個工作日內(nèi)完成，需來文單位補送材料的，

21、辦理時間順延。 （1）擬辦意見應(yīng)以國家法律為依據(jù)，體現(xiàn)依法行政。 （2）擬辦意見要字跡清楚，觀點明確，具有積極的建議性和較強的可操作性。 （3）落款應(yīng)簽署姓名和時間。 3、會辦或法核：需征求部門意見的，分送相關(guān)部門，人秘股負(fù)責(zé)催辦，限期辦結(jié)，注明逾期視為同意；涉及法律法規(guī)性內(nèi)容，需進(jìn)行會辦或法核。會辦或法核工作要在3-4個工作日內(nèi)完成。 4、領(lǐng)導(dǎo)簽批：局長（主任）或分管副局長根據(jù)擬辦意見，在規(guī)定時間內(nèi)作出批示。各層級簽批均要在1個工作日內(nèi)完成，并簽署審核人姓名和時間。如分管領(lǐng)導(dǎo)不能直接批示，可電話請示，事后補批。 5、辦復(fù)或擬文：對領(lǐng)導(dǎo)的批示件，承辦股室要指定專人盡快落實，做好股與股之間、各股

22、與部門之間文件的移交登記簽收，以便查找文件去向，確保文件不丟失、不遺漏。人秘股要按時督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示件的落實情況，及時反饋信息，確保領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件件件有落。 （1）需提交局長（主任）辦公會議研究確定的簽批件，在領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由人秘股收集，按辦會程序控制。 （2）需發(fā)文的簽批件，各相關(guān)股室要盡快擬文下發(fā)。該項工作要在領(lǐng)導(dǎo)簽批后2個工作日內(nèi)完成。 （3）需送有關(guān)部門辦理的事項，要盡快通知有關(guān)部門辦理；領(lǐng)導(dǎo)已作明確批示，可不發(fā)文的，由人秘股將領(lǐng)導(dǎo)批示連同來文復(fù)印，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或單位。該項工作要在1個工作日內(nèi)完成。 6、存檔：已經(jīng)辦結(jié)的來文，要將原件及相關(guān)資料存檔。 （六）發(fā)文辦理程序和標(biāo)準(zhǔn) 1、擬稿：

23、擬稿工作由相關(guān)業(yè)務(wù)股室負(fù)責(zé)；文稿形成后，應(yīng)將附件、會簽件、依據(jù)材料等附于文稿后，完整反映成文過程；擬稿完畢后，簽署擬稿人姓名和日期。擬稿工作原則上要在1個工作日內(nèi)完成，最長不能超過5個工作日。 2、核稿：業(yè)務(wù)股室將草擬的文稿送綜合股核稿，核稿如發(fā)現(xiàn)問題，由綜合股提出處理意見或建議，由主辦股室補充、修改。核稿完畢后，應(yīng)簽署核稿人姓名和日期。核稿工作要在1個工作日內(nèi)完成。 3、審稿：綜合股核稿后，將文稿送人秘股股長審核。人秘股股長審核后，視具體情況呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。審稿完畢后，應(yīng)簽署審稿人姓名和日期。審核工作要在1個工作日內(nèi)完成。 4、簽發(fā)：審稿后，由人秘股將文稿送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，簽發(fā)工作原則上要

24、在1個工作日內(nèi)完成。如領(lǐng)導(dǎo)出差，以電話請示，事后補簽。 （1）以xx某地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局名義行文的，由人秘股負(fù)責(zé)呈局長、分管副局長簽發(fā)。內(nèi)容重要、涉及面廣的，應(yīng)由局長簽發(fā)。除特殊情況外，局長、副局長不簽發(fā)未經(jīng)核稿、審稿的公文。 （2）以xx某地安全生產(chǎn)委員會辦公室名義發(fā)文的，由人秘股負(fù)責(zé)送辦公室主任簽發(fā)。 簽發(fā)人應(yīng)簽署明確意見，并簽署姓名和日期。其他審批人圈閱，應(yīng)視為同意。 5、校核： （1）經(jīng)簽發(fā)的公文，由人秘股編文號，并負(fù)責(zé)體例等方面校核。 （2）經(jīng)校核的公文，由人秘股出公文校樣，才能付??；校對人員應(yīng)對公文進(jìn)行全面校對，包括文種、格式、文號、文字、標(biāo)點符號、發(fā)文范圍等，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)作技

25、術(shù)處理。校對人員欲對公文內(nèi)容作更改的，應(yīng)報請審稿人、簽發(fā)人同意。校對完畢后，應(yīng)簽署校對人姓名和日期。( 勵志天下 ) 6、印發(fā)：公文清樣，經(jīng)人秘股檢閱無誤后方可付印，蓋印后按要求裝訂、分發(fā)。 7、存檔：公文印發(fā)后，要將文件原稿、簽發(fā)件及正式文件3份存檔，承辦股室存1份。 二、會務(wù)辦理程序和標(biāo)準(zhǔn) (一)目的 通過對會議進(jìn)行有效控制，規(guī)范會議程序，提高會議組織的效率和質(zhì)量，保證會議順利召開。 (二)適用范圍 適用于某地安監(jiān)局或某地安領(lǐng)辦負(fù)責(zé)的各類會議。 (三)職責(zé) 1、局長（主任）、副局長、人秘股股長負(fù)責(zé)組織召開相應(yīng)會議。 2、各股室負(fù)責(zé)相應(yīng)會議的材料準(zhǔn)備、會議通知等會務(wù)工作； 3、人秘股負(fù)責(zé)全某

26、地綜合性大型會議會場布置及會務(wù)后勤工作，相關(guān)業(yè)務(wù)股室協(xié)助做好會場布置。 （四）辦會要素：會議確定、會議通知、材料準(zhǔn)備、會場布置、會議記錄、會議紀(jì)要、會議材料存檔。 (五)工作程序 1、會議確定：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作需求，確定會議召開的時間、地點、會議范圍、主報告人、發(fā)言人、主持人和參會人員。 2、會議通知：人秘股根據(jù)既定的會議事項，落實會議室，草擬會議通知。會議通知一般包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、會議要求及聯(lián)系人等，會議通知由人秘股負(fù)責(zé)，相關(guān)股室配合并做好通知記錄，負(fù)責(zé)落實參會人員名單。 3、材料準(zhǔn)備。會議材料由人秘股準(zhǔn)備，會議材料應(yīng)緊扣會議主題，體現(xiàn)并確保會議能達(dá)到預(yù)期效果。會議材料一般包括領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持詞、會議議程、會議需研究的議題等。會議材料應(yīng)于會前呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。 4、會場布置。會場布置由人秘股負(fù)責(zé)，有關(guān)部門或股室協(xié)調(diào)做好，會場形式應(yīng)根據(jù)不同會議而定，一般情況下，會場布置應(yīng)包括會標(biāo)(橫幅)設(shè)置、主席臺設(shè)置、座位放置、臺卡擺放、音響安置、鮮花擺設(shè)等。后勤服務(wù)主要是茶水供應(yīng)。會場布置和服務(wù)有特殊要求的按特殊要求準(zhǔn)備。 5、會議記錄。會議入場時參會人員應(yīng)簽到。會議簽