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1、XXX公司市場部業(yè)務(wù)管理辦法(暫行) - 6 - / 6XXX公司市場部業(yè)務(wù)管理辦法(暫行)第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)XXX公司(下稱xxx)市場部業(yè)務(wù)管理,明確管理職責(zé)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,特制定本管理辦法。第二條 XXX市場部業(yè)務(wù)管理原則:1、遵守國家有關(guān)規(guī)章、制度原則;2、遵守公司有關(guān)規(guī)定、管理辦法原則;3、以公司發(fā)展壯大、可持續(xù)發(fā)展、利益最大化為目標(biāo)原則;4、確保公司市場部管理流程最優(yōu)、行之有效、方便快捷原則;5、滿足公司當(dāng)前及今后業(yè)務(wù)發(fā)展,協(xié)調(diào)各科室(部門)關(guān)系原則。第三條 本辦法適用于XXX市場部工作,及市場部業(yè)務(wù)工作中與之相關(guān)的科室(部門)。第二章 組織機(jī)構(gòu)第四條 XXX市場部工作組
2、織機(jī)構(gòu)如下:第三章 市場部及相關(guān)科室(部門)職能第五條 根據(jù)公司科室(部門)設(shè)置情況及各科室(部門)工作內(nèi)容,在公司市場部工作中,公司領(lǐng)導(dǎo)、各科室(部門)職能如下:1、公司總經(jīng)理:a) 制定并批準(zhǔn)公司業(yè)務(wù)總體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)計(jì)劃;b) 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各科室(部門),并安排各科室(部門)在業(yè)務(wù)工作中的職責(zé);c) 主持公司項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)并聽取公司其他領(lǐng)導(dǎo)建議后做決策;d) 批準(zhǔn)其他與市場部業(yè)務(wù)有關(guān)的工作。2、主管副總經(jīng)理:a) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)市場動(dòng)態(tài),結(jié)合公司實(shí)際情況,主管并開展公司業(yè)務(wù)工作;b) 協(xié)調(diào)并安排市場部與其他科室(部門)工作,主持市場部日常工作;c) 負(fù)責(zé)公司從獲取項(xiàng)目信息到項(xiàng)目業(yè)務(wù)終止(中標(biāo)
3、或未中標(biāo))過程中的管理工作;d) 制定并批準(zhǔn)市場部其他工作。3、市場部:a) 通過不同途徑獲取項(xiàng)目信息,匯報(bào)主管副總經(jīng)理;并由公司指定項(xiàng)目業(yè)務(wù)具體負(fù)責(zé)人;b) 根據(jù)項(xiàng)目情況,協(xié)調(diào)并安排其他對(duì)應(yīng)科室(部門),收集、分析、統(tǒng)計(jì)需要的資料、數(shù)據(jù)、信息等;c) 完善項(xiàng)目初步信息并結(jié)合其他科室(部門)意見,組織項(xiàng)目初審會(huì)和業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理會(huì);d) 聯(lián)系業(yè)主并報(bào)名,購買標(biāo)書;e) 組織項(xiàng)目投標(biāo)標(biāo)書編制工作,負(fù)責(zé)商務(wù)部分的具體工作;并在公司領(lǐng)導(dǎo)安排下,組織投標(biāo)標(biāo)書的會(huì)審工作;f) 在公司領(lǐng)導(dǎo)安排下,組織投標(biāo)工作事項(xiàng)。4、綜合管理部:a) 提供業(yè)務(wù)工作中必要的人、物、財(cái)力和信息支持;b) 協(xié)助市場部,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部
4、各科室(部門)、外部單位的溝通及其他工作;c) 負(fù)責(zé)公司所需印章使用、檔案資料日常行政事務(wù);與政府職能部門的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理;公司業(yè)務(wù)會(huì)議的安排、記錄,及相關(guān)材料、資料等的借用、歸檔等工作。5、工程技術(shù)部:a) 指定項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人;b) 在獲取項(xiàng)目和審查階段,提供項(xiàng)目技術(shù)支持;c) 在編制標(biāo)書階段,審查項(xiàng)目技術(shù)方案;6、項(xiàng)目經(jīng)理部:a) 指定項(xiàng)目具體施工負(fù)責(zé)人;b) 在獲取項(xiàng)目和審查階段,提供項(xiàng)目施工方案等支持;c) 在編制標(biāo)書階段,審查項(xiàng)目施工方案;d) 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)部分。審查項(xiàng)目投資;協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位或施工單位,提供符合招標(biāo)文件要求和格式的技術(shù)文件,包括并不限于:承包人實(shí)際計(jì)
5、劃,承包人建議書,價(jià)格清單,主要施工設(shè)備表,主要實(shí)驗(yàn)和檢測儀器表等。e) 在項(xiàng)目開標(biāo)時(shí),負(fù)責(zé)答疑施工方案;f) 中標(biāo)項(xiàng)目后,接收市場部移交的資料、文件、信息等。7、財(cái)務(wù)部:a) 在遵守公司財(cái)務(wù)制度、保障公司資金安全前提下,提出財(cái)務(wù)管理辦法、資金使用方式(合理、快捷、不增加工作人員負(fù)擔(dān));協(xié)助市場部,提供財(cái)務(wù)支持;b) 分析項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,并提供滿足招標(biāo)文件要求和公司實(shí)際的項(xiàng)目融資方案,確保公司利益最大化;c) 根據(jù)招標(biāo)文件要求,完成投標(biāo)保函并將相關(guān)證明材料及時(shí)反饋市場部,以便編制投標(biāo)書;d) 在項(xiàng)目中標(biāo)后,按照招標(biāo)方要求,完成履約保函。第四章 市場部工作流程第六條:公司業(yè)務(wù)工作流程詳見市場部管理流程,附后。第五章 附則第七條:本辦法自
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