會議管理制度(全套、超實用)

1、集團(tuán)會議管理制度集團(tuán)會議管理制度一、目的規(guī)范集團(tuán)公司各類會議的準(zhǔn)備、召集、決議、記錄、執(zhí)行、歸檔等工作，提升會議效率，切實解決問題，有效推進(jìn)各項工作開展。2、 適用范圍本制度適用于集團(tuán)各公司召開的各類會議。3、 會議分類（1） 固定例會：經(jīng)營分析會、月/周公司例會、月/周部門例會、月/周系統(tǒng)例會、早晚班會等。（2） 不固定會議：董事長會議、專題會、臨時處理突發(fā)事件的會議等。4、 會議管理責(zé)任部門集團(tuán)辦公室、各公司辦公室（地產(chǎn)公司為計劃運營部）。五、會議管理要求（1） 主持人要求1、 主持人一般為會議的主講人；2、 會前明確會議主題（原文：開會目的）、會議議程、時間安排等； 3、 控制會議進(jìn)程和

2、時間，按照議程進(jìn)行，減少與議題無關(guān)的爭辯和討論； 4、 正確討論總結(jié)內(nèi)容，達(dá)成會議目標(biāo)，形成決議方案。（2） 參會者要求1、會前了解會議主題，做出建議準(zhǔn)備，提出本部門問題；2、會中發(fā)言，要求思路明確言簡意賅，直奔主題； 3、做好會議記錄：公司重要決議及本部門具體工作指示。（三）會議要求1、會議原則：議題明確，決議明確，有記錄，有落實，有反饋，高效務(wù)實。2、會議記錄：會議紀(jì)要應(yīng)在第二天提報董事長，要求有明確的會議時間、內(nèi)容及決議等。3、保密規(guī)定：會議中涉及公司保密信息，因事先限定參會人員，要求參會人員嚴(yán)禁對外傳播會議內(nèi)容及公司保密信息；4、會議時長：提高效率，嚴(yán)禁拖沓，開無效會議，會議一般不超過

3、2小時。4、會議通知要求：（1）發(fā)布會議通知，應(yīng)明確告知參會人員相關(guān)參會信息，包括會議議題、議程、時間、地點、參與人員、參會需準(zhǔn)備資料或發(fā)言等，并確認(rèn)通知到位。（2）會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為參會人員、會務(wù)服務(wù)提供部門。六、會議召開流程（1） 會前準(zhǔn)備1、 明確會議要求及主題，確認(rèn)會議時間、地點、參加人員2、 通知參會人員，做好相關(guān)參會準(zhǔn)備3、 做好會議日程安排及資料準(zhǔn)備4、 做好會場、設(shè)備、資料、簽到、會議記錄等相關(guān)準(zhǔn)備5、 會議前一天再次提醒參會人員參會信息（2） 會中管理1、 提出問題2、 討論解決辦法3、 形成決策4、 確定任務(wù)目標(biāo) / 責(zé)任人 / 完成時限5、 形成會議

4、記錄提報 / 歸檔6、 工作執(zhí)行 / 跟進(jìn)+反饋（3） 會后管理1、 除早晚班會外，其他會議均需整理會議紀(jì)要，重要會議需留存會議錄音或視頻；2、 會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核后，須經(jīng)集團(tuán)辦公室報送董事長審閱，同時發(fā)與相關(guān)參會人員；3、 會議紀(jì)要提交時間：12：00之前結(jié)束的會議，會議紀(jì)要應(yīng)在次日8：30前提報集團(tuán)；12：00之后完成的會議，會議紀(jì)要應(yīng)在次日13：30前提報集團(tuán)；特殊情況需經(jīng)集團(tuán)辦公室請示確認(rèn)后另行約定會議紀(jì)要提交時間；4、 會議管理責(zé)任部門跟蹤監(jiān)督會后工作的落實情況，重點工作應(yīng)按照會議決議按期向董事長匯報，并于集團(tuán)辦公室備案。七、會場紀(jì)律（一）與會人員參加會議時應(yīng)帶記錄本、筆及會議

5、相關(guān)資料，并提前做好發(fā)言準(zhǔn)備；（二）與會人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)會場完成簽到，做好會議準(zhǔn)備；（三）會議期間應(yīng)將手機關(guān)機或調(diào)為振動、靜音狀態(tài)；（四）會議期間禁止吸煙；（五）會議期間禁止接聽電話，如遇緊急來電時，應(yīng)經(jīng)得主持人同意后離場接聽；（六）與會人員遇突發(fā)事件急需離場處理時，應(yīng)知會主持人同意。八、罰則（一）會場紀(jì)律1、公司會議無故遲到罰款100元/次；2、違法制度第七條所述其他會場紀(jì)律，影響會議正常進(jìn)行的給予500元/次罰款；3、無故缺席會議者給予500元/次罰款（上述額度是否董事長示意過？）；4、以上行為第二次處罰翻倍，第三次辭退；（二）會議管理1、會議準(zhǔn)備不充分，致使會議無效、冗長、無結(jié)果等

6、，責(zé)任人罰款200；2、會議紀(jì)要未能及時報董事長審閱，會議責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款500元/次；3、會議紀(jì)要提報后集團(tuán)辦公室未能及時傳送董事長審閱，集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人罰款500元/次；4、未能按時完成會議決議的行動計劃，責(zé)任人處罰300/項，監(jiān)督人處罰100/項，特殊情況需另行請示。（三）保密規(guī)定：參會人員對外傳播公司會議及秘密信息者，視情節(jié)嚴(yán)重及給公司帶來損失程度，給予當(dāng)事人20005000元/人處罰，并保留追究相關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利。九、附則（一）本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。（二）本制度由董事長批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行，原相關(guān)制度同時廢止。（三）相關(guān)表單附件1、會議通知單附件2、會議簽到表附件3、

7、會議紀(jì)要模板附件4、會議決議跟進(jìn)表附件1： 會議通知會議主題時間地點主持人記錄人主要目標(biāo)主要內(nèi)容及議程參會人員知會人員會議說明1.請各參會人員準(zhǔn)時參會；2.相關(guān)會議資料于XXXX前提報至運營部；3.請參會人根據(jù)會議通知做好準(zhǔn)備，重點匯報需協(xié)調(diào)事項，并對相關(guān)事宜提出問題或出具解決方案；4.請XXXX部列席會議；5.請辦公室做好會議服務(wù)工作。附件2： 會議簽到表會議主題日 期時 間主持人記錄人會議地點序號參加人員簽字確認(rèn)備注序號參加人員簽字確認(rèn)備注122223324425526627728829930103111321233133414351536163717381839194020412142此次會議應(yīng)到_人，實到_人，缺席_人。 注：簽名請用正楷字體書寫，謝謝合作！附件3： 會 議 紀(jì) 要集團(tuán)紀(jì)20181號 會議時間：2018年6月21日09:00-10:30會議地點：*項目二樓會議室主 持 人：XXX參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX記 錄 人：XXX會議主題：關(guān)于*項目限價問題的應(yīng)對措施/*周公司例會（舉例）會議內(nèi)容： 一、會議主要內(nèi)容1.二、行動計劃事項達(dá)成目標(biāo)完成時間責(zé)任人跟進(jìn)、監(jiān)督人三、需董事長決策、協(xié)調(diào)事項 2018