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文檔簡介
1、物業(yè)年終工作總結(jié) 現(xiàn)在,就物業(yè)公司在完成預(yù)定目標(biāo)過程中所做的工作匯報(bào)如下: 一、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機(jī)制 通過對(duì)以往工作的分析、總結(jié),物業(yè)公司經(jīng)營班子達(dá)成共識(shí):提高物業(yè)服務(wù)水平、擴(kuò)大物業(yè)服務(wù)范圍、由內(nèi)部服務(wù)逐步走向外部服務(wù)、爭取從市場中獵取效益是物業(yè)公司今后可持續(xù)性進(jìn)展的必由之路。而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),切實(shí)提高物業(yè)管理水平是根本的基礎(chǔ)所在,因此,必需建立完善各項(xiàng)規(guī)章制度和內(nèi)部管理機(jī)制,明確管理工作中的責(zé)、權(quán)、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務(wù)實(shí)避虛,一切工作都從實(shí)際需要?jiǎng)由?、以解決問題為目的,扎扎實(shí)實(shí)的做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。 為此,我們本著實(shí)事求是的原則建立了一系列適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)
2、展需要和物業(yè)公司進(jìn)展需要的辦公室工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、效績考核制度、員工獎(jiǎng)懲條例、值班經(jīng)理工作制度、商戶回訪工作制度、投訴接待處理制度、辦公經(jīng)費(fèi)管理制度、工資管理制度、考勤制度、會(huì)議制度、文件學(xué)習(xí)落實(shí)制度、效績考核檢查落實(shí)制度、員工培訓(xùn)制度等十幾項(xiàng)規(guī)章制度,并在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)各項(xiàng)規(guī)章制度的檢查落實(shí)力度使物業(yè)公司的各項(xiàng)工作有方案、由方法、有依據(jù)、有目的的綻開。 同時(shí),為了建立完善內(nèi)部管理機(jī)制,我們采納“走出去、引進(jìn)來”的方式從實(shí)力強(qiáng)、水平高的物業(yè)公司那兒“取經(jīng)”,在吸取先進(jìn)物業(yè)公司內(nèi)部管理閱歷的基礎(chǔ)上結(jié)合我們的實(shí)際狀況,對(duì)經(jīng)營班子、行政辦公室每個(gè)管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確、詳細(xì)的劃分,從而將各
3、項(xiàng)工作細(xì)化到每個(gè)人,促進(jìn)了各職能崗位工作的主動(dòng)性、主動(dòng)性和制造性,使各級(jí)管理人員在工作實(shí)踐中不斷得到熬煉,業(yè)務(wù)、管理水平不斷得到提高。 二、公司上下團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),服務(wù)意識(shí)顯著提高 作為物業(yè)公司,不斷提高服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度的滿意商戶和業(yè)主的需求,在此基礎(chǔ)上才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,樹立良好的企業(yè)形象。為此,物業(yè)公司首先從思想政治工作入手,發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨、團(tuán)員、工會(huì)主動(dòng)分子的模范帶頭作用,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、開展理論學(xué)習(xí)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使上自領(lǐng)導(dǎo)班子下至一般員工的服務(wù)意識(shí)和自身素養(yǎng)得到不斷提高,公司領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員常常深化基層做大量的答疑
4、解惑工作,公司上下形成了團(tuán)結(jié)全都、求真務(wù)實(shí)的工作氛圍。 其次,為了能夠在物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量上更上一個(gè)臺(tái)階,在今后的物業(yè)資質(zhì)評(píng)審中更上一個(gè)檔次,物業(yè)公司加強(qiáng)了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質(zhì)等不同合理分類、存檔,極大便利了對(duì)所需材料的準(zhǔn)時(shí)查閱和利用。 第三,重視參與和開展形式各樣的培訓(xùn)活動(dòng),在主動(dòng)參與股份公司組織的各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的同時(shí)針對(duì)公司內(nèi)部各部(室)的工作特點(diǎn)和性質(zhì)定期或不定期的開展升旗儀式、平安生產(chǎn)、消防學(xué)問、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設(shè)備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務(wù)培訓(xùn),使全體員工的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)得到不斷提高。第四,狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)工作快速有效的開展,特殊是為了切實(shí)
5、落實(shí)在近期實(shí)施的效績考核制度我們下了極大的功夫,在考核部門的同時(shí)管理人員也要接受效績考核檢查制度考核,起到了相互監(jiān)督的作用。 實(shí)施一個(gè)月來,公司全體員工的工作作風(fēng)、質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)、水平以及有效投訴的處理率都有了顯著提高。又如晨會(huì)制度實(shí)施后,每天晨會(huì)對(duì)前期出現(xiàn)的問題和當(dāng)天支配的工作詳細(xì)落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成的必需當(dāng)天完成,不能完成的要查出緣由、制定方案,按規(guī)定的期限完成,使各部室的工作效率明顯加快,轉(zhuǎn)變了懶、散、慢的不良工作習(xí)慣,對(duì)快速提高服務(wù)意識(shí)、盡可能削減投訴和有效開展工作起到了至關(guān)重要的作用。 三、節(jié)能降耗、精減人員,管理效益明顯提高 物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子清醒的熟悉到,必需強(qiáng)化全體員
6、工的成本意識(shí)、加強(qiáng)內(nèi)部管理、加大監(jiān)控力度、精減富余人員,才能削減企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益,在實(shí)際工作中我們主要從三個(gè)方面做了詳細(xì)工作:首先,針對(duì)選購工作是節(jié)能降耗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)物業(yè)公司實(shí)施了嚴(yán)格的監(jiān)掌握度,在常置易耗品的選購過程中建立供貨廠家具體資料并與供貨單位建立長期供貨關(guān)系。 同時(shí),財(cái)務(wù)與辦公室人員常常做市場調(diào)查,盡可能找到源頭供貨商,還轉(zhuǎn)變了原選購人員在選購xxx元以上物品必需兩人以上外購為任何金額都必需兩人以上外購,同時(shí),為了提高服務(wù),在對(duì)入圓企業(yè)有償服務(wù)項(xiàng)目上,要求選購人員被服務(wù)方進(jìn)行協(xié)商,確定是自行購買材料,還是物業(yè)公司代購或者是物業(yè)公司幫助購買,從成本上最大限度滿意企業(yè)利益。 通過這一
7、系列措施達(dá)到了有效監(jiān)控的目的。其次,通過減員工作使企業(yè)人力成本降低,從20xx年初至今,我們共與xx名員工解除了勞動(dòng)關(guān)系,每月削減工資及附加費(fèi)用就可達(dá)x萬多元,切實(shí)為企業(yè)減輕了負(fù)擔(dān)。第三,通過抓內(nèi)部管理降低費(fèi)用,物業(yè)公司全部管理人員從x月起停止在員工餐就餐,值班經(jīng)理和夜班值班人員取消快餐就餐而由員工餐供應(yīng),僅此舉措又降低了費(fèi)用。 此外,本著為商戶著想的原則在修理過程中能修復(fù)的不換新,能出工一人的不用兩人,能一小時(shí)修復(fù)的決不用兩小時(shí),取得了較好的.效益。第四,開展修舊利廢活動(dòng),辦公室以身作則在辦公用品領(lǐng)用上嚴(yán)格掌握,紙張正面用完用背面,做的能省就省,清潔部把舊拖把2、3個(gè)拆開合成1個(gè)接著用,工程
8、部把報(bào)廢設(shè)備中能用的零件拆洗后再加以利用,值班人員在不影響經(jīng)營的狀況下分區(qū)掌握,做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區(qū)域做到人走燈熄、水停,并用獎(jiǎng)懲規(guī)定加以約束,通過各個(gè)部(室)的共同努力,達(dá)到了降低消耗的目的。 四、存在的問題 目前,物業(yè)公司在內(nèi)部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,如服務(wù)的準(zhǔn)時(shí)性、質(zhì)量、看法及標(biāo)準(zhǔn)化管理方面,但由于物業(yè)服務(wù)中硬件設(shè)施不到位,致使(冷)熱空調(diào)服務(wù)部分達(dá)不到需求。物業(yè)公司針對(duì)此工作已拿出整改存在的問題: 1、幾千部風(fēng)機(jī)盤管經(jīng)六年用法未檢修、清洗,表冷器表面被油膩和塵垢堵塞,風(fēng)量很小,有的甚至無風(fēng),使產(chǎn)生的冷熱空氣散失嚴(yán)峻,三樓在清洗后效果有很大改觀,因此
9、,風(fēng)機(jī)盤管需徹底清洗 2、溴化鋰設(shè)備用法六年來從未大修過,存在很多隱患且制冷效果降低,一旦出現(xiàn)故障將挺直影響大廈的冷暖供應(yīng),故必需徹底大修 3、部分區(qū)域加裝大容量風(fēng)機(jī)盤管 4、新風(fēng)系統(tǒng)風(fēng)量散失嚴(yán)峻 5、保溫工作不到位。 6、建設(shè)工程中物業(yè)公司的介入工作不到位,加大了物業(yè)公司的修理難度和費(fèi)用,因此建議在以后的施工前期、中期和驗(yàn)收期及質(zhì)量保證金的支付也應(yīng)有物業(yè)公司的簽字才能認(rèn)可,以加強(qiáng)對(duì)施工質(zhì)量的監(jiān)控。 以上問題物業(yè)公司已專題報(bào)告公司,信任在公司的支持下,硬件服務(wù)設(shè)施肯定會(huì)得到改善。 其次,物業(yè)公司管理人員起步較低、力量較欠缺,在下半年要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,以提高管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和整體管理水平。
10、 第三,物業(yè)公司僅成立一年,起步低、時(shí)間短,只處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場的進(jìn)展過程中缺乏技術(shù)力量、管理力量和競爭力量。 第四,員工隊(duì)伍整體技術(shù)含量低,在今后的人事工作中要加強(qiáng)對(duì)高技術(shù)、高力量人才的引進(jìn),并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)覺、培育和儲(chǔ)備技術(shù)人才。 五、今后工作展望 首先,加強(qiáng)全體員工的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),在提高服務(wù)意識(shí)、水平及質(zhì)量的基礎(chǔ)上連續(xù)完善規(guī)章制度和資料管理,以期在下半年物業(yè)資質(zhì)的評(píng)審上再上一個(gè)臺(tái)階,爭取獲得二級(jí)物業(yè)資質(zhì)。 其次,改革人事制度,這需要做好幾個(gè)工作: 1、建立因事設(shè)崗制度,根據(jù)工作需要和物業(yè)管理有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立工作崗位,明確崗位結(jié)構(gòu)比例,以解決行政
11、、后勤人員多,專業(yè)技術(shù)人才少的問題。 2、建立因崗定責(zé)制度,將工作、任務(wù)層層分解,落實(shí)到崗,將上崗者經(jīng)濟(jì)收入與去留升降掛鉤,不留責(zé)任空白區(qū),避開相互扯皮、推諉。 3、建立競聘上崗制度,使在崗者始終處于主動(dòng)進(jìn)取的最佳狀態(tài)。 第三,連續(xù)完善工資改革安排制度,運(yùn)用利益杠桿讓每個(gè)員工圍繞自己的老實(shí)勞動(dòng)應(yīng)得的正值利益快速運(yùn)轉(zhuǎn)起來,徹底消退干部、員工的惰性,充分調(diào)動(dòng)主動(dòng)性、主動(dòng)性、制造性,使全體干部、員工人人爭事干。 第四,要拓寬服務(wù)領(lǐng)域,供應(yīng)各種個(gè)性化服務(wù),這需要樹立一心一意為業(yè)主服務(wù)的思想,想在業(yè)主需要之前,做在業(yè)主需要之先,在為業(yè)主供應(yīng)常規(guī)的衛(wèi)生、平安、修理服務(wù)的基礎(chǔ)上,主動(dòng)進(jìn)展綠化、家政、托付、代理、中介、商業(yè)服務(wù)等項(xiàng)目,不僅使業(yè)主在物業(yè)服務(wù)中獲得切實(shí)利益,也使自己的物業(yè)服務(wù)獲得經(jīng)濟(jì)和.效益。 第五,爭取樹立品牌服務(wù),利
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