休息休假管理程序VIP

1、1范圍本制度適用于長(zhǎng)安汽車工程研究總院重慶部全體合同制員工，研究總院使用的勞務(wù)人員、借用人員、留用人員以及非重慶部人員參照本制度執(zhí)行。2目的為加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理，規(guī)范各類假期的請(qǐng)假程序，根據(jù)重慶長(zhǎng)安汽車股份有限公司考勤及請(qǐng)假制度（試行）（長(zhǎng)股司人 2008124號(hào)）規(guī)定，結(jié)合長(zhǎng)安汽車工程研究總院（以下簡(jiǎn)稱“研究總院”）的實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。3 術(shù)語(yǔ)無(wú)4 職責(zé)4.1 總院人力資源處職責(zé)4.1.1 負(fù)責(zé)核實(shí)審核研究總院休息休假情況，并且上報(bào)給人力資源部；4.1.2 負(fù)責(zé)匯總研究總院每月休息休假情況，完善休息休假臺(tái)帳并且上報(bào)給人力資源部；4.2 用人單位（總院下屬單位）職責(zé)4.2.1 負(fù)責(zé)核實(shí)本單

2、位休息休假情況，督促本單位休息休假流程的完善；4.2.2 匯總本單位每月休息休假情況，完善本單位休息休假臺(tái)帳； 5 工作要求及程序51 工作程序5.1.1 病假5.1.1.1員工因病休假，需提供醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院的病休證明。員工因突發(fā)急病、住院等情況，不能在請(qǐng)假前提交相關(guān)病休證明的，需在假后上班第1個(gè)工作日內(nèi)，補(bǔ)交證明。.2 天數(shù)休假天數(shù)3個(gè)工作日3個(gè)工作日休假天數(shù)10個(gè)工作日休假天數(shù)10個(gè)工作日上報(bào)對(duì)象考勤員、直接領(lǐng)導(dǎo)考勤員、直接領(lǐng)導(dǎo)、分管院領(lǐng)導(dǎo)考勤員、直接領(lǐng)導(dǎo)、分管院領(lǐng)導(dǎo)、人力資源處（以下簡(jiǎn)稱“人力處”）上報(bào)時(shí)間提前1個(gè)工作日提前3個(gè)工作日.3員工醫(yī)療期間嚴(yán)格按國(guó)家勞動(dòng)部企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷

3、醫(yī)療期規(guī)定執(zhí)行。 事假.1員工請(qǐng)事假，需履行書面請(qǐng)假手續(xù)，填寫員工事假申請(qǐng)表（附表1），經(jīng)批準(zhǔn)后方能離崗。如遇緊急情況，須本人事先向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，事后及時(shí)補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。.2事假審批權(quán)限：天數(shù)休假天數(shù)1個(gè)工作日1個(gè)工作日休假天數(shù)3個(gè)工作日3個(gè)工作日休假天數(shù)5個(gè)工作日休假天數(shù)5個(gè)工作日上報(bào)對(duì)象直接領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)、處所領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)、處所領(lǐng)導(dǎo)、人力處直接領(lǐng)導(dǎo)、處所領(lǐng)導(dǎo)、人力處、人力資源部上報(bào)時(shí)間提前1個(gè)工作日提前2個(gè)工作日提前3個(gè)工作日提前5個(gè)工作日5.1.3 工傷假.1工傷假是員工在工作場(chǎng)所因工負(fù)傷，需要治療而進(jìn)行的休假。.2員工在工作時(shí)間因工負(fù)傷，經(jīng)地方勞動(dòng)和社會(huì)保障部門認(rèn)定，按治療醫(yī)院出具的休假證

4、明休假。.3員工在工作時(shí)間因工負(fù)傷，行政助理應(yīng)立即通知人力處，并作好治療期間的考勤管理工作。.4員工在工傷鑒定結(jié)果出來(lái)之前的治療和休假，暫按工傷假執(zhí)行。如果鑒定結(jié)果不符合工傷條件，該員工所休假期全部按病假處理。.5員工如果在工作期間負(fù)傷，但未及時(shí)上報(bào)，未經(jīng)地方勞動(dòng)和社會(huì)保障部門認(rèn)定，所休假期全部按病假處理?；榧?1符合晚婚政策的初婚員工，憑結(jié)婚證復(fù)印件和民政局開具的初婚證明原件到計(jì)劃生育辦公室（以下簡(jiǎn)稱“計(jì)生辦”）開具婚假條，憑此假條享受5天婚假（含休息日）和10個(gè)工作日的晚婚假?；榧贄l至開具之日起，有效期為一年。.2非晚婚員工和再婚員工依據(jù)國(guó)家規(guī)定，憑結(jié)婚證復(fù)印件從結(jié)婚之日起一年內(nèi)享受5天的

5、婚假（含休息日）。.3如配偶不在本地，需到外地辦理結(jié)婚證的，需填寫員工赴外地完婚路程假申請(qǐng)表（附表2），向人力處申請(qǐng)路程假，往返路費(fèi)由本人負(fù)擔(dān)。.4員工申請(qǐng)休婚假，應(yīng)提前3個(gè)工作日告知直接領(lǐng)導(dǎo)和單位領(lǐng)導(dǎo)。室主任和單位領(lǐng)導(dǎo)在婚假條或結(jié)婚證復(fù)印件上簽署同意意見后，方可休假。.5員工在休假前，應(yīng)將婚假條或結(jié)婚證復(fù)印件交給行政助理存檔備案。婚假應(yīng)連續(xù)休完，不能分段休。產(chǎn)檢.1懷孕女員工在懷孕期間，可根據(jù)醫(yī)生的建議，定期進(jìn)行產(chǎn)前檢查。.2懷孕女員工，在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查的時(shí)間，算作出勤時(shí)間。.3懷孕女員工計(jì)劃前往醫(yī)院進(jìn)行產(chǎn)前檢查時(shí)，應(yīng)提前一個(gè)工作日告知單位的直接領(lǐng)導(dǎo)。.4單位考勤員應(yīng)在紙質(zhì)考勤表上作

6、好產(chǎn)檢員工的考勤記錄。產(chǎn)假.1懷孕女員工，在辦理了長(zhǎng)安公司職工生育生活津貼申請(qǐng)表（附表3）休假和享受生育津貼。未申請(qǐng)生育保險(xiǎn)的產(chǎn)假按病假處理。.2產(chǎn)假天數(shù)計(jì)算：普通生育晚育每多N胞胎難產(chǎn)4月以下流產(chǎn)（已辦準(zhǔn)生證）宮外孕4月以上流/引產(chǎn)（已辦準(zhǔn)生證）90天+30天+N×15天+15天15天30天42天（晚育：已婚婦女二十四周歲以上生育第一個(gè)子女）.3未生育過(guò)且未辦準(zhǔn)生證的已婚女員工因人流休假的，按病假處理。.4產(chǎn)假應(yīng)連續(xù)休完，不能分段休假。護(hù)理假.1符合晚育條件（女方年滿24周歲）的員工家屬分娩期間，本公司在冊(cè)男員工可享受7個(gè)工作日的護(hù)理假（嬰兒出生之時(shí)起一個(gè)月內(nèi)有效）。.2公司在冊(cè)男

7、員工憑本人工作證和子女出生證、準(zhǔn)生證原件到計(jì)生辦申請(qǐng)晚育、護(hù)理假條假條，并憑該假條休假。哺乳假.1有不滿一周歲嬰兒的女員工，可享受哺乳假（嬰兒不在身邊的不享受）。.2每班工作時(shí)間內(nèi)，享受兩次哺乳時(shí)間，每次最多30分鐘。多胞胎生育的，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。.3每班工作時(shí)間內(nèi)的兩次哺乳時(shí)間，可以合并使用。哺乳時(shí)間和在本單位內(nèi)哺乳往返中的時(shí)間算作出勤時(shí)間。.4享受哺乳假的員工，應(yīng)提供嬰兒出生證的復(fù)印件給單位考勤員，以計(jì)算假期的截止時(shí)間。哺乳假當(dāng)天有效，不能集中使用。女員工留職休假.1女員工在哺乳期間，凡符合計(jì)劃生育政策規(guī)定，由本人出具準(zhǔn)生證和嬰兒出生證，并填寫女員工妊娠、哺乳期

8、間留職休假審批表（附表4），經(jīng)處所領(lǐng)導(dǎo)同意，公司計(jì)生辦審核，報(bào)人力處批準(zhǔn)后，方可休假。.2留職休假一般可休至嬰兒一周歲。小孩有特殊情況的，可根據(jù)醫(yī)院開具的證明，休至嬰兒兩周歲。.3女員工休假期間，單位考勤員應(yīng)作好相應(yīng)的考勤記錄，并將女員工妊娠、哺乳期間留職休假審批表的復(fù)印件附在考勤表后面，以計(jì)算休假時(shí)間。計(jì)劃生育假.1已婚晚育后的育齡女員工，一年內(nèi)未妊娠者，可享受獎(jiǎng)勵(lì)休假三個(gè)工作日，至年滿四十九周歲（含四十九周歲）止。.2女工憑計(jì)生辦開具的計(jì)生假條享受計(jì)劃生育假。計(jì)生假須按自然年度在開具假條的當(dāng)年休假，當(dāng)年未休完的計(jì)生假自動(dòng)作廢。.3計(jì)生假可分段休，一次性最小休假時(shí)段為4個(gè)小時(shí)(半天)。.4女

9、工休假時(shí)，直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在計(jì)生條上簽署同意休假的時(shí)間。計(jì)生假休滿后，女工應(yīng)將假條交到行政助理處存檔備案。喪假.1員工父母、岳父母、公婆、配偶、子女死亡時(shí)，享受5天喪假（含休息日）。若在外地死亡，將根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假，路程假由人力資源處審批，往返路費(fèi)由本人自理。.2員工請(qǐng)喪假時(shí)，應(yīng)填寫員工喪假申請(qǐng)表（附表5），事后憑據(jù)直系親屬死亡證明復(fù)印件，完善請(qǐng)假手續(xù)，到行政助理處存檔備案。.3喪假需一次性休完，不能分段休。探親假.1員工享受探親假待遇，必須同時(shí)具備以下四個(gè)條件：1、在公司工作滿一年及其以上的員工；2、同配偶不住在一起，或同父親和母親都不住在一起；3、距主城區(qū)（或辦公所在地）250公里（含25

10、0公里）以上或車程3個(gè)小時(shí)（含3個(gè)小時(shí)）以上的；4、不能利用公休假日?qǐng)F(tuán)聚的。.2員工探親時(shí)，由本人填寫重慶長(zhǎng)安汽車股份有限公司員工探親假申請(qǐng)表（附表6），由所在室組和單位同意，并于預(yù)計(jì)探親時(shí)間前2周將表交到人力資源處審核，待人力資源處報(bào)公司人力資源部批準(zhǔn)后方可休假。帶薪年休假.1員工在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月，才有資格享受年休假。享受年休假的天數(shù)，按累計(jì)工作時(shí)間確定。.2年休假以公司的統(tǒng)籌安排為主，公司未統(tǒng)籌安排當(dāng)年度休假或跨1個(gè)年度休安排休假的，以員工本人意愿為主。.3年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排或分零使用（最小單位為半天），一般不跨年度安排。確因工作需要跨年度安排休假的，經(jīng)

11、人力處審核，人力資源處分管副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，可以跨一個(gè)年度安排。.4員工因公不能休假也不愿申請(qǐng)跨年度休假的，按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報(bào)酬。.5除公司統(tǒng)一安排的年休假外，員工自行安排年休假時(shí)，需要填寫員工年休假申請(qǐng)表（附表7），完成相關(guān)審批手續(xù)后方可休假。.6員工休假后，單位行政助理應(yīng)將員工的休假情況記錄在員工年休假信息卡上，并讓員工簽字確認(rèn)。法定節(jié)假日.1全體員工享受的法定節(jié)假日：元旦（1個(gè)工作日）；春節(jié)（3個(gè)工作日）；清明節(jié)（1個(gè)工作日）；“五一“國(guó)際勞動(dòng)節(jié)（1個(gè)工作日）；端午節(jié)（1個(gè)工作日）；中秋節(jié)（1個(gè)工作日）；國(guó)慶節(jié)（3個(gè)工作日）；.2部分員工享受的法定節(jié)假日：“三八婦

12、女節(jié)”，女員工放假半天；“五四青年節(jié)”青年員工放假半天。.3全體員工放假的節(jié)日，如果適逢周六和周日，應(yīng)在工作日補(bǔ)假。部分員工放假的節(jié)日，如果適逢周六和周日，則不補(bǔ)假。.4部分員工放假的節(jié)日，由各單位按情況安排具體休假時(shí)間，因單位未安排休假而正常上班的員工，不作加班工時(shí)計(jì)算。.5公司可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況調(diào)整周末休息時(shí)間，與法定節(jié)假日形成連休。公假.1經(jīng)公司批準(zhǔn)參加社會(huì)團(tuán)體、工會(huì)、黨委、團(tuán)委等活動(dòng)，在參加活動(dòng)期間均屬公假。.2員工休公假需有公司或所屬工會(huì)、黨委、團(tuán)委等開具的參加活動(dòng)證明單，并至少提前1個(gè)工作日告知直接領(lǐng)導(dǎo)、單位領(lǐng)導(dǎo)和考勤員。.3員工休公假期間算作出勤時(shí)間。單位考勤員應(yīng)作好公假的考勤記

13、錄，并將休假證明單存檔備案。.4員工周一至周五下班后、周末和節(jié)假日請(qǐng)公假參加活動(dòng)均不算作加班時(shí)間。補(bǔ)休.1補(bǔ)休是員工加班工作，公司給予補(bǔ)休假的一種方式。.2單位可以根據(jù)工作情況安排員工補(bǔ)休。員工也可以在直接領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，自行安排補(bǔ)休。員工補(bǔ)休前，應(yīng)征得直接領(lǐng)導(dǎo)同意，在補(bǔ)休單上簽署同意意見，并將補(bǔ)休單提交給考勤員后方可休假。5.2 流程圖5.2.1 汽車工程研究院因病休假管理流程見圖1。圖1 汽車工程研究院因病休假管理流程5.2.2 汽車工程研究院事假管理流程見圖2圖2 汽車工程研究院事假管理流程5.2.3汽車工程研究院婚假管理流程圖3圖3汽車工程研究院婚假管理流程5.3 流程圖說(shuō)明汽車工程

14、研究院因病休假管理流程說(shuō)明見表1。序號(hào)活動(dòng)名稱執(zhí)行者執(zhí)行時(shí)間輸入物參考文件交付品11提供醫(yī)院病休證明員工 22.1審批直接領(lǐng)導(dǎo)提前1個(gè)工作日32.2 審批直接領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)提前3個(gè)工作日42.3 審批，備案直接領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)，人力資源處提前3個(gè)工作日汽車工程研究院事假管理流程說(shuō)明見表2。序號(hào)活動(dòng)名稱執(zhí)行者執(zhí)行時(shí)間輸入物參考文件交付品11完成員工事假申請(qǐng)表員工 22.1審批直接領(lǐng)導(dǎo)提前1個(gè)工作日32.2 審批直接領(lǐng)導(dǎo)、處所領(lǐng)導(dǎo)提前2個(gè)工作日42.3 審批，備案直接領(lǐng)導(dǎo)，處所領(lǐng)導(dǎo)，人力資源處提前3個(gè)工作日52.4 審批備案直接領(lǐng)導(dǎo)，處所領(lǐng)導(dǎo)，人力資源處人力資源部提前3個(gè)工作日汽車工程研究院婚假管理

15、流程說(shuō)明見表3序號(hào)活動(dòng)名稱執(zhí)行者執(zhí)行時(shí)間輸入物參考文件交付品1開據(jù)婚假條員工2審批直接領(lǐng)導(dǎo)，單位領(lǐng)導(dǎo)提前3個(gè)工作日3備案人力處，各單位6 附錄附錄A 參考標(biāo)準(zhǔn)附錄A.1關(guān)于“累計(jì)工作時(shí)間”的界定：1、可以是在同一單位或者不同單位連續(xù)工作的時(shí)間，但其中在同一單位或者不同單位間的工作時(shí)間不得間斷超過(guò)一個(gè)月以上。超過(guò)的，其連續(xù)工作時(shí)間重新計(jì)算。2、檔案有記載的累計(jì)工作時(shí)間；3、單位職工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的年限；4、勞動(dòng)合同書證明的有效工作年限；5、其它具有法律效力的材料證明的工作時(shí)間。上述工作時(shí)間不得重復(fù)計(jì)算。附錄A.2 年休假天數(shù)計(jì)算：1、累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5個(gè)工作日；2、累計(jì)工作已

16、滿10年不滿20年的，年休假10個(gè)工作日；3、累計(jì)工作已滿20年的，年休假15個(gè)工作日。4、員工在當(dāng)年度工作時(shí)間滿10年或20年，年休假由5個(gè)工作日變?yōu)?0個(gè)工作日或由10個(gè)工作日變?yōu)?5個(gè)工作日的，則當(dāng)年度年休假天數(shù)，按下列公式計(jì)算：（滿10年或20年時(shí)當(dāng)年已過(guò)的日歷天數(shù)÷365天）×員工應(yīng)休的5個(gè)工作日或10個(gè)工作日年休假+（滿10年或20年后當(dāng)年剩余的日歷天數(shù)÷365天）×員工應(yīng)休的10個(gè)工作日或15個(gè)工作日年休假折算后不足1個(gè)工作日的部分不享受年休假。附錄A.3員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：1、員工當(dāng)年請(qǐng)事假累計(jì)20個(gè)工作日以上的；2

17、、累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工，當(dāng)年請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的。3、累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工，當(dāng)年請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的；4、累計(jì)工作滿20年以上的員工，當(dāng)年請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。附錄B 記錄模板附錄B.1 員工事假申請(qǐng)表見表B.1表B.1員工事假申請(qǐng)表員工單位（公章）： 填表時(shí)間 年 月 日姓 名性別出生年月進(jìn)入公司時(shí)間崗位基礎(chǔ)工資前往地址 省 市 （縣） 鄉(xiāng)（街道） 村 號(hào)標(biāo)準(zhǔn)范本見附件B.1附錄B.2 員工赴外地完婚路程假申請(qǐng)表見表B.2。表B.2研究總院?jiǎn)T工赴外地完婚路程假申請(qǐng)表單位公章：填表時(shí)間： 年 月 日所在單位：?jiǎn)T工編號(hào)姓名性別現(xiàn)任職務(wù)人員職級(jí)完婚地址： ?。ㄊ校?市（

18、縣） 鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)范本見附件B.2附錄B.3 崗位說(shuō)明書見表B.3。表B.3長(zhǎng)安公司職工生育生活津貼申請(qǐng)表工作單位姓名身份證號(hào)碼生育證號(hào)碼子女出生時(shí)間休假時(shí)間聯(lián)系電話該職工本年度養(yǎng)老保險(xiǎn)金額： 單位主管領(lǐng)導(dǎo)： 經(jīng)辦人： 本人簽字： 申請(qǐng)時(shí)間： 年 月 日標(biāo)準(zhǔn)范本見附件B.3附錄B.4女員工妊娠、哺乳期間留職休假審批表見表B.4。表B.4女員工妊娠、哺乳期間留職休假審批表員工單位： 填表時(shí)間 年 月 日姓 名出生年月進(jìn)入公司時(shí)間崗 位子女出生年月家庭住址標(biāo)準(zhǔn)范本見附件B.4附錄B.5 研究總院?jiǎn)T工喪假（路程假）申請(qǐng)表見表B.5。表B.5研究總院?jiǎn)T工喪假（路程假）申請(qǐng)表單位公章：填表時(shí)間： 年 月 日所

19、在單位：?jiǎn)T工編號(hào)姓名性別現(xiàn)任職務(wù)人員職級(jí)死亡人員系申請(qǐng)人的（請(qǐng)打選擇）：父母、岳父母、公婆、配偶、子女標(biāo)準(zhǔn)范本見附件B.5附錄B.6 重慶長(zhǎng)安汽車股份有限公司員工探親假申請(qǐng)表見表B.6。表B.6重慶長(zhǎng)安汽車股份有限公司員工探親假申請(qǐng)表員工單位（公章）： 填報(bào)日期 年 月 日姓 名員工編號(hào)性別婚否（結(jié)婚時(shí)間）出生時(shí)間進(jìn)入公司時(shí)間崗位基礎(chǔ)工資曾何時(shí)探過(guò)親否是： 年 月 日標(biāo)準(zhǔn)范本見附錄B.6附錄B.7 員工年休假申請(qǐng)表見表B.7。表B.7員工年休假申請(qǐng)表員工單位:填報(bào)日期: 年 月 日姓名性別出生年月職務(wù)進(jìn)入公司時(shí)間累計(jì)工作時(shí)間計(jì)算的起始時(shí)間累計(jì)工作時(shí)間 年 月 年 月 年標(biāo)準(zhǔn)范本見附錄B.7附錄B.8 研究總院各類休假的工資處理辦法匯總表見表B.8。表B.8